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      “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的茶企財會管理研究

      2024-01-11 11:53:53
      福建茶葉 2023年3期
      關(guān)鍵詞:財會茶葉管理工作

      呂 航

      (山西鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 太原 030013)

      在近年來的發(fā)展進程中,各類現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)得到了全面的發(fā)展優(yōu)化,隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的逐步推廣,我國的商業(yè)形式也在逐漸向著多元化的方向轉(zhuǎn)變。而茶葉作為我國較為獨特的產(chǎn)品類型,其在古代的貿(mào)易當(dāng)中就有著十分廣闊的市場發(fā)展空間,并且銷量也始終處在一種較高的水平上,甚至逐漸進入到了國際舞臺當(dāng)中。而站在當(dāng)前社會發(fā)展的角度上來看,盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為我國各大企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進作用,并且在互聯(lián)網(wǎng)+模式的影響下,生產(chǎn)、管理、物流以及營銷等多方面內(nèi)容都可以實現(xiàn)全面整合,在大幅度提升工作效率的基礎(chǔ)上,突破傳統(tǒng)各自為戰(zhàn)的發(fā)展模式。然而,由于茶葉企業(yè)內(nèi)部存在的部分管理問題,導(dǎo)致茶葉企業(yè)的財務(wù)會計管理工作相對于其他新興產(chǎn)業(yè)來說存在著較為顯著的差異,因此,這就需要在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+時代中,引導(dǎo)茶葉企業(yè)采用現(xiàn)代化的思維方式來提升財會信息管理化模式的科學(xué)性與有效性,為其后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

      1 互聯(lián)網(wǎng)+時代茶企優(yōu)化財會管理的必要性

      早在2009年,我國財政部門就已經(jīng)下發(fā)了與促進財務(wù)信息化工作建設(shè)相關(guān)的政策內(nèi)容,其中更是明確指出,各大企業(yè)必須要充分貫徹落實信息化發(fā)展戰(zhàn)略,確保財務(wù)管理的信息化工作可以得到全面實施,這對于提升茶企財務(wù)工作能力以及管理水平來說起到了十分重要的作用。而在目前的互聯(lián)網(wǎng)+時代當(dāng)中,茶葉企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)變過程中,必須要加大對于以下幾方面內(nèi)容的重視程度。

      1.1 茶葉企業(yè)內(nèi)部管理理念的發(fā)展變革

      茶葉企業(yè)內(nèi)部管理理念的發(fā)展變革,需要財會信息化提供支撐,站在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)的角度上來看,財會信息化在其中起了至關(guān)重要的控制作用,而在茶葉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面,財會信息化仍舊可以充分發(fā)揮出自身的管理作用,通過與財務(wù)管理人員之間進行的充分配合,能夠進一步發(fā)揮出財會信息化中所具備的輔助決策以及事前預(yù)測等多種功能。站在實際發(fā)展情況的角度上來看,大多數(shù)茶葉企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)管理體系當(dāng)中,已經(jīng)引入了人工智能技術(shù),這也使得財務(wù)信息化對于資源整合的重視程度不斷提升,通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,可以加大不同工作部門之間的協(xié)作力度,并對系統(tǒng)內(nèi)部存在的財務(wù)資源進行共享。而由于其會對茶葉企業(yè)所采用的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式產(chǎn)生較大的沖擊,這就需要在落實財會信息化管理的實際過程中,充分借鑒那些社會中優(yōu)秀企業(yè)的運營模式與管理模式,通過信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,針對茶葉企業(yè)的運營管理模式進行完善優(yōu)化,保證財務(wù)管理工作可以更好的實現(xiàn)創(chuàng)新目標(biāo),為茶葉企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到良好的促進作用。

      1.2 業(yè)務(wù)處理流程的完善優(yōu)化

      在針對茶葉企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程進行完善的實際過程中,同樣需要財務(wù)的信息化管理來提供必要的支撐,在目前的互聯(lián)網(wǎng)+時代當(dāng)中,茶葉企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營階段對于各類現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)得到了較為廣泛的應(yīng)用,而財務(wù)管理工作也由于各類信息化技術(shù)起到的支撐作用,能夠針對以往存在的問題進行高效解決,在根本上強化茶葉企業(yè)財會管理的工作質(zhì)量對基本的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化完善。而通過計算機集成制造系統(tǒng)的應(yīng)用,就可以將計算機網(wǎng)絡(luò)當(dāng)做主要的依托,針對茶葉產(chǎn)品進行更加高效的生產(chǎn)加工、儲存運輸,并實現(xiàn)對于這部分工作內(nèi)容的綜合管理,確保茶葉企業(yè)整體生產(chǎn)運營過程能夠得到精益化管理[1]。

      2 互聯(lián)網(wǎng)+時代茶企財會管理的優(yōu)勢

      在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+時代當(dāng)中,各類移動網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)已經(jīng)得到了較為全面的發(fā)展優(yōu)化,這也使得信息化技術(shù)的應(yīng)用進入到了企業(yè)的各大專業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,在這種科技水平持續(xù)提高的背景下,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息所蘊含的應(yīng)用價值也在持續(xù)拓展,而在茶葉企業(yè)的發(fā)展進程中,通過各類先進技術(shù)的應(yīng)用,可以針對內(nèi)部的財會數(shù)據(jù)信息展開實時性的儲存與傳輸,整體財務(wù)數(shù)據(jù)的核算工作也逐漸向著集中化方向轉(zhuǎn)變,針對財會數(shù)據(jù)信息所進行的匯總統(tǒng)計,也從原本的季度統(tǒng)計、月度統(tǒng)計轉(zhuǎn)變到了日常統(tǒng)計方面,對于這部分茶葉企業(yè)內(nèi)部財會管理所具備的基本變化特征,應(yīng)當(dāng)在互聯(lián)網(wǎng)+背景下針對財會數(shù)據(jù)信息進行更加準(zhǔn)確的搜尋與分析,以此為基礎(chǔ)來實現(xiàn)動態(tài)化的財會監(jiān)控。

      2.1 有利于優(yōu)化整體內(nèi)控效果

      在目前茶葉企業(yè)的財會管理工作當(dāng)中,針對內(nèi)部控制效果進行優(yōu)化屬于其中的基本需求,能夠確保茶葉企業(yè)內(nèi)部的財會管理工作可以更好的實現(xiàn)自我提升。而在互聯(lián)網(wǎng)+時代產(chǎn)生的影響下,茶葉企業(yè)的財會管理工作也取得了全方位監(jiān)督管理效果,特別是在核算的準(zhǔn)確度方面,不僅具備極高的作用價值,還實現(xiàn)了準(zhǔn)確性的全面提升,能夠有效避免這方面內(nèi)容所產(chǎn)生的偏差問題,對于促進內(nèi)控管理工作的經(jīng)濟效益來說起到了良好的保障作用。

      2.2 提升茶葉企業(yè)的決策水平

      在當(dāng)前的社會環(huán)境中,通過財會管理工作的開展,能夠進一步提升茶葉企業(yè)財會管理工作所具備的適應(yīng)性,這也是針對茶葉企業(yè)財會管理工作整體服務(wù)價值進行完善優(yōu)化的基本條件。而在充分結(jié)合茶葉企業(yè)財會管理工作對決策水平提升所起到的作用展開分析過后,可以看出其主要就表現(xiàn)在信息全面分析的透徹性方面,能夠充分結(jié)合茶葉企業(yè)在生產(chǎn)運營階段中涉及到得到各種內(nèi)容展開綜合性的探討,在根本上提高決策的準(zhǔn)確性,保證其符合企業(yè)的具體情況。這樣不僅可以有效提高茶葉企業(yè)在市場當(dāng)中的競爭力,還能夠在根本避免因決策失誤而影響到企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展[2]。

      2.3 完善茶葉企業(yè)的財務(wù)會計信息

      在時代發(fā)展所產(chǎn)生的影響下,相對于傳統(tǒng)茶葉企業(yè)所采用的財會管理模式來說,信息化的財會管理具備著較為顯著的優(yōu)勢,同時,通過對財會信息所進行的完善優(yōu)化,能夠更好的實現(xiàn)對于整體管理工作的優(yōu)化,防止因數(shù)據(jù)信息的監(jiān)控管理不夠到位而引發(fā)較為嚴(yán)重的問題出現(xiàn),而在充分結(jié)合信息化財會管理進行深入分析后可以明顯看出,在互聯(lián)網(wǎng)+模式當(dāng)中,必須要提高對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視程度,確保茶葉企業(yè)能夠提升對于財會信息的搜集與整理力度,為后續(xù)信息的正式應(yīng)用提供更加優(yōu)異的支持條件。

      3 互聯(lián)網(wǎng)+時代下茶企財會管理中存在的問題

      3.1 財務(wù)會計管理中的保障措施過于落后

      站在實際情況的角度上來看,在近年來的發(fā)展進程中,大部分茶葉企業(yè)都開始遵循現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中的基本管理需求,進一步構(gòu)建出對應(yīng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以此來實現(xiàn)對于相關(guān)事務(wù)的高效處理。然而,這部分處理的事務(wù)大多都局限在產(chǎn)品的生產(chǎn)營銷以及運輸售后等對外環(huán)境中,茶葉企業(yè)對于會計數(shù)據(jù)信息管理工作的重視程度仍舊比較低,各類軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度也十分緩慢,甚至在內(nèi)部產(chǎn)生了停滯不前的問題,導(dǎo)致茶葉企業(yè)的發(fā)展落后于社會發(fā)展。而引發(fā)這一問題出現(xiàn)的主要原因,就在于部分企業(yè)多會利用實際的成本情況進行管控工作,將更多的時間消耗在了茶葉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與營銷活動當(dāng)中,完全忽略了內(nèi)部財會信息管理所產(chǎn)生的成本。站在實際情況的角度上來看,前者所產(chǎn)生的費用消耗無法避免,但對于后者所出現(xiàn)的忽視問題則不應(yīng)該出現(xiàn),茶葉企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展進程中,必須要立足于兩個不同層面上來建立起對應(yīng)的保障措施,也就是對內(nèi)與對外的協(xié)同管理,兩者之間缺一不可。同時,財會管理作為促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,與企業(yè)發(fā)展的根本有著十分緊密的聯(lián)系,企業(yè)不能只是單純的關(guān)注對外的管理與發(fā)展,在現(xiàn)階段,我國的各大茶葉企業(yè)在財會管理方面,都存在著保障措施滯后的問題,這也不利于后續(xù)財會信息的共享[3]。

      3.2 企業(yè)財會工作質(zhì)量相對較低

      站在宏觀的角度上來看,茶葉企業(yè)在建立財會信息共享制度的實際過程中,應(yīng)當(dāng)對以下兩個維度的內(nèi)容展開綜合考慮,不僅需要體現(xiàn)在財務(wù)會計專員自身的信息維度方面,還應(yīng)當(dāng)進一步拓展到茶葉企業(yè)財務(wù)部門中各類工作數(shù)據(jù)信息的共享與交流方面。目前,我國的市場競爭呈現(xiàn)出一種愈演愈烈的狀態(tài),其對于茶葉企業(yè)的運營管理等多方面內(nèi)容都提出了比較高的要求,以經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域當(dāng)中的木桶原理作為主要內(nèi)容進行深入分析,可以得出茶葉企業(yè)的發(fā)展上限,與其內(nèi)部最好的工作之間并沒有太大的聯(lián)系,而是由企業(yè)當(dāng)中那些比較薄弱的工作內(nèi)容所決定的。財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息屬于茶葉企業(yè)當(dāng)中至關(guān)重要的信息來源,財會數(shù)據(jù)信息管理工作的安全指數(shù),與企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及管理安全等方面也存在著較為緊密的聯(lián)系。而在實際情況上,我國大部分較為傳統(tǒng)的企業(yè),由于內(nèi)部財務(wù)會計信息管理工作中所引發(fā)的不良問題相對較多,比如數(shù)據(jù)信息泄漏或是經(jīng)費流失等,其很難在目前的時代發(fā)展進程中強化對于財會信息的共享與管理[4]。

      4 互聯(lián)網(wǎng)+時代下茶企財會管理的具體優(yōu)化措施

      4.1 完善茶葉企業(yè)的風(fēng)險評估機制

      在目前的社會發(fā)展進程中,通過互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的應(yīng)用,可以更好的建立起茶葉企業(yè)的財會數(shù)據(jù)信息共享制度,這種模式在本質(zhì)上就是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基本依托。盡管我國目前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展水平仍舊處在國際一流水平上,但其中仍舊需要進一步明確那些可靠性較高的系統(tǒng),其內(nèi)部仍舊存在著一些較為嚴(yán)重的風(fēng)險因素,比如系統(tǒng)崩潰或是黑客入侵等。因此,企業(yè)就必須要針對內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)信息共享平臺進行全面的維護更新,還要在社會中招錄部分專業(yè)人才,以此來實現(xiàn)專業(yè)維護,還應(yīng)當(dāng)化被動為主動,使得傳統(tǒng)的被動防御模式能夠轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃婪?。通過各類現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,比如數(shù)據(jù)過濾、風(fēng)險預(yù)警以及數(shù)字簽名認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),能夠在根本上保證茶葉企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的安全性與穩(wěn)定性。并且企業(yè)方面還應(yīng)當(dāng)建立起更加完善的數(shù)據(jù)信息應(yīng)急預(yù)案系統(tǒng)以及備用系統(tǒng),定期在企業(yè)當(dāng)中做好數(shù)據(jù)信息的儲存工作與備份工作,這樣就可以在茶葉企業(yè)出現(xiàn)各類突發(fā)性事件時,將產(chǎn)生的損失降至最低。而在數(shù)據(jù)信息儲存與備份的角度上來看,茶葉企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部租借或是購買多個服務(wù)器,以此來穩(wěn)步降低財務(wù)會計數(shù)據(jù)無法恢復(fù)的風(fēng)險[5]。

      4.2 構(gòu)建出科學(xué)合理的經(jīng)費管理機制

      茶葉企業(yè)的經(jīng)費管理工作,其主要目的就在于保證企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟活動的經(jīng)費供給不受影響,促進經(jīng)費利用率的穩(wěn)步提升,通過監(jiān)督經(jīng)費之間的合理應(yīng)用,提出針對性的經(jīng)費使用措施,保證茶葉企業(yè)的運營管理能力可以在根本上得到提高。因此,經(jīng)費管理工作在本質(zhì)上就屬于一種管理流程,流程的部署應(yīng)該覆蓋企業(yè)內(nèi)部的整體經(jīng)費流向,這樣就可以為企業(yè)后續(xù)各類業(yè)務(wù)的開展提供必要的支撐,還要加大對于生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵內(nèi)容的重視程度,在其中設(shè)置好必要的防控措施,針對經(jīng)費的具體流向進行跟蹤,防止因經(jīng)費管控失效而引發(fā)安全風(fēng)險問題出現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+的影響下,茶葉企業(yè)就可以將管理流程作為核心所在,進一步構(gòu)建出完善的經(jīng)費管理機制,將其充分落實在企業(yè)的經(jīng)費管理工作當(dāng)中,這種經(jīng)費管理機制,在本質(zhì)上就是為企業(yè)后續(xù)的決策內(nèi)容提供出必要的支撐,并逐步深入到企業(yè)的具體工作流程當(dāng)中,將風(fēng)險管理、預(yù)算管理以及企業(yè)資源計劃等多種數(shù)據(jù)信息作為支撐,保證機制可以更加順利的開展。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部的經(jīng)費管理中心作為主要內(nèi)容,逐步強化對于企業(yè)經(jīng)費存量、流量層面以及流向的管控力度;其次,還應(yīng)當(dāng)采取銀企直連的方式,進一步明確企業(yè)內(nèi)部具體的經(jīng)費情況,以此來更好的發(fā)揮出企業(yè)經(jīng)費所具備的優(yōu)越性,保障企業(yè)經(jīng)費利用具備更高的合理性,而通過對于各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)點中數(shù)據(jù)信息的采集,能夠展開集中化的信用監(jiān)控與信用分析,立足于企業(yè)的實際發(fā)展情況來防范各類風(fēng)險;最后,還應(yīng)當(dāng)將經(jīng)費預(yù)算作為基準(zhǔn)內(nèi)容,實現(xiàn)對于經(jīng)費計劃的管理控制與調(diào)節(jié),幫助企業(yè)更好的開展預(yù)算管理工作,通過科學(xué)化的經(jīng)費管理機制,不僅可以幫助茶葉企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)費存量與流量的信息化轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)費的調(diào)度與應(yīng)用也帶來了極大的便利,能夠優(yōu)化茶葉企業(yè)的經(jīng)費調(diào)配模式。并且還要將企業(yè)的基本管理流程作為基礎(chǔ),在各大關(guān)鍵業(yè)務(wù)點來開展信息采集、信息剖析以及信息管控工作,這樣就可以有效找尋出茶葉企業(yè)在經(jīng)費運營過程中存在的安全隱患,及時采取針對性措施加以解決。

      4.3 培養(yǎng)專業(yè)化的財務(wù)管理人才

      首先,企業(yè)完全可以聘請專業(yè)財務(wù)管理人才以及茶文化專家,引導(dǎo)其對財務(wù)工作人員講述基本的茶文化知識以及與財務(wù)管理相關(guān)的知識內(nèi)容,逐步提高財務(wù)人員對于傳統(tǒng)文化知識的掌控程度,為企業(yè)后續(xù)實現(xiàn)財務(wù)會計的信息化管理模式奠定堅實基礎(chǔ);其次,茶葉企業(yè)還要明確內(nèi)部的實際財務(wù)管理情況,在后續(xù)的培訓(xùn)過程中,充分結(jié)合企業(yè)的管理現(xiàn)狀展開針對性培訓(xùn),以此來培養(yǎng)出符合茶葉企業(yè)發(fā)展情況的財務(wù)會計信息化管理專業(yè)人才[6]。

      5 結(jié)語

      在目前互聯(lián)網(wǎng)+的影響下,茶葉企業(yè)為了更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要在內(nèi)部財會管理工作的實際開展進程中展開必要的優(yōu)化創(chuàng)新,確保各類工作機制能夠與各類現(xiàn)代化的新技術(shù)與新理念有效融合在一起,在促進茶葉企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計管理機制改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,更好的體現(xiàn)出茶葉企業(yè)財會管理工作所具備的重要價值。

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