隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也越來(lái)越得到人們的普遍應(yīng)用,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題也日益受到人們重視。如今,不少院校圖書(shū)館管理方面都配備了信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)在為用戶(hù)提供極大便利的同時(shí)也面臨著安全性問(wèn)題。因此,高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,安全問(wèn)題也不容小覷,值得深入探討?;诖耍疚氖紫汝U述信息系統(tǒng)的相關(guān)概念,在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)中面臨的安全問(wèn)題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出具體的實(shí)踐策略,以期在理論層面為高校圖書(shū)館相關(guān)工作提供必要的依據(jù)與參考。
一、高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)概述
(一)系統(tǒng)概述
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是集圖書(shū)館信息管理、借閱服務(wù)、資源共享等功能于一體的綜合性系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資源的數(shù)字化、管理的自動(dòng)化和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,極大地提高了圖書(shū)館的管理效率和讀者的借閱體驗(yàn)。這一系統(tǒng)是高校圖書(shū)館發(fā)展的重要支撐,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置和高效利用。通過(guò)該系統(tǒng),圖書(shū)館管理員可以更加便捷地進(jìn)行圖書(shū)管理和讀者服務(wù)工作;讀者可以更加方便地獲取所需的圖書(shū)資源。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)將進(jìn)一步提高智能化和個(gè)性化程度,以更好地服務(wù)于高校師生。
(二)重點(diǎn)模塊和功能
1.圖書(shū)館管理
圖書(shū)館管理是高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的核心功能之一,主要包括圖書(shū)編目、借閱管理、館藏管理、統(tǒng)計(jì)分析等模塊。通過(guò)這些模塊,圖書(shū)館管理員可以完成圖書(shū)的采購(gòu)、編目、典藏、流通等全流程管理,并可對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為圖書(shū)館的資源建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。
2.用戶(hù)管理
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)中的用戶(hù)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)讀者信息進(jìn)行管理。該模塊記錄了讀者的基本信息,如姓名、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)等;讀者的借閱情況,如借書(shū)記錄、還書(shū)記錄等;讀者的借閱權(quán)限,如可借閱的圖書(shū)類(lèi)型、數(shù)量等。管理員可以通過(guò)該模塊對(duì)讀者信息進(jìn)行查詢(xún)、修改和更新,為讀者提供更好的個(gè)性化服務(wù)。
3.安全管理
安全管理是高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的重要組成模塊,目的是保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性。該模塊通過(guò)實(shí)施一系列的安全措施,如身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)、數(shù)據(jù)泄露和破壞行為。同時(shí),該模塊還負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常情況進(jìn)行監(jiān)控和報(bào)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全問(wèn)題。安全管理模塊確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性。
二、高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
(一)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成圖書(shū)信息的錄入、更新、檢索等操作,大大提高了圖書(shū)館的數(shù)據(jù)處理能力,降低了人工操作的錯(cuò)誤率。高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性,能夠根據(jù)圖書(shū)館業(yè)務(wù)需求的變化進(jìn)行功能模塊的增加或調(diào)整,以滿(mǎn)足圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的需要。
(二)信息和資源共享
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館部門(mén)之間的信息共享,便于協(xié)同工作,提高了圖書(shū)管理和服務(wù)的效率。同時(shí),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還可以跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)不同高校圖書(shū)館之間的數(shù)字圖書(shū)資源共享,方便讀者跨館借閱和信息獲取。該系統(tǒng)具備完善的安全機(jī)制,可以保護(hù)圖書(shū)館數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí),對(duì)讀者的個(gè)人信息和借閱記錄進(jìn)行加密處理,確保讀者的隱私不被泄露。
(三)便捷的讀者服務(wù)
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)為讀者提供了更加便捷的服務(wù)。讀者可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)查詢(xún)、預(yù)約、借閱、續(xù)借等操作,還可以在線(xiàn)瀏覽電子圖書(shū)、期刊等資源,不必到館就能夠進(jìn)行多項(xiàng)圖書(shū)業(yè)務(wù),極大地節(jié)省了時(shí)間,這些服務(wù)方便了讀者獲取信息,提升了讀者的圖書(shū)服務(wù)體驗(yàn),最終極大地提高了圖書(shū)館的讀者滿(mǎn)意度。
(四)智能化的資源調(diào)配
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)智能化的資源調(diào)配方面起著重要作用,其可以根據(jù)借閱情況、學(xué)科需求等因素,智能地分析并預(yù)測(cè)圖書(shū)資源的需求趨勢(shì),從而進(jìn)行有針對(duì)性的資源調(diào)配。這有效提高了圖書(shū)資源的管理效率和調(diào)配能力,能夠滿(mǎn)足校內(nèi)廣大讀者的多樣化需求。
三、影響圖書(shū)館信息系統(tǒng)安全的因素
(一)技術(shù)層面
技術(shù)保障是維護(hù)高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)館信息系統(tǒng)可能面臨著計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等來(lái)自線(xiàn)上的威脅,以致數(shù)據(jù)損毀、系統(tǒng)崩潰,甚至可能導(dǎo)致用戶(hù)的隱私發(fā)生泄漏,這需要相關(guān)工作人員具有一定的責(zé)任意識(shí)與技術(shù)水平,能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,抵御來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅。如果圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展水平滯后,技術(shù)保障不到位,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)與日常業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)就可能由于技術(shù)層面發(fā)生漏洞,遭到惡意攻擊。
(二)物理層面
物理層面的損壞主要涉及環(huán)境和硬件方面對(duì)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等信息系統(tǒng)實(shí)體設(shè)施造成的破壞。
一方面,外部的自然災(zāi)害如火災(zāi)、水災(zāi)、地震、雷擊等可能直接對(duì)圖書(shū)館信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施造成損害,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。同時(shí),周邊環(huán)境的影響,如電磁干擾、輻射、電壓不穩(wěn)、高溫、潮濕等,也可能對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行構(gòu)成威脅。另一方面,硬件系統(tǒng)性能和配置不合理、網(wǎng)絡(luò)通信線(xiàn)路故障、硬件元器件破損老化以及零配件供應(yīng)等內(nèi)部問(wèn)題可能在物理層面影響系統(tǒng)安全。此外,電源故障、設(shè)備自然老化以及報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)不足等也是物理安全方面需要關(guān)注的問(wèn)題。
(三)人為操作
不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藶椴僮饕矔?huì)危害信息系統(tǒng)的安全性,這一行為不僅危害較大,且往往難以及時(shí)判斷。其通常與相關(guān)人員的技術(shù)水平或熟練程度有關(guān)系,如操作員安全配置不當(dāng)、用戶(hù)轉(zhuǎn)借賬號(hào)、隨意選擇口令、隨意安裝不必要的應(yīng)用程序等行為,都可能因操作過(guò)程中的疏忽,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,威脅系統(tǒng)安全。
(四)管理漏洞
安全管理機(jī)制是否健全、分工是否明確、監(jiān)督措施是否有力等,直接影響到高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的安全維護(hù)。安全管理機(jī)制的完善和執(zhí)行力度對(duì)防止數(shù)據(jù)信息泄露和抵御外部攻擊至關(guān)重要,如果管理者安全意識(shí)淡薄,對(duì)系統(tǒng)安全認(rèn)知不足,或者網(wǎng)絡(luò)管理人員和相關(guān)技術(shù)人員責(zé)任心不強(qiáng)、缺乏必備的專(zhuān)業(yè)技能,都可能給攻擊者以可乘之機(jī),進(jìn)而威脅管理信息系統(tǒng)的安全,造成設(shè)備損壞、信息損毀或泄露等不良后果。
四、高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)及安全防護(hù)策略
(一)做好系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)
系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)是高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的前提。在這一階段,圖書(shū)館要明確信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、功能需求以及整體架構(gòu)。
首先,圖書(shū)館應(yīng)充分調(diào)研用戶(hù)需求,了解師生的借閱習(xí)慣、信息查詢(xún)方式等,以確保信息系統(tǒng)能夠真正滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
其次,根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制訂詳細(xì)的功能清單,包括圖書(shū)采購(gòu)、編目、借閱、歸還、查詢(xún)等基本功能,以及數(shù)據(jù)分析、決策支持等高級(jí)功能。
最后,設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)架構(gòu),包括硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和易用性。此外,在系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)過(guò)程中,要充分考慮信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,從而為高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的日常安全防護(hù)打下良好的基礎(chǔ),如通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)等措施,保障用戶(hù)信息的安全。此外,還要考慮與校內(nèi)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與共享,以實(shí)現(xiàn)信息資源的最大化利用。
(二)加強(qiáng)技術(shù)支持與優(yōu)化
技術(shù)支持與優(yōu)化是高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。在這一階段,圖書(shū)館要選擇合適的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)與部署,并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化與升級(jí)。
首先,根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)要求,選擇合適的技術(shù)框架和開(kāi)發(fā)工具,進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)注重系統(tǒng)功能的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性,以便于后續(xù)圖書(shū)系統(tǒng)的進(jìn)一步完善、優(yōu)化與升級(jí)。
其次,完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后,高校圖書(shū)館要進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試與調(diào)試,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
最后,將系統(tǒng)部署到實(shí)際環(huán)境中,進(jìn)行上線(xiàn)運(yùn)行,并根據(jù)讀者用戶(hù)的反饋和實(shí)際需求,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化與升級(jí)。在技術(shù)實(shí)現(xiàn)與優(yōu)化過(guò)程中,圖書(shū)館還應(yīng)關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。例如,可以將大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)與高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,對(duì)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,為圖書(shū)館在圖書(shū)配置、電子資源引進(jìn)等方面的決策提供支持,還可以利用移動(dòng)端互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為校內(nèi)讀者提供更加精細(xì)、更加準(zhǔn)確的圖書(shū)檢索和導(dǎo)航服務(wù)等,要通過(guò)技術(shù)升級(jí)為讀者提供更加便捷、個(gè)性化的服務(wù),進(jìn)而大幅度提升圖書(shū)館的服務(wù)水平。
(三)加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館人才隊(duì)伍的信息化培養(yǎng)
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與日常的安全防護(hù)歸根結(jié)底還是要依靠專(zhuān)業(yè)人才來(lái)運(yùn)行,因此必須從信息化層面,加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。
首先,要重視培養(yǎng)人員的信息化意識(shí)。高校圖書(shū)館應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化培養(yǎng)的重要性,將其納入人才隊(duì)伍建設(shè)整體規(guī)劃,并作為圖書(shū)館發(fā)展的重要戰(zhàn)略。通過(guò)加強(qiáng)宣傳和推廣,提高圖書(shū)館員對(duì)信息化培養(yǎng)的認(rèn)識(shí)和參與度。
其次,要針對(duì)館內(nèi)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)情況,結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際需求和人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀,制訂科學(xué)的培養(yǎng)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析與挖掘等方面,以提升圖書(shū)館員的信息化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),也要注重實(shí)踐與應(yīng)用。要鼓勵(lì)圖書(shū)館員將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中,通過(guò)對(duì)管理信息系統(tǒng)實(shí)踐的操作積累,不斷提升自己的信息化水平。
最后,高校圖書(shū)館要加強(qiáng)與其他圖書(shū)館的交流與合作,使館內(nèi)人員在學(xué)習(xí)與交流過(guò)程中借鑒先進(jìn)圖書(shū)館的工作經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段。
(四)完善安全防護(hù)措施
高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的安全維護(hù)是保障圖書(shū)館信息資源安全、確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的安全性面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。因此,加強(qiáng)安全維護(hù)工作至關(guān)重要。
首先,要建立完善的安全管理機(jī)制。圖書(shū)館應(yīng)制訂詳細(xì)的安全管理規(guī)范,明確各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限,確保系統(tǒng)的安全使用。同時(shí),建立安全事件應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的安全事件,降低損失。
其次,要通過(guò)多種渠道加強(qiáng)技術(shù)防范,從技術(shù)層面保障系統(tǒng)安全。對(duì)此,圖書(shū)館應(yīng)采用先進(jìn)的安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等,構(gòu)建多層次的安全防護(hù)體系。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。此外,要注重?cái)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)。圖書(shū)館應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,定期備份重要數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。同時(shí),制訂數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞,能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù),減少損失。要在安全層面加強(qiáng)對(duì)館內(nèi)人員的培訓(xùn)。高校圖書(shū)館必須定期組織系統(tǒng)安全培訓(xùn)活動(dòng),使相關(guān)人員了解信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范措施,掌握正確的操作方法和應(yīng)急處理流程。
最后,圖書(shū)館可以與專(zhuān)業(yè)的信息安全保障機(jī)構(gòu)合作,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估,使系統(tǒng)安全防護(hù)水平進(jìn)一步提升,通過(guò)多種渠道不斷提升圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的安全水平。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)在越來(lái)越多的高校圖書(shū)館得到建設(shè)和使用,極大地提升了圖書(shū)館服務(wù)水平,豐富了讀者的服務(wù)體驗(yàn),但與此同時(shí),安全問(wèn)題也日益凸顯,成為高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)在建設(shè)和普及過(guò)程中必須面對(duì)和解決的挑戰(zhàn)。對(duì)此,高校圖書(shū)館既要持續(xù)推動(dòng)系統(tǒng)功能的升級(jí)與優(yōu)化,探索系統(tǒng)的多樣化利用,以滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的信息需求,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)安全問(wèn)題的重視。通過(guò)完善安全管理制度、加強(qiáng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范、定期備份數(shù)據(jù)等措施,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和保密性,構(gòu)建起堅(jiān)固的安全防線(xiàn)。展望未來(lái),圖書(shū)館工作者必須以更加開(kāi)放的心態(tài)和創(chuàng)新的精神,不斷探索和實(shí)踐高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行和利用,最終推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)不斷向前發(fā)展。
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(作者簡(jiǎn)介:孫先雯,女,本科,淄博市技師學(xué)院圖書(shū)館,館員,研究方向:圖書(shū)館管理)
(責(zé)任編輯 張?jiān)埔荩?/p>