信息化建設(shè)在防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用

徐劍斌，趙澤月，仲 梅

（江蘇省灌溉動(dòng)力管理一處，江蘇 泰州 225300）

1 概述

為適應(yīng)防汛能力現(xiàn)代化建設(shè)要求，有效提升省灌溉動(dòng)力管理一處防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力，需建立信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)。通過(guò)信息化技術(shù)在防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用，能夠幫助庫(kù)存防汛物資進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整，提高物資調(diào)配速度，提升經(jīng)濟(jì)效益。

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、功能化分區(qū)模塊的組建，規(guī)范物資設(shè)備管理流程，對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、位置跟蹤、庫(kù)存盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)等一系列過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制，可以實(shí)時(shí)分析庫(kù)存情況、物資設(shè)備使用情況、物資出入庫(kù)情況等。最大限度地減少倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中人力、物力的投入，加快防汛物資的調(diào)配速率，提高數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、可靠性，使管理工作更加有序化、透明化、高效化，并按照精細(xì)化管理工作要求，對(duì)物資流通、存儲(chǔ)及維護(hù)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄［1］。

本次研究對(duì)象為防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理平臺(tái)。具體內(nèi)容包括：（1）建設(shè)信息化管理系統(tǒng)；（2）構(gòu)筑主要配套設(shè)備。從實(shí)際情況來(lái)看，在防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)，開展信息化建設(shè)工作，除提升倉(cāng)儲(chǔ)物資管理成效外，也能夠輔助相關(guān)部門工作人員通過(guò)平臺(tái)來(lái)完成對(duì)防汛物資具體情況的查詢和調(diào)配，獲得信息支持，有利于實(shí)現(xiàn)防汛物資資源和信息在系統(tǒng)內(nèi)部的共享與交流。

采取以下建設(shè)原則：（1）實(shí)用性與先進(jìn)性原則，體現(xiàn)技術(shù)與功能的預(yù)見(jiàn)性，保證新技術(shù)實(shí)時(shí)更新，不斷完善功能；（2）可擴(kuò)展性與穩(wěn)定性原則，擴(kuò)大系統(tǒng)覆蓋范圍，強(qiáng)化管理功能，提高可擴(kuò)展性，并兼具容錯(cuò)能力；（3）安全性與保密性原則，具體分析網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境與不同應(yīng)用，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，營(yíng)造安全運(yùn)行環(huán)境；（4）可管理性與可維護(hù)性原則，保證系統(tǒng)出錯(cuò)報(bào)警能力和自維護(hù)能力，通過(guò)分模塊建設(shè)為后期維護(hù)提供便利。

2 信息化建設(shè)方案

2.1 建設(shè)內(nèi)容

防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理的最終目標(biāo)是加強(qiáng)抗旱排澇物資的快速調(diào)配和存儲(chǔ)管理，尤其是在汛期等特殊時(shí)期最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低物資設(shè)備損耗量，提高工作效率，減少傳統(tǒng)人工可能發(fā)生的差錯(cuò)和延誤。信息化管理平臺(tái)需要做好系統(tǒng)搭建、監(jiān)控布設(shè)和GPS 定位等，確保能夠?qū)崟r(shí)掌握防汛物資的狀況、位置、維護(hù)保養(yǎng)信息，加強(qiáng)保障能力。實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：基本信息管理、物資設(shè)備出入庫(kù)管理、物資設(shè)備庫(kù)存盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)提示、庫(kù)存管理等。

2.1.1 基本信息管理

物資管理：可對(duì)物資的屬性進(jìn)行管理，主要功能有添加、編輯、刪除、查詢倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)物資的基本屬性；分級(jí)管理：各層級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理人員針對(duì)不同維度的庫(kù)存信息，進(jìn)行查詢與相關(guān)的業(yè)務(wù)操作；倉(cāng)庫(kù)貨位設(shè)置：以單個(gè)倉(cāng)庫(kù)、區(qū)域、貨位等為單位進(jìn)行劃分位置及編碼，從而做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)精細(xì)化管理。

2.1.2 物資設(shè)備出入庫(kù)管理

物資設(shè)備入庫(kù)分成2類：一類是新采購(gòu)物資，另一類是出庫(kù)后歸還物資。其主要內(nèi)容包括登記入庫(kù)、單據(jù)審批、物資核增、電子標(biāo)簽制作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等；

物資設(shè)備出庫(kù)管理是根據(jù)出庫(kù)單安排對(duì)應(yīng)物資設(shè)備出庫(kù)，并做好核銷工作，也可以通過(guò)電子標(biāo)簽跟蹤物資設(shè)備出庫(kù)狀態(tài)，保證物資設(shè)備順利出庫(kù)及核銷，其主要內(nèi)容包括：出庫(kù)單制作、單據(jù)審批，出庫(kù)核減以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。

2.1.3 物資設(shè)備庫(kù)存盤點(diǎn)

物資設(shè)備庫(kù)存盤點(diǎn)是為了精確計(jì)算某個(gè)周期內(nèi)物資設(shè)備的營(yíng)運(yùn)狀況，清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存情況，出具物資的使用頻率和使用損耗情況，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果制定相應(yīng)的補(bǔ)充維護(hù)方案，以便對(duì)防汛物資的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制，保證倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備完好無(wú)損、帳物相符。其主要內(nèi)容包括：入庫(kù)情況統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)情況統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)及損耗統(tǒng)計(jì)等。

2.1.4 庫(kù)存管理

庫(kù)存查詢功能需建立防汛物資基礎(chǔ)信息庫(kù)，接入物資庫(kù)存數(shù)量、生產(chǎn)日期、養(yǎng)護(hù)周期等信息，用于查詢當(dāng)前物資實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量和其他相關(guān)信息，查看內(nèi)容包括：當(dāng)前全部倉(cāng)庫(kù)所有物資的庫(kù)存情況、當(dāng)前多種物資在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況、當(dāng)前一種物資在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況、當(dāng)前單個(gè)倉(cāng)庫(kù)中物資的庫(kù)存情況。

庫(kù)存數(shù)量預(yù)警為倉(cāng)庫(kù)物資總量或單個(gè)品種設(shè)置上下警戒線，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或超出警戒線時(shí)，管理系統(tǒng)進(jìn)行智能提示，提醒及時(shí)補(bǔ)充新物資或出庫(kù)原有物資。

庫(kù)存期限預(yù)警可以為一種或多種物資設(shè)置使用年限值和養(yǎng)護(hù)周期值。當(dāng)物資實(shí)際庫(kù)存期限超過(guò)設(shè)置期限，管理系統(tǒng)會(huì)智能提醒管理人員，便于查找超過(guò)期限的物資。

2.1.5 維護(hù)保養(yǎng)

維護(hù)保養(yǎng)包含維修信息管理和養(yǎng)護(hù)信息管理。

維修信息管理：主要是針對(duì)防汛抗旱設(shè)備在出庫(kù)使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞，通過(guò)電話報(bào)修或系統(tǒng)報(bào)修的報(bào)修單進(jìn)行處理。系統(tǒng)智能根據(jù)不同的報(bào)修單進(jìn)行確認(rèn)和派工，待設(shè)備維修完畢后填寫維修記錄。用戶可通過(guò)系統(tǒng)掌握維修工作的時(shí)間、進(jìn)度、費(fèi)用等情況。

養(yǎng)護(hù)信息管理：主要是針對(duì)部分防汛抗旱設(shè)備在未出庫(kù)的情況下需要進(jìn)行的定期試機(jī)養(yǎng)護(hù)，用戶可通過(guò)系統(tǒng)掌握設(shè)備養(yǎng)護(hù)的起始時(shí)間、養(yǎng)護(hù)周期、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等信息。

2.2 技術(shù)路線

以基礎(chǔ)系統(tǒng)、應(yīng)用平臺(tái)、業(yè)務(wù)專項(xiàng)建設(shè)要求為前提，根據(jù)需求建設(shè)內(nèi)容選擇技術(shù)策略。具體技術(shù)體系如圖1所示。

圖1 技術(shù)體系

2.3 功能要求

具體見(jiàn)表1。

3 配套設(shè)備

3.1 RFID智能門禁系統(tǒng)

RFID 超高頻智能門禁系統(tǒng)需要按照一定的規(guī)則將物資信息進(jìn)行入庫(kù)操作，然后根據(jù)設(shè)備物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息制作RFID 電子標(biāo)簽，當(dāng)防汛物資上貼有的電子標(biāo)簽進(jìn)入超高頻智能門禁的電磁波范圍內(nèi)會(huì)主動(dòng)激活，電子標(biāo)簽與超高頻智能門禁進(jìn)行通信，RFID自動(dòng)識(shí)別通道批量采集一種或多種物資信息，確認(rèn)進(jìn)出方向、數(shù)量加減，同時(shí)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)連接的情況下，將正確的物資信息實(shí)時(shí)上傳管理系統(tǒng)，更新數(shù)據(jù)庫(kù)，完成入庫(kù)。

在出庫(kù)時(shí)，根據(jù)出庫(kù)單據(jù)，將一種或多種物資批量通過(guò)RFID 自動(dòng)識(shí)別通道，同時(shí)自動(dòng)將物資信息上傳管理系統(tǒng)。遇到非出庫(kù)計(jì)劃物資出庫(kù)、讀取不到物資信息等異常情況，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警。管理人員也可以使用RFID 手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器進(jìn)行出庫(kù)物資信息的采集，采集完成后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸將數(shù)據(jù)發(fā)送到管理系統(tǒng)。

3.2 AGV叉車

AGV 叉車是由電池驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)化無(wú)人駕駛叉車，通過(guò)在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域鋪設(shè)軌道、采用電磁導(dǎo)航或激光場(chǎng)景導(dǎo)航的方式引導(dǎo)叉車存取防汛物資設(shè)備。AGV 叉車與傳統(tǒng)叉車最大的區(qū)別是，無(wú)需通過(guò)人工駕駛，采用不同導(dǎo)航信息技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制完成學(xué)習(xí)各種搬運(yùn)和運(yùn)輸工作任務(wù)。

入庫(kù)操作時(shí)將防汛物資打包搬運(yùn)至庫(kù)房待料區(qū)，通過(guò)呼叫AGV 叉車將物資搬運(yùn)到貼碼掃描區(qū)，掃碼完畢后通過(guò)呼叫叉車將物資搬運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)；出庫(kù)操作時(shí)按照調(diào)度指令所需的物資設(shè)備，給系統(tǒng)下達(dá)任務(wù)，AGV 叉車到對(duì)應(yīng)倉(cāng)位將物資搬運(yùn)到出機(jī)準(zhǔn)備區(qū)，打包完畢后通過(guò)呼叫AGV 叉車將物資搬運(yùn)至出貨通道。

AGV 布局倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)是空間利用率高，出入庫(kù)自動(dòng)化程度高，安全性高。缺點(diǎn)是車輛設(shè)備投入經(jīng)費(fèi)較多，車輛導(dǎo)航精度要求較高。

4 問(wèn)題和建議

4.1 存在問(wèn)題

根據(jù)當(dāng)前防汛物資管理需求，要聚焦訂單入庫(kù)到物資保障全過(guò)程，能夠?qū)θ霂?kù)物資進(jìn)行精細(xì)化管理，最終建設(shè)起一個(gè)人員管理到位，數(shù)據(jù)信息安全可靠的健全、完善的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)［2-3］。

從實(shí)際反饋來(lái)看，由于倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在工作執(zhí)行期間，關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息整理不夠及時(shí)，數(shù)據(jù)信息匯總不夠有效，缺乏出錯(cuò)信息解決能力等因素，會(huì)導(dǎo)致部分信息采集不夠及時(shí)準(zhǔn)確。外加平臺(tái)數(shù)據(jù)更新效率低、實(shí)時(shí)性差等原因，防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方式在很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)都處于人工靜態(tài)管理模式，無(wú)法對(duì)大范圍內(nèi)防汛物資開展程序化管理和串聯(lián)管理，削弱了防汛物資數(shù)據(jù)信息的流動(dòng)性，同時(shí)防汛物資數(shù)據(jù)信息的安全性也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。原因有管理人員不固定、專業(yè)技術(shù)能力不足、維護(hù)系統(tǒng)知識(shí)不夠等。

綜上所述，如何提升工作人員的數(shù)據(jù)管理能力，降低平臺(tái)數(shù)據(jù)信息維護(hù)的操作難度及增強(qiáng)信息流通的安全性，成為亟待解決的問(wèn)題。

4.2 建 議

（1）每個(gè)工作人員都具備自己的獨(dú)立工號(hào)，記錄操作時(shí)間、記錄操作軌跡，對(duì)信息更新的時(shí)間周期做出具體規(guī)定，對(duì)工作權(quán)限進(jìn)行限制級(jí)別設(shè)定。

（2）對(duì)重要、特殊物資設(shè)立單獨(dú)的信息提醒，如：年限報(bào)廢提醒、借出物資到期未歸庫(kù)提醒、設(shè)備檢修提醒和存儲(chǔ)環(huán)境異常提醒等。通過(guò)預(yù)警管理功能智能核對(duì)防錯(cuò)，做到庫(kù)存不足與過(guò)程出錯(cuò)情況都能即刻提示，保證作業(yè)準(zhǔn)確。

（3）為確保平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全性，需建立一整套系統(tǒng)安全保障體系，該體系主要分網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、軟件系統(tǒng)安全與系統(tǒng)安全管理4 個(gè)部分。網(wǎng)絡(luò)安全主要用于保障主機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行；數(shù)據(jù)安全主要對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)源進(jìn)行控制，保證部署在平臺(tái)上的數(shù)據(jù)服務(wù)加密運(yùn)行，對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)設(shè)置權(quán)限；軟件系統(tǒng)安全通過(guò)軟件定時(shí)自動(dòng)備份、外網(wǎng)數(shù)據(jù)流通限制等舉措解決服務(wù)端安全、客戶端安全、訪問(wèn)服務(wù)安全3個(gè)方面；系統(tǒng)安全管理則是通過(guò)采取一些強(qiáng)制性措施來(lái)減少外界環(huán)境因素的干擾和破壞，從而達(dá)到消除安全隱患，提高系統(tǒng)安全性、可靠性的目的。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)建設(shè)信息化、現(xiàn)代化的防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，可改變?cè)腥斯けP點(diǎn)方式，形成標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理模式，滿足日常出入庫(kù)的快捷需求，減少倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中人力、物力的投入，在分類存儲(chǔ)、調(diào)配供給上發(fā)揮積極的作用。

通過(guò)信息化技術(shù)導(dǎo)入防汛物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，全面提升防汛庫(kù)房精細(xì)化管理水平，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行決策效率，對(duì)實(shí)現(xiàn)防汛事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，具有重要意義。