張瀚文 黃于恒 姚莉 王芳
在內(nèi)控理論框架中,通過內(nèi)控評價與監(jiān)督來揭示內(nèi)控缺陷并進行缺陷糾偏,是內(nèi)部控制持續(xù)優(yōu)化、不斷提升其有效性以合理保證組織目標(biāo)實現(xiàn)的重要途徑。從安然、世通等系列財務(wù)丑聞爆發(fā)以來,內(nèi)部控制開始越發(fā)受到關(guān)注與重視,在美國頒布法規(guī)強化內(nèi)控治理與風(fēng)險管理后,其他國家相繼借鑒。我國同樣開展了對內(nèi)部控制理論的研究與運用,先后建立了企業(yè)和行政事業(yè)單位兩個序列的內(nèi)部控制規(guī)范體系。因后行建設(shè)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范體系尚不完善,還未建立內(nèi)部控制評價、內(nèi)部控制審計方面的配套指引,所以包含公立醫(yī)院在內(nèi)的行政事業(yè)單位在內(nèi)控評價與監(jiān)督實踐及研究中,尤其在內(nèi)控缺陷的認定方面,往往是借用企業(yè)的已有經(jīng)驗。
內(nèi)控缺陷的定義和相關(guān)制度背景
一、定義
美國COSO委員會(1992)將內(nèi)控缺陷定義為一種已經(jīng)察覺到的,或者潛在存在的,或者真實存在的缺點;通過強化措施可能將這種缺點轉(zhuǎn)化為實現(xiàn)更大的目標(biāo)的機會,為企業(yè)帶來更大的發(fā)展。在2013COSO框架中,內(nèi)部控制缺陷的定義得到更新,被定義為或許會導(dǎo)致主體偏離控制目標(biāo),與一個或多個要素、原則相關(guān)的缺陷。而在國內(nèi)新的研究中,內(nèi)控缺陷被認定為是內(nèi)部控制的某項具體流程在設(shè)計或執(zhí)行過程中存在的、導(dǎo)致該項流程不能合理地保證其所對應(yīng)的控制目標(biāo)實現(xiàn)的問題,屬于或有事項;所以內(nèi)控缺陷認定的本質(zhì)是對或有事項進行確認,并做出科學(xué)判斷(丁友剛、段然,2020)。
從內(nèi)控缺陷定義看,識別和認定內(nèi)控缺陷應(yīng)基于目標(biāo)導(dǎo)向,要從導(dǎo)致主體偏離控制目標(biāo)的可能性和影響程度來判斷,其目的是強化控制以提高目標(biāo)實現(xiàn)的保證程度。
二、制度背景
美國資本市場的安然、世通等系列財務(wù)丑聞爆發(fā),暴露了內(nèi)部控制失效以及信息披露匱乏等問題,因此《薩班斯-奧克斯利法案》在2002年被迅速頒布,其中提出了多項對企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)要求。美國公眾公司會計監(jiān)督委員會在2004年發(fā)布和更新的審計準(zhǔn)則將內(nèi)控缺陷按照其導(dǎo)致財務(wù)報表發(fā)生錯報的“可能性”分為控制缺陷、重要缺陷以及重大缺陷。國外學(xué)者也從這一時期開始大量關(guān)注內(nèi)控缺陷問題,但對內(nèi)控缺陷的具體認定標(biāo)準(zhǔn)有所忽略。
在國內(nèi),中國證監(jiān)會聯(lián)合財政部在2014年發(fā)布了《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第21號——年度內(nèi)部控制評價報告的一般規(guī)定》,進一步規(guī)定公司應(yīng)當(dāng)分別披露重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定標(biāo)準(zhǔn),并對財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制進行區(qū)分。對企業(yè)而言,以上這些制度對企業(yè)開展內(nèi)控評價與監(jiān)督、認定內(nèi)控缺陷提供了原則式的指引,但在如何制定內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)方面缺乏更細化的具體規(guī)定。
反觀后行建設(shè)的行政單位內(nèi)部控制體系,主要制度是2012年發(fā)布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》),目前無配套指引。對包括公立醫(yī)院在內(nèi)的行政事業(yè)單位來說,并不能為其在開展內(nèi)控評價時如何識別與認定內(nèi)控缺陷提供原則式的指導(dǎo)思路。2020年發(fā)布的《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》,也僅提出了“應(yīng)確定主要風(fēng)險、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,并制定相應(yīng)的控制措施,持續(xù)改進內(nèi)部控制缺陷”的要求,對公立醫(yī)院而言,如何制定內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)、在內(nèi)控評價與監(jiān)督中如何認定內(nèi)控缺陷依然缺乏明確指導(dǎo)。
內(nèi)控缺陷認定及認定標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)研究文獻
查閱國內(nèi)內(nèi)控缺陷研究文獻,主要集中在我國企業(yè)內(nèi)控體系基本建成這一時期,且研究的主體主要集中于企業(yè),較新的研究則聚焦于上市公司,這可能和上市公司內(nèi)控信息公開披露、數(shù)據(jù)易于采集有關(guān)。部分學(xué)者是基于特定研究目的關(guān)注到內(nèi)控缺陷識別與認定存在的難點問題,其中最大的挑戰(zhàn)就是內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)制定。
一、內(nèi)控缺陷認定及其認定標(biāo)準(zhǔn)制定的重要性
楊有紅、李宇立(2011)認為內(nèi)部控制評價是持續(xù)改進企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,而內(nèi)控缺陷的認定則是評價內(nèi)部控制是否有效的關(guān)鍵。丁友剛、段然(2020)進一步提出內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部控制評價和審計的核心依據(jù),只有科學(xué)合理的內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)才能有效保證內(nèi)控缺陷認定結(jié)果的可靠性,因此高質(zhì)量的內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)有助于促進內(nèi)控建設(shè)整體水平的提高。
二、國內(nèi)研究現(xiàn)狀
楊有紅、李宇立(2011)從內(nèi)控缺陷和內(nèi)控自身的局限性切入,指出了內(nèi)控缺陷認定中存在沒有區(qū)分內(nèi)控缺陷和內(nèi)控局限性的普遍問題,這種混淆降低了內(nèi)控缺陷識別評估結(jié)果的可靠性。二人明確了內(nèi)控缺陷和內(nèi)控局限性的異同點,并提出了通過測試和跡象科學(xué)識別內(nèi)控缺陷的方法。
陳武朝(2012)認為國內(nèi)上市公司可以將我國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》列出的表明內(nèi)部控制可能存在重大缺陷的跡象作為指引,結(jié)合內(nèi)部控制重大缺陷的定義來認定內(nèi)控缺陷。
戴文捷(2015)討論了原則式內(nèi)控缺陷認定思路的缺陷,認為國內(nèi)企業(yè)自身的能力以及執(zhí)行內(nèi)控評價的人員素質(zhì)不足以充分發(fā)揮原則導(dǎo)向規(guī)范的優(yōu)勢,并提出了在原則式的基礎(chǔ)上融合部分規(guī)則式制定內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)的建議。
楊婧、鄭石橋(2017)通過研究 2015年滬市上市公司,對內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)異質(zhì)性以及行業(yè)特征進行了考察,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)上市公司的行業(yè)不同存在普遍差異,且內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)在競爭程度高的行業(yè)中更加嚴(yán)格。
莫冬燕(2019)認為目前上市公司內(nèi)控缺陷認定的定量標(biāo)準(zhǔn)缺乏可比性,定性標(biāo)準(zhǔn)存在合理性缺陷。
任麗娟、袁建華(2019)提出國內(nèi)對上市公司內(nèi)控缺陷認定只進行了原則性規(guī)定,給企業(yè)提供了很大的調(diào)整空間,且認定標(biāo)準(zhǔn)不同在一定程度上增加了企業(yè)內(nèi)部控制評價規(guī)范建設(shè)的難度,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺陷披露信息不一致,不具可比性,內(nèi)控信息披露流于形式。
在企業(yè)為主體的研究以外,杜劍(2015)通過分析公立醫(yī)院貨幣資金舞弊典型案例,歸因找到了公立醫(yī)院共有的一些具體內(nèi)部控制缺陷;亓瑩(2022)與蒙圻(2019)關(guān)于公立醫(yī)院高值耗材管理及現(xiàn)場管理模式下醫(yī)院物資采購的內(nèi)部控制缺陷研究也顯示出一些存在共性的內(nèi)部控制問題。
三、文獻評述
國內(nèi)的文獻仍以對企業(yè)和上市公司的內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)的研究為主,以指引以及內(nèi)控缺陷定義為指導(dǎo)的原則式規(guī)范是目前國內(nèi)企業(yè)內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)的主流形式。原則式內(nèi)控缺陷認定思路,為不同行業(yè)的企業(yè)提供了根據(jù)自身特點制定內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)靈活性,同時,也給企業(yè)內(nèi)控缺陷確認提供了過大的自由調(diào)整空間;因其缺乏明確具體的規(guī)則式規(guī)范,這對企業(yè)自身的能力以及執(zhí)行內(nèi)控評價的人員素質(zhì)提出了更高的要求。針對國內(nèi)上市公司內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)的實證研究發(fā)現(xiàn):不同行業(yè)的上市公司內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)存在普遍差異、上市公司披露的內(nèi)控缺陷的定量標(biāo)準(zhǔn)存在很大差異、上市公司對于非財務(wù)報告內(nèi)控定量標(biāo)準(zhǔn)的重視程度不及對財務(wù)報告中內(nèi)控缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)的重視程度、不同公司的內(nèi)部控制重大缺陷標(biāo)準(zhǔn)存在很大差異以及定性標(biāo)準(zhǔn)存在合理性缺陷等。且因內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)不同,在一定程度上增加了企業(yè)內(nèi)部控制評價規(guī)范建設(shè)的難度,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺陷披露信息流于形式、不具可比性等一系列問題。
問卷調(diào)查
為進一步了解公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價、內(nèi)控缺陷認定及標(biāo)準(zhǔn)制定的現(xiàn)狀,借助醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)專業(yè)協(xié)會工作群等平臺投放了匿名調(diào)查問卷。調(diào)查對象均為公立醫(yī)院(每家醫(yī)院填報問卷一份),問卷填寫人為各醫(yī)院財務(wù)或?qū)徲嫴块T的負責(zé)人,對所在醫(yī)院的內(nèi)控工作開展情況有著深度了解和認知,填報的信息真實可靠。問卷設(shè)計的調(diào)查內(nèi)容主要分為三個部分:第一部分設(shè)置8個問題確認參與單位的基本情況,第二部分設(shè)置6個問題進一步了解各單位的內(nèi)部控制基本情況,第三部分設(shè)置24個問題收集各單位內(nèi)部控制評價、內(nèi)控缺陷認定及其標(biāo)準(zhǔn)制定情況的相關(guān)信息。最終回收有效問卷65份。
一、樣本基本特征
樣本屬性均為公立醫(yī)院,分布全國。問卷第一部分從預(yù)算管理級次、醫(yī)院等級以及反映醫(yī)院規(guī)模的基本數(shù)據(jù)(職工人數(shù)、床位數(shù)量、總資產(chǎn)、年度收入)來呈現(xiàn)樣本基本特征(見表1所示)。從樣本基本特征數(shù)據(jù)信息分析,本次調(diào)查的65家公立醫(yī)院,是以三級大中型城市公立醫(yī)院為主,其中三級甲等醫(yī)院占比達到84.62%,這些都是國內(nèi)或區(qū)域的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,這些公立醫(yī)院的運營管理在國內(nèi)或區(qū)域都是行業(yè)內(nèi)的典范代表。
二、樣本醫(yī)院內(nèi)部控制基本情況
問卷第二部分內(nèi)容主要從組織保障、內(nèi)設(shè)機構(gòu)分工以及制度保障三個維度了解參與調(diào)查公立醫(yī)院的內(nèi)部控制基本情況。《規(guī)范》施行以來,公立醫(yī)院對《規(guī)范》的遵從性較高。參與調(diào)查的65家醫(yī)院,90%以上成立了內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和內(nèi)控工作小組,且內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組絕大部分由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé);醫(yī)院明確的內(nèi)部控制建設(shè)牽頭部門以財務(wù)部門為主,內(nèi)控評價部門以內(nèi)審部門為主。在內(nèi)控制度建設(shè)方面,參與調(diào)查醫(yī)院在上級制度要求以外,根據(jù)自身情況進一步豐富和完善了內(nèi)部控制管理辦法(見表2所示)。
該部分調(diào)查收集的數(shù)據(jù)反映出如下問題:1.部分醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境有待改善,醫(yī)院管理層對內(nèi)控工作認識不足、重視不夠。至今,《規(guī)范》發(fā)布有10年,正式施行已有9年,仍然存在未成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組和內(nèi)部控制工作小組、未明確內(nèi)部控制建設(shè)牽頭部門和內(nèi)部控制評價部門的醫(yī)院的情形。2.內(nèi)控評價與監(jiān)督相關(guān)的制度建設(shè)有待強化。只有剛過半的單位形成了內(nèi)部控制評價工作辦法,而制定了涉及內(nèi)部控制評價核心工作所需內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)以及評價結(jié)果運用最緊密相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷糾偏管理制度的醫(yī)院僅僅有17家和13家,占比才達到26.15%和20.00%,大部分醫(yī)院內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)缺失、缺陷治理制度缺失,這將嚴(yán)重影響其內(nèi)控評價工作質(zhì)量和結(jié)果運用。
三、樣本醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制基本情況
問卷第二部分內(nèi)容主要從組織保障、內(nèi)設(shè)機構(gòu)分工以及制度保障三個維度了解參與調(diào)查公立醫(yī)院的內(nèi)部控制基本情況(見表2所示)。
樣本醫(yī)院內(nèi)控評價及內(nèi)控缺陷認定工作情況
一、問卷設(shè)計關(guān)鍵數(shù)據(jù)邏輯
內(nèi)部控制缺陷認定是內(nèi)控評價與監(jiān)督的核心工作,開展內(nèi)控評價與監(jiān)督并認定內(nèi)控缺陷需以內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),是否建立內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)以及制定的標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將是影響醫(yī)院內(nèi)控評價與監(jiān)督信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素?;趦?nèi)控評價、內(nèi)控缺陷認定以及認定標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,我們搭建了問卷設(shè)計關(guān)鍵數(shù)據(jù)邏輯圖(見圖1),把問卷第三部分關(guān)注的重點內(nèi)容鎖定,并在此基礎(chǔ)上,進一步延伸、細化調(diào)查內(nèi)容,如工作動機、面臨困難、推動措施等,盡可能客觀、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)參與調(diào)查醫(yī)院相關(guān)工作開展的真實狀況。
二、關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息分析
按照問卷設(shè)計所搭建的關(guān)鍵數(shù)據(jù)邏輯(見圖1),我們將調(diào)查獲取的關(guān)鍵數(shù)據(jù)鎖定(見圖2),在參與調(diào)查的65家公立醫(yī)院中,僅有17家(占比26.15%)醫(yī)院,其開展的內(nèi)控評價、內(nèi)控缺陷認定以及內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)制定工作能與我們預(yù)設(shè)的邏輯基本一致,而其他醫(yī)院的相關(guān)工作存在如下現(xiàn)象:
1.部分醫(yī)院沒有開展內(nèi)控評價工作,未對內(nèi)部控制的有效性給予關(guān)注;
2.部分醫(yī)院開展內(nèi)控評價,但其內(nèi)控評價核心缺失,沒有識別與認定內(nèi)控缺陷,評價流于形式;
3.部分醫(yī)院開展內(nèi)控評價,雖然認定內(nèi)控缺陷,但未對認定的內(nèi)控缺陷進行等級劃分(如重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷等),缺失對內(nèi)控缺陷導(dǎo)致醫(yī)院偏離控制目標(biāo)的可能性和影響程度的評估;另外,針對內(nèi)控缺陷劃分,本次調(diào)查還發(fā)現(xiàn),在開展內(nèi)控缺陷認定的44家醫(yī)院中, 區(qū)分了財務(wù)報告內(nèi)控相關(guān)缺陷和非財務(wù)報告內(nèi)控相關(guān)缺陷的醫(yī)院只有23家(占比最低,52.27%),將內(nèi)控缺陷按成因和來源劃分為設(shè)計缺陷和運行缺陷有38家(占比最高,86.36%);
4.有部分醫(yī)院對識別的內(nèi)控缺陷做了等級劃分,但未建立不同等級內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn),即其內(nèi)控缺陷識別與認定工作是在內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)缺失的情形下開展的;
5.有部分醫(yī)院建立不同等級內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)時,只采用了定性方法,忽視定量標(biāo)準(zhǔn)。
三、其他信息
問卷還設(shè)計條目對公立醫(yī)院目前開展內(nèi)部控制評價、認定內(nèi)控缺陷以及制定內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)方面的影響因素,包括工作的動機、面臨的困難、推動措施等進行進一步了解,調(diào)查結(jié)果顯示:
公立醫(yī)院開展內(nèi)控評價既有醫(yī)院自身的管理需求,也有應(yīng)對外部強規(guī)以及監(jiān)督檢查的需求。調(diào)查排序前三動機依次為:形成內(nèi)部控制建設(shè)閉環(huán),促進單位業(yè)務(wù)部門重視內(nèi)部控制建設(shè);發(fā)現(xiàn)風(fēng)險敞口,針對薄弱點完善內(nèi)部控制設(shè)計;完成上級政策中要求的規(guī)定工作。90%以上的醫(yī)院都認為完善內(nèi)部管理制度是其內(nèi)控評價結(jié)果的應(yīng)用領(lǐng)域。目前面臨的困難,首先是醫(yī)院普遍缺少掌握內(nèi)控評價方法的專業(yè)人員或?qū)I(yè)人員人手不足,多數(shù)醫(yī)院開展相關(guān)工作需要依賴第三方專業(yè)機構(gòu)(即委托中介機構(gòu)開展),這也是9家醫(yī)院未開展內(nèi)控評價的首要原因。其他影響因素還有:醫(yī)院內(nèi)部控制意識不足,領(lǐng)導(dǎo)層未認識到內(nèi)部控制評價與其他監(jiān)督檢查的區(qū)別;內(nèi)部控制評價牽頭部門獨立性不高,工作開拓性不足;上級未要求單獨上報內(nèi)部控制評價報告;等等。多數(shù)醫(yī)院都認可《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價指引》的建立是最有助于推動內(nèi)部控制評價工作開展的措施,認同度靠前的推動措施還有 “上級部門加強內(nèi)部控制監(jiān)督檢查”“要求按年上報經(jīng)會計師事務(wù)所審計的內(nèi)部控制評價報告”。另外,有醫(yī)院認為最有力的措施還包括:提高單位管理層的認識,發(fā)掘單位自身的內(nèi)生動力;提升內(nèi)部審計部門工作積極性和開拓性;提高評價結(jié)果的應(yīng)用程度等。
針對內(nèi)控缺陷認定,意見最集中的首先是內(nèi)部控制缺陷對醫(yī)院內(nèi)控目標(biāo)實現(xiàn)造成的影響較企業(yè)復(fù)雜,更難以衡量;其次是部分醫(yī)院未形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,院內(nèi)各層級的內(nèi)控意識不足,各業(yè)務(wù)部門在參與內(nèi)部控制自評的過程中有避免暴露問題的考量。而對于建立內(nèi)部控制缺陷等級認定標(biāo)準(zhǔn),35家劃分內(nèi)控缺陷等級的醫(yī)院均認為是有意義的,其意義按認同度依次為:“不同等級的缺陷對應(yīng)不同層級的糾偏責(zé)任主體”“有利于在對外報告時清晰展示醫(yī)院內(nèi)部控制缺陷的等級分布情況”“不同等級的缺陷追責(zé)力度不同”;另外,還有醫(yī)院認為缺陷劃分的意義在于不同等級的缺陷與整改進度、是否必須完全整改到位(基于成本效益原則考量)、追責(zé)定性相關(guān),與內(nèi)控優(yōu)化先后次序有關(guān)。目前內(nèi)部控制缺陷等級認定標(biāo)準(zhǔn)制定的主要難點是財政部等上級部門未發(fā)布明確的內(nèi)部控制評價指引,不知如何設(shè)定;此外,有醫(yī)院認為內(nèi)部控制缺陷等級認定標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,不同規(guī)模的醫(yī)院,應(yīng)使用不同的定量標(biāo)準(zhǔn),建議內(nèi)部控制缺陷等級的認定只需要建立大的原則,便于認定時靈活處理。
四、調(diào)查結(jié)果與局限
內(nèi)部控制評價與監(jiān)督過程中的核心問題在于對內(nèi)部控制缺陷的認定,而其依據(jù)是內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)。沒有科學(xué)、合理的內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)為前提,致使內(nèi)控缺陷信息反饋缺失或不準(zhǔn)確,進而會影響內(nèi)部控制評價報告質(zhì)量及其工作結(jié)果應(yīng)用,最終會導(dǎo)致公立醫(yī)院內(nèi)部控制閉環(huán)管理的最后一環(huán)關(guān)閉不嚴(yán)、虛有形式。
本次調(diào)查對象不是隨機抽樣產(chǎn)生的樣本,雖然調(diào)查樣本能客觀反映被調(diào)查公立醫(yī)院內(nèi)部控制缺陷的治理現(xiàn)狀,但不能用其推斷行業(yè)總體情況?;诠⑨t(yī)院內(nèi)部控制評價報告及其內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)和認定缺陷信息不對外披露的現(xiàn)實情況,在設(shè)計問卷調(diào)查條目時其細化程度和調(diào)查深度有很大的局限,尤其是缺失對內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、量化值和具體內(nèi)控缺陷事件的調(diào)查內(nèi)容,影響了研究深度。另外,受限于問卷的發(fā)布渠道,回收問卷的參與單位以規(guī)模較大的公立醫(yī)院為主,中小型公立醫(yī)院樣本量較少,故本文未結(jié)合樣本特征做比較分析,如果未來需要展開進一步研究,發(fā)布調(diào)查問卷時應(yīng)尋找新的渠道,從而收集更多縣級公立醫(yī)院的信息,使研究結(jié)果更加全面。
公立醫(yī)院內(nèi)控缺陷治理對策
針對我國公立醫(yī)院關(guān)于內(nèi)控缺陷認定及認定標(biāo)準(zhǔn)制定的基本狀況及影響因素,提出如下治理對策:
一、外部治理對策
1.借鑒企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)經(jīng)驗,完善相關(guān)配套指引。制定出臺《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價指引》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計指引》等,通過更加細化的規(guī)范,進一步引導(dǎo)包括公立醫(yī)院在內(nèi)的行政事業(yè)單位做好做實內(nèi)部控制評價、審計工作,并強化對內(nèi)控評價、審計結(jié)果的運用。新指引制定要基于行政事業(yè)單位內(nèi)控評價、審計工作現(xiàn)行的基礎(chǔ),理清制定行政事業(yè)單位內(nèi)控缺陷認定及其標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)規(guī)范的思路及未來可能的發(fā)展方向,有規(guī)劃地分步推進相關(guān)制度的建設(shè)。同時,衛(wèi)生行政主管部門要在《規(guī)范》及配套指引的基礎(chǔ)上,結(jié)合公立醫(yī)院的特征,制定更加細化的公立醫(yī)院內(nèi)控工作指導(dǎo)制度,以進一步提高現(xiàn)行規(guī)范體系的適應(yīng)性,使同類型、同等級公立醫(yī)院的內(nèi)控信息具有一定的可比性。
2.完善和落實內(nèi)控工作相關(guān)監(jiān)督制度?;诠⑨t(yī)院等行政事業(yè)單位內(nèi)部控制年度報告、評價報告及其內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)和認定缺陷信息不對外披露的情況,監(jiān)管部門要進一步完善和落實內(nèi)控相關(guān)報告制度、監(jiān)督檢查制度、責(zé)任追究制度,以強制外力進一步推動公立醫(yī)院等行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制評價、內(nèi)控缺陷認定和糾偏工作。
3.重視內(nèi)部控制評價研究和內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)的制定。監(jiān)管部門可依托財政部現(xiàn)有行政事業(yè)單位年度內(nèi)部控制報告平臺以及行業(yè)主管部門相關(guān)信息平臺,采集公立醫(yī)院等行政事業(yè)單位內(nèi)控信息(包括內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)現(xiàn)的缺陷事件等),建立公立醫(yī)院等行政事業(yè)單位內(nèi)控信息數(shù)據(jù)庫,為未來建設(shè)規(guī)則式或原則式與規(guī)則式結(jié)合的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范體系累積研究數(shù)據(jù)。
4.增強公立醫(yī)院管理層的內(nèi)控意識。監(jiān)管部門可分類分批對公立醫(yī)院的主要負責(zé)人、內(nèi)控建設(shè)牽頭部門負責(zé)人、內(nèi)控評價牽頭部門負責(zé)人等實施集中培訓(xùn),全面提升醫(yī)院管理層對內(nèi)控工作的理解與把握,切實解決公立醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制認識不到位、執(zhí)行不到位的難點問題。同時重視對醫(yī)院內(nèi)部內(nèi)控評價、(下轉(zhuǎn)第64頁)(上接第61頁)審計等相關(guān)工作結(jié)果的運用,對醫(yī)院自評自查所認定的內(nèi)控缺陷且已自行糾偏的,外部監(jiān)督檢查經(jīng)復(fù)核確認后可不在相關(guān)報告中重復(fù)反映,為其開展內(nèi)控相關(guān)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
二、內(nèi)部治理對策
1.改善醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境,確保醫(yī)院各項內(nèi)控工作開展能見事見人見制度。完善醫(yī)院內(nèi)控組織架構(gòu),明晰內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責(zé)以及重點崗位職責(zé),健全內(nèi)部控制各項工作制度。為保障內(nèi)控評價工作的順利實施以及評價結(jié)果的有效利用,醫(yī)院應(yīng)制定內(nèi)控缺陷認定標(biāo)準(zhǔn),建立內(nèi)控缺陷認定程序,明確內(nèi)控缺陷認定的分級授權(quán)以及糾偏責(zé)任落實機制。
2.組建內(nèi)控專業(yè)隊伍,加強公立醫(yī)院主體能力提升。醫(yī)院可結(jié)合自身實際情況,選拔一批業(yè)務(wù)骨干組建自己的專兼職內(nèi)控員隊伍,并組織多形式的靈活培訓(xùn),完成醫(yī)院內(nèi)控專業(yè)隊伍的知識儲備,通過專兼職內(nèi)控員隊伍在醫(yī)院各個層面、各業(yè)務(wù)板塊進行內(nèi)控知識與工作方法的傳遞,增強內(nèi)控建設(shè)意識、內(nèi)控自評意識、主動發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷意識和主動糾偏的意識,切實激發(fā)醫(yī)院各個層面、各業(yè)務(wù)板塊、各類人員做好內(nèi)控相關(guān)工作的內(nèi)生動力,助力醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。
3.完善醫(yī)院治理機制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督評價作用。建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,以決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)制衡為框架,理順醫(yī)院內(nèi)審機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)體制,內(nèi)審機構(gòu)由醫(yī)院主要負責(zé)人直接分管,重大事項直接向黨委會匯報,強化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督。增強醫(yī)院內(nèi)審機構(gòu)的獨立性,由內(nèi)部審計實施醫(yī)院內(nèi)部控制評價工作,保障信息真實、客觀。內(nèi)部審計應(yīng)從全局出發(fā),客觀、獨立地評價醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性。[本文受四川省財政廳2022年度會計科研項目“公立醫(yī)院內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)制定探索研究”資助(項目編號:2022-sckjkt-007)。作者單位:1.四川大學(xué)華西醫(yī)院財務(wù)部;2.四川大學(xué)華西醫(yī)院審計處]