信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化探究

童灼姬

（建甌市先行者測繪服務(wù)有限公司，南平 353100）

引 言

隨著現(xiàn)代化管理方式的普及，越來越多的企業(yè)使用信息系統(tǒng)開展會計核算工作。各種信息技術(shù)的引進能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算精細(xì)化，還能使企業(yè)各項數(shù)據(jù)資源得到充分利用。由于工作模式及工作理念變化，部分企業(yè)對信息化核算認(rèn)知不夠深刻，導(dǎo)致企業(yè)落實此項工作的進程困難重重。因此，企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化，為會計核算優(yōu)化掃清障礙。

一、信息化背景下企業(yè)會計核算概述

內(nèi)涵：信息化會計核算就是將財務(wù)部門會計核算通過信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)篩選、收集、整理、核算、分析，以此提升核算的準(zhǔn)確性及時效性，使企業(yè)管理更加便捷。

特點：內(nèi)部資源共享，通過應(yīng)用信息系統(tǒng)將各個部門的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)無障礙傳遞；具有便捷性，信息化核算能夠解放人力，實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)采集核算，并將核算結(jié)果實時傳遞給領(lǐng)導(dǎo)層，以此促進管理更加便捷。

作用：信息化的引進改變以往核算方式，由人工轉(zhuǎn)向智能、半自動轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣樱⑶掖蚱屏似髽I(yè)會計管理的瓶頸，提升了管理的科學(xué)性及精確度，使會計管理為企業(yè)提供有價值的財務(wù)報告。

二、信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化的困境

（一）企業(yè)對會計核算信息化認(rèn)識不足

當(dāng)前，信息化覆蓋大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理，可以看出信息技術(shù)對財務(wù)管理的影響。引進信息化會計核算能提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，進而提升會計核算質(zhì)量，使企業(yè)決策得到更精準(zhǔn)的參考。然而，部分企業(yè)信息化會計核算意識不強，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)落后，主要原因有以下幾點。

第一，企業(yè)并沒有創(chuàng)建信息化會計核算環(huán)境。部分企業(yè)開展會計核算工作時依舊使用傳統(tǒng)的人工核算，內(nèi)部員工未能養(yǎng)成對信息系統(tǒng)的使用習(xí)慣，當(dāng)財務(wù)部門面對大量數(shù)據(jù)時，不但無法保證會計核算質(zhì)量，還會降低員工的工作積極性。第二，部分會計人員對使用信息化核算較為抗拒，認(rèn)為信息化會計核算會代替人工核算。這部分員工年紀(jì)稍大，對現(xiàn)代化工具接受程度不夠，導(dǎo)致信息化會計核算難以在企業(yè)普及。第三，其他部門配合程度不足。信息化會計核算是對內(nèi)部經(jīng)營管理各項數(shù)據(jù)信息通過系統(tǒng)進行核算，需要各個部門及時傳遞數(shù)據(jù)信息到財務(wù)部門。然而，其他部門對信息化會計核算認(rèn)知不足，不愿將自己部門的數(shù)據(jù)信息傳遞到財務(wù)部，從而導(dǎo)致系統(tǒng)核算工作無法開展。

（二）數(shù)據(jù)更新慢，會計核算存在延遲性

信息化會計核算的一大特征就是時效性較強，需要企業(yè)內(nèi)部各個部門相互配合，及時將數(shù)據(jù)信息傳送到會計系統(tǒng)中。然而，大部分企業(yè)不具備數(shù)據(jù)信息及時傳遞的能力，導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新慢，核算延遲，難以在企業(yè)中體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化會計核算的價值。具體原因有以下幾點。

第一，企業(yè)部分工作受傳統(tǒng)核算方式的影響，各部門記賬時間存在延遲性。企業(yè)以往需要依靠人工進行事后記賬，未能實時跟蹤并收集整個業(yè)務(wù)活動過程中的數(shù)據(jù)信息，延遲性數(shù)據(jù)不具備參考價值，導(dǎo)致會計核算結(jié)果無法真實反映該項業(yè)務(wù)活動的真實效果。第二，財務(wù)部門報表更新緩慢。編制報表需要大量的數(shù)據(jù)信息，由于各部門數(shù)據(jù)信息無法及時更新，會計核算無法開展，進而影響財務(wù)報表編制時間。另外，先記賬再核算，最后編制財務(wù)報表的方式造成財務(wù)報表編寫緩慢，無法滿足企業(yè)在激烈的環(huán)境中發(fā)展。第三，企業(yè)內(nèi)部各個部門管理系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性較低。部分企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)未更新，系統(tǒng)之間相互獨立，內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息處于孤立狀態(tài)，無法實現(xiàn)信息共享。這也是信息數(shù)據(jù)無法及時傳遞的原因之一。

（三）企業(yè)財務(wù)部門缺乏風(fēng)險預(yù)防機制

在信息化會計的核算中必須加強風(fēng)險管理，從而有效預(yù)防管理中的各類型風(fēng)險。然而，實際會計核算中缺乏風(fēng)險管理意識，導(dǎo)致未能有效建立風(fēng)險預(yù)警機制。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，部分企業(yè)對信息化會計核算風(fēng)險預(yù)防意識不足。日常工作中并沒有針對會計管理中的問題制定相應(yīng)的管理措施，并且對信息系統(tǒng)安全防護未能重視，導(dǎo)致實際核算中常常因為風(fēng)險問題影響核算結(jié)果，進而對企業(yè)決策參考數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。第二，部分企業(yè)建立了風(fēng)險管理制度，但是與會計核算關(guān)聯(lián)性不強，無法管理核算過程中的風(fēng)險問題。具體來說，企業(yè)建立的風(fēng)險管理制度參考了其他企業(yè)，其管理制度與自身企業(yè)會計核算相脫離，使會計核算信息數(shù)據(jù)容易泄露，進而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險問題。第三，部分企業(yè)沒有針對信息化系統(tǒng)制定風(fēng)險預(yù)警機制。大部分情況下，企業(yè)風(fēng)險管理較為被動，這樣一來，企業(yè)在風(fēng)險管理過程中就需要不斷投入相應(yīng)的成本，不僅影響企業(yè)會計核算質(zhì)量，還提高企業(yè)管理成本。另外，企業(yè)受技術(shù)因素的影響，風(fēng)險預(yù)警機制沒有與會計核算信息系統(tǒng)進行聯(lián)系，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集及報表傳遞過程缺乏安全保障，從而造成會計核算結(jié)果錯誤率較高。

（四）會計核算缺乏高素質(zhì)技術(shù)型人才

信息化會計核算對人員專業(yè)素質(zhì)要求較高，要求內(nèi)部員工不僅能夠積極配合，還要具備專業(yè)化信息操作技能，保證信息化會計核算能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。然而，部分企業(yè)緊缺專業(yè)人才，導(dǎo)致信息化核算難以普及。主要原因有以下幾點。

第一，財務(wù)部門部分會計人員日常只注重自身職能以內(nèi)的學(xué)習(xí)，對于技術(shù)性知識理論及技能涉及較少，并且不愿學(xué)習(xí)先進的核算技術(shù)，認(rèn)為憑借自己的工作經(jīng)驗?zāi)軌蚝芎玫貞?yīng)對信息化會計核算。但事實上，其在實際工作中常常因操作失誤造成數(shù)據(jù)核算結(jié)果有誤。第二，信息化會計核算需要相關(guān)人員具備數(shù)據(jù)分析能力，能夠在大量數(shù)據(jù)信息中準(zhǔn)確找到核算所需數(shù)據(jù)，進而分析數(shù)據(jù)。但是，部分員工不具備數(shù)據(jù)分析能力，導(dǎo)致核算結(jié)果應(yīng)用性不強，使信息化核算結(jié)果浪費，無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的建議。第三，企業(yè)缺乏綜合型會計人員。當(dāng)前，部分員工職業(yè)技能比較單一。例如：部分會計人員對業(yè)務(wù)管理及流程優(yōu)化并不擅長，無法深入業(yè)務(wù)活動提供相應(yīng)的技術(shù)支持；業(yè)務(wù)人員日常工作比較注重業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)濟收益等，對會計核算流程無法理解。在此情況下，企業(yè)難以組建一支專業(yè)綜合能力較強的人才隊伍，對提升會計核算質(zhì)量造成影響。

（五）企業(yè)內(nèi)部信息建設(shè)水平有待提升

部分企業(yè)將信息化會計核算重點部分放到會計核算中，忽略信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致信息化水平不足，難以提升核算效率。第一，信息化建設(shè)投入不足。部分企業(yè)對信息系統(tǒng)不愿投入過多資金及時間，只是在市面上購買一款信息產(chǎn)品，引入企業(yè)會計核算中，導(dǎo)致信息系統(tǒng)管理模塊與企業(yè)會計核算匹配度不高。第二，信息系統(tǒng)覆蓋面不夠廣泛。目前，系統(tǒng)只能進行數(shù)據(jù)核算，無法深入實施成本分析、預(yù)算管理、資金管理，導(dǎo)致信息系統(tǒng)應(yīng)用性不強。

三、針對信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化問題的有效措施

（一）提高會計信息化重視程度，全面提升會計核算質(zhì)量

信息化會計核算需要依靠內(nèi)部員工大力支持，從而全面實現(xiàn)會計核算智能化。實際上，部分企業(yè)對會計信息化核算認(rèn)知不足，導(dǎo)致此項工作無法順利推進，企業(yè)應(yīng)從以下幾點著手改變內(nèi)部員工思想認(rèn)知。

第一，創(chuàng)造良好的信息化會計管理文化氛圍。企業(yè)可以將信息化會計核算的優(yōu)勢在內(nèi)部大力宣傳，并將該理念與企業(yè)文化相結(jié)合制定宣傳標(biāo)語，讓全體員工都能浸泡在這種文化氛圍中，加強內(nèi)部員工對此工作建設(shè)的認(rèn)知，進而在內(nèi)部形成良好的文化氛圍。第二，改變會計人員對信息化會計核算的認(rèn)知。鼓勵該部門一對一互幫互助，讓年輕員工帶動入職時間較長的員工學(xué)習(xí)信息技術(shù)使用操作，年長的員工教授剛?cè)肼殕T工會計核算及分析經(jīng)驗，以此在財務(wù)部門形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，減少員工核算壓力，并且能改變部分員工思想認(rèn)知，使員工更易接受信息化會計核算。第三，宣傳信息化建設(shè)優(yōu)勢時應(yīng)涵蓋其他部門，使其意識到信息化會計核算不僅僅是財務(wù)部門的工作職責(zé)，還需要其他部門配合，以便財務(wù)部門為其他部門提供專業(yè)會計服務(wù)。企業(yè)可以要求各部門將數(shù)據(jù)及時傳遞到會計核算人員手中，經(jīng)過專業(yè)核算及分析，對各個部門的經(jīng)營管理漏洞進行改進，使其他部門看到信息化核算的價值，以此改變其認(rèn)知，在之后的工作中能夠積極配合，共同提升會計核算質(zhì)量，為企業(yè)管理賦能。

（二）促進數(shù)據(jù)傳遞效率提升，制定會計核算管理制度

在信息化管理背景下，企業(yè)為實現(xiàn)會計核算效率提升必須加強內(nèi)部管理，促進各個部門數(shù)據(jù)傳遞效率的提升，使信息化會計核算在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，企業(yè)可以從以下幾點著手。

第一，改變各個部門的數(shù)據(jù)信息記錄方式，要求全程化跟蹤業(yè)務(wù)及管理活動中的信息數(shù)據(jù)，需要記錄活動前數(shù)據(jù)信息?；顒又兴a(chǎn)生的數(shù)據(jù)、活動后得到的結(jié)果，每一個環(huán)節(jié)都能將數(shù)據(jù)信息傳遞到財務(wù)部門，使會計核算能及時開展，提升核算效率及核算結(jié)果的時效性。第二，提升財務(wù)報表編寫效率。企業(yè)需要根據(jù)會計核算需求及業(yè)務(wù)活動實際情況，制定會計核算管理制度及優(yōu)化核算流程，使核算人員工作執(zhí)行得更加規(guī)范，在保證規(guī)范性的基礎(chǔ)上提升核算準(zhǔn)確性及效率。第三，優(yōu)化內(nèi)部各系統(tǒng)，建立系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)。企業(yè)可以建構(gòu)數(shù)據(jù)共享平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建數(shù)據(jù)庫，在企業(yè)各個部門管理系統(tǒng)之間形成橋梁，讓數(shù)據(jù)信息能夠在內(nèi)部共享，并且會計核算結(jié)果也能夠及時反饋到各部門，便于自身部門改進工作流程，以此在企業(yè)內(nèi)部形成一套完整的會計管理流程，進一步發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，從而為企業(yè)決策提供有效參考數(shù)據(jù)。

（三）制定風(fēng)險預(yù)防管理機制，提升內(nèi)部員工風(fēng)控意識

信息化時代，企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險管理，由于信息時代數(shù)據(jù)全面共享，如果企業(yè)使用信息系統(tǒng)開展會計核算，需要加強該系統(tǒng)風(fēng)險管理，否則極易使信息數(shù)據(jù)泄露，或者黑客侵襲引發(fā)損失。企業(yè)應(yīng)建立符合當(dāng)前管理方向的風(fēng)險管理制度及風(fēng)險預(yù)警機制，以便保護會計核算安全。

第一，加強樹立風(fēng)險管理意識，根據(jù)企業(yè)實際情況及外部市場環(huán)境情況開展風(fēng)險預(yù)防交流學(xué)習(xí)大會，讓每個部門提出自己在提供核算數(shù)據(jù)時容易遇到的問題，由企業(yè)管理層記錄，之后根據(jù)每個部門提出的問題制定應(yīng)對措施，編制風(fēng)險學(xué)習(xí)手冊，以便后續(xù)工作中有具體的參考標(biāo)準(zhǔn)，進一步強化內(nèi)部風(fēng)險管理意識。第二，制定符合企業(yè)經(jīng)營管理及會計核算的管理制度。首先，要求各個部門將以往發(fā)生過的風(fēng)險進行整理和分類，如內(nèi)部風(fēng)險、外部風(fēng)險、人為風(fēng)險；其次，根據(jù)分類信息，制定針對性風(fēng)險管理制度，并優(yōu)化管理流程，讓各部門及會計管理能夠按照規(guī)范性的管理流程進行風(fēng)險預(yù)防；最后，將風(fēng)險管理制度與信息化會計核算相關(guān)聯(lián)，以此提升內(nèi)部風(fēng)險管理水平。第三，建立信息化風(fēng)險預(yù)警機制。主要針對信息化會計核算數(shù)據(jù)收集與傳遞進行風(fēng)險管理，以保護信息數(shù)據(jù)安全。另外，可以定期對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，數(shù)據(jù)傳遞過程中加入密碼保護、數(shù)據(jù)查看權(quán)限、防護墻模塊等切實保證信息化會計核算的安全系數(shù)，進一步提升信息化核算質(zhì)量。

（四）培養(yǎng)綜合性會計管理人才，提高會計人員的核算水平

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才培養(yǎng)，為信息化會計核算奠定人員基礎(chǔ)，使信息化會計核算能夠全面覆蓋企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理?？梢詮囊韵聨c開展專業(yè)人員培訓(xùn)及組建。

第一，制定獎勵機制，主要針對會計人員學(xué)習(xí)信息化知識及技能，鼓勵內(nèi)部員工學(xué)習(xí)相應(yīng)的技能并考取證書，對于獲得證書的員工公開給予獎勵，以便激勵其他員工主動學(xué)習(xí)信息化會計核算或者管理，進一步提升財務(wù)部門會計核算質(zhì)量。第二，針對會計人員數(shù)據(jù)核算制訂培訓(xùn)計劃。首先，了解內(nèi)部員工的實際工作能力以確定培訓(xùn)目標(biāo)；其次，開展培訓(xùn)課程，并且制定培訓(xùn)考核指標(biāo)，所有員工通過考核才能上崗，否則繼續(xù)參加培訓(xùn)，直到考核通過；最后，根據(jù)考核結(jié)果明確分工安排員工崗位，以此實現(xiàn)會計人員精準(zhǔn)化管理，助力企業(yè)實現(xiàn)會計管理水平的提升。第三，為企業(yè)引進綜合型人才，以便充實內(nèi)部人才隊伍。一方面，可以通過外部招聘引進人才，在招聘時制定嚴(yán)格的考核內(nèi)容，以及提供豐厚的薪資待遇，以便吸引專業(yè)人才加入；另一方面，與高校合作進行校園招聘，通過培訓(xùn)確保員工能力達(dá)標(biāo)再上崗。這部分員工可塑性強，能夠為信息化會計核算注入新鮮力量，從而使企業(yè)組建一支綜合性較強的隊伍。

（五）建設(shè)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提升企業(yè)信息管理水平

信息系統(tǒng)是否健全對會計核算影響較大，企業(yè)應(yīng)一視同仁看待信息系統(tǒng)建設(shè)與會計核算，以實現(xiàn)企業(yè)信息化水平的提升。第一，加大系統(tǒng)建設(shè)投入力度。財務(wù)部門可以制作一份信息建設(shè)方案，主要針對信息建設(shè)計劃、實施流程、實現(xiàn)效果、建設(shè)預(yù)算資金，使企業(yè)管理者能夠看到信息化會計核算確實能夠提升核算水平及質(zhì)量。第二，擴大信息系統(tǒng)覆蓋面，不僅適用于數(shù)據(jù)核算，還適用于控制企業(yè)成本、預(yù)算管理及資金分配。可以請第三方軟件建設(shè)公司為企業(yè)搭建一款符合企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)。

結(jié) 語

隨著信息化時代發(fā)展，企業(yè)應(yīng)建立信息化會計核算系統(tǒng)，以便優(yōu)化財務(wù)管理。當(dāng)前，部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中存在一些不足，導(dǎo)致會計核算質(zhì)量難以提升。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識到信息化核算的重要性，優(yōu)化內(nèi)部各項管理環(huán)節(jié)，調(diào)整人員工作崗位，針對性地進行改進，從而促進企業(yè)會計核算質(zhì)量提升。