文物檔案在文物保護(hù)中的作用與利用

【摘 要】文物檔案是文物真實(shí)的記錄者和傳承者，也是保護(hù)、管理、研究文物工作不可或缺的基礎(chǔ)性資料。它不僅可以幫助我們了解歷史上不同時(shí)期、不同地區(qū)、不同類型的文物情況及其價(jià)值，還能夠?yàn)榻窈箝_展相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的科學(xué)研究提供重要依據(jù)。因此，對(duì)于每一位從事文化遺產(chǎn)保護(hù)事業(yè)的工作者來說，充分認(rèn)識(shí)到文物檔案在文物保護(hù)中的地位和作用尤為重要。本文以新疆為例，對(duì)文物檔案在文物保護(hù)中的作用和利用展開分析，以供參考。

【關(guān)鍵詞】文物檔案；文物保護(hù)；作用與利用

【中圖分類號(hào)】K872；G279.27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007—4198（2023）17—247—03

目前新疆現(xiàn)有不可移動(dòng)保護(hù)單位9542處，其中世界文化遺產(chǎn)的6個(gè)，全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位133處，自治區(qū)級(jí)文物保護(hù)單位620處。這些珍貴的文物資源是全疆各族人民共同的寶貴財(cái)富，具有非常高的藝術(shù)、歷史、科學(xué)價(jià)值。然而，由于各種原因，一些文物遭受破壞或者流失海外，給中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚(yáng)帶來極大威脅。通過文物檔案的建立健全及有效利用，可以更好地保護(hù)這些文物資源，并促進(jìn)其傳承發(fā)展。

一、做好文物檔案管理工作的重要性

（一）建立文物檔案是文物工作的基礎(chǔ)和重要組成部分

從事文物調(diào)查、考古發(fā)掘、古建維修、文物維修、文物保護(hù)等各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)工作，必須要有詳細(xì)準(zhǔn)確的文物檔案作支撐。只有這樣才能確保文物工作的質(zhì)量和水平，避免重復(fù)勞動(dòng)和錯(cuò)誤決策。同時(shí)，文物檔案還是科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要文獻(xiàn)來源之一，有助于推動(dòng)學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)進(jìn)步。如果忽略了與文物息息相關(guān)的原始資料，難以全面深入地掌握文物的實(shí)際狀況，更難以制定出切實(shí)可行的保護(hù)方案。而文物檔案正是這種原始資料的集合體，包括文物的照片、拓片、摹本、文字描述等。只有將這些原始材料收集齊備，經(jīng)過整理、分類、歸檔后，才能形成系統(tǒng)完整的文物檔案。

（二）建立文物檔案是現(xiàn)代科學(xué)管理的基本需要

當(dāng)今世界已經(jīng)跨入了信息時(shí)代，數(shù)據(jù)化管理逐漸成為現(xiàn)代管理的必要手段。文物檔案是一份內(nèi)容詳實(shí)、形式規(guī)范的數(shù)據(jù)文件，完全符合現(xiàn)代科學(xué)管理的要求。文物檔案所涉及的范圍廣泛，從文物的發(fā)現(xiàn)、鑒定、定名、評(píng)估，一直到修繕、保養(yǎng)、修復(fù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都有所體現(xiàn)。但要實(shí)現(xiàn)文物檔案的數(shù)據(jù)化管理，必須首先完成標(biāo)準(zhǔn)化處理。因?yàn)槊考奈锒加兄约邯?dú)特的屬性特征，如材質(zhì)、形狀、大小、紋飾等，這些特征決定著文物的特點(diǎn)和價(jià)值所在[1]。

（三）建立文物檔案是依法進(jìn)行文物工作的需要

“文物保護(hù)單位”這一名詞的確立，是我國法律賦予各級(jí)部門的一項(xiàng)法定職責(zé)。文物檔案則是文物保護(hù)單位資格認(rèn)定的必備條件之一，任何一個(gè)文物保護(hù)單位都應(yīng)該按照規(guī)定及時(shí)向當(dāng)?shù)匚奈镄姓鞴懿块T報(bào)送文物檔案。文物保護(hù)單位與傳世文物一起囿于“文化遺產(chǎn)”這一大概念之下，二者雖然性質(zhì)不同卻又密不可分。文物檔案的建立使得文物的所有活動(dòng)過程得到了完整記錄，既便于文物保護(hù)單位自身的日常管理和維護(hù)，也有利于公眾對(duì)文物的認(rèn)知、理解和尊重。目前我國的文物工作尚不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，還不能滿足社會(huì)各界日益增長的精神需求。文物檔案的建立健全和有效利用，將會(huì)進(jìn)一步提高廣大群眾參與文物保護(hù)意識(shí)，增強(qiáng)全民族的文化認(rèn)同感和凝聚力，推進(jìn)社會(huì)主義文化大繁榮大發(fā)展。

（四）建立文物檔案是文物工作的基礎(chǔ)和重要組成部分

各級(jí)文物保護(hù)單位管理機(jī)構(gòu)頭等重要的工作是保管好文物檔案。文物檔案記載了文物保護(hù)單位自成立以來的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)，是文物保護(hù)單位的真實(shí)反映和歷史佐證。文物檔案的建立健全和有效利用，不僅可以為文物保護(hù)單位自身的日常管理和維護(hù)提供便利，還可以為其他行業(yè)和個(gè)人提供查閱服務(wù)。由于不可抗拒的外力影響，例如常年的風(fēng)化、日曬、雨淋以及人為因素的損壞，許多文物正在面臨嚴(yán)重的破損甚至消失殆盡。此時(shí)，文物檔案顯得尤為重要。文物檔案中所記錄的文物現(xiàn)狀、病害程度、修復(fù)方案等信息，可以為后續(xù)的文物修繕、復(fù)原乃至重建提供可靠的依據(jù)[2]。

二、現(xiàn)階段建立文物保護(hù)單位記錄檔案過程中存在主要問題

（一）文字記錄問題

由于各個(gè)文物管理機(jī)構(gòu)對(duì)建立文物保護(hù)單位記錄檔案的重視程度不同，加之缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各單位所保存的文物檔案格式不一致，內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確、不規(guī)范現(xiàn)象較為普遍。此外，由于文物檔案多為紙質(zhì)文檔，長期使用容易出現(xiàn)褪色、蟲蛀、霉變等問題，給文物檔案的長久保存造成一定困難。在建立文物保護(hù)單位記錄檔案的過程中，許多的內(nèi)容不能完全記錄，只能簡(jiǎn)單記錄一下時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件等概況，無法詳盡地描述文物的細(xì)節(jié)特征。尤其是對(duì)于一些特殊的文物形態(tài)，比如壁畫、雕塑等，僅僅依靠文字描述很難達(dá)到逼真還原的效果。主卷以記錄保護(hù)管理工作和科學(xué)資料為主，副卷以記錄一般資料為主。一些基層單位的立卷人往往把它們混為一談、相互復(fù)制，導(dǎo)致同一件文物被多次記錄或漏記，最終導(dǎo)致文物檔案的完整性受到損害。

（二）文物環(huán)境問題

時(shí)代發(fā)展對(duì)文化遺產(chǎn)保護(hù)提出整體性、系統(tǒng)性、綜合性的要求越來越高。然而，現(xiàn)實(shí)情況并不容樂觀。隨著城市化進(jìn)程不斷加快，大量的古代建筑物被拆除改建，很多承載著豐富歷史文化內(nèi)涵的古建筑群正面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。文化遺產(chǎn)如果只停留在具體的、互不關(guān)聯(lián)的物質(zhì)形態(tài)上，它的生命力必將受到限制。因此，需要加強(qiáng)對(duì)文物所處的自然環(huán)境、人文環(huán)境及其變化規(guī)律的認(rèn)識(shí)和研究，探索如何最大限度地保持文物的原真性和完整性。當(dāng)前，文物保護(hù)工作中最突出的矛盾是環(huán)境保護(hù)和文物保護(hù)之間的矛盾[3]。

（三）文物保護(hù)單位的編碼問題

文物保護(hù)單位的檔案全宗號(hào)，是依據(jù)文物保護(hù)單位的級(jí)別編制的。每一個(gè)文物保護(hù)單位都擁有唯一的全宗號(hào)，這是文物保護(hù)工作的重要標(biāo)志。然而，由于文物保護(hù)單位數(shù)量龐大，編號(hào)規(guī)則不夠嚴(yán)謹(jǐn)，常常有錯(cuò)編、誤編的情況發(fā)生。另外，由于文物保護(hù)單位的變動(dòng)比較頻繁，舊的檔案資料可能會(huì)丟失或者遺漏，新的檔案資料沒有來得及錄入，導(dǎo)致文物保護(hù)單位的編碼混亂不清晰。一些地區(qū)存在文物保護(hù)單位身份混亂的現(xiàn)象，即某些單位既是文物保護(hù)單位又不是文物保護(hù)單位。即使某個(gè)文物屬于某一個(gè)文物保護(hù)單位，但其相關(guān)信息仍然散落在多個(gè)單位的文物檔案中，不利于文物信息的整合和利用。

（四）檔案記錄形式和記錄載體單一

在早期的文物保護(hù)單位記錄檔案的記錄形式中，多數(shù)采用手寫記錄方式，這種方式效率低下且易受主觀因素干擾。同時(shí)，傳統(tǒng)的手工記錄方式難以適應(yīng)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和高效率傳輸?shù)男枨?。在建立文物保護(hù)單位記錄檔案的過程中，即使很多檔案編制人員已經(jīng)意識(shí)到數(shù)字化建設(shè)的重要性，并開始嘗試應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段，但受限于各種原因，他們所選擇的記錄載體會(huì)直接影響到文物檔案的質(zhì)量和安全。目前，大多數(shù)文物保護(hù)單位還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為主要的記錄載體，而電子版檔案的開發(fā)和應(yīng)用相對(duì)滯后。

三、加強(qiáng)文物檔案綜合利用的建議

（一）分清“記錄”的案卷和“收錄”的案卷

所謂“記錄”，是檔案制作人在完成歸檔后，將文件材料交由檔案室永久保存。而“收錄”則是指檔案館接收到檔案后，對(duì)其中符合館藏要求的文件材料予以收藏、整理和保管。區(qū)分兩者的目的在于避免重復(fù)收集和浪費(fèi)資源。首先，我們應(yīng)當(dāng)明確文物檔案的定位，即將其視為一種珍貴的文化資源，而非單純意義上的檔案。因此，在進(jìn)行文物檔案的收集時(shí)，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，確保每份檔案的來源合法合規(guī)。其次，在進(jìn)行文物檔案的分類時(shí)，應(yīng)該充分考慮文物本身的特點(diǎn)和價(jià)值，按照不同類別分別加以妥善存放。例如，可分為文書類、科技類、實(shí)物類等。便于今后查找和利用。最后，在文物檔案的利用方面，也需注意遵循“優(yōu)先利用國家所有檔案，再合理利用社會(huì)已有檔案”的原則，使文物檔案得到更加全面、深入的挖掘和利用。例如，在編纂地方志書時(shí)，可以參考文物檔案中有關(guān)當(dāng)?shù)孛麆俟袍E、名人事跡等方面的記述，從而增加地方史的可信度和可讀性。

（二）分清記錄檔案中的著錄對(duì)象

全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案，要求詳細(xì)填寫文物名稱、年代、規(guī)格、材質(zhì)、尺寸、重量、完殘狀況、出土?xí)r間、地點(diǎn)、發(fā)掘者、采集者、捐贈(zèng)者、入藏時(shí)間、移交單位、入藏部門、入藏時(shí)間、鑒定意見、備注等內(nèi)容。首先，在填寫時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否完整無誤，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。其次，對(duì)于缺損部分，應(yīng)注明相應(yīng)的尺寸、材質(zhì)等參數(shù)，以備后期比對(duì)。再次，在填寫完畢后，應(yīng)對(duì)整個(gè)檔案進(jìn)行一次自檢，看有無缺少項(xiàng)、錯(cuò)誤項(xiàng)等。最后，在文物檔案的利用過程中，還需注意區(qū)分記錄檔案中的著錄對(duì)象，切忌混淆概念。例如，在撰寫一篇文章時(shí)，引用了一張文物圖片，需特別說明該張圖片對(duì)應(yīng)的文物名稱、年代、規(guī)格、大小、材質(zhì)、完殘狀態(tài)等基本信息[4]。

（三）分清暫時(shí)不做的案卷

在文物檔案的日常管理中，難免會(huì)遇到一些暫未納入文物保護(hù)計(jì)劃的文物項(xiàng)目。這些項(xiàng)目雖然不會(huì)馬上實(shí)施，但同樣具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值和歷史價(jià)值。針對(duì)這類文物項(xiàng)目，應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧?，做好記錄和留存。首先，按文物保護(hù)單位的級(jí)別錄入，并標(biāo)注清楚該文物項(xiàng)目所在的文物保護(hù)單位代碼。然后，簡(jiǎn)要介紹該文物項(xiàng)目的背景知識(shí)以及國內(nèi)外同類型文物的現(xiàn)狀，讓讀者能夠初步了解該文物項(xiàng)目的性質(zhì)和價(jià)值。其次，按照文物保護(hù)單位的級(jí)別錄入的前提下，每一級(jí)文物保護(hù)單位均應(yīng)有自己獨(dú)立的檔案目錄，用于記錄該文物保護(hù)單位所轄范圍內(nèi)的全部文物項(xiàng)目。這樣不僅方便日后查閱，更能有效防止文物檔案的遺失和損壞。最后，在文物檔案的使用過程中，還需注意區(qū)分哪些文物項(xiàng)目是暫時(shí)不需要記錄或留存的。一方面，對(duì)于那些確實(shí)無法歸入現(xiàn)有保護(hù)體系的文物項(xiàng)目，不必強(qiáng)求其進(jìn)入檔案庫。

（四）增強(qiáng)將檔案信息轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益的創(chuàng)新意識(shí)

積極將“死”的文物檔案資料做“活”，實(shí)現(xiàn)其向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，是提高文物檔案利用效能的根本途徑之一。具體來說，一是通過文物展覽、出版物、專題講座等多種渠道，擴(kuò)大文物檔案的傳播面積和知名度，吸引更多的專家學(xué)者關(guān)注和參與文物保護(hù)工作。例如，新疆維吾爾自治區(qū)博物館曾推出過“絲綢之路·回鶻專場(chǎng)”系列展覽，通過展示大量的回鶻文獻(xiàn)、繪畫作品等，極大地豐富了公眾對(duì)古代西域文明的認(rèn)識(shí)和理解。二是借助現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，對(duì)文物檔案進(jìn)行深度加工和分析，提取其中蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵和商業(yè)價(jià)值。例如，通過對(duì)文物的形制、紋飾、工藝等特征進(jìn)行分析，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，確定文物產(chǎn)品的研發(fā)方向和營銷策略，推動(dòng)文物產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。三是依托文物旅游景區(qū)、愛國主義教育基地等平臺(tái)，開展各類主題活動(dòng)，促進(jìn)文物檔案的共享和交流。例如，新疆維吾爾自治區(qū)博物館多次組織中小學(xué)生參觀“新疆革命歷史紀(jì)念館”，學(xué)習(xí)紅色文化，接受愛國教育[5]。

（五）充分利用高科技手段提升文物檔案工作效率

加大文物數(shù)據(jù)的電子化覆蓋面，將文字記錄形式的檔案資料數(shù)字化處理，既可以減輕人工操作強(qiáng)度，又可以保證檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，文物檔案數(shù)字化建設(shè)已成為大勢(shì)所趨。首先，需要建立一個(gè)完善的文物數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括文物圖像掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢檢索、數(shù)據(jù)分析等功能模塊。同時(shí)，還需配備專業(yè)的軟件維護(hù)團(tuán)隊(duì)，定期更新軟硬件設(shè)備，保障文物數(shù)據(jù)的長期可用性。例如，新疆維吾爾自治區(qū)博物館自主研發(fā)了一套基于云計(jì)算架構(gòu)的文物信息管理系統(tǒng)（TMIS），成功實(shí)現(xiàn)了文物數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理和安全備份。其次，還需注重文物檔案的保密性問題。在數(shù)字化處理過程中，應(yīng)盡可能減少人為因素造成的失泄密事件發(fā)生。例如，采用加密傳輸、訪問控制等技術(shù)手段，加大涉密檔案的管控力度。最后，還需進(jìn)一步探索文物檔案與其他領(lǐng)域信息的融合應(yīng)用，形成多元化的服務(wù)模式。例如，將文物檔案作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、城市建設(shè)規(guī)劃、旅游開發(fā)規(guī)劃等決策支持依據(jù)，發(fā)揮文物檔案在文化傳承和公共服務(wù)中的重要作用。

四、結(jié)語

綜上所述，文物檔案在文物保護(hù)中起著至關(guān)重要的作用。通過科學(xué)規(guī)范的管理和充分利用文物檔案，有助于提高文物保護(hù)水平，推進(jìn)我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承和發(fā)展。不過目前來看，文物檔案在實(shí)際操作中還存在不少困難和挑戰(zhàn)，需要各方面共同努力解決。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹寶華.文物檔案在文物保護(hù)中的作用與利用——以日照市為例[J].黑龍江檔案，2022（2）.

[2]張丹荔.古建筑檔案利用在文物保護(hù)工作中的意義、現(xiàn)狀和對(duì)策[J].文物鑒定與鑒賞，2019（18）.

[3]邢薇薇.簡(jiǎn)論文物檔案在文化遺產(chǎn)保護(hù)中的重要作用[J].檔案管理，2018（3）.

[4]朱蘭，丁長芬.略論照片檔案在文物維修保護(hù)中的獨(dú)特作用——以昭通龍氏家祠維修保護(hù)為例[J].云南檔案，2018（2）.

[5]馬紅.試論文物檔案在文物保護(hù)工作中的重要作用[J].蘭臺(tái)世界，2020（S1）.

作者簡(jiǎn)介：何瑞雪，女，漢族，本科，文博物館員，研究方向?yàn)槲奈锉Ｗo(hù)管理。