楊依茹(江西財經(jīng)大學(xué))
現(xiàn)代企業(yè)處于復(fù)雜激烈的市場競爭環(huán)境下,任何一個微小的失誤都有可能使企業(yè)遭遇重大風(fēng)險,甚至陷入滅頂之災(zāi)。加強財務(wù)內(nèi)部控制工作,基于企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā),構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)判、分析和科學(xué)應(yīng)對,可減小風(fēng)險損失。但是從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作實施現(xiàn)狀來看暴露出諸多的不足,需要企業(yè)全體人員能夠高度重視財務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)和執(zhí)行,勠力同心,攻堅克難,強化財務(wù)內(nèi)部控制實效,充分發(fā)揮其應(yīng)有作用,推進企業(yè)綜合實力的不斷增強。
作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要一環(huán),財務(wù)內(nèi)部控制是以企業(yè)管理層和內(nèi)控人員為主導(dǎo),全體員工共同參與的一項系統(tǒng)性、過程性的活動,企業(yè)要與時俱進,根據(jù)自身所處的不同發(fā)展階段對財務(wù)內(nèi)部控制體系予以改進和完善,最大化發(fā)揮出各個職能部門的功能,加大對財務(wù)管理人員的監(jiān)督力度,以維護資金安全,保證資源的合理使用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長。財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)在于優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運營管理模式,嚴(yán)格管控財務(wù)風(fēng)險,降低不必要的經(jīng)濟損失,是一項與企業(yè)發(fā)展休戚相關(guān)的重要工作,應(yīng)得到企業(yè)各部門、各崗位人員的重視及參與。憑借企業(yè)全員的智慧和力量,實現(xiàn)對各種類型財務(wù)風(fēng)險的全程監(jiān)督和控制,排除企業(yè)經(jīng)營管理的潛在隱患,全面增強企業(yè)的核心競爭力[1]。
首先,加強財務(wù)內(nèi)部控制,有利于良好財務(wù)管理工作環(huán)境的創(chuàng)設(shè),保障企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠性,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動得以穩(wěn)步有序開展,為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益,使企業(yè)更好地履行社會職能,贏得廣大公眾的信賴,發(fā)展勢頭極為迅猛。其次,財務(wù)內(nèi)部控制是在企業(yè)運營發(fā)展期間實施全方位、全過程的監(jiān)管,各項資源的使用處于嚴(yán)密監(jiān)督之下,有利于及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金資源利用不當(dāng)之處,通過優(yōu)化資金資源的配置,提高資源利用效率,促進資金的高速流轉(zhuǎn),爭取用有效資金創(chuàng)造更多價值,逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。再次,財務(wù)內(nèi)部控制的貫徹落實可以強化財務(wù)風(fēng)險的管控力度,針對不同類型的財務(wù)風(fēng)險采取對應(yīng)的防控措施,最大程度降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率及其引發(fā)的損失,為現(xiàn)代企業(yè)的長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)未能充分意識到財務(wù)內(nèi)部控制工作的突出作用,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動缺乏動態(tài)嚴(yán)密的監(jiān)控,難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,因而出現(xiàn)了采購成本偏高、融資渠道狹窄、投資效益不理想等不良狀況,使企業(yè)經(jīng)營陷入了重大危機。歸根究底在于企業(yè)管理層仍然沿用傳統(tǒng)管理理念和模式,沒有設(shè)置組織完善、分工明確的內(nèi)控部門,給員工做出了錯誤示范,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境較差,財務(wù)內(nèi)部控制工作難以順利開展。與此同時,企業(yè)將繳納稅款視為沉重負擔(dān),為了節(jié)稅避稅編制虛假的財務(wù)報表,管理者威逼利誘財務(wù)管理人員同流合污,增加了企業(yè)的法律風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)信息失真還會導(dǎo)致管理決策的科學(xué)性和可行性降低,限制企業(yè)前進的步伐。
長期以來,財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)被企業(yè)管理層所忽視,沒有給員工提供正確的思想價值觀念導(dǎo)向,當(dāng)前制定的財務(wù)內(nèi)部控制制度尚未明確規(guī)定各部門、崗位人員的工作職責(zé),員工普遍認為財務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)控部門及人員的責(zé)任,不能參與其中,甚至為了本部門利益給出虛假信息,增大了財務(wù)內(nèi)控難度。正是由于財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善,無法指導(dǎo)實踐工作的規(guī)范開展,因此依規(guī)治企的理念難以實現(xiàn),財務(wù)內(nèi)部控制受到管理者和內(nèi)控人員主觀因素的影響極大,最終淪為無效化,危害了企業(yè)的利益。在財務(wù)風(fēng)險防控方面,風(fēng)險管理制度不健全,對財務(wù)風(fēng)險的類型、特點缺少準(zhǔn)確把握,無法發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控對風(fēng)險防范的有益作用,企業(yè)開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的過程中深受財務(wù)風(fēng)險干擾,所獲效益與預(yù)期設(shè)想相差甚遠。
內(nèi)部監(jiān)督是財務(wù)內(nèi)部控制工作的補充和延續(xù),必須要與企業(yè)財務(wù)部門、內(nèi)控部門分離開來,單獨建設(shè)監(jiān)督部門,組建高素質(zhì)的監(jiān)督隊伍,保證監(jiān)督行為完全不受到企業(yè)管理層的影響。這樣所得結(jié)論才能精準(zhǔn)有效,為財務(wù)內(nèi)部控制體系的健全和完善提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),財務(wù)風(fēng)險也能得到防控。可目前企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)部監(jiān)督機制獨立性不強,內(nèi)部審計結(jié)果不準(zhǔn)確,審計流程不規(guī)范,違背了內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部審計的基本原則。再加上企業(yè)員工的自我約束力較差,缺少相互監(jiān)督的意識,單單憑借監(jiān)督人員的力量很難全面掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動實施進展,無法迅速找出企業(yè)經(jīng)營管理漏洞,其所誘發(fā)的財務(wù)風(fēng)險會使企業(yè)遭受不可估量的損失,決策執(zhí)行力也會遭到一定削弱。
將財務(wù)內(nèi)部控制工作交給專業(yè)素質(zhì)能力較高的人才負責(zé),確保財務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)知識儲備豐富,職業(yè)道德水平較高,對企業(yè)的歸屬感較強,從而推動財務(wù)內(nèi)部控制工作的高效化、規(guī)范化開展。但是有些企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控人才的培育不夠關(guān)注,未能實施常態(tài)化的培訓(xùn)教育和績效考核活動,提供的薪酬福利待遇對財務(wù)內(nèi)控人才的吸引力不強,導(dǎo)致企業(yè)無法吸引和留住優(yōu)秀人才,財務(wù)內(nèi)控人才隊伍建設(shè)開展效果不佳。此外,財務(wù)內(nèi)控人員的自我更新意識薄弱,關(guān)于財務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險防范的知識儲備不足,有時會違反財務(wù)內(nèi)部控制制度,難以充分勝任新時期的財務(wù)內(nèi)部控制工作,財務(wù)內(nèi)部控制流于形式,在企業(yè)經(jīng)營管理階段很難有效發(fā)揮對財務(wù)風(fēng)險的防范作用。
增強企業(yè)全體成員的財務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險防范意識,建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)內(nèi)控制度和風(fēng)險管理體系,是推動財務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險防范工作規(guī)范有序開展的必要前提,可使相關(guān)工作發(fā)揮積極效用。應(yīng)具體落實以下幾點工作:一是企業(yè)管理層徹底轉(zhuǎn)變思想觀念,主動學(xué)習(xí)財務(wù)內(nèi)控理論,堅持開展財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)及內(nèi)控人才培養(yǎng)工作,提供各個層面的有力支持;二是財務(wù)內(nèi)控制度中應(yīng)強調(diào)各部門人員的責(zé)任和義務(wù),加強部門間的交流與協(xié)同,共享財務(wù)信息,提高財務(wù)信息使用價值;三是根據(jù)財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行及財務(wù)風(fēng)險防控情況加強總結(jié)和反思,以此為依據(jù)進一步完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,保證財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和時效性,加大財務(wù)內(nèi)控力度,合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險[2]。
在企業(yè)內(nèi)部成立監(jiān)督部門,依據(jù)國家和地方的政策法規(guī)開展內(nèi)部監(jiān)督工作,實施對財務(wù)風(fēng)險的嚴(yán)格管控。如,創(chuàng)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),將財務(wù)信息錄入到系統(tǒng)中,超過預(yù)設(shè)數(shù)值時會發(fā)出警報,是財務(wù)內(nèi)部控制的一種創(chuàng)新舉措。內(nèi)部監(jiān)督工作要想有效開展,關(guān)鍵是要確保監(jiān)督部門的獨立性和自覺性,調(diào)整監(jiān)督模式,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分離。建立內(nèi)審機構(gòu),專門對會計核算、財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行及財務(wù)風(fēng)險防范等工作展開審計,完善各項規(guī)章制度。企業(yè)應(yīng)避免管理者絕對權(quán)威的影響,要求企業(yè)管理者必須以身作則,遵守企業(yè)制度,給員工做出良好榜樣,營造遵章守紀(jì)的工作氛圍[3]。
信息時代的到來使現(xiàn)代信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到了全面性的推廣應(yīng)用,信息技術(shù)優(yōu)勢被大眾所認同,現(xiàn)已成為企業(yè)經(jīng)營管理所依靠的重要技術(shù)手段。在財務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范中引入互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等多種智能技術(shù),加強信息化管理平臺建設(shè),將此平臺與其他管理系統(tǒng)相對接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促進數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)平臺之間傳播和共享,便于財務(wù)信息的采集、處理和分析,降低人為因素影響,提高財務(wù)信息質(zhì)量,強化財務(wù)內(nèi)控效果[4]。利用信息管理平臺還能對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行全方位、動態(tài)化、持續(xù)性的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題時與相關(guān)責(zé)任人溝通,督促其立即進行處理,及時檢驗相關(guān)問題是否真正得到解決,保證權(quán)力在陽光下運行,增強了員工的責(zé)任感和危機感,對于防范財務(wù)風(fēng)險效果卓著。
財務(wù)內(nèi)控人才隊伍建設(shè)要貫穿于企業(yè)的整個生命周期,根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險防范的具體要求選拔優(yōu)秀人才加入財務(wù)內(nèi)控工作隊伍,定期對財務(wù)內(nèi)控人員實施培訓(xùn)和考核,強化人員與崗位工作的適應(yīng)性,使之主動遵守財務(wù)內(nèi)部控制制度,參與經(jīng)營管理決策的制定,提出獨到見解,確保管理體系優(yōu)化和風(fēng)險防范更具實效。組織財務(wù)內(nèi)控人員學(xué)習(xí)我國法律法規(guī)、財務(wù)管理及財務(wù)內(nèi)控的先進理論,科學(xué)設(shè)計考核和評價指標(biāo),檢測財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險防范的實施情況,為表現(xiàn)優(yōu)異的員工發(fā)放獎勵,激發(fā)財務(wù)內(nèi)控人員的自我優(yōu)化意識和工作積極性。另外,企業(yè)要與高校進行深度合作,開設(shè)訂單班,實現(xiàn)人才的持續(xù)輸送,或者借助高校雄厚的教學(xué)實力培養(yǎng)財務(wù)內(nèi)控人才,促進財務(wù)內(nèi)控人才隊伍建設(shè)的長效開展。
總而言之,財務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險防范是關(guān)乎企業(yè)能否健康發(fā)展的關(guān)鍵性工作,從強化企業(yè)全員思想認識,健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部監(jiān)管部門的職能,引入現(xiàn)代信息技術(shù),提高財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)等角度,闡述優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險防范效能的有效策略,希望能夠為企業(yè)提供改革和創(chuàng)新的思路。