企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的常見路徑

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.010

［摘 要］隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在當(dāng)前形勢下信息技術(shù)成為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展不可或缺的力量。信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠大幅提高企業(yè)的管理水平，還能夠給企業(yè)帶來前所未有的效益。企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)信息化，借助財(cái)務(wù)信息化促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。但是財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)相對復(fù)雜的工作，企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化涉及的要素較多，很多企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中還存在明顯的顧此失彼問題，無法確保企業(yè)的各項(xiàng)管理流程都符合財(cái)務(wù)管理方向?；诖?，本文對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的常見路徑進(jìn)行研究，分別從不同視角探討如何借助信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，對企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程及提高管理效益具有一定價(jià)值。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)管理

［中圖分類號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展，就要高度重視財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)要通過信息技術(shù)掌握各項(xiàng)信息管理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)管理流程瓶頸，并對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化控制。為此企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過優(yōu)化企業(yè)工作流程，促進(jìn)企業(yè)管理全環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。本文通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行探討，論述企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化環(huán)節(jié)中不同流程的具體管理策略，對于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有一定意義。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的問題

第一，未嚴(yán)格落實(shí)信息化內(nèi)部控制的要求。在財(cái)務(wù)信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制的要求在日益完善，企業(yè)只有充分重視內(nèi)部控制的要求，重視內(nèi)部控制信息化的發(fā)展，才能夠確保內(nèi)部控制體系能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型。但是很多企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中，內(nèi)部控制的相關(guān)活動(dòng)還主要依靠人員開展，無法通過信息系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)各項(xiàng)工作流程，在執(zhí)行內(nèi)部控制不同的環(huán)節(jié)中缺乏嚴(yán)肅的監(jiān)控措施，可能產(chǎn)生人員利用系統(tǒng)漏洞舞弊等一系列風(fēng)險(xiǎn)。

第二，預(yù)算管理未實(shí)現(xiàn)信息化。實(shí)施預(yù)算管理，應(yīng)通過信息化的措施對預(yù)算流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化，確保預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)依靠信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制。但是部分企業(yè)在預(yù)算管理的過程中，未借助信息技術(shù)落實(shí)控制要求，預(yù)算相關(guān)信息無法通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和控制，阻礙了企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展。

第三，ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足。在財(cái)務(wù)信息化模式下，要高度重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。借助ERP系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)的信息實(shí)現(xiàn)一體化整合，幫助企業(yè)高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。但是部分企業(yè)對ERP的應(yīng)用不足，在信息系統(tǒng)管理中無法通過系統(tǒng)第一時(shí)間掌握企業(yè)工作狀態(tài)，財(cái)務(wù)過于側(cè)重事后的核算，無法參與對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控，嚴(yán)重制約了企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開展。

第四，對財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用不足。財(cái)務(wù)機(jī)器人作為在信息化時(shí)代下讓企業(yè)工作由以往人工核算轉(zhuǎn)為由系統(tǒng)管理的方法。但部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)仍然由人工開展管理，管理工作缺乏信息化措施，各項(xiàng)核算工作由人員進(jìn)行開展的方式，導(dǎo)致核算效率低下，財(cái)務(wù)也無法實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)控。

第五，人工智能的應(yīng)用不足。企業(yè)要加強(qiáng)對人工智能的應(yīng)用，借助人工智能系統(tǒng)對企業(yè)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，能夠?qū)崿F(xiàn)對管理活動(dòng)的監(jiān)督。但是部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的過程中，對人工智能系統(tǒng)應(yīng)用不足，無法通過人工智能系統(tǒng)應(yīng)用全方位分析企業(yè)管理情況，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營環(huán)節(jié)中面臨一定風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的路徑分析

2.1 內(nèi)部控制信息化

第一，規(guī)避系統(tǒng)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。在信息系統(tǒng)環(huán)境下，部分企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程仍依賴人員操作。與手工傳統(tǒng)模式相比，不同信息系統(tǒng)具有高度集成化及一體化的特點(diǎn)，只要有信息輸入系統(tǒng)，通過一系列數(shù)據(jù)處理就能夠生成數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性及可靠性在很大程度上決定了數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性。若人員在工作中操作不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)在處理的環(huán)節(jié)中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。針對這一問題，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化的重視，確保人員規(guī)范操作。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對全體員工的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，讓工作人員掌握財(cái)務(wù)信息化操作原理及具體規(guī)則，以保障財(cái)務(wù)信息化要求有序?qū)嵤?sup>［1］。其次，企業(yè)管理層要高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并且將財(cái)務(wù)信息化的具體工作要求進(jìn)行細(xì)化，將管理要求落實(shí)到全員，向員工傳達(dá)財(cái)務(wù)信息化工作的具體要求。最后，企業(yè)要形成科學(xué)的考評(píng)制度，對員工的工作情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，按照獎(jiǎng)懲并重的方式制定相關(guān)政策。若人員有效開展各項(xiàng)管理工作，應(yīng)及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì)，反之則予以懲罰，以此激發(fā)人員參與工作的積極性，提高管理流程的合理性。

第二，防范計(jì)算機(jī)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。在信息化過程中，企業(yè)要高度重視對信息技術(shù)的應(yīng)用，通過優(yōu)化軟件配置及維護(hù)系統(tǒng)，確保企業(yè)系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)作。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對系統(tǒng)的重視程度，讓全體工作人員認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)運(yùn)作要求和管理流程措施，在掌握關(guān)鍵控制點(diǎn)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對工作的嚴(yán)格管理。首先，企業(yè)要招聘復(fù)合型人才，相關(guān)人員要按照信息技術(shù)管理流程要求，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作流程的有效監(jiān)督以及對管理環(huán)節(jié)的科學(xué)控制，對數(shù)據(jù)管理不同環(huán)節(jié)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，以規(guī)避管理中可能發(fā)生的問題。其次，企業(yè)合理分配人員的權(quán)責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)不相容職務(wù)相分離的原則，對各崗位的工作流程進(jìn)行監(jiān)督和約束，并對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)管理中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，確保企業(yè)管理工作更加規(guī)范。

2.2 預(yù)算管理信息化

第一，優(yōu)化預(yù)算編制環(huán)節(jié)。首先，為規(guī)范企業(yè)預(yù)算控制體系，實(shí)現(xiàn)對各數(shù)據(jù)的集成管理。企業(yè)在數(shù)據(jù)管理中要通過信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，避免預(yù)算不符合企業(yè)實(shí)際的問題。通過建立完善的預(yù)算管理平臺(tái)，讓各系統(tǒng)數(shù)據(jù)緊密銜接，以促使預(yù)算管理工作更加規(guī)范，避免預(yù)算工作相關(guān)數(shù)據(jù)無法得到充分利用而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。通過建立完善的預(yù)算管理信息平臺(tái)，對預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，讓企業(yè)工作人員能夠通過信息系統(tǒng)查詢各類信息。信息系統(tǒng)包含了OA系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)，通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成管理，能夠達(dá)到提高企業(yè)預(yù)算編制效率與降低成本的目標(biāo)。其次，借助信息系統(tǒng)對預(yù)算的科目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。企業(yè)在管理工作中，要建立預(yù)算的數(shù)據(jù)分析機(jī)制，對預(yù)算管理工作的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，及時(shí)查看預(yù)算狀態(tài)，以此降低預(yù)算工作的管理成本，讓預(yù)算能夠第一時(shí)間得到管理。審批人員能夠通過信息系統(tǒng)判斷相關(guān)數(shù)據(jù)歷史的趨勢，以此促使企業(yè)審批流程更加高效。

第二，形成完善的預(yù)算監(jiān)控措施。企業(yè)要重視對預(yù)算的監(jiān)管，借助信息系統(tǒng)對預(yù)算工作情況進(jìn)行分析，判斷預(yù)算工作中所存在的問題。通過建立事前、事中、事后全過程的控制機(jī)制，確保預(yù)算工作流程更加規(guī)范。首先，對預(yù)算執(zhí)行事前控制機(jī)制。預(yù)算管理的事前控制機(jī)制是在預(yù)算實(shí)施之前明確具體的審批流程，確保預(yù)算項(xiàng)目在預(yù)期范圍內(nèi)得到控制，實(shí)現(xiàn)提高資源利用效率與優(yōu)化預(yù)算管理流程的目的。在預(yù)算控制環(huán)節(jié)，企業(yè)各級(jí)主體支出資金時(shí)要明確具體的資金標(biāo)準(zhǔn)，避免隨意支出產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。通過明確具體的預(yù)算控制要求及預(yù)算控制規(guī)范，確保各預(yù)算項(xiàng)目能夠符合管理實(shí)際，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的有效控制。資金支出的申請人要通過信息系統(tǒng)查詢預(yù)算額度，同樣預(yù)算審批者也要查詢預(yù)算額度，確保所有預(yù)算都控制在預(yù)期范圍內(nèi)。其次，形成對預(yù)算事中控制機(jī)制。預(yù)算的事中控制是在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中定期對預(yù)算執(zhí)行態(tài)度進(jìn)行分析，判斷預(yù)算管理環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，分析預(yù)算工作流程達(dá)成的效果，并結(jié)合預(yù)算工作中的問題采取相應(yīng)的預(yù)警措施，確保相關(guān)問題能夠得到及時(shí)控制。在預(yù)算執(zhí)行中，要定期對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控，分析預(yù)算執(zhí)行中可能存在的問題，通過信息系統(tǒng)自動(dòng)給出監(jiān)控及預(yù)警，確保預(yù)算各類問題能夠得到實(shí)時(shí)處理。最后，優(yōu)化預(yù)算事后控制措施。預(yù)算的事后控制是定期對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)的方法，企業(yè)要高度依賴信息系統(tǒng)，分析預(yù)算執(zhí)行一段時(shí)間的成果，并分析預(yù)算偏差的情況，以此及時(shí)整改問題。

第三，優(yōu)化預(yù)算考評(píng)環(huán)節(jié)。企業(yè)在預(yù)算考評(píng)環(huán)節(jié)要形成有效的控制方案，確保所有預(yù)算都控制在合理范圍內(nèi)。在預(yù)算考核中，要將預(yù)算考核結(jié)果和人員收入及福利掛鉤，以此充分調(diào)動(dòng)各層級(jí)人員的工作積極性。

2.3 ERP的應(yīng)用

第一，借助ERP促使企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)整合。企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)的職能體現(xiàn)在事后核算，無法全面參與對業(yè)務(wù)的監(jiān)控，產(chǎn)生這一問題的主要原因是財(cái)務(wù)無法形成對業(yè)務(wù)的監(jiān)控，無法讓財(cái)務(wù)透視業(yè)務(wù)全局并為管理流程提供支持，不利于為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。為了解決這一問題，企業(yè)的財(cái)務(wù)要充分關(guān)注信息系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)開展核算、監(jiān)督等方面的工作，并形成以ERP為核心的措施，確保企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成，提高企業(yè)的管理能力。在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)整合，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)反映出來，幫助企業(yè)第一時(shí)間掌握相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況，并對所存在的各類問題形成有針對性的措施予以解決^［2］。通過這一方式，能夠讓財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)在應(yīng)用ERP管理下，企業(yè)各信息系統(tǒng)都建立了數(shù)據(jù)的接口，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，幫助企業(yè)各部門掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對管理中各類信息的及時(shí)監(jiān)控。信息系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于能夠合理調(diào)配企業(yè)各類資源，讓企業(yè)內(nèi)部所有信息流實(shí)現(xiàn)一體化整合，幫助企業(yè)在不同環(huán)模塊之間建立有效的銜接機(jī)制，確保企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作更加高效和準(zhǔn)確，為企業(yè)管理體系的優(yōu)化提供必要支持。

第二，借助ERP系統(tǒng)讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)前移。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能是對管理事項(xiàng)的記錄，無法及時(shí)掌握業(yè)務(wù)狀態(tài)。借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，財(cái)務(wù)能夠及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，促使在核算過程中掌握經(jīng)營特點(diǎn)。在信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)及時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)活動(dòng)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的問題，為企業(yè)管理流程的優(yōu)化提供必要支持。

2.4 財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用

財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用能完成自動(dòng)記賬，替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，促使企業(yè)提高效率，保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在財(cái)務(wù)信息化管理中，企業(yè)要高度重視對財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用，借助財(cái)務(wù)機(jī)器人全面優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的自動(dòng)采用及管理，確保數(shù)據(jù)能夠得到高效控制，對企業(yè)各類信息實(shí)行影像采集，并在發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中，通過將各類票據(jù)轉(zhuǎn)化為影像資料的方式儲(chǔ)存到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，以此獲得準(zhǔn)確的管理信息。企業(yè)的信息儲(chǔ)存到信息系統(tǒng)之后，借助財(cái)務(wù)機(jī)器人對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，智能化識(shí)別票據(jù)的真?zhèn)?。通過對票據(jù)信息進(jìn)行分類對比及管理的方式，讓票據(jù)初審工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。在信息經(jīng)過財(cái)務(wù)機(jī)器人的初審后，結(jié)合信息關(guān)鍵內(nèi)容形成賬簿，確保企業(yè)的賬簿信息真實(shí)準(zhǔn)確，為企業(yè)管理流程的優(yōu)化提供必要支持^［3］。

2.5 人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理。在人工智能時(shí)代，企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)不僅包括本地?cái)?shù)據(jù)，還包括海量的外部數(shù)據(jù)。通過對人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用，為各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理及管理流程的優(yōu)化提供必要的支持。

第一，企業(yè)要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、清洗、挖掘，通過信息技術(shù)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，第一時(shí)間傳遞各類信息，并對各類信息進(jìn)行處理，形成對企業(yè)有價(jià)值的信息。在對各類信息進(jìn)行處理之后，企業(yè)要將信息儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中，之后由系統(tǒng)分析，有序?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)對各類信息的全面管理。

第二，人工智能系統(tǒng)的分析層包含知識(shí)庫、方法庫、模型庫。借助人工智能技術(shù)所儲(chǔ)存的知識(shí)、方法、模型，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并提取相關(guān)的分析方法，形成對企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)。在此過程中會(huì)用到畫像概念，畫像是以數(shù)據(jù)對某事物全方位的描述。比如，通過對企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)偏好、管理狀態(tài)等方面因素進(jìn)行刻畫能夠得出企業(yè)畫像；對企業(yè)外部的投資環(huán)境、融資環(huán)境、市場環(huán)境等進(jìn)行分析能夠得到外部環(huán)境畫像。通過深度學(xué)習(xí)算法對畫像之間進(jìn)行匹配的方式，能夠幫助企業(yè)形成財(cái)務(wù)決策。比如，企業(yè)在有投資需求時(shí)，能夠借助外部環(huán)境畫像及企業(yè)畫像，分析企業(yè)不同投資方式可能給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)與收益，并以此作出投資決策。

企業(yè)在對各類數(shù)據(jù)完成分析之后，要借助交互層實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。交互層作為連接信息系統(tǒng)和企業(yè)人員的工具，能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞，由交互層形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告，能夠讓分析機(jī)制更加高效，為企業(yè)管理體系的優(yōu)化提供支持，幫助企業(yè)人員掌握工作情況。

3 結(jié)語

在信息技術(shù)被企業(yè)廣泛應(yīng)用的背景下，財(cái)務(wù)信息化研究越來越深入，財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用越來越大。建立財(cái)務(wù)信息化體系，能夠在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中對企業(yè)各項(xiàng)工作以信息系統(tǒng)進(jìn)行控制，有助于讓企業(yè)高效管理工作，提高管理的規(guī)范性。本文對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究，分析了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體策略，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求。在未來，企業(yè)除了本文所探討的相關(guān)要點(diǎn)，還要進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理體系優(yōu)化工作流程，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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［作者簡介］李健，男，安徽合肥人，合肥三只羊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)信息化。