信息化模式下企業(yè)財務(wù)費用報銷優(yōu)化路徑

摘要：隨著我國科技水平的不斷提高，企業(yè)開始逐步引進信息化技術(shù)，以提升管理水平和效率。在財務(wù)費用報銷方面，信息化建設(shè)成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要組成部分。通過信息化建設(shè)，企業(yè)可以快速、準確地處理財務(wù)數(shù)據(jù)，簡化財務(wù)費用報銷流程，提高財務(wù)費用報銷效率和準確性。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；財務(wù)費用報銷；影響

引言

企業(yè)財務(wù)費用報銷是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，涉及企業(yè)的資金管理、會計核算、財務(wù)報告等方面。而現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)費用報銷中的信息化已經(jīng)成為不可或缺的一部分，其中信息化更是其中至關(guān)重要的一個方面。會計信息化在企業(yè)財務(wù)費用報銷中的作用是十分明顯的。

一、信息化對企業(yè)財務(wù)費用報銷的價值

（一）有助于快速傳遞財務(wù)費用報銷信息

財務(wù)費用報銷，是個企業(yè)日常開支中一項不可或缺的環(huán)節(jié)。以前，人們通常采用紙質(zhì)流程對財務(wù)費用進行報銷，這一流程煩瑣且耗時，容易出現(xiàn)漏洞和紕漏。隨著信息化時代的到來，各種信息化手段被廣泛應(yīng)用于財務(wù)費用報銷領(lǐng)域。這些信息化手段，通過快速、準確、高效地傳遞信息，極大地提高了財務(wù)費用報銷的效率和準確性，從而為企業(yè)的發(fā)展和利益提供了有力的支持。信息化模式在快速傳遞財務(wù)費用報銷信息方面所具有的價值，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，信息化模式可以使財務(wù)費用報銷信息快速傳遞。借助信息化手段，人們可以將財務(wù)費用報銷信息進行數(shù)字化處理，在傳遞的過程中避免了時間和空間的限制，大幅縮短了傳遞的時間。這樣一來，企業(yè)可以更加及時地了解自身的日常開支情況，并快速地做出決策，提高了企業(yè)的運作效率和競爭力［1］。

其次，信息化模式可以使財務(wù)費用報銷信息更加準確。在信息化模式下，財務(wù)費用報銷信息可以進行數(shù)字化記錄，避免了人為操作所帶來的疏漏和錯誤。同時，在信息化模式下，信息的傳遞和處理都是自動化和智能化的，可以大大提高數(shù)據(jù)的準確性和一致性。這樣一來，企業(yè)可以更加精準地把握自身的資金和費用情況，及時地發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化流程，從而保障企業(yè)的穩(wěn)健和持續(xù)發(fā)展。

最后，信息化模式可以使財務(wù)費用報銷信息更加高效。在信息化模式下，財務(wù)費用報銷信息可以進行快速處理和自動審核，大大節(jié)省了人力和時間成本。同時，在信息化模式下，財務(wù)費用報銷的流程和規(guī)則也可以更加科學和規(guī)范化，避免了人為因素對流程的影響和擾亂。這樣一來，企業(yè)可以更加高效地進行財務(wù)費用報銷的處理，釋放更多的人力和時間用于其他重要的工作和創(chuàng)新。

（二）有助于規(guī)范財務(wù)費用報銷流程

在傳統(tǒng)的財務(wù)費用報銷流程中，很容易發(fā)生誤差、漏洞，造成企業(yè)財務(wù)流程的不規(guī)范。而信息化模式則能夠幫助企業(yè)建立起規(guī)范化的財務(wù)費用報銷管理體系。

首先，信息化模式能夠為企業(yè)提供一種方便快捷的財務(wù)費用報銷流程。通過數(shù)字化系統(tǒng)，員工可以輕松上傳費用報銷單，并通過系統(tǒng)審批流程來獲得報銷資格。這樣不僅可以減少員工的煩瑣操作，還能夠減少出現(xiàn)誤差的可能性，提高財務(wù)報銷流程的準確性和效率。

其次，信息化模式能夠幫助企業(yè)建立起嚴格的財務(wù)費用報銷管理體系，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)問題。傳統(tǒng)財務(wù)模式很難對各個環(huán)節(jié)進行有效的管控，容易出現(xiàn)漏洞，甚至發(fā)生財務(wù)舞弊。而通過信息化模式，企業(yè)可以實現(xiàn)對所有財務(wù)流程的全程監(jiān)控，從而有效排查和防范財務(wù)風險。

最后，信息化模式還能夠為企業(yè)帶來更多的商業(yè)價值。通過數(shù)字化的財務(wù)報銷流程，企業(yè)可以對各項數(shù)據(jù)進行分析，從而發(fā)現(xiàn)財務(wù)狀況中存在的問題，進行針對性的改進，同時還能夠從海量財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出商業(yè)價值，幫助企業(yè)更好地了解市場和客戶，提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策能力。

（三）有助于便捷查詢財務(wù)報銷費用

對于當今信息化的社會來說，便捷查詢財務(wù)報銷費用的價值顯得尤為重要。過去，查詢財務(wù)報銷費用需要人工采集和整理數(shù)據(jù)，耗費時間和精力。但是現(xiàn)在，隨著信息化模式的普及，我們可以通過數(shù)字化的方式快速獲取報銷信息和費用明細。這種方式非常便捷，節(jié)省時間和精力，為企業(yè)和個人節(jié)約了大量成本。信息化模式不僅在查詢方面帶來了便利，還提高了查詢的準確性和可靠性。以前，人工采集和整理數(shù)據(jù)是非常容易出現(xiàn)錯誤和遺漏的，而現(xiàn)在，數(shù)字化的方式可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性，從而避免了犯錯的可能性，這就為企業(yè)和個人提供了更準確、更可靠、更及時的財務(wù)信息，進一步提高了他們的決策能力和運營效率。此外，信息化模式還可以幫助企業(yè)和個人更好地規(guī)劃和管理財務(wù)。通過數(shù)字化的方式，可以實時監(jiān)測資產(chǎn)和收支情況，及時發(fā)現(xiàn)問題和解決風險，從而避免財務(wù)風險和損失。這樣，企業(yè)就可以更好地管理自己的財務(wù)，釋放潛在的價值，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)費用報銷優(yōu)化中的問題

在信息化背景下，企業(yè)的管理方式正在發(fā)生著翻天覆地的變化。這些變化不僅改變了企業(yè)的經(jīng)營模式，還將企業(yè)的財務(wù)費用報銷領(lǐng)域帶入了一個新的時代。然而，在這個新時代，企業(yè)依然存在著財務(wù)費用報銷方面的問題，這些問題不僅影響著企業(yè)的財務(wù)效益，也對企業(yè)的管理水平提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。其中，企業(yè)財務(wù)費用報銷優(yōu)化中的問題尤為突出。在企業(yè)中，財務(wù)費用報銷是一個非常重要的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)的優(yōu)化，不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)效益，還可以提升企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力。但是，在實際的操作過程中，企業(yè)在財務(wù)費用報銷方面存在著一系列的問題。

首先，企業(yè)中的財務(wù)人員對于財務(wù)費用報銷的規(guī)范性認識不足。在現(xiàn)實的操作過程中，很多企業(yè)的財務(wù)人員會出現(xiàn)認為“報銷即支出”的情況，往往會通過一些不符合規(guī)定的費用報銷申請，這種情況下財務(wù)費用的控制就顯得十分困難。

其次，企業(yè)中的財務(wù)人員在審核財務(wù)費用報銷時也存在著一些問題。在現(xiàn)實的操作過程中，有些財務(wù)人員的審核標準比較寬松，容易出現(xiàn)審批不嚴、審核不周等問題，這種情況下容易出現(xiàn)虛假報銷、重復報銷等情況，從而使企業(yè)的財務(wù)費用管理失去了控制。

另外，企業(yè)中的財務(wù)費用管理系統(tǒng)也存在著一些問題，比如，系統(tǒng)功能不完善，數(shù)據(jù)存儲安全性不夠等。這些問題不僅影響著企業(yè)的財務(wù)費用報銷，而且還對企業(yè)的信息安全造成了威脅。

三、信息化背景下企業(yè)財務(wù)費用報銷優(yōu)化的方法

（一）構(gòu)建功能齊全的財務(wù)費用報銷系統(tǒng)

在信息化背景下，企業(yè)面對的管理和流程問題愈加繁雜。財務(wù)費用報銷是企業(yè)日常經(jīng)營活動中的重要一環(huán)，對于企業(yè)財務(wù)管理的準確性和效率性至關(guān)重要。因此，建立一個功能齊全的財務(wù)費用報銷系統(tǒng)勢在必行。

首先，建立這樣一個系統(tǒng)的目的在于將企業(yè)財務(wù)費用報銷流程的所有環(huán)節(jié)整合在一起，從而使整個過程變得更加高效、準確和及時。通過這樣的系統(tǒng)，企業(yè)能夠自動化完成所有的相關(guān)費用報銷操作，包括申請材料上傳、費用審批流程、財務(wù)處理和打款等環(huán)節(jié)［2］。

其次，這個系統(tǒng)的建立需要考慮到企業(yè)實際的情況和需求。在系統(tǒng)設(shè)計階段，需要充分考慮企業(yè)的規(guī)模、財務(wù)結(jié)構(gòu)、費用類型以及人員組織結(jié)構(gòu)等相關(guān)因素，從而確保系統(tǒng)的完整性和靈活性。同時，系統(tǒng)的建立還需要結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程，進行流程優(yōu)化和創(chuàng)新，從而更好地滿足企業(yè)的需求和管理目標。此外，系統(tǒng)的建立還需要注重用戶體驗的完善。在系統(tǒng)設(shè)計時，需要從用戶的角度出發(fā)，考慮如何讓整個費用報銷的流程更為簡單、易用和友好。例如，可以采用多種方式進行費用報銷申請，如網(wǎng)頁、手機App等，提高用戶參與度和使用率。

最后，建立這樣一個系統(tǒng)的成功并不是一蹴而就的過程，需要不斷優(yōu)化和升級。只有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新和改進，才能夠保證系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定運行，為企業(yè)的財務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。

（二）搭建高素質(zhì)工作團隊

在信息化的時代，企業(yè)在進行財務(wù)費用報銷優(yōu)化時，搭建高素質(zhì)的工作團隊是非常重要的。一個高素質(zhì)的工作團隊可以增強組織的核心競爭力，提高工作效率，促進企業(yè)創(chuàng)新，提高企業(yè)聲譽和形象的同時也可以節(jié)約企業(yè)的開支。

首先，要找到合適的人才。即使有了先進的技術(shù)和設(shè)備，如果沒有合適的人才，也很難達到預期的效果。合適的人才不僅具有專業(yè)的技能，而且具有良好的溝通、合作和團隊合作能力。他們應(yīng)該能夠在高強度的工作壓力下保持高度的工作能力和穩(wěn)定的心態(tài)。企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部和外部廣泛招聘人才，通過考試和面試來評估他們的能力和素質(zhì)，確保最終選出的候選人適合企業(yè)的文化和工作要求［3］。

其次，要有一個明確的組織結(jié)構(gòu)和職責分工，確保每個團隊成員都清楚自己的工作任務(wù)和職責。這可以提高工作效率，減少溝通成本，避免任務(wù)重疊和錯漏。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該合理，使得工作流程和信息傳遞更加順暢，從而提高整個團隊的協(xié)作效率。此外，領(lǐng)導者應(yīng)該保持公正和專業(yè)，讓團隊成員感到受到尊重和認可。同時，領(lǐng)導者也應(yīng)該注重團隊成員的職業(yè)發(fā)展，為他們提供晉升機會和培訓計劃。

第三，還要注重文化建設(shè)和團隊凝聚力。團隊成員之間的信任、尊重和支持是團隊成功的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該建立一個開放、包容、相互信任和尊重的文化氛圍，鼓勵團隊成員積極參與團隊活動和互動。此外，企業(yè)還應(yīng)該注重激勵機制，激勵團隊成員創(chuàng)造性地工作，并為其創(chuàng)造合理的獎勵和晉升機會。

（三）報銷費用審核的自動化

在當今信息化時代，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，財務(wù)報銷的流程也不例外。作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，財務(wù)報銷不僅直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況，還涉及員工薪酬福利問題，因此對于企業(yè)來說，如何高效地管理財務(wù)報銷是至關(guān)重要的。而自動化報銷費用審核是企業(yè)優(yōu)化財務(wù)報銷管理的重要手段之一。自動化報銷費用審核是指利用計算機技術(shù)對報銷費用進行快速、準確、自動化的審核處理。通過使用該技術(shù)，企業(yè)能夠快速、準確地審核報銷費用，有效避免了人為審核過程中的錯誤和煩瑣，提高了財務(wù)報銷流程的效率和質(zhì)量。此外，自動化報銷費用審核還具有很強的可控性和安全性，能夠有效地保護企業(yè)的財務(wù)安全和機密性。實現(xiàn)自動化報銷費用審核，需要企業(yè)在信息技術(shù)和管理方面進行相應(yīng)的升級和改進。

首先，企業(yè)需要建立完善的信息化系統(tǒng)，包括財務(wù)管理系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、審批系統(tǒng)等，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和信息流轉(zhuǎn)。通過這些系統(tǒng)的協(xié)同工作，可以將報銷費用的申請、審核、支付等環(huán)節(jié)連接起來，形成一個完整的財務(wù)管理鏈條。

其次，企業(yè)需要加強對報銷費用的管理和監(jiān)督。對于有經(jīng)驗的員工，他們可能會存在一些潛在的違規(guī)行為，如虛報費用、重復報銷等。為此，企業(yè)需要建立完善的管理機制，設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門，并制定相關(guān)的管理規(guī)定和標準。通過這些措施，可以有效地遏制員工的違規(guī)行為，保障企業(yè)的財務(wù)安全。

（四）強化系統(tǒng)安全維護

在信息化時代，網(wǎng)絡(luò)安全的重要性愈發(fā)凸顯。尤其對于企業(yè)而言，系統(tǒng)安全維護是其運營和發(fā)展的基礎(chǔ)。在財務(wù)費用報銷優(yōu)化過程中，更需要謹慎維護系統(tǒng)安全，以防止各種安全隱患的出現(xiàn)。系統(tǒng)安全維護是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是保障財務(wù)費用報銷安全的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要采取一系列的措施，從制度、技術(shù)和人員等方面全面加強安全管理，以確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。只有這樣，才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

首先，企業(yè)需要建立完善的安全管理體系，包括制定安全政策、安全標準、安全規(guī)范等。此外，需要對員工進行安全培訓和認知，讓他們充分了解網(wǎng)絡(luò)安全風險和安全規(guī)范，從而在日常工作中遵守安全規(guī)范。

其次，企業(yè)需要對信息系統(tǒng)進行安全加固和防護。一方面，需要安裝并更新各類安全軟件和防火墻，以保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。另一方面，需要對系統(tǒng)進行漏洞掃描、安全評估和滲透測試，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全問題。同時，在財務(wù)費用報銷的過程中，需要對系統(tǒng)進行進一步的安全維護和控制。例如，建立完善的費用申請和報銷流程，明確各環(huán)節(jié)的責任和權(quán)限，避免內(nèi)部作惡或意外泄露造成不良后果。此外，可以采用技術(shù)手段對敏感信息進行加密和保護，以防止機密信息被非法獲取。

最后，企業(yè)需要進行定期的安全檢查和演練，以發(fā)現(xiàn)和處理各類安全漏洞和事件。一旦出現(xiàn)安全問題，需要立即采取應(yīng)急措施，以盡快止損并防止擴散。

四、結(jié)束語

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展趨勢的重要表現(xiàn)，能夠幫助處理煩瑣的財務(wù)報銷信息，使財務(wù)費用報銷活動更加高效。因此，企業(yè)應(yīng)該高度重視會計信息化建設(shè)，并完善現(xiàn)有的工作方案，運用開放性的工作思維，提升會計信息化建設(shè)水平，同時提高財務(wù)費用報銷工作效率。

參考文獻：

［1］李超.財務(wù)共享模式下費用報銷業(yè)務(wù)優(yōu)化策略［J］.西部財會，2021（6）：31-32.

［2］陳振盈.國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究——以費用報銷系統(tǒng)為例［J］.大眾投資指南，2021（11）：195-196.

［3］曾婷婷.財務(wù)共享模式下的費用報銷優(yōu)化策略［J］.財經(jīng)界，2020（23）：204-205.

作者簡介：何蕾，女，1972年10月生，漢族，四川南允人，本科，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。