文/蔡秋婉、楊樹英、李仲 中新廣州知識城財政投資建設項目管理中心 廣東廣州 510000
房屋建筑工程管理具有復雜性、多變性的特點,涉及到不同的專業(yè)內容,綜合性非常強。而且可能受到各種因素的影響,所以需要根據工程項目每個階段的實際情況,加強對這些方面的管控和改進。正確處理其中的難題,保證施工的總體質量。從而不斷提升管理的水平,避免產生質量問題、安全問題,推進整個工程行業(yè)的進步與發(fā)展。
在房屋建筑工程管理中,容易產生很多的問題。而導致這些問題的原因,主要來源于這些方面:環(huán)境、人員、施工工藝、材料質量、機械設備。同時,這些因素之間也會互相產生作用,具體如圖1 所示。
圖1 建筑工程施工管理影響因素
圖2 工程項目核算管理體系
其中,人員因素包括了人的專業(yè)素養(yǎng)和能力,其對于決策、指揮、操作和組織會產生極大的影響。在工程管理中,如果人員缺乏經驗和素養(yǎng),或者缺乏質量理念,就會影響工程的管理質量。比如管理者缺乏專業(yè)經驗,就會導致安全工作無法落實到位,或者施工管理流程不明確。而設備、材料作為工程中必不可少的工具,其對于施工進度、效率起著一定的影響作用。如果設備存在故障、隱患,就會產生事故,甚至威脅到人們的生命安全。參考資料因素則包括了設計圖紙、技術參考等,在竣工驗收之后,施工技術資料檔案可以為工程管理、檢修、改建以及擴建提供相應的依據。另外還有施工的方法,其中包括了施工模式、技術、材料等眾多內容。如果所選擇的方法不符合工程的實際需要,就會給后期的施工管理造成更大的問題,甚至增加成本。環(huán)境因素則包括了工地地形、水文氣候等,如果在地理條件較為惡劣的情況下,施工管理的成本也更高[1]?;蛘咴跉鉁靥呋蛘咛偷那闆r下施工,可能會降低施工的質量。以上影響因素有可控的,也有不可控的,其導致房屋建筑工程管理中產生了各種問題。只有解決了這些問題,才能全面提升房屋建筑工程的總體管理水平。
在房屋建筑工程管理方面,存在不規(guī)范、不明確的現象。比如在前期階段未開展嚴格的可行性研究,或者可行性研究流于形式和表面,深度達不到一定的要求。不能為整個工程項目提供有用的參考依據,甚至會導致決策不合理。此外,在設計階段也沒有進行嚴格審核,導致后期施工時產生了諸多問題,甚至增加了造價和成本。比如設計方案不合理,給施工質量帶來了安全隱患,或者造價信息不對稱。由于技術、氣候、地理條件等方面的原因,后期可能會對設計進行變更,從而產生質量風險和投資問題,需嚴格控制變更。施工和竣工階段的流程,更是存在一些不合理的地方。為此,必須要建立明確的施工流程管理體系,加強對這些工作的管控和監(jiān)督,減少各種問題的產生。
材料是施工的基礎,整個工程項目需要用到非常多的材料。因此材料的管理也非常重要,如果不做好這方面的工作,就會導致材料成本增加,而且難以統計材料的數量和使用情況。此外,一些企業(yè)在材料入庫時也沒有嚴格驗收,在材料購買回來之后,管理人員未能清點材料的數量、規(guī)則,更未能檢查材料的合格證,所以可能產生超計劃的現象。在材料入庫后,需要辦理出庫的手續(xù)。但一部分工程項目在材料出庫方面非常松散,材料出庫沒有先后順序,也沒有明確數量清單,容易帶來材料的浪費[2]。對于所制定的材料定期檢查制度,更是沒有落到實處,所以管理者不能掌握材料的使用情況,最終產生了料賬不符的現象,無法解決施工企業(yè)的盤虧、盤盈問題。
工程核算指的是有組織的進行預測、計劃、分析、控制,從而促使資金的使用更加合理。但很多施工企業(yè)在核算管理方面,都采用了粗放式的模式。甚至僅核算施工階段的直接材料、直接人工等費用,而對于間接費用、施工準備階段的費用,則未采用合理的分配方法,所以增加了成本?;蛘邽榱吮芏惢蛘咄瓿煽己四繕耍S意增減項目費用支出,導致了工程項目成本失真。這對于整個工程而言,會產生非常不好的影響。因為其難以及時為建筑工程提供準確的成本信息,無法掌握項目的實際收益,不利于工程的管理和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
很多施工企業(yè)都只注重經濟效益的創(chuàng)造,忽視了安全方面的問題。而且在技術和工藝方面也沒有進行嚴格論證,所以導致施工中出現了很多困難。同時在平時,也沒有對安全管理制度進行完善,施工人員沒有對其落實到位?;蛘咭驗閴簝r的原因,導致施工企業(yè)沒有多余的資金投入到安全管理中來。在平時更是非常松懈,沒有開展安全檢查和培訓、宣傳教育的工作,因此一旦產生危險事故,就會給施工帶來巨大的經濟損失,而且威脅到了人們的生命財產安全[3]。
因為受到各方面因素的影響,導致房屋建筑工程管理普遍存在監(jiān)管不到位的現象。責任主管部門中存在質量監(jiān)管主體權責不明確的現象,諸多部門都存在權責模糊、交叉的現象,管理難度很大。此外,施工企業(yè)也沒有及時完善質量監(jiān)督的網絡體系,導致監(jiān)督工作無法發(fā)揮出一定的作用?;蛘呤┕と藛T沒有將監(jiān)督管理制度落到實處,未能發(fā)現其中所存在的質量問題。更沒有完善相關的規(guī)章制度,導致安全監(jiān)督工作流于形式和表面,在開展工作的時候無據可依。
只有明確了工程管理的流程,才能加強規(guī)范運作,提高施工的效率。所以施工企業(yè)要先根據工程的實際情況,組建能滿足管理需要的團隊。并在投資決策階段,加強項目建議書、立項決策、方案設計的優(yōu)化,而且要開展技術論證的工作,對項目可行性進行分析,再開展初步設計和審批的工作。在采購和施工階段,則要加強施工許可、安裝、生產方面的準備工作,制定出關于工程管理的各項規(guī)章制度、獎懲制度、監(jiān)理制度等,從而加強對整個施工流程的控制。在最后的階段,還要加強竣工驗收、結算以及決算的管理,并對項目進行評價,具體如表1 所示。為此,必須要建立關于建筑工程管理流程模型,不斷優(yōu)化、完善該模型,從而保證整個工程項目的質量。
表1 建筑工程各個階段的流程
施工企業(yè)在購買和引進材料后,要加強對材料的清點、管理、驗收。并做好標識,做到帳、物相符,同時明確批號、試驗單號、使用性能等。對于現場材料的堆放,要進行有序化管理。而且要根據施工堆場平面圖來進行合理設置,及時調整倉庫和材料的位置。在平時,要不定期檢查材料的使用情況、驗收工作,及時發(fā)現問題、解決問題。在發(fā)放材料的過程中,要根據每種材料的保質期限,根據“先進先出”的理念來材料使用進行管控。最后要加強材料盤點制度,每月、每季度對現場物資和倉庫物資進行盤點,做好記錄的工作[4]。一旦產生料賬不符的問題,就需要找出問題所在,并進行重新統計,重新記錄。在發(fā)放了材料以后,也要對物資使用和消耗的情況進行盤點、分析,生成材料明細表以及總額。再找出節(jié)超的原因,對問題進行防范,保證施工材料的合理利用。
項目管理屬于是整個工程項目創(chuàng)造效益的途徑,而核算體系屬于其中的重要部分。通過科學合理的核算管理體系,能減少對資金的消耗和浪費。所以施工企業(yè)要根據整個建筑工程項目的實際情況,建立核算管理體系,將財務管理工作的位置前移,加強和施工建設之間的關聯性。同時根據實際需要,及時轉資、預轉資。而且要構建更加實用的建筑工程核算流程,從而符合整個工程管理的情況。在施工之前,要做好預算和核算的計劃;在施工的過程中,還要根據具體情況,對成本進行科學合理的控制。具體的工程項目核算管理體系,如下圖所示:
為了實現項目成本的精細化管理,施工企業(yè)要將成本核算的重點放在直接材料、直接人工、機械使用成本等方面。在核算的過程中,為了防止直接費用核算的滯后性,必須在財政部門建立專門的核算崗位,由專業(yè)人員登記臺賬,進行核實、上報。而且要和預算進行對比,找出核算中存在的問題,保證工程項目成本的合理性、真實性[5]。
安全管理在建筑行業(yè)是非常重要的一部分,其不但關系到工程的質量,也涉及到人們的生命財產安全。所以施工企業(yè)要加強安全管控,將其放在首位。工程的管理人員要制定出安全責任制,準備好安全施工的裝備。并加強對施工人員的安全教育,宣傳安全施工方面的知識。對于違規(guī)操作,不遵循安全操作規(guī)程的,必須進行嚴厲的處罰,從源頭上預防危險事故。還可以聘請專業(yè)的安全員,引導施工人員根據安全技術措施、安全操作規(guī)程來操作。同時加強對生產各因素狀態(tài)的約束和控制。為了將安全生產責任制落實到位,還要不定期開展安全檢查工作,找出其中所存在的問題,消滅安全隱患,避免產生施工質量問題和人員傷亡的現象。最后要將安全培訓機制和施工項目安全評估考核結合在一起,通過安全資格認證年審,將安全考核結果和房屋建筑工程管理結合在一起,強化施工安全管理和監(jiān)督的作用。
為了避免在房屋建筑工程管理中產生問題,并保證其質量,施工企業(yè)需對房屋建筑工程管理進行嚴格監(jiān)管。除了要構建關于質量監(jiān)督的組織機構,也要形成相應的質量監(jiān)督體系,具體如圖3 所示。
圖3 監(jiān)督管理體系
施工企業(yè)要先建立關于監(jiān)督管理的組織部門,制定出關于工程質量監(jiān)督管理的制度,其中包括了整體項目、施工進度、安全性等。由項目經理進行負責,將質量管理的責任落實到項目副經理、項目總工頭上,再由安全生產部門、商務部門共同協作,加強對工程隱患的檢查,要求施工作業(yè)隊伍將質量責任制執(zhí)行到位,層層遞進、步步落實[6]。對于其中所存在的缺陷,則要督促改進,避免產生更大的問題。
綜上所述,房屋建筑工程行業(yè)屬于我國市場經濟中的一個組成部分,其對于社會的發(fā)展起著非常重要的影響作用。但從目前來看,房屋建筑工程管理還存在諸多問題,不但影響了整個項目的質量,也容易產生一些安全方面的問題。所以必須對這些問題進行解決,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。從而提高管理的效率,為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益、社會效益,推進該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。