業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用與實踐措施探討

曹越 山西華澳商貿(mào)職業(yè)學院

引言

現(xiàn)階段，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后，不僅可以促進企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展，還可以幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營中的風險。因此，在業(yè)財融合背景下，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)和業(yè)務(wù)目標，制定完善的業(yè)財融合管理制度，加強企業(yè)各個部門之間的交流，促使財務(wù)和業(yè)務(wù)人員明確企業(yè)實際情況，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供意見或者建議，提升企業(yè)核心競爭力。

一、業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標不相符

目前，根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型情況來看，部分企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，業(yè)務(wù)目標和財務(wù)目標不一致，尤其是在擴展業(yè)務(wù)時，尚未考慮市場因素，以及政策環(huán)境等影響，便匆忙制定運營方案。而財務(wù)管理在監(jiān)督業(yè)務(wù)活動時，財務(wù)管理部門僅站在自身角度，結(jié)合財務(wù)管理目標，出現(xiàn)最多的問題便是財務(wù)管理部門根據(jù)歷史記錄，制定管理目標，最終導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門目標不相符。二者目標不一致后，財務(wù)和業(yè)務(wù)管理部門工作效率較差，為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來阻礙，最終導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

（二）業(yè)財融合管控制度不完善

企業(yè)要想順利實現(xiàn)業(yè)財融合，便需要完善的業(yè)財融合管控制度，但是，部分企業(yè)在經(jīng)營過程中，尚未根據(jù)自身經(jīng)營情況，制定業(yè)財融合管控制度，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)資源分配不理想，降低企業(yè)經(jīng)濟效益。另外，企業(yè)在搭建業(yè)財融合系統(tǒng)過程中，管理者尚未根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營實際情況搭建，選擇的監(jiān)控系統(tǒng)不合理，無法真正控制企業(yè)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動。長此以往，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營水平將會降低，增加財務(wù)和業(yè)務(wù)管理部門的任務(wù)[2]。

（三）信息系統(tǒng)不夠完善，各類流程重復(fù)煩瑣

企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，需要站在宏觀角度，選擇合適的方法以及信息系統(tǒng)，確保企業(yè)業(yè)財融合效果。但是，部分企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)不完善，導(dǎo)致各類流程較多，并且復(fù)雜，現(xiàn)有的信息化工具非常分散，影響企業(yè)業(yè)財融合效果。另外，企業(yè)眾多系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)和財務(wù)信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一，沒有一致的接口，自然無法形成統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，給業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合帶來阻礙。例如，企業(yè)中業(yè)務(wù)和財務(wù)工作流程重復(fù)且煩瑣，需要對業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整，但是，部分企業(yè)針對業(yè)務(wù)核算流程管理不到位，導(dǎo)致數(shù)據(jù)失去精準性和時效性，如果在信息化管理系統(tǒng)上操作，便可精簡業(yè)務(wù)核算流程，提升數(shù)據(jù)處理的精準性和時效性。

二、業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)策略

（一）統(tǒng)一企業(yè)與財務(wù)的目標，建立業(yè)財協(xié)調(diào)融合機制

企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)和財務(wù)管理部門的思想必須保持一致，按照統(tǒng)一的管理思想和目標，在企業(yè)中構(gòu)建業(yè)財協(xié)調(diào)融合機制。為實現(xiàn)這一目標，企業(yè)需要在發(fā)展中以業(yè)財融合制度為主要方向，促使企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)之間進行溝通，并將企業(yè)經(jīng)營指標作為管理重點，深入研究與分析企業(yè)經(jīng)營指標，確保業(yè)財融合暢通無阻。所以，企業(yè)應(yīng)建立信息反饋渠道，確保企業(yè)經(jīng)營信息能夠?qū)崟r反饋，提升信息反饋時效性，針對企業(yè)經(jīng)營中存在的問題，應(yīng)及時解決，避免問題擴大而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

例如，以某企業(yè)為例，該企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，在財務(wù)管理中，已經(jīng)在業(yè)務(wù)流程中融入業(yè)財融合理念，尤其是合同審批工作中，財務(wù)人員也可以參與其中，并參與合同審批環(huán)節(jié)。促使財務(wù)人員對合同擬定、結(jié)算方式以及款項支付等流程嚴格控制，并對匯款時間、支付票據(jù)的時間以及利息等，均需在合同簽訂前進行風險把控，總之，該企業(yè)將業(yè)財融合全面落實到各個舉措中，最大限度幫助企業(yè)控制成本以及回款等風險。無論在企業(yè)管理制度方面，還是企業(yè)經(jīng)營方面，業(yè)財融合均實現(xiàn)良好效果。再例如，該企業(yè)的財務(wù)管理部門，在財務(wù)共享賬面中，將剩余的庫存商品余額和企業(yè)中實際庫存商品余額相對比，促使業(yè)務(wù)管理部門在商品供應(yīng)鏈系統(tǒng)中錄入實際的銷售單據(jù)和金額，保證商品庫存數(shù)據(jù)和售出賬目相一致。通過此種方式，不僅提升企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的時效性和精準性，還可以為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。

除此之外，企業(yè)要想促進業(yè)財融合發(fā)展，應(yīng)統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)管理理念，完善財務(wù)融合管理制度，建立業(yè)財協(xié)同融合機制等，針對組織、認知以及流程和管理信息等方面有效融合，促使企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)具備完善性，為企業(yè)業(yè)財融合進一步發(fā)展提供保障。圖1 為業(yè)財協(xié)同融合機制具體構(gòu)成。

（二）改善業(yè)財融合管理制度

企業(yè)經(jīng)營過程中，管理者應(yīng)按照企業(yè)經(jīng)營實際情況，再結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門的融合情況，制定對應(yīng)的業(yè)財融合管理制度。例如，以某企業(yè)為例，主要從以下幾點入手：第一，管理者為加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，按照企業(yè)經(jīng)營實際狀態(tài)，設(shè)置對應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略指標融入財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門，通過該經(jīng)營戰(zhàn)略指標合理控制，最大限度解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題。另外，制定業(yè)財融合管理制度過程中，管理者應(yīng)保證經(jīng)營戰(zhàn)略目標的合理性，再通過完善的業(yè)財管理制度，對業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門的內(nèi)容進行調(diào)整與優(yōu)化，提升業(yè)財融合工作針對性，使業(yè)財融合內(nèi)容更加豐富[3]。

第二，該企業(yè)為實現(xiàn)業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的良好效果，在企業(yè)經(jīng)營中，指定工作人員對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果實時監(jiān)控，再利用業(yè)財融合的過程，控制各個業(yè)務(wù)活動中存在的潛在風險，以及控制財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的各項數(shù)據(jù)，提升財務(wù)管理水平。需要注意的是，企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，必須保證融合數(shù)據(jù)的合理性，有助于企業(yè)順利實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。再結(jié)合財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，提升已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)信息精準性，為企業(yè)綜合效益最大化提供保障。

（三）通過共享數(shù)字平臺，強化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展

業(yè)財融合背景下，企業(yè)應(yīng)加速完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)搭建共享數(shù)字平臺，為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供助力，促使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進一步發(fā)展。近年來，信息技術(shù)不斷發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中，并且各個企業(yè)已經(jīng)開始接觸全新的技術(shù)手段，例如，人工智能技術(shù)主要應(yīng)用在金融財務(wù)領(lǐng)域，為企業(yè)的眾多財務(wù)活動帶來便利。尤其是財務(wù)會計和管理會計，雖然二者崗位職能不同，但是工作內(nèi)容有一定相似性，在應(yīng)用人工智能技術(shù)下，可有效緩解日常工作中的問題，更好滿足企業(yè)財務(wù)會計和管理會計工作需求。所以，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中，利用信息技術(shù)手段，優(yōu)化財務(wù)管理流程，以及搭建賦能平臺等。例如，以某企業(yè)為例，主要從以下幾點進行：第一，針對財務(wù)管理流程優(yōu)化方面，企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)共享中心，管理者應(yīng)高度重視財務(wù)管理部門、財務(wù)人員以及財務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化，并在企業(yè)內(nèi)部開展調(diào)研，重點研究與分析財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問題，以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求等，制定對應(yīng)的財務(wù)共享平臺，最大限度滿足企業(yè)財務(wù)管理個性化需求。另外，根據(jù)企業(yè)實際情況，對業(yè)務(wù)流程調(diào)整與優(yōu)化，促使業(yè)務(wù)管理具備智能化的特點。搭建財務(wù)共享中心后，便可以自動生成憑證登記、資金結(jié)算以及憑證生成和財務(wù)報表等，不僅解決業(yè)務(wù)工作中復(fù)雜煩瑣的內(nèi)容，還可以提升財務(wù)管理效果。通過財務(wù)共享中心，可以針對企業(yè)財務(wù)、資金以及稅務(wù)等方面流程調(diào)整，形成完善的管理體系，再將供應(yīng)鏈和OA 以及資金管理等工作環(huán)節(jié)與業(yè)財系統(tǒng)建立聯(lián)系[4]。

第二，搭建賦能平臺，該企業(yè)受業(yè)財融合的影響，在搭建財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，重新賦予平臺新的功能，從最開始的管控和服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能和創(chuàng)新，并將財務(wù)共享平臺作為創(chuàng)新載體，在財務(wù)共享中心中，增加財務(wù)核算、資金管理以及共享報賬和稅務(wù)管理等功能。除此之外，企業(yè)在搭建賦能平臺過程中，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及財務(wù)經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)經(jīng)營目標作為依據(jù)，促使賦能平臺為企業(yè)財、資、稅以及業(yè)務(wù)等方面實時監(jiān)測，再提供個性化工作措施，為企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理方面提供助力，加速企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，加速業(yè)財融合進度，促使業(yè)財融合發(fā)揮最大價值。

（四）建立健全監(jiān)督管理系統(tǒng)，突破業(yè)財融合難題

企業(yè)在業(yè)財融合背景下，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)建立監(jiān)督管理系統(tǒng)，改善企業(yè)業(yè)財融合過程中的難題。例如，以某企業(yè)為例，需要從以下幾點入手：第一，利用信息技術(shù)，搭建投資監(jiān)管系統(tǒng)，避免企業(yè)投資經(jīng)營中出現(xiàn)風險，提升企業(yè)監(jiān)管能力。在企業(yè)的努力下，在企業(yè)內(nèi)部成功搭建投資運營監(jiān)管系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動進行生命周期管理，在投資運營監(jiān)管系統(tǒng)，主要包括兩個方面，一個是項目生命周期管理，另一個是業(yè)務(wù)全過程監(jiān)管。針對項目生命周期管理方面，便是對項目投資前、中以及后嚴格監(jiān)管，在項目投資過程中，定期評估和評價，避免投資項目存在風險。針對業(yè)務(wù)全過程監(jiān)管方面，便是在企業(yè)自動辦公平臺、財務(wù)管理平臺以及人力資源管理平臺中，三者之間可以相互溝通，避免以上部門之間出現(xiàn)消息孤島的問題，加強企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門溝通與交流，促使各項數(shù)據(jù)互通與共享。

第二，制定全新的管控體系，企業(yè)為提升監(jiān)管能力，企業(yè)打破傳統(tǒng)的監(jiān)管模式，轉(zhuǎn)變?yōu)樾菆F式監(jiān)管模式體系，在該體系中，主要通過終端反饋的方式，向管理者反饋監(jiān)管任務(wù)和監(jiān)管結(jié)構(gòu)。通過終端反饋制度，有效了解項目前端、中端以及后端，促使企業(yè)管理者能夠明確項目數(shù)據(jù)信息，為資源配置提供有力的數(shù)據(jù)支撐，提升企業(yè)監(jiān)管能力，使企業(yè)在市場競爭中保持穩(wěn)定的地位。通過此種方式，能夠充分發(fā)揮企業(yè)管理者的職能，為企業(yè)經(jīng)營提供精準決策，解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題，提升企業(yè)經(jīng)濟效益[5]。

（五）重視預(yù)算管理在財務(wù)管理中的作用

企業(yè)經(jīng)營過程中，涉及眾多業(yè)務(wù)活動，而預(yù)算作為企業(yè)業(yè)務(wù)活動順利開展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵因素。在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，還不夠重視預(yù)算管理，相關(guān)人員應(yīng)明確預(yù)算管理的重要性，改善傳統(tǒng)的管理思想，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理思想，促使預(yù)算管理在企業(yè)各個經(jīng)營活動中體現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動全面控制，在業(yè)財融合影響下，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理重新調(diào)整，提升企業(yè)資源利用率。例如，以某企業(yè)為例，主要從以下幾點進行：第一，采用資訊科技方式，將從企業(yè)經(jīng)營活動支出入手，明確企業(yè)經(jīng)營活動預(yù)算需求，再按照企業(yè)財務(wù)收支實際情況，制定對應(yīng)的預(yù)算指標。第二，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)各個部門涉及的數(shù)據(jù)信息，進行深入研究與分析，明確企業(yè)各個部門財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)信息后，對部門之間的預(yù)算支出進行控制，避免企業(yè)資金超出，提升企業(yè)資金利用率。第三，預(yù)算編制過程中，應(yīng)充分利用各項資源，對企業(yè)經(jīng)營活動預(yù)算精細化管理，按照企業(yè)預(yù)算管理實際情況，制定合理的預(yù)算管理制度，并對各個部門設(shè)置預(yù)算使用考核指標，按照考核結(jié)果，合理調(diào)整預(yù)算管控措施。

結(jié)語

綜上所述，業(yè)財融合背景下，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然趨勢，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一企業(yè)與財務(wù)的目標，建立業(yè)財協(xié)調(diào)融合機制、完善業(yè)財融合制度、通過信息技術(shù)手段，搭建共享數(shù)字平臺，進一步推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。再按照企業(yè)經(jīng)營投資實際情況，搭建監(jiān)督管理系統(tǒng)等，注重預(yù)算管理，避免企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)財務(wù)超支的情況，提升企業(yè)監(jiān)管能力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。