高彩鳳
摘 要:本文從多個(gè)角度對(duì)我國(guó)檔案館與圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了比較分析,梳理了檔案館與圖書館信息化建設(shè)在政策法律方面的異同,對(duì)比了檔案館與圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)、資源開發(fā)利用方式和服務(wù)對(duì)象需求特點(diǎn),探討了兩者在實(shí)踐實(shí)施層面上的優(yōu)勢(shì)和不足,以及存在的問題和挑戰(zhàn),總結(jié)了檔案館與圖書館數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容和范圍、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、質(zhì)量和效率,以及智能化和智慧化建設(shè)的理念和模式、技術(shù)和應(yīng)用,比較了兩者在數(shù)字化和智能化/智慧化方面的差異和水平,以及對(duì)信息化建設(shè)的貢獻(xiàn)和價(jià)值,指出了兩者在信息化建設(shè)中存在的優(yōu)勢(shì)和不足,最后,提出了加強(qiáng)政策法律協(xié)調(diào)完善、促進(jìn)交流合作、提升服務(wù)創(chuàng)新質(zhì)量、深化數(shù)字化智能化探索實(shí)踐等推進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:檔案館;圖書館;信息化;政策法律;數(shù)字化;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;智能化;智慧化
Abstract: This article compares and analyzes the informatization construction of archives and libraries in China frommultiple perspectives, reviews the similarities and differences in policies and laws related to the informatizationconstruction of archives and libraries, compares the technical support platforms, resource development andutilization methods, the service object demand characteristics, and explores the advantages and disadvantagesof both in practical implementation, as well as the existing problems and challenges. It analyzes the promotion andconstraints of the two in digitalization construction, summarizes the content and scope, standards and norms, qualityand efficiency of digital construction in archives and libraries, as well as the concepts and models, technologiesand applications of intellectualization or intelligent construction. This paper compares the differences and levelsof digitalization, intellectualization or intelligence between the two, as well as their contributions and values toinformation construction, points out the advantages and disadvantages of the two in information construction, andfinally puts forward strategies to strengthen policy and legal coordination and improvement, promote practicalexchange and cooperation, improve service innovation quality, and deepen the exploration and practice of digitalintelligence.
Keywords: Archives; Library; Informatization; Policies and laws; Digitization; Standard specifications; intellectualization;Intelligence
檔案館與圖書館都是收藏、整理、提供各種信息資源開展信息服務(wù)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),兩者之間有著類似的目標(biāo)和任務(wù),也有著不同的特點(diǎn)和功能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)需求的變化,檔案館與圖書館都面臨著信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷地改革創(chuàng)新,提高信息化水平和信息服務(wù)質(zhì)量。[1]檔案館與圖書館信息化建設(shè)均是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,將文獻(xiàn)資源以及各項(xiàng)管理過程數(shù)字化,形成計(jì)算機(jī)可識(shí)別、可處理的信息資源,通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用。檔案館與圖書館信息化建設(shè)既有相似之處,也有差異之處,通過比較分析相互借鑒,可以探求雙方合作共建、共同發(fā)展的可行路徑。
1 檔案館與圖書館信息化建設(shè)的政策法律方面的異同
檔案館與圖書館信息化建設(shè)的政策法律制度主要是為了規(guī)范檔案館與圖書館的信息化建設(shè)活動(dòng),保障檔案館與圖書館的信息化建設(shè)權(quán)益,維護(hù)檔案館與圖書館的信息化建設(shè)秩序,促進(jìn)檔案館與圖書館開展高質(zhì)量的信息化建設(shè)。
(1)相同之處:檔案館與圖書館信息化建設(shè)都需要建立健全的政策法律制度體系,包括制定和完善相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)劃方案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,明確檔案館與圖書館的信息化建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、程序、評(píng)估等內(nèi)容,為檔案館與圖書館的信息化建設(shè)提供指導(dǎo)和保障。同時(shí),檔案館與圖書館信息化建設(shè)都需要加強(qiáng)政策法律制度的執(zhí)行和監(jiān)督,包括加強(qiáng)政策法律制度的宣傳和培訓(xùn)、加強(qiáng)政策法律制度的落實(shí)和執(zhí)行、加強(qiáng)政策法律制度的檢查和評(píng)估、加強(qiáng)政策法律制度的修訂和完善等,為檔案館與圖書館的信息化建設(shè)提供支持和保障。[2]
(2)不同之處:檔案館與圖書館信息化建設(shè)也有各自的特殊性和差異性,因此也需要根據(jù)各自的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,制定和實(shí)施相應(yīng)的行業(yè)層面的政策法律制度。例如,檔案館信息化建設(shè)要重點(diǎn)關(guān)注檔案保密、檔案著作權(quán)、檔案開放等幾個(gè)方面的政策法律制度。而圖書館信息化建設(shè)要重點(diǎn)關(guān)注圖書館采購(gòu)、圖書館借閱、圖書館捐贈(zèng)等幾個(gè)方面的政策法律制度。
2 檔案館與圖書館信息化建設(shè)的實(shí)踐上實(shí)施層面的差異
檔案館與圖書館信息化建設(shè)在實(shí)施層面上的差異主要體現(xiàn)在技術(shù)支撐平臺(tái)、資源開發(fā)利用方式和服務(wù)對(duì)象的需求特點(diǎn)等三個(gè)方面。
2.1 技術(shù)支撐平臺(tái)的差異。檔案館與圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)是指檔案館與圖書館在信息化建設(shè)過程中所依賴的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。
2.1.1 檔案館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)。檔案館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要有以下特點(diǎn):(1)專用性。檔案館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要針對(duì)檔案管理的特殊性和復(fù)雜性,開發(fā)和使用專門針對(duì)檔案管理的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),如檔案數(shù)字化設(shè)備、檔案管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)等,保證了檔案信息化建設(shè)的安全性和專業(yè)性。(2)統(tǒng)一性。檔案館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要遵循國(guó)家和行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,如遵循《全國(guó)檔案信息資源建設(shè)規(guī)范》《全國(guó)檔案數(shù)字化工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等,保證了檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)性和兼容性。(3)保密性。檔案館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要考慮到檔案的保密性和敏感性,采取了嚴(yán)格的安全措施和保護(hù)機(jī)制,如實(shí)行分級(jí)保密制度、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、加密存儲(chǔ)傳輸數(shù)據(jù)等,保證了信息化建設(shè)的可靠性和合法性。
2.1.2 圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)。圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要有以下特點(diǎn):(1)通用性。圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要針對(duì)圖書管理的普遍性和簡(jiǎn)單性,開發(fā)和使用通用的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng),如計(jì)算機(jī)、掃描儀、圖書管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館系統(tǒng)等,保證了圖書信息化建設(shè)的便捷性和經(jīng)濟(jì)性。(2)開放性。圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要遵循國(guó)際和社會(huì)的開放標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)圖書信息化建設(shè)的開放化和共享化,如遵循《中華人民共和國(guó)圖書館數(shù)據(jù)元集》《中華人民共和國(guó)圖書館分類法》等,保證了圖書信息化建設(shè)的互通性和互操作性。[3](3)公共性。圖書館信息化建設(shè)的技術(shù)支撐平臺(tái)主要考慮到用戶的需求和體驗(yàn),采取了靈活的服務(wù)措施和優(yōu)化機(jī)制,如提供多種檢索方式、多種訪問渠道、多種交互模式等,保證了圖書館信息化建設(shè)的吸引力,滿足公共需求。[4]
2.2 資源開發(fā)利用方式的差異。檔案館與圖書館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式是指檔案館與圖書館在信息化建設(shè)過程中所采取的對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)利用的方法和手段。兩者在資源開發(fā)利用方式方面存在屬性上的差異。
2.2.1 檔案館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式。檔案館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要有以下特點(diǎn):(1)有序性。檔案館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要遵循檔案管理的原則和規(guī)范,按照檔案的保密等級(jí)、開放范圍、利用條件等進(jìn)行有序的開發(fā)利用,如實(shí)行檔案利用審批制度、檔案利用登記制度、檔案利用限制制度等,保證了檔案信息化建設(shè)的合理性和規(guī)范性。(2)保護(hù)性。檔案館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要考慮到檔案的價(jià)值和特性,采取有效的保護(hù)措施和恢復(fù)手段,如實(shí)行檔案數(shù)字化保存、檔案遠(yuǎn)程備份、檔案災(zāi)難恢復(fù)等,保證了檔案信息化建設(shè)的安全性和可持續(xù)性。(3)教育性。檔案館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要體現(xiàn)在檔案的再創(chuàng)作、再呈現(xiàn)、再傳播等方面,如開展檔案數(shù)字展覽、檔案數(shù)字出版、檔案數(shù)字教育等,保證了檔案信息化建設(shè)的知識(shí)性和藝術(shù)性。
2.2.2 圖書館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式。圖書館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要有以下特點(diǎn):(1)多樣性。圖書館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要遵循用戶的需求和選擇,提供多種多樣的開發(fā)利用方式,如提供圖書借閱、圖書推薦、圖書評(píng)論等,保證圖書信息化建設(shè)的便捷性和多樣性。(2)協(xié)作性。圖書館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要遵循社會(huì)的公益和共享,實(shí)現(xiàn)多方位的資源共享和服務(wù)共享,如參與國(guó)家文獻(xiàn)保障體系、加入圖書館聯(lián)盟、開展跨界合作等,保證了圖書信息化建設(shè)的協(xié)作性和公益性。(3)知識(shí)性。圖書館信息化建設(shè)的資源開發(fā)利用方式主要遵循知識(shí)服務(wù)的理念和模式,提供個(gè)性化、智能化、便捷化的知識(shí)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,如提供知識(shí)服務(wù)、咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等,實(shí)現(xiàn)圖書館的知識(shí)傳播功能。
2.3 服務(wù)對(duì)象需求特點(diǎn)的差異。檔案館與圖書館信息化建設(shè)的服務(wù)對(duì)象需求特點(diǎn)是指檔案館與圖書館在信息化建設(shè)過程中所面向的用戶群體及其對(duì)信息資源和信息服務(wù)的需求特點(diǎn)。兩者在服務(wù)對(duì)象需求特點(diǎn)方面存在差異。檔案館信息化建設(shè)服務(wù)對(duì)象的需求特點(diǎn)主要有特定性、研究性、專業(yè)性、隱私性和憑證性等,圖書館信息化建設(shè)服務(wù)對(duì)象的需求特點(diǎn)主要有廣泛性、閱讀性、休閑性、公開性和補(bǔ)充性等特點(diǎn)。
3 檔案館與圖書館信息化建設(shè)的理論上認(rèn)識(shí)層面的差異
檔案館與圖書館信息化建設(shè)的理論上認(rèn)識(shí)層面的差異主要體現(xiàn)在檔案館與圖書館對(duì)信息化建設(shè)的概念、目標(biāo)、原則、策略等方面的理解和認(rèn)識(shí)上。兩者主要差異點(diǎn)源自于數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)屬性、數(shù)據(jù)價(jià)值等方面的差別。[5]
3.1 信息化建設(shè)在概念上的差異。檔案館與圖書館信息化建設(shè)在概念上有很大相似之處,都是在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)信息資源管理業(yè)務(wù)流程、信息資源開發(fā)利用、信息服務(wù)功能等方面的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,提高管理水平和效率,滿足社會(huì)對(duì)信息資源利用和信息咨詢服務(wù)的需求。同時(shí),均強(qiáng)調(diào)了以信息資源管理為核心、以信息技術(shù)為支撐、以數(shù)字化為基礎(chǔ)、以網(wǎng)絡(luò)化為特征和以智能化為目標(biāo)的建設(shè)理念。[6,7]
兩者之間在概念上的差異也比較明顯,在資源基礎(chǔ)方面,檔案信息化建設(shè)的資源不但包括館藏資源,也包括各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子文件資源,圖書館信息化建設(shè)主要是館藏資源和購(gòu)置的增量資源;在信息資源管理方面,檔案信息化建設(shè)主要側(cè)重?cái)?shù)據(jù)治理體系的信息化重構(gòu)和升級(jí),圖書館信息化建設(shè)側(cè)重知識(shí)服務(wù)體系的信息化增強(qiáng)和迭代;檔案信息化建設(shè)重在數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)上的便利化服務(wù),而圖書館信息化建設(shè)重在開放獲取理念上的便捷化服務(wù)等。
3.2 信息化建設(shè)在目標(biāo)上的差異。檔案館與圖書館信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)存在一定的相通之處,但也存在較大的差異。相通之處在于兩者的建設(shè)目標(biāo)均是建立健全信息資源體系、提高信息資源數(shù)字化質(zhì)量、拓展信息資源開發(fā)利用功能、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和借閱的信息化管理等。不同之處在于檔案館信息化建設(shè)的目標(biāo)中包含電子政務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)上的數(shù)字檔案室建設(shè)、電子檔案管理平臺(tái)建設(shè)、檔案信息安全體系建設(shè)、數(shù)字檔案開放審核與開放服務(wù)、電子文件前端控制、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理和專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等方面,而圖書館信息化建設(shè)的目標(biāo)是依托各類信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源中心、圖書文獻(xiàn)資源管理平臺(tái)、數(shù)字文獻(xiàn)資源共享體系等。
3.3 信息化建設(shè)的原則的差異。根據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,檔案館信息化建設(shè)須遵循以需求為導(dǎo)向、以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)、以創(chuàng)新為動(dòng)力和以保護(hù)為前提原則。而圖書館信息化建設(shè)的原則主要是指圖書館在信息化建設(shè)過程中所遵循和堅(jiān)持的基本規(guī)范和要求。根據(jù)《中國(guó)數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略研究報(bào)告》,圖書館信息化建設(shè)須遵循以用戶為中心、以開放為基礎(chǔ)和以資源為依托原則。
3.4 信息化建設(shè)的策略的差異。檔案館與圖書館對(duì)信息化建設(shè)的策略在側(cè)重點(diǎn)方面有所不同。檔案館信息化建設(shè)的策略主要是檔案館在信息化建設(shè)過程中所采取的具體方法和手段,采用分級(jí)推進(jìn)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、重點(diǎn)突破和循序漸進(jìn)的策略,而根據(jù)《中國(guó)數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略研究報(bào)告》,圖書館信息化建設(shè)的策略主要集中在自主創(chuàng)新、合作共建、重視服務(wù)和注重保障等方面。
4 檔案館與圖書館信息化建設(shè)實(shí)踐應(yīng)用層面上的差異
檔案館與圖書館信息化建設(shè)的實(shí)踐上應(yīng)用層面的差異主要體現(xiàn)在檔案館與圖書館在信息化建設(shè)過程中所采用的技術(shù)、方法和手段上的差異。
4.1 信息資源建設(shè)的差異
4.1.1 信息資源數(shù)字化的差異。檔案館與圖書館在信息資源數(shù)字化建設(shè)上所采用的手段與方法具有共性,如通過掃描儀或數(shù)碼相機(jī)對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行掃描或拍攝,生成電子圖像文件,并對(duì)其進(jìn)行后期處理和質(zhì)量檢查,形成符合標(biāo)準(zhǔn)要求的數(shù)字信息資源等,兩者的主要差異主要體現(xiàn)在數(shù)字化對(duì)象、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化方式等方面。檔案館的數(shù)字化對(duì)象主要是檔案文件,其主要功能是保證數(shù)字化后的檔案文件與原始檔案文件內(nèi)容一致。圖書館的數(shù)字化對(duì)象主要是圖書文獻(xiàn),其重點(diǎn)放在文獻(xiàn)格式上。檔案館和圖書館的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不同,側(cè)重點(diǎn)也存在不同程度的差異,如數(shù)字檔案館建設(shè)主要依據(jù)國(guó)家檔案局《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T 46—2009)、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》(DA/T 47—2009)和《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T 48—2009)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),而數(shù)字圖書館主要依據(jù)國(guó)家數(shù)字圖書館工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系進(jìn)行建設(shè)等。
4.1.2 信息資源庫(kù)建設(shè)的差異。檔案館與圖書館在信息資源庫(kù)建設(shè)方面的共同點(diǎn)在于通過搭建管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采集、整理、編目、檢索、利用等功能,完成信息資源的統(tǒng)一管理和有效利用。兩者的差異主要體現(xiàn)在信息資源庫(kù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、管理等方面。
4.1.3 信息資源共享的差異。檔案館與圖書館在信息資源共享方面的差異主要體現(xiàn)在共享對(duì)象、共享方式、共享范圍等方面。檔案館的共享對(duì)象主要是政府部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)和公眾。圖書館的共享對(duì)象主要是教育機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)和公眾。檔案館的共享方式主要是通過建立全國(guó)檔案網(wǎng)或各級(jí)檔案網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。圖書館的共享方式主要是通過建立中國(guó)數(shù)字圖書館或各類數(shù)字圖書館來實(shí)現(xiàn)。
4.2 信息服務(wù)能力建設(shè)的差異
4.2.1 信息服務(wù)內(nèi)容的差異。服務(wù)內(nèi)容上,圖書館與檔案館均要提供查閱、復(fù)制、檢索、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù),以滿足用戶對(duì)信息資源的獲取和利用需求。檔案館與圖書館在信息服務(wù)內(nèi)容方面的差異主要體現(xiàn)在服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式等方面,如除館藏資源外,檔案館還包括已公開現(xiàn)行文件在內(nèi)的政府公開信息服務(wù)、檔案展陳服務(wù)、教育基地服務(wù)等,而全民閱讀服務(wù)、文化講堂、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、圖書館學(xué)科館員服務(wù)等則是圖書館特有信息服務(wù)功能。
4.2.2 信息服務(wù)模式的差異。檔案館與圖書館在信息服務(wù)模式方面的差異主要體現(xiàn)在服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量等方面。檔案館的服務(wù)對(duì)象主要是有特定需求和目的的用戶,需要根據(jù)用戶的身份、資格、權(quán)限等進(jìn)行審核和授權(quán),實(shí)行有償或免費(fèi)的差別化服務(wù)。圖書館的服務(wù)對(duì)象主要是有廣泛需求和目的的用戶,需要根據(jù)用戶的類型、層次、特點(diǎn)等進(jìn)行分類和定位,實(shí)行免費(fèi)或低價(jià)的均衡化服務(wù)。檔案館的服務(wù)質(zhì)量主要是以準(zhǔn)確性和權(quán)威性為核心,圖書館的服務(wù)質(zhì)量主要是以及時(shí)性和友好性為核心。
4.3 信息資源建設(shè)與管理的差異
4.3.1 信息資源建設(shè)的目標(biāo)與策略。檔案館與圖書館在信息資源建設(shè)方面分別有自己的目標(biāo)與策略。檔案館的信息資源建設(shè)的定位主要是以保護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公益為宗旨,以保存歷史記憶和傳承文化遺產(chǎn)為使命,以滿足政府決策、社會(huì)管理、科學(xué)研究、文化教育等需求為導(dǎo)向。圖書館的信息資源建設(shè)的定位主要是以促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和人類文明為宗旨,以傳播知識(shí)信息和提供文化產(chǎn)品為使命,以滿足教育教學(xué)、科學(xué)研究、文化娛樂等需求為導(dǎo)向。
4.3.2 信息資源管理的方法與技術(shù)。檔案館和圖書館擁有相似的信息資源管理方法與技術(shù),如館庫(kù)、裝具、規(guī)范、制度、防護(hù)、設(shè)施、平臺(tái)、工具、檢索、查詢、開發(fā)、利用等,但兩者在方法和技術(shù)運(yùn)用的重心存在差異,如檔案館信息資源管理方法和技術(shù)應(yīng)用的重在工作活動(dòng)的原生記錄全生命周期流程化管理,保障信息資源的過程性、同步性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可信性、系統(tǒng)性、成套性、安全性、憑證性、依據(jù)性等方面,圖書館信息資源管理方法和技術(shù)應(yīng)用的重在圖書文獻(xiàn)信息的知識(shí)聚合與智能服務(wù),包括知識(shí)追蹤和組織、文獻(xiàn)資源采編、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等,保障文獻(xiàn)資源的有效性、可靠性。
5 檔案館與圖書館的合作與發(fā)展
檔案館與圖書館作為文化信息機(jī)構(gòu),都肩負(fù)著收集、保存、傳播和利用文化遺產(chǎn)的重要使命。在數(shù)字化環(huán)境下,檔案館與圖書館面臨著共同的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也存在著互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì)和資源。因此,檔案館與圖書館之間的合作與發(fā)展具有重要的意義和價(jià)值。檔案館與圖書館的合作與發(fā)展可以從資源共享、專業(yè)協(xié)同、服務(wù)拓展等方面展開。[8,9]
5.1 信息資源的共享與互補(bǔ)。檔案館與圖書館都擁有大量的信息資源,但它們的內(nèi)容、形式、屬性和價(jià)值各有不同。檔案館的信息資源主要是反映歷史事實(shí)和社會(huì)變遷的原始資料,具有權(quán)威性、真實(shí)性和獨(dú)特性,但也有一定的時(shí)效性和局限性。圖書館的信息資源主要是反映人類知識(shí)和文化創(chuàng)造的成果,具有普遍性、系統(tǒng)性和多樣性,但也有一定的主觀性和相對(duì)性。檔案館與圖書館可以通過建立信息資源目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)、平臺(tái)等方式,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與互補(bǔ),為用戶提供更加全面、深入和多元的信息服務(wù)。
5.2 業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與創(chuàng)新。檔案館與圖書館可以通過加強(qiáng)溝通交流、開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參與合作項(xiàng)目等方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與創(chuàng)新,促進(jìn)彼此的專業(yè)發(fā)展和能力提升。例如,檔案館可以借鑒圖書館的閱讀推廣、數(shù)字出版、知識(shí)管理等經(jīng)驗(yàn),提高檔案資源的利用率和社會(huì)影響力;圖書保紅色檔案敘事的過程性、真實(shí)性,從而打造具有過程性的真實(shí)檔案范例,以供觀眾參觀和研究者參考。
3.3.2 綜合運(yùn)用多元敘事主體。對(duì)于紅色檔案而言,敘事主體包含檔案資源的親歷者和接觸者,如講解員、檔案管理員以及紅色檔案文本中的敘述者等。[6,7]這些敘事主體都可以運(yùn)用到紅色檔案展覽中來,尤其是紅色檔案的親歷者,他們對(duì)事件的感受是極具說服力的紅色資源,講解員在講解過程中可以融入親歷者的感受,來增強(qiáng)感染力,與參觀者在情感上產(chǎn)生共鳴。
3.3.3 重構(gòu)體驗(yàn)式紅色檔案敘事場(chǎng)景。重構(gòu)紅色檔案敘事場(chǎng)景是通過打造一個(gè)極具體驗(yàn)性和感染力的革命歷史場(chǎng)景來還原革命歷史事件的真實(shí)性。檔案館要主抓紅色檔案資源中具有故事性的真實(shí)事件,通過對(duì)真實(shí)事件體驗(yàn)式打造,在對(duì)紅色檔案的敘事重構(gòu)中,對(duì)中國(guó)革命一路走來的艱辛和努力尋求紅色文化的傳承和革命記憶的升華。體驗(yàn)式敘事場(chǎng)景的打造主要從三個(gè)方面展開。
一是打造紅色檔案敘事場(chǎng)景要注重革命歷史的真實(shí)性,讓參觀者能很容易回憶起那段革命歷史。二是打造紅色檔案敘事場(chǎng)景要注重立體性,參觀者步入敘事場(chǎng)景,可對(duì)角色進(jìn)行選擇,選擇不同的角色,在革命事件中具有不同的革命任務(wù),并有強(qiáng)烈的體驗(yàn)感促使參觀者完成此項(xiàng)任務(wù),讓檔案展覽的內(nèi)容入腦入心,使參觀者獲得沉浸式觀展體驗(yàn),并留下深刻印象。三是打造紅色檔案敘事場(chǎng)景不拘泥于某一事件,可根據(jù)具體情境,跨越不同歷史時(shí)空,讓不同歷史時(shí)空和不同人物通過某一故事串聯(lián)并置于同一敘事場(chǎng)景,構(gòu)建起一個(gè)體驗(yàn)式的紅色檔案敘事時(shí)空。
*本文系2 0 2 1年河南省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃年度項(xiàng)目
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(作者單位:鄭州輕工業(yè)大學(xué)檔案館 劉丹心,中學(xué)歷史高級(jí)教師 來稿日期:2023-06-19)
“河南紅色檔案信息資源整合與發(fā)展研究”(項(xiàng)目編號(hào):2021BZH017)和2022年河南省檔案局科技項(xiàng)目“河南省高校紅色數(shù)字檔案資源建設(shè)困境與解決方法研究”(項(xiàng)目編號(hào):2022-X-010)的階段性成果。