留學(xué)文書如何提升“軟實(shí)力”

文_ 劉桐 俞雁

留學(xué)文書是學(xué)生申請(qǐng)學(xué)校時(shí)必不可少的材料之一，通過文書，海外學(xué)校可以了解并考察申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)能力、語言水平、思維表達(dá)和留學(xué)目的。很多學(xué)生在書寫留學(xué)生文書的時(shí)候，將重心放在院校背景、專業(yè)績(jī)點(diǎn)、語言成績(jī)等“硬件”描述，而對(duì)學(xué)習(xí)規(guī)劃、科研攻關(guān)、實(shí)習(xí)實(shí)踐、個(gè)人特質(zhì)等“軟實(shí)力”重視不夠，造成留學(xué)文書同質(zhì)化嚴(yán)重，學(xué)生個(gè)性化展示缺位，難以給審核者留下鮮活、深刻的第一印象。那么，留學(xué)文書如何書寫才能全面展示申請(qǐng)者的“軟實(shí)力”，從而在眾多優(yōu)秀的申請(qǐng)人中脫穎而出？

短期目標(biāo)要具體，長(zhǎng)期目標(biāo)要有影響力。確定短期目標(biāo)，一要了解申請(qǐng)?jiān)盒５臍v史背景和專業(yè)研究方向；二要聯(lián)系學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，了解他們畢業(yè)后從事的職業(yè)。短期目標(biāo)一定是“跳一跳”才能夠得到的目標(biāo)，而不是當(dāng)下就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。長(zhǎng)期目標(biāo)則要有影響力，可以參考名校的人才培養(yǎng)目標(biāo)，比如麻省理工學(xué)院的培養(yǎng)目標(biāo)是“為全人類的進(jìn)步而服務(wù)”。學(xué)生寫長(zhǎng)期目標(biāo)時(shí)，要結(jié)合學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)，突出推動(dòng)專業(yè)領(lǐng)域和時(shí)代發(fā)展、服務(wù)社會(huì)進(jìn)步的意愿。最后，長(zhǎng)短期目標(biāo)和學(xué)生個(gè)人的實(shí)習(xí)或者科研經(jīng)歷、教育背景以及興趣愛好必須具有一定的關(guān)聯(lián)性、邏輯性。

案例：我的短期目標(biāo)是到類似京東的企業(yè)工作，熟悉整個(gè)物流體系的運(yùn)作模式。長(zhǎng)期目標(biāo)是建立一條物流專線，將自己家鄉(xiāng)寧夏的生鮮特產(chǎn)在24 小時(shí)內(nèi)運(yùn)到全國(guó)各地，既可以幫助寧夏人民脫貧致富，又可以讓全國(guó)人民都品嘗到寧夏的美食。（物流管理專業(yè)申請(qǐng)文書片段）

聚焦學(xué)術(shù)能力，數(shù)據(jù)事實(shí)支撐?？蒲猩系奶剿鞣从硨W(xué)生對(duì)于專業(yè)領(lǐng)域的興趣和執(zhí)著，也反映其在專業(yè)領(lǐng)域所達(dá)到的高度和取得的成就。如果想說“我的專業(yè)課成績(jī)很好”，可以表述為“我在這門專業(yè)課上的成績(jī)是全班的前5%”“我的專業(yè)績(jī)點(diǎn)是3.9”；如果想說“我具備較強(qiáng)的科研能力”，可以表述為“我參加了XX 科研課題組”“獲批XX 科研項(xiàng)目”。用結(jié)果說話、用數(shù)據(jù)說話、用事實(shí)支撐，可以最大限度、最有效率地突出申請(qǐng)人的優(yōu)勢(shì)。

案例：在某大學(xué)，我最難忘的經(jīng)歷是參加了一個(gè)計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)的跨學(xué)科科研項(xiàng)目。在由3 名碩士生和2 名博士生組成的科研小組里，我們主要研究的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)圖像和大數(shù)據(jù)技術(shù)處理一個(gè)人的姿態(tài)數(shù)據(jù)，從而定位到這個(gè)人。一個(gè)人的容貌可以改變，但是他走路、站立的姿勢(shì)是有特色的。經(jīng)過上億次的大數(shù)據(jù)分析，可以實(shí)現(xiàn)通過一個(gè)人的步態(tài)識(shí)別到這個(gè)人。我們發(fā)現(xiàn)，如果這項(xiàng)技術(shù)成熟，可以幫助警方尋找被拐的兒童，也可以在公共場(chǎng)所匹配到在逃犯。這次經(jīng)歷不僅使我進(jìn)入一個(gè)跨學(xué)科領(lǐng)域，還使我了解到知識(shí)應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的價(jià)值與路徑。這份成就感激勵(lì)我在研究生學(xué)習(xí)中進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)編程技術(shù)、大數(shù)據(jù)解碼技術(shù)及其在跨學(xué)科領(lǐng)域的應(yīng)用。（計(jì)算機(jī)專業(yè)申請(qǐng)文書片段）

展現(xiàn)國(guó)際化思維，突出全球勝任力。全球化時(shí)代，立足本土、參與全球的能力日益成為學(xué)生發(fā)展所必需的能力。學(xué)生可以選擇國(guó)際組織、跨國(guó)公司、海外高校實(shí)習(xí)，或通過在地國(guó)際化的方式在國(guó)內(nèi)實(shí)習(xí)。在文書中，要突出專業(yè)前沿動(dòng)態(tài)、多元化工作環(huán)境、國(guó)際合作與組織協(xié)調(diào)能力、跨文化溝通能力等。同時(shí)，各個(gè)學(xué)科對(duì)于學(xué)生能力要求不同，例如商科非常注重學(xué)生的實(shí)踐能力，理工科非常注重學(xué)生的科研能力。當(dāng)學(xué)生選擇某段經(jīng)歷作為文書素材時(shí)，要考慮此經(jīng)歷所反映的素養(yǎng)能力。專業(yè)前沿領(lǐng)域的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、優(yōu)秀導(dǎo)師課題組的科研經(jīng)歷和業(yè)界專家的強(qiáng)烈推薦，是申請(qǐng)海外名校的敲門磚。

案例：在上海某證券投行部實(shí)習(xí)期間，我參加了2 個(gè)實(shí)地項(xiàng)目評(píng)審。我和律師、會(huì)計(jì)師、風(fēng)控、合規(guī)組同事以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估該項(xiàng)目的可行性。我是這個(gè)組里唯一的實(shí)習(xí)生，所以任何項(xiàng)目細(xì)節(jié)對(duì)我而言都是陌生而有趣的，我試圖加入每一個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真分析每一頁數(shù)據(jù)、每一頁評(píng)審報(bào)告，為此我付出了比其他組員多一倍的時(shí)間，也收獲了很多。由于我的出色表現(xiàn)，當(dāng)我出差回到總部時(shí)，我的上司讓我指導(dǎo)了新來的實(shí)習(xí)生。實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)，我也順利拿到了該公司的正式offer。（金融工程專業(yè)申請(qǐng)文書片段）

每個(gè)人都有屬于自己的一片森林。每個(gè)學(xué)生都有自己的特質(zhì)，文書要善于挖掘自己的閃光點(diǎn)，突出個(gè)體的愛好和個(gè)性。比如，體育優(yōu)勢(shì)、文藝特長(zhǎng)。還可以再具體一點(diǎn)，比如，開朗愛笑、熱衷公益、積極參加課余活動(dòng)、喜歡徒步等。也有很多寫作方法，例如用數(shù)據(jù)、對(duì)比等來突出特色。當(dāng)然，也不能寫得過于松散，一定要有主旋律，要挑選最有含金量的經(jīng)歷，大膽展示與眾不同之處，這樣才能讓評(píng)審人記住獨(dú)一無二的你。

案例：我自小非常熱愛踢足球。通過踢足球，我結(jié)識(shí)了來自不同國(guó)家的不同膚色、不同年齡的好朋友。我的父母都是外交官，他們工作的特殊性使得我的生活更加精彩。我的小學(xué)在中國(guó)內(nèi)地度過，初中在新加坡和中國(guó)香港度過，高中有兩年在美國(guó)度過，大學(xué)期間我又回到了中國(guó)。在每一個(gè)國(guó)家和地區(qū)，我都通過自己的興趣——踢足球，去結(jié)識(shí)新朋友，進(jìn)而融入不同的團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，足球幫我打開了文化壁壘，體會(huì)到了不同的文化背景對(duì)不同人的影響。特殊的經(jīng)歷練就了我較強(qiáng)的跨文化交際能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，我可以自信地說，我能夠迅速地適應(yīng)新環(huán)境并進(jìn)入狀態(tài)，能夠與任何文化背景的人共同學(xué)習(xí)、科研、工作并完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。（化學(xué)專業(yè)申請(qǐng)文書片段）