大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)管理會計建設研究

張正瑞 黑龍江省天九投資控股有限公司

引言

管理會計通常是指企業(yè)財務部門和會計工作人員通過各項專業(yè)技能和手段整合企業(yè)各項業(yè)務和經濟數(shù)據(jù)并編制財務報告，為企業(yè)的經營和發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，為管理者作出決策提供信息參考。在以往的工作中，企業(yè)財務管理人員和會計工作人員更多的是關注本企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、利用和分析，對造成數(shù)據(jù)波動及數(shù)據(jù)背后蘊含的信息重視程度不足，從而導致在管理決策方面難以有效利用財務數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)資源的浪費。大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)的發(fā)展都依賴于數(shù)據(jù)的有效提取和分析，這就需要企業(yè)能夠真正認識到數(shù)據(jù)的重要性，提高企業(yè)財務管理部門對數(shù)據(jù)的分析能力和統(tǒng)計手段，引進新的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)更好地發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計建設存在的問題

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)管理會計的工作重要性日益凸顯，管理會計建設工作需要管理層和財務部門切實轉變思想和工作觀念，將傳統(tǒng)會計行為習慣和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的既有方式進行改變。當前工作中存在的問題主要有以下幾方面，需要企業(yè)正視并解決。

(一)企業(yè)管理會計缺乏了對大數(shù)據(jù)應用的重視

當前，大部分企業(yè)管理人員和財務工作人員依然使用的是傳統(tǒng)的管理會計理念，難以適應大數(shù)據(jù)時代下龐雜的數(shù)據(jù)信息處理。因此，需要轉變管理會計的思維和理念。通常人們對于新出現(xiàn)的事物都會持有觀望的心態(tài)，需要一段時間接受，并在學習中加深對新事物的認識和適應，因此，企業(yè)在管理會計中運用大數(shù)據(jù)技術來分析企業(yè)經營管理的各項數(shù)據(jù)時需要一定的時間作為緩沖，在不斷的實踐中認識大數(shù)據(jù)技術。第一，在多數(shù)企業(yè)中，缺乏對大數(shù)據(jù)技術應用在管理會計中的重視。一方面，對大數(shù)據(jù)的重要性認識不到位，總是對新事物存在一定的抵觸情緒，認為對自身企業(yè)的發(fā)展沒有太大的影響和促進作用。另一方面，傳統(tǒng)的管理會計理念對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)和信息的處理存在較大的缺陷，難以處理在互聯(lián)網快速發(fā)展的今天所形成的海量數(shù)據(jù)，對企業(yè)的信息掌握不及時、不充分，難以形成有效的數(shù)據(jù)分析報告，對企業(yè)管理決策者的支持力度不足，從而導致企業(yè)的管理會計建設工作進展緩慢，最終影響企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。第二，企業(yè)財務工作人員管理會計素質偏低，管理會計人才短缺。管理會計素質偏低及專業(yè)人才短缺造成企業(yè)對大數(shù)據(jù)應用的重視程度不足。一方面，企業(yè)高素質的管理會計人才本就比較緊缺，在大數(shù)據(jù)時代還需要大數(shù)據(jù)技術人才來參與數(shù)據(jù)處理，將大數(shù)據(jù)與管理會計相結合的復合型人才少之又少。會計工作作為我國傳統(tǒng)的職業(yè)，從業(yè)人員較多，但是大部分業(yè)務能力僅限于能夠處理基礎的業(yè)務工作，難以勝任高質量、高水平的管理會計工作。另一方面，企業(yè)會計人員對管理會計的理論知識和信息系統(tǒng)操作缺乏系統(tǒng)性的學習，在日常工作中，多是依靠自身的經驗和主觀想法，在不熟悉的領域進行自我摸索，難以取得高質量的成果。同時，企業(yè)各部門溝通協(xié)調不暢，導致財務管理部門與其他部門存在信息差，難以及時對一些有用的數(shù)據(jù)信息進行收集整理和分析處理，影響了企業(yè)的決策。

(二)企業(yè)會計信息系統(tǒng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的建設依賴于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的升級和使用，當前，大部分企業(yè)使用的會計系統(tǒng)依然是傳統(tǒng)的系統(tǒng)，盡管在企業(yè)發(fā)展中不斷引入新的系統(tǒng)來維持企業(yè)管理會計的工作需要，但是這些系統(tǒng)只能夠滿足企業(yè)經營過程中產生的基本會計數(shù)據(jù)的信息錄入、匯總、分析的需要。從大數(shù)據(jù)時代管理會計建設的角度來看，這些功能難以滿足會計工作人員對于海量數(shù)據(jù)的分析處理，難以在必要時為企業(yè)管理者提供有效的會計信息需求。在經營管理中需要一些特殊的數(shù)據(jù)支持，會計人員難以通過現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的操作對數(shù)據(jù)進行匯總、分析和處理，從而無法為管理者提供信息支撐，導致管理會計工作目標難以達成。

(三)管理會計工作開展與企業(yè)其他部門的協(xié)同性較差

管理會計工作的開展是以財務管理部門和會計工作人員為主，需要企業(yè)其他部門的工作人員進行配合協(xié)同工作。在企業(yè)實際經營管理中，其他部門的工作人員認為管理會計是財務部門的工作，缺乏合作意識與配合意識，工作積極性差，導致管理會計工作的協(xié)同性差，會出現(xiàn)會計信息不能在第一時間正確錄入會計信息系統(tǒng)，對會計工作人員進行數(shù)據(jù)的匯總和處理造成了不利影響，從而影響到了數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策的支持。另外，在財務管理部門內部也存在著會計工作人員不積極的現(xiàn)象，沒有及時將會計信息進行匯總并提交主管工作人員進行分析和審核，延誤了報表的制作和數(shù)據(jù)的使用時間，從而在一定程度上降低了會計對管理決策的輔助效率。

(四)企業(yè)管理會計信息存在的安全隱患

在互聯(lián)網快速發(fā)展的當下，信息安全已經成為一個大的問題。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)生產經營所產生的龐大數(shù)據(jù)形成了數(shù)據(jù)體系，在存儲、傳輸、利用方面有著快速性及普遍性的特點，企業(yè)在管理過程中沒有認識到這些特點對于數(shù)據(jù)安全的影響，以至于在管理會計從內部的管理活動中依然沿用著以往的傳輸方式，從而造成了一定的安全隱患，以免企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露或丟失。另外，在企業(yè)中未形成有效的應對信息安全的應急預案，一旦發(fā)生如木馬病毒的入侵、外來勢力和黑客的攻擊等信息安全問題，既沒有應對風險的措施，也沒有挽回損失的技術，容易對企業(yè)造成極大的損失，存在造成企業(yè)發(fā)展困難的風險。

三、推動大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計建設的路徑

(一)加強企業(yè)大數(shù)據(jù)技術在管理會計中應用的意識

第一，企業(yè)的管理者要不斷更新自身管理理念，推動管理會計理念的轉變。學習大數(shù)據(jù)相關知識，加強對大數(shù)據(jù)各項技術和應用范圍的認識，在企業(yè)形成從上到下學習大數(shù)據(jù)知識的良好氛圍。尤其是要讓財務管理部門及管理會計工作人員認識到大數(shù)據(jù)對于管理會計的重要性，提高會計人員的積極性。另外，擴大大數(shù)據(jù)技術在管理會計中的應用范圍，在各階段和工作的各個環(huán)節(jié)應用大數(shù)據(jù)，以此提高工作人員在大數(shù)據(jù)使用中的參與度，從而影響到企業(yè)的員工。第二，提高企業(yè)的管理會計水平以滿足大數(shù)據(jù)的應用。企業(yè)的管理者在經營中要轉變自身觀念，切實認識到大數(shù)據(jù)在新時代經濟社會發(fā)展中的作用，深入了解大數(shù)據(jù)的各項專業(yè)知識，提高自身的管理水平，引導財務工作人員將大數(shù)據(jù)技術與管理會計進行融合，并根據(jù)工作需要成立專門的管理會計部門，搭建大數(shù)據(jù)分析平臺，利用大數(shù)據(jù)開展企業(yè)的管理工作和會計工作，協(xié)調各部門之間的工作，實現(xiàn)管理和會計的有效整合。第三，做好人才引進工作，提升現(xiàn)有工作人員業(yè)務能力。企業(yè)根據(jù)自身崗位設定引進大數(shù)據(jù)專業(yè)人才，配合企業(yè)管理會計工作的開展。對企業(yè)現(xiàn)有會計人員進行培訓。采取多種形式對企業(yè)員工開展培訓。企業(yè)可以邀請專業(yè)的大數(shù)據(jù)相關領域的技能人才對企業(yè)管理會計和技術人員進行培訓，加強其對大數(shù)據(jù)的認識和應用技能，確保企業(yè)信息安全。在培訓后加強實踐，將理論知識盡快轉化為實踐能力，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在管理會計中的應用。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，提升其工作積極性。同時，細化工作人員信息化系統(tǒng)的操作技能培訓。

(二)持續(xù)優(yōu)化會計信息系統(tǒng)功能

首先，了解并掌握本企業(yè)會計信息系統(tǒng)使用狀況。企業(yè)財務管理部門應該實時掌握本企業(yè)會計信息系統(tǒng)的各項功能和使用情況，并明確在數(shù)據(jù)收集和處理過程中存在的各項問題，針對問題邀請專業(yè)的信息系統(tǒng)團隊進行系統(tǒng)的更新和維護。大數(shù)據(jù)時代對于信息系統(tǒng)要求較高，因此需要企業(yè)定期對信息系統(tǒng)進行升級，同時對信息系統(tǒng)使用者進行培訓，確保其能夠正確使用該系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全。其次，成立專業(yè)的技術隊伍，維護系統(tǒng)的安全。企業(yè)各部門因業(yè)務不同，在會計信息系統(tǒng)使用方面存在著明顯的差異，企業(yè)可以成立專門的技術隊伍對信息系統(tǒng)的使用、維護進行跟蹤和調查，確保管理層能夠掌握系統(tǒng)運行和使用的情況，并及時發(fā)現(xiàn)使用中存在的問題和缺陷，這樣才能夠在優(yōu)化系統(tǒng)時提供針對性的反饋。另外，企業(yè)還可以建立信息系統(tǒng)反饋平臺，員工可以在平臺上反饋自身在使用系統(tǒng)時遇到的問題，對于難以解決的問題可以向平臺請求幫助，由專門的技術隊伍進行指導，出現(xiàn)問題及時進行維護和維修，確保信息系統(tǒng)安全、平穩(wěn)的運行。優(yōu)化團隊在員工反饋的基礎上進行功能調整和優(yōu)化，以滿足工作需要。最后，企業(yè)要加強會計信息系統(tǒng)功能測評。在系統(tǒng)經過專業(yè)團隊優(yōu)化后，企業(yè)應對系統(tǒng)進行測評，看優(yōu)化后的系統(tǒng)能否滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)經營發(fā)展和管理會計工作的要求，一是要能夠滿足節(jié)約管理會計工作時間，系統(tǒng)功能節(jié)約便于操作；二是要能夠定期對系統(tǒng)進行更新和殺毒，確保系統(tǒng)的安全。

(三)完善企業(yè)管理會計工作協(xié)同性機制

企業(yè)管理會計建設需要多部門、多崗位的工作人員共同參與。首先，建立管理會計的協(xié)同工作制度，以制度的形式為協(xié)同性開展工作提供遵循，要明確各部門的工作權責。一是制定管理會計工作制度。企業(yè)要根據(jù)自身的工作實際制定專門的管理會計工作制度，通過制度的形式來明確各部門、各崗位職工的工作內容、工作權限、管理會計工作職責，以文字的形式確定權責的范圍，明確每個崗位的工作任務和責任，避免出現(xiàn)權責混亂導致管理會計建設出現(xiàn)偏差的情況。二是成立工作小組。對于在管理會計建設中需要跨部門、跨崗位協(xié)作的工作，由財務管理部門主導，成立專項協(xié)同小組，負責協(xié)調管理會計協(xié)同工作，協(xié)助各部門完成工作任務，共同開展相關的會計工作。其次，成立監(jiān)管部門，監(jiān)督管理會計建設工作開展。為確保管理會計建設中協(xié)同工作的順利開展，企業(yè)要根據(jù)部門設定、經營情況、數(shù)據(jù)安全情況等成立專門的監(jiān)督小組對上述工作進行監(jiān)督。一是對各崗位工作人員的工作積極性進行監(jiān)督，對于不配合或消極對待協(xié)同工作的工作人員進行約談，強化工作人員工作配合的意識，做好協(xié)同工作，對依然不配合的工作人員給予記過處分。二是對于積極配合的員工給予一定的獎勵，激發(fā)各部門的工作積極性，通過獎懲的方式來建立良好的管理會計工作氛圍。對協(xié)作工作的進度進行監(jiān)督，確保管理會計工作完成度和實效性。

(四)加強數(shù)據(jù)信息的安全意識和技術手段

企業(yè)信息安全關系著企業(yè)的健康發(fā)展，同時信息安全對我國經濟社會的穩(wěn)定也有著巨大的作用。盡管當前云存儲相較于傳統(tǒng)的存儲方式有著極大的便利和優(yōu)勢，但是在企業(yè)中依然很少有使用的，關鍵因素就在于企業(yè)要保證自身的信息和數(shù)據(jù)安全。尤其是在計算機技術高度發(fā)達的今天，企業(yè)管理會計的建設依賴于信息技術的使用，因此，就需要企業(yè)加強信息安全建設。第一，企業(yè)應該強化信息安全意識。企業(yè)管理層既要認識到大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的管理會計建設都離不開大數(shù)據(jù)的加持，因此，在提升和強化自身信息技術系統(tǒng)的基礎上，要強化信息安全意識。沒有信息安全企業(yè)的發(fā)展就無從談起。第二，要完善企業(yè)數(shù)據(jù)存儲方式，設置管理權限。在企業(yè)經營中形成的數(shù)據(jù)要進行及時的收集和存儲，存儲數(shù)據(jù)的電腦要進行定期的維護，設置不同級別的訪問權限。給予企業(yè)會計工作人員基本的訪問權限，能夠滿足其完成管理會計各項數(shù)據(jù)的收集和處理工作。在數(shù)據(jù)匯總和分析后，其權限應在較高級別的管理者身上，確保核心數(shù)據(jù)的知悉范圍，以保證數(shù)據(jù)安全。第三，完善應急機制。建立健全網絡信息安全應急預案，安裝較高等級的防火墻和殺毒軟件，防止網絡攻擊事件的發(fā)生。同時，還要配備專業(yè)的信息安全技術人員，確保在出現(xiàn)網絡攻擊時能夠維護系統(tǒng)的安全，確保數(shù)據(jù)不丟失。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或丟失的情況，應該立即啟動應急預案，向主管領導匯報并采取行動，將損失降低。

四、結語

在未來的社會發(fā)展中，數(shù)據(jù)依托互聯(lián)網的快速發(fā)展為支撐，在各領域間的使用會越來越廣泛，數(shù)據(jù)的商業(yè)價值會極大地凸顯，因此，企業(yè)要重視管理會計數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和應用，這樣才能夠幫助企業(yè)管理層正確認識企業(yè)存在的問題，作出正確的決策。企業(yè)管理會計建設既需要管理層的重視，還需要不斷提升企業(yè)財務管理人員和會計的專業(yè)技能及大數(shù)據(jù)需要的各項技能，確保大數(shù)據(jù)時代管理會計工作的高效開展。