制造企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)策略

張夢(mèng)娓／文

杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司

成本控制是所有制造企業(yè)永恒的課題，是制造企業(yè)較為重要的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作，有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的基本要素。企業(yè)要做好成本控制工作，就要控制好企業(yè)全價(jià)值鏈所有的成本費(fèi)用，包括研發(fā)成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)制造成本與銷售成本，如在研發(fā)環(huán)節(jié)，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新，研發(fā)新的工藝來降低生產(chǎn)成本。同時(shí)，調(diào)研分析市場(chǎng)與消費(fèi)者需求變化，設(shè)計(jì)出符合市場(chǎng)、消費(fèi)者需求的產(chǎn)品，減少企業(yè)庫(kù)存，進(jìn)而合理控制成本。成本控制方法并不局限于壓縮成本，其是建立在科學(xué)合理的成本分析與控制之上的。開展成本分析有利于管理者對(duì)企業(yè)的成本架構(gòu)、盈利情況和正確的決策方向產(chǎn)生清晰認(rèn)知，從根本上改變企業(yè)的成本控制狀況。制造企業(yè)應(yīng)設(shè)置目標(biāo)成本并下達(dá)到各個(gè)部門，作為成本控制的依據(jù)，發(fā)動(dòng)各部門人員積極參與目標(biāo)成本控制工作。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)依據(jù)目標(biāo)成本與成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支，防止資源浪費(fèi)。同時(shí)，制造企業(yè)還需要分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異，確定責(zé)任歸屬，改進(jìn)成本控制方法，進(jìn)一步降低成本。

制造企業(yè) 成本控制 現(xiàn)狀 應(yīng)對(duì)策略

制造企業(yè)實(shí)行成本控制要求各級(jí)管理人員重視成本控制工作，樹立精細(xì)化成本管理理念，采用先進(jìn)合理的目標(biāo)成本控制方法，建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確權(quán)責(zé)劃分和獎(jiǎng)懲辦法，使歸口控制的成本對(duì)各責(zé)任單位而言具有可控性，起到成本控制作用。制造企業(yè)要深入研究和分析戰(zhàn)略目標(biāo)，明確成本控制工作的側(cè)重點(diǎn)，樹立正確的戰(zhàn)略成本管理意識(shí)，將成本控制理念滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過程，管控企業(yè)生產(chǎn)管理、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)，深入了解當(dāng)前成本控制細(xì)節(jié)落實(shí)不到位的原因，懲處并改進(jìn)企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象，將成本管理成效與員工收益掛鉤，嚴(yán)格貫徹成本控制理念與機(jī)制，完善制造企業(yè)成本管理體制機(jī)制。本文基于制造行業(yè)，從成本管理思想、管理機(jī)制、管理方法等方面，對(duì)制造企業(yè)深化成本控制，持續(xù)、有效推進(jìn)成本控制工作的路徑與方法進(jìn)行研究，強(qiáng)化成本控制成效。

制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

成本控制覆蓋面不全

制造企業(yè)只有實(shí)施全面成本控制，針對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，才能全面降低成本支出。目前，制造企業(yè)成本控制覆蓋不全，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

第一，制造企業(yè)并沒有開展多維度、多方面的成本管控。制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般比較重視產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)的成本控制，時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品銷量以及業(yè)績(jī)完成狀況，并未嚴(yán)格約束與控制原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)中的成本支出，制造企業(yè)只是減少了重點(diǎn)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的成本支出，并沒有站在企業(yè)整體發(fā)展的角度，樹立全面的成本控制意識(shí)，成本控制效果大打折扣。一是在制造企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)人員既沒有調(diào)研與分析產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，又沒有多家對(duì)比，在供應(yīng)商選擇方面具有明顯的隨意性，同時(shí)到貨后采購(gòu)部門并沒有及時(shí)驗(yàn)收產(chǎn)品，未仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量，一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品成漏網(wǎng)之魚。由于企業(yè)未及時(shí)驗(yàn)收與核驗(yàn)，后續(xù)容易與供應(yīng)商因產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛，企業(yè)甚至可能因此蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。二是即便通過招標(biāo)、多方比價(jià)后確定了供應(yīng)商，但因缺乏對(duì)供應(yīng)商履約能力、信譽(yù)的事前考察、評(píng)價(jià)體系，導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商不具備合同要求的履約能力，無法按時(shí)、按質(zhì)交付材料，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度和成本控制。

第二，制造企業(yè)管理層認(rèn)為成本控制主要是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，與自身關(guān)系不大，在實(shí)際工作中，并沒有積極配合財(cái)務(wù)部門提交真實(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，也無法高效配合財(cái)務(wù)部門落實(shí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。而且不少財(cái)務(wù)工作人員對(duì)成本控制缺乏正確全面的認(rèn)識(shí)，仍然沿用落后的管理手段；業(yè)務(wù)部門也未明確自身的工作職責(zé)，往往以敷衍了事的態(tài)度對(duì)待工作，難以深入貫徹精細(xì)化成本控制理念。

成本核算與管理機(jī)制不健全，責(zé)任分配缺乏合理性

準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算是開展成本控制工作的前提，制造企業(yè)只有充分了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，明確各環(huán)節(jié)中成本費(fèi)用的構(gòu)成與支出情況，才能有針對(duì)性地控制一些不合理的支出，為成本控制工作的有序開展提供便利。

目前，制造企業(yè)的成本核算與管理機(jī)制有待完善，成本核算的目標(biāo)、方法與流程不夠明確，選擇的成本費(fèi)用估計(jì)方法也不夠科學(xué)合理，無法歸集企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用。另外，財(cái)務(wù)部門在收集成本信息時(shí)，未核查成本信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，致使成本信息缺乏準(zhǔn)確性和合理性。缺乏準(zhǔn)確的歷史成本經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致制造企業(yè)難以制定合理有效的成本控制目標(biāo)。如果企業(yè)缺乏合理的成本控制目標(biāo)，成本控制工作將無處著手。

制造企業(yè)也沒有完善成本控制機(jī)制，具體表現(xiàn)如下。首先，成本控制機(jī)制既沒有明確各部門工作職責(zé)與權(quán)限，又沒有明確成本控制的側(cè)重點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容，各部門難以嚴(yán)格執(zhí)行成本管理機(jī)制與流程，導(dǎo)致該管理機(jī)制流于形式。與此同時(shí)，要有序推進(jìn)制造企業(yè)的各項(xiàng)工作，就要明確主體責(zé)任，成本控制工作也不例外。只有清晰合理地劃分各部門的職責(zé)權(quán)限，事后追責(zé)才有理有據(jù)，同時(shí)還可以有效督促各責(zé)任主體充分踐行成本控制理念。目前，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門作為成本管理的主力軍，負(fù)責(zé)成本控制的大部分工作，企業(yè)并沒有嚴(yán)格劃分各部門的工作職責(zé)，實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)各部門互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。如果各部門無法履行自身的工作職責(zé)，成本控制目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn)。其次，成本控制機(jī)制不完善，也可能表現(xiàn)為缺乏及時(shí)有效的成本失控預(yù)警機(jī)制，尤其是對(duì)于一些原材料成本占比較高，且原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度大的制造企業(yè)，如果缺乏及時(shí)有效的成本失控預(yù)警體系，無法及時(shí)識(shí)別可能發(fā)生的原材料成本漲跌風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)原材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)備貨策略，也將導(dǎo)致成本控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

績(jī)效考核機(jī)制落實(shí)不到位

成本控制工作就是要調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性，使其深入貫徹落實(shí)成本控制理念與目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，其中，加強(qiáng)績(jī)效考核管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是，制造企業(yè)成本績(jī)效評(píng)價(jià)體系并不完善，績(jī)效管理部門并沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的考核評(píng)價(jià)文件，考核標(biāo)準(zhǔn)、方式與流程缺乏明確規(guī)定，而且績(jī)效管理部門只是對(duì)成本控制的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并沒有嚴(yán)格控制與科學(xué)評(píng)價(jià)成本控制的過程。而且制造企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)，一般只注重考核財(cái)務(wù)指標(biāo)，并未實(shí)現(xiàn)多維度的考核評(píng)價(jià)，包括業(yè)務(wù)、人員等方面，因此，評(píng)價(jià)結(jié)果往往不合理。另外，并沒有結(jié)合科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制實(shí)施績(jī)效考核，績(jī)效管理部門沒有針對(duì)各責(zé)任主體的成本控制效果采取相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，難以激發(fā)全體人員的工作熱情。長(zhǎng)此以往，各部門人員容易忽視成本控制工作，難以發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的作用。另外，企業(yè)只有明確成本控制目標(biāo)，才能朝著既定發(fā)展方向邁進(jìn)，但是部分制造企業(yè)管理層由于對(duì)成本控制理念缺乏認(rèn)識(shí)，仍然使用較為傳統(tǒng)、單一的成本控制方式，如盲目減少制造環(huán)節(jié)的成本消耗，這樣不僅無法實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，還可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善。

制造企業(yè)成本控制的應(yīng)對(duì)策略

貫徹精細(xì)化成本管理理念，實(shí)施全面成本控制

第一，制造企業(yè)要想全面貫徹落實(shí)成本控制理念，就應(yīng)樹立戰(zhàn)略成本意識(shí)，全方位、多角度實(shí)施成本管理，在企業(yè)戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下，在成本管理方面進(jìn)行戰(zhàn)略性選擇與設(shè)計(jì)，將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略有效融合，最終降低企業(yè)交付的產(chǎn)品和服務(wù)成本，并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。同時(shí)，制造企業(yè)還應(yīng)樹立精細(xì)化成本管理理念，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際發(fā)展情況，編制預(yù)算，確定目標(biāo)成本，管理各個(gè)環(huán)節(jié)與領(lǐng)域的成本支出，尋找控制各個(gè)環(huán)節(jié)成本的關(guān)鍵點(diǎn)，找到影響成本費(fèi)用的關(guān)鍵因素，并加以控制，全面降低成本費(fèi)用。例如，在原材料采購(gòu)方面，近年來，各種原材料價(jià)格不斷上漲，競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，對(duì)制造企業(yè)成本控制質(zhì)量與水平提出了較高要求。在此背景下，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)商選擇、定價(jià)流程，完善采購(gòu)供應(yīng)商考察、評(píng)價(jià)體系。同時(shí)，在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，積極尋找成本較低的替代品，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本支出。另外，集團(tuán)型制造企業(yè)還可以整合集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)需求，以集中化、規(guī)?；牟少?gòu)策略增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的議價(jià)能力，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。同時(shí)，采購(gòu)部門、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)共同進(jìn)行到貨驗(yàn)收，核驗(yàn)產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量，針對(duì)不合格的產(chǎn)品提出退貨或者換貨要求，并做好相應(yīng)的驗(yàn)收登記工作。

第二，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的管理環(huán)境，營(yíng)造成本控制文化氛圍，引導(dǎo)全員參與成本控制工作。制造企業(yè)應(yīng)將成本控制理念上升到戰(zhàn)略層面，明確成本控制對(duì)制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及后續(xù)發(fā)展的重要性，增強(qiáng)全員成本意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約成本的良好工作習(xí)慣，自覺落實(shí)企業(yè)成本控制機(jī)制與流程，科學(xué)使用制造企業(yè)各項(xiàng)耗品資源，促使各部門人員積極參與成本控制活動(dòng)，全面控制成本費(fèi)用。

健全成本核算與控制機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)各主體責(zé)任

第一，制造企業(yè)要想做好成本控制工作，就必須對(duì)成本核算環(huán)節(jié)加以重視，構(gòu)建科學(xué)的成本核算機(jī)制，明確成本核算歸集方法、流程與目標(biāo)等內(nèi)容，約束與規(guī)范各部門日常行為。同時(shí)，企業(yè)還要引進(jìn)先進(jìn)的成本核算方法與管理工具，如制造企業(yè)可以運(yùn)用ERP 系統(tǒng)，構(gòu)建成本管理模塊，運(yùn)用信息技術(shù)準(zhǔn)確及時(shí)歸集成本信息，確保成本核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。同時(shí)，完善成本控制機(jī)制也是一項(xiàng)必不可少的工作，針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出，制造企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)管理機(jī)制，規(guī)范各個(gè)操作細(xì)節(jié)，做好內(nèi)部控制工作，創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。例如，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)車間管理，設(shè)置相應(yīng)的成本考核指標(biāo)，考核與分析車間的投入產(chǎn)出比，合理安排生產(chǎn)人員，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，達(dá)到成本控制管理的最終目標(biāo)。

第二，制造企業(yè)有必要構(gòu)建成本控制責(zé)任體系，明確各部門在成本控制工作中發(fā)揮的重要作用，分解與細(xì)化企業(yè)的成本控制目標(biāo)，明確成本控制的側(cè)重點(diǎn)與核心內(nèi)容，并且將責(zé)任落實(shí)到具體人員。必要時(shí)，可以編制崗位職責(zé)說明書，使員工深入了解自身的工作職責(zé)與權(quán)限，提高工作積極性，進(jìn)而快速有效地解決各種問題。

充分踐行績(jī)效管理理念，提升成本控制成效

第一，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成本績(jī)效管理體系，規(guī)定考評(píng)目的、方式、流程等，績(jī)效管理部門應(yīng)定期全面、系統(tǒng)地衡量各部門的成本控制成果，不斷改進(jìn)成本控制方法，改善經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境。同時(shí)，制造企業(yè)在開展評(píng)價(jià)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，配合科學(xué)的激勵(lì)政策與措施，對(duì)各部門負(fù)責(zé)人實(shí)施獎(jiǎng)懲，促使其深入貫徹落實(shí)精細(xì)化成本控制理念，增強(qiáng)全體人員的成本管理意識(shí)，優(yōu)化成本控制效果。同時(shí)，制造企業(yè)還要科學(xué)設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)，注重指標(biāo)的全面性、合理性與可執(zhí)行性，設(shè)置可量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)，并且將非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，多維度評(píng)價(jià)與考核各崗位人員?？?jī)效管理部門可以就考核評(píng)價(jià)結(jié)果與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論與研究，就該負(fù)責(zé)人在成本控制中的不足提出改進(jìn)意見，使其明確自身問題，不斷總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)，提升全體人員的綜合素質(zhì)。例如，生產(chǎn)人員應(yīng)當(dāng)做好物料使用與入庫(kù)記錄。同時(shí)，企業(yè)要設(shè)置廢品率、工作效率等考核指標(biāo)，一旦廢品率指標(biāo)超出規(guī)定，應(yīng)及時(shí)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，扣除績(jī)效工資，督促其改進(jìn)工作方式，減少物料浪費(fèi)。

第二，制造企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，明確成本控制目標(biāo)，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)成本控制工作，深入分析當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境，了解市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)理念等，形成清晰的成本控制目標(biāo)，為企業(yè)開展成本控制工作提供指導(dǎo)。同時(shí)，構(gòu)建成本控制監(jiān)督機(jī)制也是企業(yè)強(qiáng)化成本控制的有效途徑，審計(jì)監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)各部門成本控制的全過程與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，并且考核與分析成本核算機(jī)制與控制體系的落實(shí)與執(zhí)行情況，了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，針對(duì)成本控制問題編制有效的解決方案，提升制造企業(yè)的成本控制水平。

面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，制造企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，就要加強(qiáng)成本控制與管理，尋求降本增效的途徑和方法，讓精細(xì)化管理理念覆蓋制造企業(yè)成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格審批與控制產(chǎn)品從研發(fā)設(shè)計(jì)、制造生產(chǎn)直至銷售環(huán)節(jié)的各項(xiàng)成本支出，全面降低成本費(fèi)用。不僅如此，制造企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的成本核算與控制機(jī)制，科學(xué)歸集成本費(fèi)用，加強(qiáng)成本核算，借助信息技術(shù)追溯分析與成本相關(guān)的信息，了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，改進(jìn)成本控制方法與措施，助力制造企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)行。