淺析降低企業(yè)成本的途徑

成智英 晉能控股裝備制造集團(tuán)

企業(yè)在發(fā)展過程中，成本管理一直占據(jù)著十分重要的地位。隨著新時代背景下市場環(huán)境的逐步規(guī)范以及項(xiàng)目利潤的持續(xù)縮小，如果想要增加企業(yè)收益，就必須進(jìn)行有效的成本管理，如此才能夠幫助企業(yè)不斷提升自身核心競爭力。

一、成本的概念

(一)產(chǎn)品成本的含義

成本費(fèi)用是指企業(yè)為制造商品、供應(yīng)勞動力所進(jìn)行的各項(xiàng)花費(fèi)(如材料耗費(fèi)、工資支出、折舊費(fèi)用等)。

(二)產(chǎn)品成本的內(nèi)容

產(chǎn)品成本的基本內(nèi)涵包括：1.直接成本。它是指可以用來制作商品主要部分的材料。直接材料，包括了原材料、輔助材料、機(jī)械配件、加工生產(chǎn)的半成品、生物燃料、電力、包裝以及企業(yè)制造和運(yùn)營過程中實(shí)際消耗的其他直接材料。2.直接報酬。即在生產(chǎn)制造過程中，直接加工物料時用以使物料轉(zhuǎn)變?yōu)槌善返膭趧訄蟪?。直接工資，包括了直接介入生產(chǎn)制造過程的員工的薪水、獎勵、津貼和補(bǔ)助等。3.其他直接支出。它是指工人的福利成本和直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的人員的其他成本。4.各方面成本。指生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種成本，這些成本不能與直接材料、直接工資和其他直接成本抵消。生產(chǎn)成本包括車間經(jīng)理的工資、生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)施的折舊成本、運(yùn)輸成本、服務(wù)成本、保險成本、勞務(wù)成本、設(shè)備物料的消耗、辦公成本費(fèi)用、水電成本、差旅成本費(fèi)用，以及其他間接成本。

二、成本的意義

(一)企業(yè)生存的保障

成本管理是企業(yè)抵御市場內(nèi)外壓力和生存的最關(guān)鍵保障。企業(yè)通過成本管理實(shí)現(xiàn)成本下降，同時為產(chǎn)品價格下降提供空間，從而提升了產(chǎn)品的市場競爭力，讓企業(yè)經(jīng)營更加有利可圖。首先，如果企業(yè)的經(jīng)營萎縮，那么降低成本有利于企業(yè)降低產(chǎn)品價格從而增加產(chǎn)品銷售量和利潤；其次，增加銷售量也將產(chǎn)生合理需求并增加了經(jīng)銷商與供應(yīng)商之間的價值，因此降低成本計劃有助于減少了這種外部壓力。為達(dá)到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中確定的目標(biāo)效益，企業(yè)通過采取不同措施降低了成本，并合理運(yùn)用價格分析手段以達(dá)到生產(chǎn)成本的最低目標(biāo)，以便于達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。所以，降低成本可以被作為達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的手段。

(二)對決策的導(dǎo)向

成本降低對創(chuàng)業(yè)決策有重大影響。企業(yè)經(jīng)營的一個目標(biāo)是提高其在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力和盈利能力。要做到這一點(diǎn)，企業(yè)必須首先做出正確的生產(chǎn)和運(yùn)營決策。在做出生產(chǎn)和運(yùn)營決策時需要考慮很多因素，而成本是最重要的因素之一。這是因?yàn)楣潭▋r格的成本金額直接影響企業(yè)的利潤；降低成本可以更好地在市場競爭中定位企業(yè)。

(三)控制發(fā)展

成本管理是企業(yè)成長的根本。唯有把生產(chǎn)成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水準(zhǔn)，才是快速成長的保證。一旦生產(chǎn)成本下降，銷售價格不變，企業(yè)的收益會明顯增加，市場的環(huán)境將比較平衡，企業(yè)就有能力提高質(zhì)量，創(chuàng)新產(chǎn)品，謀求企業(yè)的增長。很多企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營困難等現(xiàn)象的最主要原因是，他們一味地投入而不是降低成本。由此可見，成本管理對企業(yè)的贏利水平、生存與發(fā)展前景有著關(guān)鍵性影響。

三、成本的原則

(一)因地制宜

因地制宜的經(jīng)濟(jì)原則是指成本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過個別設(shè)計，適應(yīng)于某些企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際狀況，而不能完全照搬其他企業(yè)的設(shè)計經(jīng)驗(yàn);是指，由于實(shí)施成本管理所產(chǎn)生的成本不應(yīng)當(dāng)大于因缺少管理所失去的效益。

(二)成本效益分析

在新時代背景下，企業(yè)對于成本效益的分析應(yīng)該有一個全面的認(rèn)識，在傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理開展過程中，大部分人都認(rèn)為這一項(xiàng)環(huán)節(jié)是對項(xiàng)目經(jīng)營之后所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行檢查與管理。通過最后得到的成本管理控制結(jié)果，對下一次開展項(xiàng)目進(jìn)行反饋與建議，但是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)開展成本管理工作并不是要消極地進(jìn)行費(fèi)用控制，而是要想方設(shè)法開設(shè)收益渠道。在開展成本管理工作期間，應(yīng)該將成本帶來的收益、支出、工作量、利潤這幾項(xiàng)關(guān)系有機(jī)結(jié)合起來，采用利潤最大化的最佳成本控制方法。在企業(yè)開展項(xiàng)目之前，便需進(jìn)行事先控制，這樣一來，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更加具有前瞻性的成本控制效果，同時也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更加可觀的收益。

(三)責(zé)權(quán)利相結(jié)合

成本管理要實(shí)現(xiàn)預(yù)定效果，有賴于各個成本責(zé)任中心管理者的共同努力。但要激發(fā)各個成本責(zé)任中心做好成本控制的主動性，最有效的措施就是與職業(yè)管理者有機(jī)的結(jié)合，即根據(jù)各責(zé)任中心對自身成本費(fèi)用控制規(guī)模的多少，和成本責(zé)任中心共同履行一定的管理責(zé)任。為了確保責(zé)任的落實(shí)，應(yīng)當(dāng)賦予員工相應(yīng)的權(quán)限，將各個環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到個人。這樣一來，能夠強(qiáng)化員工對于成本管理工作的重視程度，使其積極探索開展這一項(xiàng)工作的最佳方案。與此同時，還應(yīng)該對相關(guān)人員進(jìn)行相對應(yīng)的業(yè)績評估與考核，加強(qiáng)對成本管理責(zé)任部門和員工的激勵，以此激發(fā)全員做好成本管理的主動性。

四、降低成本的途徑

(一)樹立成本意識

人才的品質(zhì)與能力是企業(yè)成長的關(guān)鍵因素。建立以人為本的企業(yè)文化，培養(yǎng)人才的管理能力，對培養(yǎng)他們在企業(yè)經(jīng)營中的能力參與不可或缺。為了做好成本控制，高管首先應(yīng)該增強(qiáng)成本控制能力，高度重視成本費(fèi)用控制，落實(shí)成本費(fèi)用控制，激發(fā)廣大職工的積極性和主動性。其次，企業(yè)也需要培訓(xùn)專門的成本管理人員。成本核算管理人員要根據(jù)企業(yè)的工藝流程和管理特點(diǎn)，比較同行業(yè)領(lǐng)先的成本核算控制方法，不斷發(fā)掘企業(yè)問題，進(jìn)一步完善企業(yè)成本費(fèi)用管理。最后，必須樹立全員成本意識。希望每個人員都摒棄這樣的誤區(qū)：成本控制是企業(yè)管理和財務(wù)部門的一個部分，而成本管理是企業(yè)制造部門和會計人員的活動，成本控制則是管理人員的主要工作。所以在現(xiàn)代企業(yè)開展成本管理控制中，一定要讓相關(guān)人員摒棄錯誤的思想，將成本管理工作帶來的效應(yīng)與作用充分讓每一位員工都意識到，以此在日常開展工作期間，能夠通過各個細(xì)節(jié)減少不必要成本的丟失，每位人員都必須從身邊的事情開始，盡量減少無謂的花費(fèi)，唯有如此才能取得最大成效[1]。

(二)降低采購成本

第一，研究供貨情況并進(jìn)行采購計劃。按照企業(yè)年初制定的月度物資計劃，適當(dāng)提早訂購，以避開原料的高峰期，減少訂貨時段的高價，或利用訂貨時段的差價減少訂貨成本。這樣一來，不僅能夠加快訂單發(fā)貨的時間，同時還能夠減少在高峰期出現(xiàn)漲價的情況。第二，盡量采用通用的材料配件，實(shí)行批量采購，增加采購談判籌碼，降低采購價格：第三，利用計算機(jī)手段和互聯(lián)網(wǎng)手段，包括電子商務(wù)、企業(yè)信息呼叫、企業(yè)信息管理等，通過信息網(wǎng)絡(luò)查詢價格，搜集市場信息，及時掌握產(chǎn)品銷售情況，倒算目標(biāo)成本，從而直接控制生產(chǎn)成本。第四，企業(yè)必須保持老客戶，依靠企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。為了提供最基本的資源需求，企業(yè)還需要和那些常年合作且聲譽(yù)良好的大企業(yè)建立長久合作伙伴關(guān)系，并保持自身信譽(yù)度，從而在未來的材料訂單上得到一定折扣和優(yōu)惠，以降低成本[2]。

(三)降低原材料成本

原材料是企業(yè)的主要生產(chǎn)成本之一。以制造業(yè)為例，企業(yè)生產(chǎn)中的原料生產(chǎn)成本大約為百分之六十至百分之七十，占有較大比例，所以企業(yè)應(yīng)該降低原材料成本，節(jié)省物料，減少制造過程中的不必要損失;減少原料生產(chǎn)成本在制造流程中同樣起著關(guān)鍵作用，這直接影響到提供的物料數(shù)量。一旦原料生產(chǎn)成本顯著下降，而產(chǎn)品價格又在整個生產(chǎn)過程中維持相對平穩(wěn)，則企業(yè)的生產(chǎn)利潤率就有了較大的提升空間。第一，技術(shù)部門必須確認(rèn)生產(chǎn)各種物料的總量標(biāo)準(zhǔn)。這就表明了，在特定生產(chǎn)條件下，為了制造一個商品或完成一定工作量需要的生產(chǎn)某種物料的量化標(biāo)準(zhǔn)，即原料和主要物料、輔助材料和能源的消耗量。第二，制定竣工計劃，由供給部門下達(dá)物料供給計劃。同時，制造部門按照圖樣和制造圖紙中的預(yù)算編制生產(chǎn)計劃，并提出了物料消耗量，在整個制造過程中，實(shí)現(xiàn)了各種物料的管理控制。對于材料生產(chǎn)，嚴(yán)格控制物料的定額，按照產(chǎn)品的產(chǎn)量和消耗量控制物料定額，制作物料定額表并填報定額訂貨單。企業(yè)要做好管理，一旦企業(yè)產(chǎn)品消耗原材料超過了產(chǎn)品原有設(shè)定規(guī)模，其產(chǎn)品經(jīng)理的獎金也應(yīng)按比例進(jìn)行扣罰。由此可見，采用層層控制和嚴(yán)格管理，能夠合理減少物料消耗成本，合理減少生產(chǎn)成本，提高企業(yè)各部門人員對于成本管理的積極性[3]。

(四)降低運(yùn)營成本

從我國傳統(tǒng)投資的視角出發(fā)，企業(yè)在產(chǎn)品運(yùn)營過程中所形成的運(yùn)營成本按照經(jīng)營目標(biāo)，可以分成兩種:產(chǎn)品銷售的空間成本和計入當(dāng)期損益的時間成本。從這些成本費(fèi)用類別分析可以發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的所有成本費(fèi)用，無論是新產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計、市場調(diào)研與宣傳、基礎(chǔ)原料與輔助材料的購買以及各種對象或產(chǎn)品制作、外包加工、技術(shù)服務(wù)以及品質(zhì)管理、設(shè)施維修、企業(yè)管理等。都必須包括在企業(yè)生產(chǎn)成本之中，該成本費(fèi)用也叫做總擁有的成本費(fèi)用?？偟膩碚f，減少企業(yè)生產(chǎn)成本就意味著從企業(yè)的整體層面上減少了企業(yè)的經(jīng)營成本，而不僅是減少了企業(yè)的產(chǎn)品和成本。應(yīng)該從下列角度考慮減少企業(yè)經(jīng)營成本：1.通過提高人員效率、員工利用率和勞動效率來降低勞動力成本。2.通過提高銷售預(yù)測能力、縮短生產(chǎn)提前期和提高生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性，降低庫存和生產(chǎn)成本。3.通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，從而降低運(yùn)營和管理的總成本。4.通過引進(jìn)生產(chǎn)外包、第三方物流、電子商務(wù)和IT 技術(shù)方面的國際領(lǐng)先戰(zhàn)略和技術(shù)，提升企業(yè)經(jīng)營績效并減少經(jīng)營成本[4]。

(五)加強(qiáng)創(chuàng)新機(jī)制

企業(yè)生產(chǎn)成本控制和技術(shù)相適應(yīng)，力求達(dá)到生產(chǎn)成本控制與工藝技術(shù)管理的現(xiàn)代化。降低成本不但要求經(jīng)濟(jì)技術(shù)，而且要求領(lǐng)先的科技來推動和實(shí)現(xiàn)。由于科技與經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著有限、相互依存與互惠的辯證關(guān)系。實(shí)踐證明，利用創(chuàng)新科技和發(fā)明的企業(yè)實(shí)力大大超過企業(yè)自身技術(shù)創(chuàng)新所帶來的競爭優(yōu)勢。所以，假如一個企業(yè)可以繼續(xù)推動科技發(fā)展與革新，結(jié)合利用資源的傳統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，會顯著減少生產(chǎn)成本[5]。

(六)建立科學(xué)成本管控體系

企業(yè)要形成和逐步完善基于宏觀和微觀情況的成本管理制度。對此，就需要企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用控制，開展成本費(fèi)用預(yù)測，確定成本費(fèi)用計劃，確定比較合理的成本費(fèi)用制度，作為成本費(fèi)用管理的依據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)成本管理，強(qiáng)化成本費(fèi)用審核與控制，建立健全企業(yè)成本核算體系，提升企業(yè)成本費(fèi)用管理工作的綜合能力。全面建設(shè)完善的企業(yè)成本費(fèi)用控制體系、質(zhì)量管理體系、會計核算管理體系和成本費(fèi)用考核管理體系，不斷完善成本管理，提高企業(yè)成本管理水平。企業(yè)成本管理應(yīng)以一個系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以便成本管理合規(guī)并創(chuàng)建一個特定的系統(tǒng)[6]。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷整改與持續(xù)優(yōu)化，國內(nèi)各大企業(yè)面臨著更加強(qiáng)烈的競爭，對于很多中小型企業(yè)來說，由于發(fā)展規(guī)模不夠大，所以其引進(jìn)的技術(shù)也不是十分先進(jìn)，收益更加比不上大企業(yè)。而且這部分企業(yè)既沒有比較良好的銷售渠道，同時在消費(fèi)者心中也不具有一定的地位。對此，針對于這部分企業(yè)最好的經(jīng)營方式便是開展成本管理環(huán)節(jié)，不斷降低自身經(jīng)營成本，從而提升收益。對此，相關(guān)企業(yè)管理人員可以從樹立成本意識、降低采購成本、降低原材料成本、降低運(yùn)營成本、加強(qiáng)創(chuàng)新機(jī)制、建立科學(xué)成本管控體系等等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行探索，通過降低成本在價格競爭中取得優(yōu)勢，建立起產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低廉的企業(yè)形象，從而拓寬自身企業(yè)的銷售渠道，在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中占據(jù)一席之地，這不但是企業(yè)發(fā)展的一個良好機(jī)會，同時也是維持其持續(xù)發(fā)展的重要策略。