聶存良
(萬華化學(xué)(福建)有限公司,福建 福州 350000)
石化工程項目建設(shè)項目進度管理工作作用顯著,既能夠影響項目質(zhì)量,也能夠影響企業(yè)經(jīng)濟效益。而石化項目建設(shè)時間長,前期投入資金量大,因此必須要控制好項目進度,通過詳細完善的資本運營規(guī)劃為石化企業(yè)項目推進奠定基礎(chǔ)。但是實際建設(shè)過程中受到各種因素影響導(dǎo)致項目管理工作并未受到重視,也并未充分發(fā)揮作用,影響了項目進展,與整體建設(shè)計劃相比較而言比較滯后,導(dǎo)致工程建設(shè)投入成本增加,甚至對石化企業(yè)正常運行產(chǎn)生了影響。對此,石化建設(shè)項目需要深入分析進度管理工作,明確影響因素,編制完善的進度計劃,并做好計劃控制,確保項目進度計劃可以順利執(zhí)行,保證項目建設(shè)順利,提高項目建設(shè)質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
一方面,進度管理有利于保證項目質(zhì)量。石化項目建設(shè)前,企業(yè)評估部門按照項目規(guī)模和本身發(fā)展情況針對施工企業(yè)的不同階段施工任務(wù)作出規(guī)劃,同時確定好施工進度。在此基礎(chǔ)上,施工部門會作出相應(yīng)的施工準備,以保證石油項目順利推進。通過項目進度管控工作對施工單位進行監(jiān)督,確保其能夠在進度規(guī)定期間內(nèi)完成建設(shè),避免為了趕工期而導(dǎo)致施工質(zhì)量受到影響,保證項目建設(shè)質(zhì)量。另一方面,加強進度管理有利于減少建設(shè)成本[1]。石化建設(shè)工程規(guī)模比較大,其中涉及的作業(yè)執(zhí)行起來存在一定困難,因此在建設(shè)前期需要施工單位花費更多資金和精力租賃機械設(shè)備,雇傭施工人員,維護施工現(xiàn)場,對于這些工作,建設(shè)單位要預(yù)先籌劃項目整體資金,防止后期因為資金供應(yīng)不到位而導(dǎo)致項目無法按期完成。同時,建設(shè)單位若是無法按照預(yù)先規(guī)劃開展項目建設(shè),會導(dǎo)致項目延遲,造成經(jīng)濟損失,這就需要有效管控石化建設(shè)項目進度,使項目可以在進度規(guī)定期限內(nèi)完成,有效配置資源,減少建設(shè)成本,增加項目效益。
石化建設(shè)項目在開展前盡管制定了合理的進度計劃,但是在實際施工時可能會受到各種不可控因素影響而導(dǎo)致進度受到影響,因此在進度管理時必須要根據(jù)以往經(jīng)驗和實際情況深入分析對項目進度推進可能會產(chǎn)生影響的因素,不斷完善進度計劃,加強項目進度管理,提高建設(shè)效率和項目效益。
石化工程建設(shè)項目規(guī)模大,計劃設(shè)計內(nèi)容多,一旦規(guī)劃方案或進度計劃設(shè)計存在問題就會導(dǎo)致實際施工出現(xiàn)偏差。因此 ,為了能夠順利推進石化工程項目建設(shè),需要深入分析方案設(shè)計或進度規(guī)劃。而在實際施工中,項目設(shè)計發(fā)生偏離的影響因素比較多,或是由于設(shè)計初期設(shè)計人員對進度影響因素的考慮不充分,或是設(shè)計方案中的隱患考慮不到位,這些因素都會導(dǎo)致設(shè)計方案無法順利推進,進而影響后續(xù)工程順利建設(shè)[2]。
石化項目承包單位一般分為多個,有總承包單位,還有其他分包單位,整體水平參差不齊,這會對建設(shè)總進度造成影響。在實際建設(shè)過程中,有些承包單位為了中標提高自身實力,在施工時并未考慮自身建設(shè)水平與預(yù)期要求匹配度,尤其是大型附屬設(shè)施的建設(shè),由于自身實力不允許而導(dǎo)致建設(shè)質(zhì)量和效率都會受到影響,甚至導(dǎo)致進度延誤,無法按照約定按期完成,造成了進度計劃的推進受到阻礙[3]。
實際施工時,為順利推進石化工程建設(shè),項目領(lǐng)導(dǎo)人員和施工技術(shù)人員需要嚴格把控好各個施工階段。而在工程建設(shè)中,各階段需要圍繞項目管理開展組織工作,并落實好各個施工環(huán)節(jié)。項目領(lǐng)導(dǎo)人員需要從企業(yè)發(fā)展角度合理調(diào)配項目所需人員、設(shè)備、產(chǎn)品、技術(shù)等資源,通過科學(xué)分配志愿促進項目順利推進[4]。而對于石化項目而言,在實際施工過程中,相關(guān)負責人、項目經(jīng)理等管理人員在工程中可能會發(fā)生變動,有些領(lǐng)導(dǎo)由于不了解石化項目具體情況而無法有效地采取措施處理各種問題,控制進度,進而導(dǎo)致施工進度出現(xiàn)延誤。
工程施工過程中,若是委托方改變工程設(shè)計圖或是對施工方法作出新要求,必然會導(dǎo)致施工進度受到影響。因此,為了順利推進石化工程建設(shè),需要對施工方案和施工流程進行調(diào)整,以保證石化工程施工順利進行。對于這種現(xiàn)象,項目組必須要中斷施工,并按照業(yè)主需求調(diào)整進度計劃,導(dǎo)致成本增加,工期延誤[5]。石化工程項目偌要正常施工,需要盡可能減少造價和時間成本,期間用戶若是突然改變需求應(yīng)自己承擔費用,但是這也會影響正常施工進度。
3.1.1 收集分析資料
施工進度計劃指導(dǎo)著石化工程項目建設(shè)工作,因此需要保證全部資料能夠全面準確的完成。而在前期資料收集過程,需要重點收集項目前期已完備資料、類似工程成功資料、施工區(qū)域勘察治療、項目建設(shè)目標和關(guān)鍵要求、項目采購各種物資需求信息等,完成上述信息收集工作后開展全面深入的分析工作,進而編制符合實際情況的施工進度計劃。
3.1.2 分解工作結(jié)構(gòu)
項目施工計劃編制過程中,先要根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)WBS 要求合理解構(gòu)項目全部內(nèi)容,之后根據(jù)不同內(nèi)容制定相應(yīng)的進度計劃以及進度管控措施,開展工程本計算等工作。在WBS 基礎(chǔ)上從上到下對整個工程進行分解,直至落實到單個工序中,為項目施工進度計劃和成本制定、編制等工作順利推進奠定堅實的基礎(chǔ)。在WBS 基礎(chǔ)上分解內(nèi)容時,需要對施工工藝、內(nèi)容、工作范圍等情況進行全面考慮,而在分解項目內(nèi)容時需要保證內(nèi)容彼此獨立,這樣可以方便項目施工順利執(zhí)行,也能夠為施工進度的科學(xué)安排以及成本核算工作的順利執(zhí)行提供保障。實際操作過程中,通過逐層分解對整個施工工序進行分解到能夠?qū)崿F(xiàn)施工單個工序的獨立運行,期間需要注意實際運行條件和要求的匹配度。
3.1.3 確定建設(shè)要求
石化項目安排施工進度計劃時,需要確定工程建設(shè)約束條件和最終目標,這也是為相關(guān)工作順利開展提供的依據(jù),而在約束條件和目標范圍內(nèi)開展的施工計劃更具有真實性和有效性。
3.1.4 明確延期時間
作業(yè)延期時間確定的情況下,需要對專業(yè)技術(shù)人員、類似工程經(jīng)驗、本工程實際施工工藝要求等影響因素進行全面的考慮,注意其對進度計劃執(zhí)行所產(chǎn)生的影響。并制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施,以便控制進度計劃的順利執(zhí)行,避免延誤工期,預(yù)留一定的延期時間。
3.1.5 明確項目關(guān)系
項目作業(yè)開展過程中,一般按照FS、FF、SS、SF這四種邏輯關(guān)系進行,實際作業(yè)時需要將這四種邏輯關(guān)系與石化工程建設(shè)施工工藝、管理經(jīng)驗、專業(yè)知識等因素結(jié)合起來明確具體的項目關(guān)系,按照項目關(guān)系推進工程,編制合理完善的進度計劃。
3.1.6 建設(shè)目標計劃
基于上述工作可以確定初步的計劃體系,該體系中明確了關(guān)鍵日期、數(shù)據(jù),并進行相應(yīng)的計算工作,計算結(jié)果若是符合建設(shè)目標要求則表示計劃科學(xué)合理,可以正式編制。
3.1.7 項目計劃內(nèi)容
石化工程項目進度計劃管理涉及了不同層級,各層級通過節(jié)點聯(lián)系,上級計劃為下級計劃制定奠定了基礎(chǔ),而各層級進度一旦發(fā)生變化會導(dǎo)致整個進度發(fā)生變化。各層級計劃內(nèi)容主要包括以下4 個方面:
(1)里程碑計劃。該計劃是一級進度計劃,石化項目計劃編制初期階段需要明確里程碑事件以及進度情況,將其報告給總承包單位,并獲得批準后才能夠執(zhí)行,受到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的監(jiān)管;
(2)總體計劃。該計劃即為二級計劃,其是基于一級計劃制定的,由項目部負責完成編制,編制時需要考慮好項目的工作環(huán)境、各階段控制要點等內(nèi)容,并根據(jù)項目具體執(zhí)行情況進行相應(yīng)的調(diào)整和更新,受到各項目部門負責監(jiān)督執(zhí)行;
(3)月計劃。該計劃是三級進度計劃,是基于二級進度計劃制定的,由分包商、施工隊編制而成,編制時間為2 個月一次,編制完成的計劃需報于項目部負責審批,審批通過后執(zhí)行,期間需要結(jié)合實際情況使項目可以順利進行。分包商或是施工團隊負責制定進度計劃,受到項目部門的監(jiān)管;
(4)周計劃。該計劃是四級計劃,是基于三級進度計劃制定的,由具體分包商或是施工團隊負責完成,2 周制定一次,編制完成的計劃報于項目部負責審批,審批通過后分發(fā)到各班組執(zhí)行,受到分包商或是施工團隊的監(jiān)管。
為了能夠有效落實進度計劃,需要嚴格監(jiān)管進度執(zhí)行,具體監(jiān)督流程如圖1 所示。
圖1 施工進度計劃監(jiān)督流程
3.1.8 進度計劃的調(diào)整
石化工程建設(shè)在外界因素影響下會出現(xiàn)實際執(zhí)行不符合施工計劃的現(xiàn)象,若是進度發(fā)生偏差需要綜合考慮各種因素了解偏差出現(xiàn)原因及其后續(xù)影響,對此需要采用掙值法評價施工進度,進而統(tǒng)籌評價實效性和整個項目。掙值法評價施工進度時,SV 代表了實際進度和計劃進度比例差值,其是評價主要指標,若是該數(shù)值是負值則表示進度有延誤,需要及時采取措施加快施工,若是該數(shù)值是正值則表示進度超前需要注意保證質(zhì)量和安全并維持好施工進度。
一旦施工計劃執(zhí)行時發(fā)生偏差,需要根據(jù)施工具體情況調(diào)整原施工計劃,實際調(diào)整時,首先需要調(diào)整作業(yè)邏輯關(guān)系,適當調(diào)整關(guān)鍵路線邏輯關(guān)系,進而壓縮施工周期。其次,對部分工序施工周期進行適當壓縮,若是工序邏輯關(guān)系難以調(diào)整則需要根據(jù)實際情況壓縮某些工序施工周期,進而縮短整個施工周期,進而使項目在進度計劃內(nèi)完成。最后,確保資源供應(yīng),尤其是市場發(fā)生明顯變化情況下需要改進資源供應(yīng),使資源可以按時按量進駐施工場地,調(diào)整工序起止時間,并根據(jù)施工情況調(diào)整工序起止時間,但是注意重新計算調(diào)整工序后的整體進度,評估調(diào)整的影響,保證項目能夠安全完成。
3.2.1 動態(tài)控制計劃
石化工程項目進度控制時,需要明確其中變化因素,這些因素控制比較困難,需要管理人員制定動態(tài)化進度計劃控制措施,有效管控相關(guān)的變化性因素。石化工程建設(shè)前,需要分析其中的影響因素,一般石化項目在區(qū)域內(nèi)集合了各種類型的裝置,對此可以通過以往的類型裝置歷史數(shù)據(jù)分析項目建設(shè)情況,進而確定建設(shè)中的問題,制定動態(tài)化控制方案,制定靈活的替代性控制方案,以滿足不同環(huán)境需求?,F(xiàn)場施工中涉及了高空作業(yè)等危險性高的作業(yè),該作業(yè)開展對工程進度會產(chǎn)生影響,例如超高鋼網(wǎng)架高空作業(yè)過程中,通過專家論證制定完善的頂升施工、吊裝方案,確定升降平臺或吊籠作業(yè)要求,完善生命繩保護措施,明確作業(yè)人員安全帶掛點、軟底防滑鞋、警戒區(qū)域等等設(shè)置,并在作業(yè)時禁止拆除安全部件,確保安全部件符合施工安全要求,以保證動態(tài)計劃控制得到貫徹落實。工程施工時,其中的安全因素比較多,進而形成了變化性因素體系,進而制定應(yīng)急處理方案,若是出現(xiàn)應(yīng)急情況可以及時采取應(yīng)急措施。而在審核多變性因素時,需要根據(jù)彈性制計劃控制施工中的多變化因素,但是需要結(jié)合石化工程建設(shè)情況重新審核和修訂項目進度計劃。
3.2.2 結(jié)合實際情況
石化項目建設(shè)比較復(fù)雜,為減少人為影響需要及時對施工前期情況進行仔細考察,明確項目實際情況、施工流程和建設(shè)要求,做好施工準備,及時發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件不佳之處,考慮地質(zhì)破壞影響因素。制定計劃時盡可能規(guī)避雨季時節(jié),管理人員也需要加強監(jiān)理施工進度,根據(jù)要求進行施工,防止施工進度過慢。而在施工過程中,需要及時控制施工進度,使施工能夠高效推進。施工管理過程中,需要科學(xué)完成施工工作,使施工建設(shè)更加科學(xué)合理。施工管理人員根據(jù)施工進度進行現(xiàn)場勘察,同時按照勘察結(jié)構(gòu)控制施工進度計劃,使施工方案更加科學(xué)合理。另外,需要全面管控施工工作,及時處理施工中的細節(jié)和漏洞,并加強施工人員管理,若是未按照方案施工要作出相應(yīng)的處罰,要求施工人員能夠嚴格按照方案和圖紙施工,督促施工人員控制好施工速度,不可過快也不可能過慢,保證施工質(zhì)量,確保施工任務(wù)能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成即可。
3.2.3 控制影響因素
石化工程項目進度計劃控制時,受到綜合因素影響,因此需要控制這些綜合性影響因素,減少施工風險。風險性因素和一般變化性因素不同,其中變化性因素呈現(xiàn)動態(tài)性,而風險性因素比較固定,按照項目建設(shè)情況來調(diào)整項目的抗風險能力,進而實現(xiàn)風險控制。
對此,一方面需要提高管理人員綜合素質(zhì),為了有效控制建設(shè)風險性因素,需要提高管理人員素質(zhì),并在完善理論知識體系時明確施工技術(shù)等問題,對此企業(yè)需要確定培訓(xùn)管理制度,定期培訓(xùn)管理人員,提高管理能力和知識水平。對于當前的管理人員來說,其具有石化工程背景,但是知識體系不夠完善,對安全管理制度并不了解,因此,在培訓(xùn)時需要對實際安全技術(shù)管理細節(jié)進行相應(yīng)的教育,提高安全管理人員專業(yè)素質(zhì),這樣可以在施工時與參建人員和設(shè)計人員展開積極溝通,確保項目施工進度控制能夠順利推進。
另一方面,加強資金及時投入,其直接決定了項目建設(shè)進度,只有保障資金充足才能夠確保工程在規(guī)定時間和限定時間內(nèi)完工。因此,在制定資金使用方案時需要首要保證其可行性,并分階段審核資金利用程度,通過修改和估算使資金利用模式不斷完善,但是需要避免浪費資金,將資金預(yù)算方案與實際施工結(jié)合起來,必要時優(yōu)化管理模式,集中管理力量有效控制資金計劃和流出。有些石化工程建設(shè)項目前期立項嚴謹,實際施工時由于各種因素影響導(dǎo)致工期延長,甚至?xí)和J┕?,進而造成巨大損失,資金消耗過量。這就需要在完善資金投入管理的同時根據(jù)建設(shè)需求制定科學(xué)的資金預(yù)算方案,并加大力度對資金使用方案進行審核。
3.2.4 構(gòu)建預(yù)警機制
特殊情況下,盡管針對項目制定了嚴格的管控計劃,但是仍然無法避免外界因素影響,對此,建設(shè)單位需要結(jié)合以往施工經(jīng)驗制定相應(yīng)的預(yù)警機制,若是建設(shè)施工時發(fā)現(xiàn)可能延誤進度的影響因素需要及時根據(jù)預(yù)先制定的預(yù)警措施作出相應(yīng)處理,通過預(yù)警機制減少不安全因素的影響,進而降低經(jīng)濟損失。
3.2.5 組建專業(yè)團隊
石化項目建設(shè)過程中,由于項目規(guī)模大,設(shè)計環(huán)節(jié)多,因此不可控性比較明顯,對此,管理人員需要具備專業(yè)素質(zhì)和豐富的管理經(jīng)驗,這樣管理人員可以在面臨不可控因素時及時采取措施控制,作出靈活應(yīng)變。而在項目準備時期,建設(shè)單位需要安排專業(yè)技術(shù)人員共同組成管理團隊,篩選隊員時既要保證人員具有專業(yè)的理論知識,還需要具有豐富管理經(jīng)驗,尤其是靈活應(yīng)變能力。
綜上所述,石化工程項目建設(shè)過程中,施工進度計劃及控制管理工作需要圍繞科學(xué)的計劃管控開展相應(yīng)工作,保證項目建設(shè)效益。項目進度管理是系統(tǒng)性工作,其在開展時涉及內(nèi)容比較多,外界因素在不確定的情況下會對施工工序安排和工期產(chǎn)生影響,對此需要深入分析變化性因素,確定動態(tài)的進度計劃控制方案,提前預(yù)警其中的風險性因素,保證施工進度和施工質(zhì)量。