●王 焱
2023 年2 月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強財會監(jiān)督工作的意見》(以下簡稱 《意見》), 要求以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo), 深入貫徹黨的二十大精神,完整、準(zhǔn)確、全面貫徹新發(fā)展理念,著力推動高質(zhì)量發(fā)展,更好統(tǒng)籌發(fā)展和安全, 堅持以完善黨和國家監(jiān)督體系為出發(fā)點, 以黨內(nèi)監(jiān)督為主導(dǎo),嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,健全財會監(jiān)督體系, 完善工作機(jī)制, 提升財會監(jiān)督效能, 促進(jìn)財會監(jiān)督與其他各類監(jiān)督貫通協(xié)調(diào),推動健全黨統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系。這就對新時代預(yù)算管理一體化下財政國庫監(jiān)管工作提出了新的、更高的要求。財政國庫部門應(yīng)以此為契機(jī), 推動國庫監(jiān)管工作協(xié)調(diào)開展, 為保障財經(jīng)政策措施落實到位、預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范、財政資金使用合規(guī)透明發(fā)揮更大的作用。
財會監(jiān)督是依法依規(guī)對國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、其他組織和個人的財政、財務(wù)、會計活動實施的監(jiān)督。 在廣西財會監(jiān)督工作實踐中, 作為財會監(jiān)督重要組成部分的財政國庫監(jiān)管是以廣西預(yù)算管理一體化平臺系統(tǒng)(以下簡稱“一體化系統(tǒng)”)動態(tài)監(jiān)控等各模塊(以下統(tǒng)稱“動態(tài)監(jiān)控模塊”)全面運行為依托,加強大數(shù)據(jù)分析,通過監(jiān)控模塊及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)、 超標(biāo)準(zhǔn)支出并對突出問題開展重點監(jiān)督的一項財政監(jiān)督工作。
動態(tài)監(jiān)控模塊監(jiān)管的對象是各預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況, 預(yù)算執(zhí)行對國家重大政策落實和重大戰(zhàn)略實施發(fā)揮著基礎(chǔ)性和支撐性作用。 預(yù)算安排以后,執(zhí)行是關(guān)鍵,抓好執(zhí)行必須加強監(jiān)督。近年來,財政國庫部門通過運用動態(tài)監(jiān)控模塊實施對各單位預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管,聚焦預(yù)算支出環(huán)節(jié),將關(guān)口前移到事前事中, 發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的不合規(guī)行為,及時糾錯糾偏,使財政資金在支付流程中真正得到有效監(jiān)督, 有力保障財政資金能夠運用到實處,更能夠防止財政資金流失、浪費和被挪用的現(xiàn)象。 財政國庫監(jiān)管有效化解了財務(wù)風(fēng)險, 保障了財政資金的合理運用,在嚴(yán)肅和強化財經(jīng)紀(jì)律、維護(hù)財經(jīng)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展、提升財政治理體系和治理能力現(xiàn)代化等方面發(fā)揮了重要的作用。 同時也存在著監(jiān)控模塊有待完善、 監(jiān)控范圍有待擴(kuò)大、監(jiān)控規(guī)則有待健全、人才隊伍建設(shè)滯后等問題。所以,國庫部門應(yīng)進(jìn)一步主動擔(dān)當(dāng)作為, 壓實資金監(jiān)管責(zé)任, 切實提高財政資源配置效率和財政資金使用效益。
目前, 柳州市財政國庫監(jiān)管主要采用線上監(jiān)控與線下核查相結(jié)合的方式。 線上通過動態(tài)監(jiān)控模塊實施對各預(yù)算單位的監(jiān)管; 經(jīng)人工判斷發(fā)現(xiàn)疑點后,線下通過電話核實、調(diào)閱材料、約談溝通、部門協(xié)查、實地核證等方式進(jìn)行核實,適時開展專項核查,促進(jìn)提高監(jiān)管效率。 預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控是預(yù)算執(zhí)行管理鏈條中的重要一環(huán), 可以反映出預(yù)算單位履行職能、理財用財?shù)乃胶湍芰Γ菔懈叨戎匾曍斦鴰毂O(jiān)管(動態(tài)監(jiān)控)工作。 柳州市本級財政部門于2012 年6 月底開始實行動態(tài)監(jiān)控試點工作,2012 年8 月份全面實行動態(tài)監(jiān)控。柳州市財政局由國庫部門一名副科長專門負(fù)責(zé)動態(tài)監(jiān)控工作,預(yù)算單位的支出觸發(fā)紅色監(jiān)控預(yù)警后,業(yè)務(wù)科室、國庫部門按照流程依次審核,局內(nèi)各業(yè)務(wù)科室各行其責(zé),形成一個層層監(jiān)管的聯(lián)動機(jī)制。財政監(jiān)督檢查辦公室負(fù)責(zé)對重大違規(guī)行為進(jìn)行檢查和查處,發(fā)現(xiàn)問題后及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2013 年柳州市財政局按照財政廳關(guān)于建立預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控體系的要求,先后印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)柳州市本級財政預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理辦法的通知》(柳財庫〔2013〕17 號)、《關(guān)于印發(fā)柳州市財政局預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理操作規(guī)程的通知》(柳財庫〔2013〕18 號)、《關(guān)于印發(fā)柳州市本級財政預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控預(yù)警規(guī)則的通知》(柳財庫〔2013〕19 號)三個重要的指導(dǎo)性文件,繪制了預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程圖, 對動態(tài)監(jiān)控的規(guī)則進(jìn)行設(shè)置, 對具體的操作和管理進(jìn)行了規(guī)范。 隨后,預(yù)算法2014 年和2018 年的兩次修訂、2020 年預(yù)算法實施條例頒布實施, 以及中央財政預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理辦法的出臺和預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)等一系列新的變化, 對柳州市本級動態(tài)監(jiān)控提出了新的更高要求。 為順應(yīng)新形勢發(fā)展變化,2023 年3 月,柳州市財政局印發(fā)了《柳州市財政局關(guān)于修訂柳州市本級財政預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控管理辦法的通知》(柳財庫〔2023〕4 號),在預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控內(nèi)容、疑點核實、違規(guī)處理、管理職責(zé)、結(jié)果運用等方面進(jìn)行了全面、具體的規(guī)范。
改革初期, 動態(tài)監(jiān)控是在柳州市財政國庫集中收付系統(tǒng)(以下簡稱“支付系統(tǒng)”)上進(jìn)行。 2021年9 月,一體化系統(tǒng)上線后,主要通過動態(tài)監(jiān)控模塊進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,2023 年5 月份在廣西壯族自治區(qū)財政廳的統(tǒng)一部署下, 又上線運行了轉(zhuǎn)移支付資金監(jiān)控模塊。 預(yù)算單位的疑似不合規(guī)支出觸發(fā)紅色預(yù)警后,系統(tǒng)將自動攔截凍結(jié)支付流程,經(jīng)人工判斷屬正常業(yè)務(wù)的,解除預(yù)警予以放行支付;屬違規(guī)或不規(guī)范業(yè)務(wù)的,退回預(yù)算單位責(zé)令整改。 目前, 柳州市本級動態(tài)監(jiān)控模塊預(yù)警規(guī)則主要有十條:單位向本單位基本戶劃撥資金預(yù)警;授權(quán)支付大額轉(zhuǎn)賬預(yù)警;公務(wù)租車費用預(yù)警;疑似違規(guī)列支“三公”經(jīng)費、培訓(xùn)費、會議費預(yù)警;購買名貴特產(chǎn)類特殊資源預(yù)警 (分收款人和支付摘要兩項預(yù)警)、大額提現(xiàn)預(yù)警;向個人賬戶轉(zhuǎn)賬預(yù)警;資金挪用預(yù)警; 單位向本單位二級及二級以下預(yù)算單位劃撥資金預(yù)警;涉及安全機(jī)密預(yù)警。
柳州市觸發(fā)動態(tài)監(jiān)控紅色預(yù)警實行三級審批制度,第一級由業(yè)務(wù)科室的專管員初審,第二級由業(yè)務(wù)科室的科長復(fù)審, 第三級由國庫部門的專管員或領(lǐng)導(dǎo)終審。 審批流程中,觸發(fā)預(yù)警后經(jīng)人工判斷被退回整改的預(yù)算單位根據(jù)情況的不同和財政部門的要求上傳《柳州市財政局動態(tài)監(jiān)控情況表》、相應(yīng)的情況說明、文件、發(fā)票等佐證材料。 只有三級審批都通過了,相關(guān)的支付流程才能往下進(jìn)行。每個季度及年末由國庫部門對動態(tài)監(jiān)控情況進(jìn)行匯總, 作為國庫部門的日常監(jiān)督內(nèi)容報送市財政局監(jiān)督檢查辦公室。 通過該項舉措,可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算單位經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,遏制經(jīng)費大幅增長和超預(yù)算支出的勢頭。
國庫集中支付制度是基于國庫單一賬戶體系,預(yù)算單位提出申請,由國庫集中支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)或預(yù)算單位等對申請進(jìn)行審核之后,充分利用財政支付信息系統(tǒng)以及實時清算系統(tǒng)進(jìn)行款項支付的制度。 支付系統(tǒng)和一體化系統(tǒng)從源頭上有效規(guī)范了單位賬戶的管理和預(yù)算單位對財政資金的使用, 單位開設(shè)賬戶必須經(jīng)過財政部門的審批,不允許單位未經(jīng)審批私自開立賬戶以躲避財政監(jiān)督的行為,將原先分散的財政資金整合起來,通過國庫單一賬戶體系進(jìn)行管理, 保障了財政資金的安全,使其能得到更高效和規(guī)范的使用,增強財政部門對財政資金的調(diào)度能力,提高資金使用效率,增強宏觀調(diào)控能力。
預(yù)算管理一體化動態(tài)監(jiān)控聚焦預(yù)算支出環(huán)節(jié),將監(jiān)控關(guān)口前移至事前事中,可以及時攔截預(yù)算單位的不合規(guī)、超標(biāo)準(zhǔn)支出申請,采取一定措施進(jìn)行糾錯糾偏, 既可以增強預(yù)算單位規(guī)范使用財政資金的意識, 還可以促進(jìn)其財務(wù)管理水平的提升,對于其財務(wù)管理制度、財務(wù)管理模式的優(yōu)化和完善有著極其重要的意義。
預(yù)算管理一體化動態(tài)監(jiān)控的核心是通過建立適應(yīng)公共財政發(fā)展的現(xiàn)代財政國庫管理體系,進(jìn)一步加強財政監(jiān)督。 動態(tài)監(jiān)控實施前對授權(quán)支付的監(jiān)督檢查主要是人工檢查, 而動態(tài)監(jiān)控則是有效運用一體化系統(tǒng)的預(yù)警規(guī)則設(shè)置實現(xiàn)了智能監(jiān)控, 監(jiān)控內(nèi)容逐步拓展, 守好財政資金支付的閘門, 確保違規(guī)問題被及時攔截預(yù)警和督促單位整改處置, 提高了財政監(jiān)督的效率和財政支出透明度,切實強化財政監(jiān)督,厲行節(jié)約,增強預(yù)算執(zhí)行的剛性。
2020—2022 年,因系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換和監(jiān)控預(yù)警規(guī)則、統(tǒng)計口徑、年度預(yù)算執(zhí)行情況的不同,監(jiān)控數(shù)據(jù)有所波動,其中2021 年9—12 月已退回與已監(jiān)控筆數(shù)占比較高,是因為2021 年9 月一體化系統(tǒng)上線運行,前后兩個系統(tǒng)的預(yù)警規(guī)則不同引起的,經(jīng)過對各單位的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范整治后,2022年已下降至1.76%。 從表1 數(shù)據(jù)看來,支付系統(tǒng)和一體化系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)控工作均取得了滿意的效果,進(jìn)一步加強了國庫集中支付管理與監(jiān)督, 有效防范化解了財政資金使用風(fēng)險,在嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律、推進(jìn)政策措施落實、 強化預(yù)算約束等方面發(fā)揮了重要作用,提高了財政資金支付的安全性、規(guī)范性、高效性。
表1 2020—2022 年柳州市本級支付系統(tǒng)、一體化系統(tǒng)監(jiān)控情況表
柳州市本級動態(tài)監(jiān)控工作從2012 年6 月開始試行, 先后使用過兩個系統(tǒng)——支付系統(tǒng)和一體化系統(tǒng),這兩個系統(tǒng)的使用,為增強柳州市管理財政資金能力、防范單位財務(wù)風(fēng)險、增強財政監(jiān)督效率等發(fā)揮了重要的作用。但是,目前國庫監(jiān)管仍然存在一定的問題和不足。
1. 一體化系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)控的預(yù)警規(guī)則設(shè)置較為簡單。一體化系統(tǒng)上線前,支付系統(tǒng)主要的動態(tài)監(jiān)控規(guī)則包括紅色預(yù)警規(guī)則13 條(向基本戶或?qū)嵱匈Y金賬戶劃轉(zhuǎn)資金預(yù)警、授權(quán)支付大額轉(zhuǎn)賬預(yù)警、“三公”經(jīng)費預(yù)警、疑點賬戶預(yù)警、超限額提取現(xiàn)金預(yù)警、單筆大額提取現(xiàn)金預(yù)警、每日累計提取現(xiàn)金預(yù)警、每日頻繁提取現(xiàn)金預(yù)警、每月頻繁提取現(xiàn)金預(yù)警、不按規(guī)定使用公務(wù)卡預(yù)警、購買名貴特產(chǎn)類特殊資源預(yù)警、財政業(yè)務(wù)科室撥款監(jiān)控、科室直接支付撥往縣區(qū)金庫預(yù)警);藍(lán)色預(yù)警規(guī)則2 條(申請進(jìn)度預(yù)警、支付進(jìn)度預(yù)警)。 一體化系統(tǒng)上線后,可用的監(jiān)控規(guī)則為10 條,有些規(guī)則過于簡單。比如提取現(xiàn)金的額度,有些部門使用的現(xiàn)金量較大, 有些部門使用的現(xiàn)金量較小, 相同的限額用在不同的部門,不夠科學(xué)。 此外,預(yù)警規(guī)則主要從支付申請信息的經(jīng)濟(jì)分類科目、收款人賬戶信息、支付摘要、支付金額等相關(guān)信息進(jìn)行預(yù)警,若支付信息避開了關(guān)鍵字或?qū)⒋箢~轉(zhuǎn)賬拆分支付,則預(yù)警效果不佳。如:有些單位的摘要寫得很簡單,僅寫“經(jīng)費”或“經(jīng)費支出”,可規(guī)避部分預(yù)警規(guī)則。
此外, 動態(tài)監(jiān)控模塊主要是依托現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展, 使用智能化手段對預(yù)算單位提交的海量支付申請進(jìn)行分析、判斷,實現(xiàn)對不符合規(guī)則的支付信息高效預(yù)警, 進(jìn)而達(dá)到對行政事業(yè)單位的支付信息進(jìn)行事前、事中、事后全過程覆蓋管理監(jiān)控的目的。由于受系統(tǒng)功能限制,人工參與校驗的過程中發(fā)現(xiàn),觸發(fā)預(yù)警的業(yè)務(wù)違規(guī)的不多,預(yù)警規(guī)則的修訂比較艱難, 監(jiān)控人員很難精準(zhǔn)把握預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的違規(guī)支付的風(fēng)險點, 所以制定的規(guī)則比較簡單粗獷,人工校驗量比較大,降低了監(jiān)控效率,增加了財政監(jiān)管的工作量,監(jiān)控人員感覺業(yè)務(wù)量大,工作繁瑣。
2.觸發(fā)監(jiān)控的方式固化,預(yù)警規(guī)則與文件要求不一致。這導(dǎo)致一些想監(jiān)控的內(nèi)容無法監(jiān)控,不想監(jiān)控的內(nèi)容頻繁出現(xiàn),影響了監(jiān)控效率。 如:一體化系統(tǒng)上線后, 不按規(guī)定使用公務(wù)卡預(yù)警規(guī)則出現(xiàn)大批量爆發(fā)預(yù)警的情況,預(yù)算單位意見很大。經(jīng)核實,原因是:(1)一體化系統(tǒng)通過經(jīng)濟(jì)分類設(shè)置來觸發(fā)此預(yù)警, 單位只要選擇了某經(jīng)濟(jì)分類科目就會觸發(fā)預(yù)警;(2)一體化系統(tǒng)設(shè)置的不按規(guī)定使用公務(wù)卡預(yù)警規(guī)則中經(jīng)濟(jì)分類科目與柳州市本級公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的經(jīng)濟(jì)分類科目不一致。 以上原因?qū)е乱恍┎恍枰褂霉珓?wù)卡的支付業(yè)務(wù)也被預(yù)警,影響了監(jiān)控效率。
3.直接支付無法設(shè)置動態(tài)監(jiān)控預(yù)警。一體化系統(tǒng)無法對直接支付設(shè)置預(yù)警, 導(dǎo)致財政局業(yè)務(wù)科室或預(yù)算單位直接往實有資金賬戶撥款或直接往縣區(qū)金庫撥款時無法進(jìn)行攔截, 只能依靠人工判斷,降低了工作效率也非常容易出錯。
4.不能滿足本地的個性化需求。 如:控制庫款的規(guī)則、控制支出進(jìn)度的規(guī)則、疑點賬戶預(yù)警、小額頻繁提現(xiàn)預(yù)警、分部門設(shè)置大額支付預(yù)警、預(yù)算單位收款賬戶不規(guī)范預(yù)警、 往預(yù)算單位一般賬戶撥款預(yù)警等等。另外,動態(tài)監(jiān)控在部門的重大項目支出方面未能按項目的特性設(shè)置規(guī)則, 市本級的所有項目支出在編制年初預(yù)算時都填報了項目績效目標(biāo)及項目指標(biāo), 目前監(jiān)控系統(tǒng)還無法對重大項目選用可操作的績效指標(biāo)來設(shè)置監(jiān)控規(guī)則。
一體化系統(tǒng)集合了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、工資統(tǒng)發(fā)、會計核算、賬戶管理、資產(chǎn)管理等財政管理工作的各個業(yè)務(wù)模塊, 實現(xiàn)了財政資金線上封閉運行且軌跡全程可控可追蹤, 為有效防止資金體外運行和沉淀、 保證資金安全使用和效益充分發(fā)揮、財政管理的科學(xué)化、精細(xì)化目標(biāo)和財政監(jiān)督工作的全程化目標(biāo)得以實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。 但是,動態(tài)監(jiān)控模塊受系統(tǒng)功能限制, 有些監(jiān)控需求無法實現(xiàn),形成了監(jiān)控盲區(qū)。 如監(jiān)控模塊無法涵蓋預(yù)算指標(biāo)、用款計劃、支付方式、項目庫管理、單位賬戶管理等監(jiān)控要素并將其有效關(guān)聯(lián), 預(yù)算單位跨預(yù)算指標(biāo)、跨功能分類和經(jīng)濟(jì)分類支出、超預(yù)算和無預(yù)算支出等無法精準(zhǔn)監(jiān)控, 單位賬戶的備案存在與人民銀行賬戶管理系統(tǒng)不一致的情況, 使得監(jiān)控的效果與預(yù)期目標(biāo)相差很遠(yuǎn)。
柳州市本級近幾年陸陸續(xù)續(xù)出臺、 完善了相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的辦法、規(guī)則,監(jiān)管工作取得了一定的成效,但是動態(tài)監(jiān)控模塊只是對不合規(guī)、超標(biāo)準(zhǔn)支出進(jìn)行預(yù)警、攔截,而被預(yù)警退回的部分預(yù)算單位卻只是就事論事地進(jìn)行整改和更正。 雖然國庫部門線下也組織專項核查和集中整治, 但是督查只是外力。 實行預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的最終目標(biāo)不是處罰和查處,而是財政資金使用規(guī)范、安全性和全市各預(yù)算單位內(nèi)部管理水平(特別是財務(wù)管理水平)的整體提升。 目前財政國庫動態(tài)監(jiān)控的主要實施對象是全市各預(yù)算單位提交的支付信息, 單位的支付信息是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運行的重要要素,被退回整改則說明單位的內(nèi)部控制制度(以下簡稱“內(nèi)控制度”)在整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的流程中未有效運行。 現(xiàn)在部分單位存在著制定的內(nèi)控制度不夠完善、流于形式、內(nèi)控意識淡薄、制度執(zhí)行不到位、內(nèi)控制度形同虛設(shè)、單位人員不同程度對財政監(jiān)督有抵觸情緒等問題, 特別是不相容崗位未有效分離的情況使得單位的權(quán)力不能得到有效的相互制衡、制約,內(nèi)控制度的執(zhí)行效果不佳,導(dǎo)致違規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未在預(yù)算單位內(nèi)部通過內(nèi)控制度被攔截和否決,所以不合規(guī)支出時有發(fā)生。
預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控是一項涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域廣泛的財政監(jiān)管業(yè)務(wù)。 從事預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控的人員需要較高的理論素養(yǎng)和扎實的業(yè)務(wù)知識, 要熟練掌握相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和各項規(guī)章制度。目前,上級和市本級財政部門對動態(tài)監(jiān)控業(yè)務(wù)實施人員按計劃開展專項業(yè)務(wù)和繼續(xù)教育等各種培訓(xùn), 但是隨著法規(guī)、制度內(nèi)容的修訂、變更和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的變動, 培訓(xùn)的內(nèi)容和時效存在著一定的局限性和滯后性,跟不上形勢發(fā)展的需要,未實現(xiàn)對先后修訂的會計法、 政府會計準(zhǔn)則、 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、預(yù)算法實施條例、內(nèi)部控制制度、項目資金使用管理規(guī)定、政府采購、政府購買服務(wù)、公務(wù)卡結(jié)算制度等相關(guān)業(yè)務(wù)文件政策的全面培訓(xùn)。
此外,市本級以及縣、城區(qū)級財政部門因人手不足等客觀原因, 動態(tài)監(jiān)控工作經(jīng)辦人員身兼數(shù)職, 業(yè)務(wù)繁忙, 缺乏專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控人才,工作人員業(yè)務(wù)知識散而不專,未能熟練掌握動態(tài)監(jiān)控專業(yè)技能, 動態(tài)監(jiān)控人才隊伍建設(shè)相對上級財政部門顯示出其滯后性。
科學(xué)、 精準(zhǔn)地設(shè)置預(yù)警規(guī)則可以提高國庫動態(tài)監(jiān)控工作的質(zhì)量。 應(yīng)加強對各預(yù)算單位資金支付風(fēng)險點的研判, 著眼于資金支付的全過程而不僅僅是關(guān)鍵問題。
1.提高預(yù)警規(guī)則的智能性和精準(zhǔn)度。 針對不同類型的單位,根據(jù)其業(yè)務(wù)特性,設(shè)置按不同單位性質(zhì)分類的監(jiān)控規(guī)則,比如:可針對日常工作中提現(xiàn)需求較大的部門專門設(shè)置每日頻繁提現(xiàn)預(yù)警或者設(shè)置專門大額提現(xiàn)預(yù)警的額度; 針對預(yù)算單位在摘要上規(guī)避預(yù)警規(guī)則等行為,應(yīng)增加“不規(guī)范摘要預(yù)警”。
2.進(jìn)一步完善預(yù)警機(jī)制,細(xì)化調(diào)整監(jiān)控預(yù)警規(guī)則。一體化系統(tǒng)的預(yù)警規(guī)則是政策、文件在動態(tài)監(jiān)控模塊中的具體體現(xiàn),規(guī)則的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與政策、文件以及財務(wù)規(guī)則的要求相吻合。 要及時根據(jù)新修訂的政策、 文件、 財務(wù)規(guī)則補充和調(diào)整預(yù)警規(guī)則,使動態(tài)監(jiān)控工作更為準(zhǔn)確、效率更高。 比如一體化系統(tǒng)不按規(guī)定使用公務(wù)卡預(yù)警規(guī)則與柳州市本級公務(wù)卡強制結(jié)算目錄不相符,應(yīng)當(dāng)予以調(diào)整至與文件相符;進(jìn)一步細(xì)化預(yù)警規(guī)則,實現(xiàn)多渠道觸發(fā)預(yù)警的能力,比如通過支付摘要、收款人信息來識別是否需要使用公務(wù)卡等; 針對重要的項目支出,應(yīng)選取可操作的績效指標(biāo)設(shè)置一對一的預(yù)警規(guī)則。
3.允許設(shè)置更多的地方個性化需求。 如:實現(xiàn)對直接支付的動態(tài)監(jiān)控,開通控制庫款的規(guī)則、控制支出進(jìn)度的規(guī)則、疑點賬戶預(yù)警、小額頻繁支出和提現(xiàn)預(yù)警、預(yù)算單位收款賬戶不規(guī)范預(yù)警、不允許往預(yù)算單位一般賬戶撥款預(yù)警等。
1.進(jìn)一步加強動態(tài)監(jiān)控智能化水平,提升監(jiān)控效率。 通過對一體化系統(tǒng)監(jiān)控模塊功能的改造和對監(jiān)控信息的綜合利用, 完善動態(tài)監(jiān)控信息數(shù)據(jù)的分析能力,強化對信息的深度挖掘,對攔截的支付信息進(jìn)行多角度剖析, 提高動態(tài)監(jiān)控模塊綜合判斷能力,盡量減少人工參與校驗工作,減少監(jiān)控人員的工作量。
2.強化動態(tài)監(jiān)控模塊與各功能模塊和政府采購等系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高監(jiān)控質(zhì)量。一體化系統(tǒng)已集合了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、工資統(tǒng)發(fā)、會計核算、賬戶管理、資產(chǎn)管理等財政管理工作的各個業(yè)務(wù)模塊, 基本實現(xiàn)了財政資金線上封閉運行且軌跡全程可控可追蹤。為達(dá)到更好的監(jiān)控效果,可將監(jiān)控模塊與各功能模塊和政府采購等系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通,建立模塊間、系統(tǒng)間的互聯(lián)機(jī)制,為動態(tài)監(jiān)控提供信息和數(shù)據(jù)支撐。 將監(jiān)控的范圍涵蓋預(yù)算指標(biāo)、用款計劃、支付方式、支付摘要、收款賬戶、預(yù)算績效、單位賬戶管理等,實現(xiàn)監(jiān)控的全覆蓋,有效杜絕超預(yù)算、無預(yù)算和違規(guī)支出等情況。
3.擴(kuò)展系統(tǒng)功能,實現(xiàn)與人民銀行賬戶管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。 為提高預(yù)算單位銀行賬戶監(jiān)管工作效果,建議優(yōu)化一體化系統(tǒng)設(shè)置,擴(kuò)展系統(tǒng)功能,實現(xiàn)與人民銀行賬戶管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,從源頭上掌握預(yù)算單位開立、變更、撤銷銀行賬戶的情況;通過數(shù)據(jù)共享,將一體化系統(tǒng)賬戶管理模塊與人民銀行賬戶管理系統(tǒng)中賬戶信息進(jìn)行比對, 真實、準(zhǔn)確、及時、完整地掌握單位銀行賬戶信息,實現(xiàn)對銀行賬戶真正意義上的全方位實時動態(tài)監(jiān)管。
另外,預(yù)算單位辦理賬戶開立、變更、撤銷業(yè)務(wù)經(jīng)財政和人民銀行等審批流程結(jié)束后, 動態(tài)監(jiān)控模塊應(yīng)適時預(yù)警提醒單位及時備案, 開立、變更、 撤銷賬戶不備案的均采取一定的措施限制使用。以此提升單位備案的主動性,有效提高賬戶備案的覆蓋率,增強財政對賬戶管理的實效性。
內(nèi)控制度建設(shè)是行政事業(yè)單位當(dāng)前的一項長期工作,其質(zhì)量反映了單位內(nèi)部管理水平的高低。單位負(fù)責(zé)人要真正樹立對財務(wù)會計工作和內(nèi)控制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識,加強對單位工作人員的宣傳和動員,將制度落實到相應(yīng)部門,提高財務(wù)和各業(yè)務(wù)部門工作人員對內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識。
完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè),建立完整、有條理的內(nèi)控系統(tǒng),不折不扣地提高執(zhí)行力度,明確每個崗位的責(zé)任和權(quán)限,形成相互監(jiān)督、約束、牽制的格局, 實現(xiàn)崗位之間的權(quán)力制衡。 建立嚴(yán)謹(jǐn)、完善、科學(xué)的內(nèi)控制度,對單位財務(wù)收支行為進(jìn)行全方位、全過程的立體化控制。強化單位各個崗位對內(nèi)控制度的執(zhí)行力度, 使內(nèi)控制度發(fā)揮應(yīng)有作用。建立健全國有資產(chǎn)登記管理制度,配備專人管理固定資產(chǎn), 定期與財務(wù)核對固定資產(chǎn)賬實情況,相互牽制、監(jiān)督,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的賬實分離。通過以上舉措,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在單位內(nèi)部各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,不合規(guī)、超標(biāo)準(zhǔn)支出在單位內(nèi)部的線下就被攔截和否決, 從經(jīng)費使用的源頭構(gòu)筑防火墻,提高單位內(nèi)部管理水平,減少財政各部門線上監(jiān)控的工作量。
財政部門還要根據(jù)工作需要有計劃地組織預(yù)算單位開展自查、自糾工作,建立長效管理、督查考核和聯(lián)查處理機(jī)制, 通過各種檢查讓單位發(fā)現(xiàn)問題并及時整改。
深刻領(lǐng)會兩辦《意見》精神,充分認(rèn)識加強財政國庫監(jiān)管工作的重要意義和緊迫性, 切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),利用各種宣傳渠道,包括電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等渠道,宣傳財政國庫監(jiān)管工作的重要意義,讓行政事業(yè)單位從思想上重視、行為上配合。重點對財政國庫監(jiān)管人員進(jìn)行財經(jīng)業(yè)務(wù)知識、 新文件新政策和預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控相關(guān)實際業(yè)務(wù)操作方面的培訓(xùn),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),加強職業(yè)道德建設(shè),提高敬業(yè)精神;重視財政國庫監(jiān)管人才隊伍建設(shè),抽調(diào)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員加入到動態(tài)監(jiān)控的崗位上來, 為不斷提升預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控成效打下堅實的基礎(chǔ)。
財政各業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)利用專業(yè)知識和日常管理的工作經(jīng)驗, 對各單位預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行密切關(guān)注、 排查, 查找易出現(xiàn)問題的風(fēng)險點, 結(jié)合一體化系統(tǒng)各模塊提取的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。 對篩選出的問題和疑點, 通過電話、調(diào)閱材料、約談溝通、部門協(xié)查、實地核證等方式進(jìn)行核實,適時開展專項核查,促進(jìn)提高監(jiān)管實效。