設(shè)備全壽命周期監(jiān)測信息化管理平臺建設(shè)

梁軍軍，黃彥森，于 可，殷澤宇，龔 毅，武寧波

（貴州聯(lián)建土木工程質(zhì)量檢測監(jiān)控中心有限公司，貴州 貴陽 550016）

0 引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程質(zhì)量成為國民日益關(guān)注的焦點問題。建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)作為工程質(zhì)量保障的“守門人”，需確保自身所出具的檢測數(shù)據(jù)真實可靠，并保持檢測設(shè)備的狀況良好，因此設(shè)備的管理工作成為工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)重要的管理工作。科學(xué)的管理思路、信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備在服役期存在的各種問題，采取相應(yīng)的解決措施，確保設(shè)備所采集的數(shù)據(jù)真實有效，對建設(shè)工程質(zhì)量的控制起到重要作用，也能促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)和檢測行業(yè)的良性發(fā)展。

1 設(shè)備管理現(xiàn)狀

國家的發(fā)展離不開基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量關(guān)系國民生計。建設(shè)工程質(zhì)量檢測在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)施工全過程及后期運(yùn)營中起到重要的作用，越來越受到各建設(shè)部門及監(jiān)督管理單位的重視。可靠的檢測設(shè)備是把控工程質(zhì)量的重要工具，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，建設(shè)工程質(zhì)量檢測設(shè)備種類、功能日趨增多，更新?lián)Q代也較快，但建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對設(shè)備管理的水平有待提高。

我國建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)已達(dá)到一定規(guī)模，檢測機(jī)構(gòu)日益增多，至今已超過15 000 家。從每年發(fā)布的監(jiān)督檢查信息來看，目前建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對設(shè)備的管理仍然采取傳統(tǒng)的線下管理模式居多，特別是中小型檢測機(jī)構(gòu)。雖然機(jī)構(gòu)投入了大量的精力對設(shè)備進(jìn)行管理，但管理效果并不理想，設(shè)備送檢、維護(hù)、維修存在問題，造成設(shè)備管理混亂、建立的設(shè)備檔案往往流于形式。

2 設(shè)備管理思路

設(shè)備全壽命周期監(jiān)測即為設(shè)備從采購、使用到報廢的全過程控制[1]，將這一過程作為時間軸線，引入“一進(jìn)一出”的管理思路，如圖1 所示，“進(jìn)”即為“采購”，“出”即為“報廢”。將機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系所規(guī)定的設(shè)備管理文件轉(zhuǎn)化為符合自身特點的管理表格，用表格引導(dǎo)和約束工作的開展，做到表格化管理，通過計算機(jī)技術(shù)將符合自身特點的管理表格開發(fā)為設(shè)備信息化管理平臺[2]，如圖2 所示。

圖1 “一進(jìn)一出”管理思維導(dǎo)圖

圖2 設(shè)備全壽命周期監(jiān)測及信息化平臺搭建

2.1 表格化管理

根據(jù)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價 檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求》（RB/T 214—2017）、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢測技術(shù)管理規(guī)范》（GB 50618—2011）等指導(dǎo)性文件關(guān)于對設(shè)備的維護(hù)、管理和控制的要求，機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持符合本機(jī)構(gòu)的設(shè)備管理程序文件，對設(shè)備的配置、使用、維護(hù)、授權(quán)、計量溯源、核查、狀態(tài)標(biāo)識等進(jìn)行管理控制。采用“一進(jìn)一出”的管理思路，將機(jī)構(gòu)自身設(shè)備管理程序文件條款轉(zhuǎn)化為管理表格，設(shè)備管理表格為控制性文件，通過對表格的填報、跟蹤、匯總、分析，對設(shè)備進(jìn)行控制性管理。

表格可參考下列分類，根據(jù)機(jī)構(gòu)自身質(zhì)量管理體系文件規(guī)定編制和進(jìn)行管理。

設(shè)備的采購為“進(jìn)”，對應(yīng)的管理表格有《儀器設(shè)備采購申請表》《儀器設(shè)備驗收表》《儀器設(shè)備管理信息卡》《儀器設(shè)備管理信息卡》《儀器設(shè)備臺帳》。

設(shè)備的使用為“過程”，對應(yīng)的管理表格有《儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄表》《儀器設(shè)備周期計量計劃表》《儀器設(shè)備計量申請表》《儀器設(shè)備計量結(jié)果確認(rèn)表》《儀器設(shè)備使用授權(quán)操作表》《儀器設(shè)備管理標(biāo)識卡》《儀器設(shè)備使用記錄表》《儀器設(shè)備領(lǐng)用/借用記錄表》《儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)計劃表》《儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄表》《儀器設(shè)備期間核查計劃表》《儀器設(shè)備期間核查記錄表》《儀器設(shè)備啟用/停用申請表》《儀器設(shè)備維修申請表》《儀器設(shè)備維修記錄表》。

設(shè)備的報廢為“出”，對應(yīng)的管理表格有《儀器設(shè)備報廢申請表》《儀器設(shè)備報廢記錄表》。

2.2 信息化管理

結(jié)合設(shè)備管理表格，采用計算機(jī)技術(shù)搭建信息化管理平臺，平臺主要功能模塊可包含以下內(nèi)容。

1）基礎(chǔ)設(shè)置功能模塊：主要包含菜單管理、系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、組織管理、部門管理、職位管理、用戶管理、角色管理、工作流程管理、消息管理等功能。

2）設(shè)備采購管理功能模塊：主要包含設(shè)備的采購申請、設(shè)備合同管理及設(shè)備供應(yīng)商管理等功能。

3）設(shè)備使用功能模塊：主要包含設(shè)備場所、溯源計量、設(shè)備使用授權(quán)、設(shè)備使用登記及便攜式設(shè)備借用管理等功能。

4）設(shè)備維護(hù)功能模塊：主要包含設(shè)備養(yǎng)護(hù)、設(shè)備定期核查、設(shè)備（啟、停用）、設(shè)備維修及設(shè)備報廢管理等功能。

5）設(shè)備全壽命周期監(jiān)測功能模塊：主要包含設(shè)備檔案信息錄入、設(shè)備臺賬管理等功能。

6）設(shè)備管理表格下載功能模塊：可實現(xiàn)設(shè)備管理表格的上傳、查閱、下載等功能。

7）設(shè)備程序文件管理功能模塊：可實現(xiàn)設(shè)備程序文件的上傳、查閱、下載等功能。

8）智能化分析功能模塊：實現(xiàn)各功能模塊的數(shù)據(jù)收集、處理及分析，數(shù)據(jù)互聯(lián)、共享及反饋等功能。

2.3 智能化管理

智能化分析模塊是信息化管理平臺各功能模塊的“數(shù)據(jù)大腦”，根據(jù)設(shè)備不同性能，通過設(shè)備使用、維修頻率、期間核查、養(yǎng)護(hù)情況等維度設(shè)置相應(yīng)閾值，根據(jù)閾值管理對設(shè)備性能可靠性進(jìn)行自動預(yù)警，計算分析設(shè)備溯源計量、期間核查、養(yǎng)護(hù)及設(shè)備更迭等信息，有效避免“漏”“忙”“盲”“亂”等現(xiàn)象，為機(jī)構(gòu)設(shè)備管理員、使用人員及機(jī)構(gòu)管理者提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，做出及時、有效的決策調(diào)整。數(shù)據(jù)處理示意圖如圖3 所示，多維度分析示意圖如圖4 所示。

圖3 數(shù)據(jù)處理示意圖

圖4 多維度分析示意圖

2.4 線上線下管理

設(shè)備信息化管理平臺的搭建實現(xiàn)了表格的數(shù)據(jù)化，實現(xiàn)了機(jī)構(gòu)在設(shè)備管理中的申請、審核、批準(zhǔn)等一系列線上審批工作，并實現(xiàn)了設(shè)備全壽命周期監(jiān)測數(shù)據(jù)的線上檔案存檔。部分設(shè)備全壽命周期監(jiān)測數(shù)據(jù)需要線下手動錄入平臺，如設(shè)備的驗收、養(yǎng)護(hù)、核查、維修等記錄，這也是平臺智能化分析模塊數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)?；谠O(shè)備全壽命周期監(jiān)測數(shù)據(jù)的信息化平臺管理，機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要，按季度、年度等周期將平臺數(shù)據(jù)下載，形成線下一機(jī)一檔資料存檔，并實時更新檔案資料，線上線下管理思維見圖5。

圖5 線上線下管理思維圖

3 設(shè)備信息化管理的意義

檢測設(shè)備信息化管理能讓機(jī)構(gòu)管理及使用人員了解設(shè)備狀態(tài)，從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變到動態(tài)管理[3]，通過對儀器設(shè)備使用頻率、維修頻率、溯源計量情況、期間核查情況及養(yǎng)護(hù)情況等信息進(jìn)行收集、分析、處理、跟蹤、反饋、共享，精準(zhǔn)有效地制定下一步工作計劃，使機(jī)構(gòu)工作人員在日常工作中能實時掌握儀器設(shè)備狀態(tài)，避免“帶病”“脫檢”“失控”的設(shè)備繼續(xù)使用，真正保障建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)出具的數(shù)據(jù)真實、有效、可靠。

設(shè)備信息化管理是計算機(jī)及數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，應(yīng)用好該平臺，可在機(jī)構(gòu)工作效率的提高、管理成本的控制上起到顯著的成效。

1）降低人力成本。信息化管理可實現(xiàn)線上審批工作，提高工作效率，減輕設(shè)備管理人員工作量，從而節(jié)省人力資源，提高效率。

2）降低材料成本。信息管理可以實現(xiàn)部分工作無紙化，減少了辦公用紙使用量及書寫量，降低了辦公用品采購成本。

3）節(jié)約資源、便于儲存。信息管理可以實現(xiàn)記錄文件電子數(shù)據(jù)化，儲存上充分減少了空間資源及自然資源占用，還便于檔案文件的管理、查找及長期儲存。

4）檔案建立便捷。信息化管理可以實現(xiàn)機(jī)構(gòu)全員參與設(shè)備檔案的建立工作，通過日常工作的開展，平臺自動收集信息分析整理建檔。

5）降低人為失誤，增大管理容錯率。信息化管理可以實現(xiàn)將儀器管理中復(fù)雜、多變的動態(tài)數(shù)據(jù)信息管理交由平臺智能化分析、計算、跟蹤、反饋、共享、提醒，使工作人員時刻掌握儀器設(shè)備狀態(tài)，杜絕人為失誤造成的設(shè)備遺漏送檢、維護(hù)、維修；慌忙送檢、維護(hù)、維修；盲目送檢、維護(hù)、維修等傳統(tǒng)模式管理痛點的出現(xiàn)。

4 結(jié)語

建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測儀器設(shè)備的管理水平不僅會影響機(jī)構(gòu)檢測工作的開展，管理不當(dāng)甚至?xí)斐蓹z測成果的無效或無法溯源，這是檢測行業(yè)發(fā)展的痛點及難點?；诖?，本文提出了設(shè)備全壽命周期監(jiān)測，以“一進(jìn)一出”為管理思路，將機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系所規(guī)定的設(shè)備管理文件轉(zhuǎn)化為符合自身特點的管理表格，通過表格引導(dǎo)和約束工作的開展，實現(xiàn)表格化管理，并利用計算機(jī)技術(shù)將管理表格開發(fā)為設(shè)備信息化管理平臺，實現(xiàn)信息化管理、智能化管理和線上線下管理。這樣不僅使機(jī)構(gòu)設(shè)備管理員、使用人員及管理者清晰了解設(shè)備運(yùn)行狀況，可以有效降低檢測機(jī)構(gòu)管理成本，提高設(shè)備使用效率，使設(shè)備價值最大化，助力檢測機(jī)構(gòu)高效穩(wěn)健有序地發(fā)展，并確保機(jī)構(gòu)出具的檢測數(shù)據(jù)真實可靠。

本文提出的設(shè)備全壽命周期監(jiān)測信息化管理平臺為建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的設(shè)備管理工作提供了新的思路，希望能夠以此促進(jìn)建設(shè)工程檢測行業(yè)良性穩(wěn)步發(fā)展。