建筑經(jīng)濟管理中的成本控制策略創(chuàng)新

張聰

(山西五建集團有限公司，山西 太原 030013)

1 建筑經(jīng)濟管理與成本控制概述

1.1 建筑經(jīng)濟管理與成本控制的聯(lián)系

建筑經(jīng)濟是一種廣義的概念，也就是企業(yè)對在施工建設(shè)中產(chǎn)生的所有設(shè)計經(jīng)營要素進行管理，從這一視角出發(fā)，成本控制是包含在建筑經(jīng)濟管理之內(nèi)的，因此，有效的成本控制能夠提高建筑經(jīng)濟管理工作的實效。同時，企業(yè)為響應(yīng)建筑行業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的目標，在成本控制的過程中要堅持企業(yè)整體經(jīng)營管理目標的正確導(dǎo)向，把握好在管理過程中不斷變化的宏觀經(jīng)濟形勢。此外，由于建筑經(jīng)濟管理對整個項目的效率與盈利有著實質(zhì)性的影響，所以，當建筑工程經(jīng)營管理效益較好時，也能夠體現(xiàn)項目成本控制的有效性。綜上所述，建筑經(jīng)濟管理與成本控制之間具有互補、不可分割的重要聯(lián)系。

1.2 建筑成本控制的重要性

1)有利于提升企業(yè)提升經(jīng)營效益，在當前市場競爭形勢下，“優(yōu)勝劣汰”將倒逼建筑企業(yè)全面提高內(nèi)部經(jīng)濟管理技術(shù)水平，降低成本管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán)。通過利用建筑經(jīng)濟管理降低成本，完善內(nèi)部控制工作，能夠幫助企業(yè)在同等投資的前提下獲取更高的投資收益。目前，成本管理已成為現(xiàn)代企業(yè)中關(guān)鍵的生產(chǎn)管理基本要素之一，不但能夠減少企業(yè)在生產(chǎn)中的直接投資成本，而且更能為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)造明顯的差異化優(yōu)勢，從而促進企業(yè)在綜合實力上的大幅提升。通常情形下，建設(shè)工程項目往往都會采用工程預(yù)算以及競標和投標等方法來確定項目的具體價款，而這些項目成本的變動也都必須采用合理的成本管理方法去調(diào)整，所以，對項目成本實行管控具有非常明顯的經(jīng)濟價值和意義，能夠幫助建筑公司采用更高效的管理方法達到收益最優(yōu)化的目標，從而為其進一步擴大建設(shè)規(guī)模、打造公司良好的形象奠定了扎實的基礎(chǔ)。同時，合理的成本管理也對確保項目施工進度的合理安排、質(zhì)量的達標有著很大的指導(dǎo)意義，這也是評估公司現(xiàn)代化建設(shè)實力的關(guān)鍵標尺。

2)有利于企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，降低經(jīng)營風險。在建筑項目管理范疇里，成本和費用所涉及的內(nèi)容十分寬泛，包括了項目前期的土地使用權(quán)出讓金、涉及搬遷的安置補償費等，以及在工程施工階段的各種施工款項、基建建設(shè)、公共配套設(shè)備費用以及其他建設(shè)所產(chǎn)生的費用，還包括稅收等等，而這些費用將貫穿于項目的始終，一旦不加以有效控制將可能造成建筑企業(yè)的各種投資經(jīng)營風險。但若對這部分資金采用科學(xué)合理的成本管理方法加以合理調(diào)控，便能夠在工程建設(shè)過程中為公司節(jié)約不少不必要的開支，促進公司內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn)，從而降低公司的融資風險[1]。

3)有利于企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，在當前建筑行業(yè)的發(fā)展進程中，建設(shè)項目逐漸向著規(guī)模越來越大、建設(shè)過程越來越復(fù)雜以及對技術(shù)人員要求越來越多的趨勢發(fā)展。同時人們對建筑材料質(zhì)量的需求越來越高，建筑公司要想把握新的發(fā)展機會，保證公司的穩(wěn)健成長，還需要做好公司的項目成本管理。在所有控制內(nèi)容中，產(chǎn)品質(zhì)量和成本控制是較為關(guān)鍵的部分。成本管理的效果影響的是建筑公司的財政收支，合理的成本控制是提升建筑公司效益更為直接的手段。與此同時，從總體上來說，成本管理也必須和建筑項目的品質(zhì)管理結(jié)合起來，在要求更少的施工建造成本的同時，也要達到對品質(zhì)的要求，實現(xiàn)品質(zhì)和成本的最優(yōu)組合，才能達到理想的成本管理目標。而同時，由于市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，給環(huán)境保護工作造成了一定壓力，產(chǎn)生了不少的環(huán)境問題，社會上人民對于環(huán)保的呼聲也日益高漲，所以，通過對綠色發(fā)展理念的結(jié)合，加強對施工的成本管理，更加符合社會的發(fā)展趨勢，從而在保證提高施工效率的同時適應(yīng)社會環(huán)保的要求，增強了成本控制的實效性，以確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

2 建筑經(jīng)濟管理成本控制中存在的問題

2.1 未認識到成本控制的重要性

改革開放以來，中國各行各業(yè)都遇到了全新的發(fā)展契機，建筑行業(yè)也以突飛猛進的速度成長，建筑領(lǐng)域中，面對著越來越多樣、復(fù)雜的競爭條件，建筑公司要奪取發(fā)展優(yōu)勢，只能從完善成本控制入手，以獲取更多的盈利空間。當前，許多建筑公司逐步進行著企業(yè)成本管理的工作研究和探討。不過，部分建筑公司在長遠的發(fā)展進程中缺少對成本管理的認識，盡管施行了某些成本控制策略，但其管理成效并不理想，阻礙了整個公司的可持續(xù)發(fā)展。此外，由于中國建筑領(lǐng)域起步較晚，還沒有步入規(guī)范、科學(xué)發(fā)展的時期，所以不少建筑公司在成長的過程中，僅僅追求施工時間、經(jīng)濟利益上的改善，而未能把握好成本控制能力和建筑領(lǐng)域經(jīng)營環(huán)境之間的聯(lián)系，從而使得成本費用控制等方面出現(xiàn)了缺陷。所以，成本管理能力的欠缺是導(dǎo)致公司運營效益不理想的重要因素[2]。

2.2 成本控制的相關(guān)機制不夠完善

一般來說，建筑公司在實施建筑經(jīng)濟管理時，經(jīng)常會將工程項目外包，這樣很容易使得成本管理的實效難以符合預(yù)期的目標。在開展實際管理工作時，由于內(nèi)部協(xié)調(diào)上存在不足，各個部門之間缺乏良好的配合，成本控制和管理工作的實際效果難以得到切實的改善。相較于傳統(tǒng)建筑公司管理方式而言，現(xiàn)代建筑公司在管理方法上做出了一定改變，依據(jù)公司實際運營狀況調(diào)整和優(yōu)化管理機制，從而使得管理的有效性得到進一步改善。但在建筑項目管理過程中，仍然存在返工等問題，而產(chǎn)生這些問題的主要原因是施工品質(zhì)管理、工期進度管理和安全管理的不足。很容易產(chǎn)生成本費用上升的問題，引起不必要開支的增加。在新的時代背景下，我們應(yīng)該更加關(guān)注成本費用管理機制的完善，建立起有效的成本管理機制，為成本控制的創(chuàng)新而努力[3]。

2.3 缺少信息化控制手段

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越大，信息技術(shù)的應(yīng)用規(guī)模也在逐漸擴大。不少建筑公司雖然在成本費用管理中運用了信息化的技術(shù)手段，在一定程度上提高了成本費用管理的有效性，但仍然面臨著一些問題。由于目前的信息化成本控制技術(shù)在實際使用過程中，分析、管理成本的功能模塊相對缺乏，只具備一些信息處理功能，如信息記錄、匯總以及數(shù)據(jù)的計算等，但分析和政策制訂等相關(guān)工作，仍然還須由建筑經(jīng)濟管理人員進行處理，因此，信息化成本控制技術(shù)并沒有達到理想中的效果，缺乏使用價值。此外，由于建筑公司對信息化技術(shù)的不注重，部分軟件和系統(tǒng)缺少相應(yīng)的測試和維護，在安全性方面尚有待提高，可能存在技術(shù)方面的漏洞，容易導(dǎo)致公司運營成本等機密信息的外泄，不但會嚴重影響公司的成本控制工作，同時還將影響公司的穩(wěn)定發(fā)展。

2.4 成本控制人員工作能力欠缺

建筑公司的經(jīng)濟管理主要包括了對內(nèi)部資金的控制，針對公司的實際運營狀況，科學(xué)合理地控制資金使用，是保證公司的資金順利周轉(zhuǎn)、提升資金使用效率的重要手段。但現(xiàn)階段，部分建筑公司還是采取粗放型的管理方法，在控制資金使用上缺乏比較有效的方法，從而難以做到科學(xué)、合理地調(diào)控資金，加大了公司資金周轉(zhuǎn)和資金利用上的困難，阻礙了建筑項目的順利實施。同時，作為成本管理工作的主要參與者，成本控制人員的技能素質(zhì)不但影響著整體項目的效率，同時也關(guān)系著成本管理策略的創(chuàng)新發(fā)展?，F(xiàn)階段，部分建筑企業(yè)的成本控制人員素質(zhì)較低，只掌握了成本管理領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識，沒有創(chuàng)新發(fā)展觀念，在具體建筑項目中，單純依靠常規(guī)成本管理方法操作，并沒有針對具體情況對成本控制方法加以改進和完善，難以適應(yīng)現(xiàn)代建筑公司成本控制工作的需要[4]。

3 建筑經(jīng)濟管理中成本控制的創(chuàng)新策略

3.1 更新成本控制觀念，增強成本管理意識

在當前建筑行業(yè)高速發(fā)展的過程中，建筑公司為了保證經(jīng)營管理中成本管控效益的實現(xiàn)，需要改變其成本管理觀念，形成基本的成本管理意識。建筑公司應(yīng)進一步提高對成本管理的認識，清楚認識到成本控制與公司效益實現(xiàn)的直接關(guān)聯(lián)，積極地實施成本控制及管理策略。在現(xiàn)實的建筑項目成本管理中，公司要設(shè)置專門的部門、選派專員實施成本管理，從而轉(zhuǎn)變成本核算理念和資金使用理念，逐漸使成本管理意識滲入公司工作中的各個環(huán)節(jié)，促進公司全體工作人員形成基本的成本管理意識，促進公司成本費用控制目標的實現(xiàn)。在工程項目的執(zhí)行中，要實現(xiàn)對工程項目的科學(xué)管理，那么成本控制工作人員就需要根據(jù)工程項目的實際情況，形成較為科學(xué)合理的成本控制方案，并明確各部門人員成本管理的責任，以確?？刂品桨傅穆鋵?。

3.2 完善建筑經(jīng)濟管理機制

建筑公司成本控制能力的提升，離不開財務(wù)風險體系的建立。完善的財務(wù)風險體系有利于在建筑項目的建設(shè)過程中防范部分經(jīng)營風險，為公司提出具有針對性的風險處置方案。對于建筑公司而言，成本控制的重點是現(xiàn)金管理，需對資金運用狀況加以重點關(guān)注，確保內(nèi)部資金能夠正確的運用到工程項目建設(shè)中。所以，要保證工程投入資金充裕，必須建立財務(wù)風險體系，進行財務(wù)風險評估，以減少公司經(jīng)營風險，從而完善工程成本控制。同時，還應(yīng)建立工程成本監(jiān)管機制，這一機制包括兩個方面：外部監(jiān)管的基礎(chǔ)是政府單位，負責調(diào)查并監(jiān)管施工項目，與公司的財務(wù)部門共同審核建筑施工項目的收支具體明細，以此增強建筑公司財務(wù)工作的正確性、合法性。內(nèi)部監(jiān)督則是公司的內(nèi)部民主監(jiān)督管理制度，通過進行財務(wù)公開，監(jiān)督部門和職工代表會議能夠清楚地了解項目經(jīng)費情況，讓公司財務(wù)信息更加透明，成本控制水平進一步得到提升。通過對成本審計情況的不定期抽檢，有利于推動企業(yè)成本管理能力的提高。此外，建筑公司還要建立完善的成本管控系統(tǒng)，對各單位的效益實現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧，對公司內(nèi)部進行宏觀經(jīng)濟控制。通過立體的成本管控體系，在成本控制計劃中，聯(lián)合施工單位、設(shè)計部門、監(jiān)管部門，根據(jù)公司的需要，科學(xué)、合理地規(guī)劃人工和資金；建立起配套的責任制度，對項目成本的控制工作實施監(jiān)督；強化信息反饋，優(yōu)化建筑項目成本管理，進行成本立體化控制，建立獎懲分明的責任激勵機制，做到成本控制與建筑項目品質(zhì)管理的緊密結(jié)合。如果工程項目實施階段出現(xiàn)質(zhì)量方面問題，將延誤工期甚至出現(xiàn)返工問題，對公司利益造成不可估量的損失。所以，建筑公司要把握好成本與質(zhì)量之間的關(guān)系，實現(xiàn)員工責任與監(jiān)督機制的有機結(jié)合。堅持"三檢制"原則的貫徹落實，在建筑項目的實施過程中自查自檢，仔細發(fā)現(xiàn)問題，科學(xué)制定解決方案，并做好事后工作經(jīng)驗的匯總[5]。

3.3 提升信息化技術(shù)應(yīng)用水平

在信息化時代背景下，掌握信息化管理技術(shù)對于建筑公司來說大有裨益。現(xiàn)階段，部分建筑公司成本管理信息化水平較低，使得成本控制工作效率較為低下，所以，建筑公司應(yīng)進行成本管理技術(shù)的創(chuàng)新，提升信息化管理手段的運用水平。首先，建筑公司應(yīng)該根據(jù)公司的實際狀況，成立專門的經(jīng)濟信息化管理部門，引進專業(yè)的經(jīng)管軟件開發(fā)研究人員，由他們研制出滿足公司需要，且安全性好，功能齊全的成本控制軟件，不僅具備成本數(shù)據(jù)計算、整理的功能，同時還能自動分析成本信息以及制定相關(guān)決策，幫助成本控制工作人員更高效率地完成工作，節(jié)約員工在建筑經(jīng)濟管理當中的時間花費。同時，建筑公司還應(yīng)定期對信息化成本控制系統(tǒng)進行更新和維護，以拓展應(yīng)用軟件的功能，使之在項目成本控制中可以發(fā)揮出更大的作用，并及時發(fā)現(xiàn)信息化軟件在使用過程中出現(xiàn)的缺陷，提升軟件的安全性能，避免公司重要財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。

3.4 重視資金調(diào)控工作人員能力的提高

在工程項目的實施過程中，成本控制工作人員自身素質(zhì)會影響到實際的項目效益。在建筑公司成本管理中，資金控制是十分關(guān)鍵的部分，做好資金控制工作，將有利于公司內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn)，可以防止公司發(fā)生融資困難的問題，為公司的長期穩(wěn)定經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。因此，建筑公司應(yīng)該意識到成本控制的重要性，強化成本控制工作人員的責任意識。在項目實施的同時，公司可以做好建設(shè)成本指標的制訂，規(guī)避投資損失的產(chǎn)生，同時，公司也需要增強與同行公司的聯(lián)系與溝通，參考對公司有益的成本控制及管理策略，建立與自身情況相符合的成本控制制度。在員工招聘時，可以適當?shù)靥嵘龒徫粦?yīng)聘門檻，以保證公司成本控制人員的工作能力。同時，公司還應(yīng)該定期對員工進行專門的技術(shù)培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)處理能力。此外，公司還應(yīng)嚴格執(zhí)行成本管理責任制度，工作中出現(xiàn)錯誤時，追究責任到個人，以督促員工進一步提升工作能力，保證員工的工作積極性，為建筑公司的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

4 結(jié)語

建筑公司為了自身良好的發(fā)展，需要進一步優(yōu)化和創(chuàng)新成本控制措施，從總體與局部方面共同考慮，抓住建筑成本管理的各個環(huán)節(jié)，努力使建筑成本控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi)，達到效益最佳，切實提高企業(yè)的競爭力。