建筑工程成本管理優(yōu)化分析

丁寧

近年來，我國建筑行業(yè)的發(fā)展取得了較為明顯的成效和進(jìn)步，企業(yè)之間的市場競爭也尤為激烈，在這一態(tài)勢的引導(dǎo)下，建筑行業(yè)面臨著更為廣闊的市場前景。在此環(huán)境下，建筑行業(yè)需要承擔(dān)不同類型的建設(shè)要求，并保障建筑市場的穩(wěn)定性和可靠性，并促使該行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。建筑企業(yè)要想在新時(shí)期下凸顯出自身的競爭優(yōu)勢和價(jià)值，就必須從成本控制的角度出發(fā)，拓展自身的盈利空間，把采購當(dāng)作自身的“第三利潤源”，獲取更大規(guī)模的效益，并提高自身的發(fā)展質(zhì)量。基于此，本文就建筑工程物資采購成本控制及經(jīng)營管理策略進(jìn)行了詳細(xì)探究，解析建筑工程物資采購及經(jīng)營管理中存在的問題，并提出對應(yīng)的成本控制、經(jīng)營管理建議。

一、引言

隨著新會計(jì)準(zhǔn)則的不斷推廣和落實(shí)，建筑企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，不僅要做好工程造價(jià)管理等相關(guān)工作，更要做好對自身建筑工程成本管理的工作，只有對成本進(jìn)行全面管理，并有效控制成本，將獲得的收益用于先進(jìn)設(shè)備的購買、人才的培養(yǎng)、引進(jìn)等，才能促進(jìn)建筑企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

二、建筑工程物資管理的重要性

物資管理是建筑行業(yè)在建筑工程項(xiàng)目施工中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在施工過程中，管理人員需要對材料、構(gòu)配件等物資進(jìn)行采購、驗(yàn)收和儲存等管理工作，如此才能確保各項(xiàng)資源得到合理的配置與利用。同時(shí)，管理人員也要對各類材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督控制，避免因使用不當(dāng)而造成的浪費(fèi)。因此做好物資管理對于保證工程項(xiàng)目順利實(shí)施具有重要意義。若建筑企業(yè)在進(jìn)行工程施工時(shí)未做好對建筑物資的管理工作，則企業(yè)就很有可能面臨經(jīng)濟(jì)損失。因?yàn)榻ㄖ镔Y的經(jīng)濟(jì)價(jià)值往往較大，且建筑物資的質(zhì)量“功效”以及“效益功效”往往也較大。如果建筑企業(yè)沒有加強(qiáng)物資管理，在建筑施工之前，部分采購人員就有可能為了牟取私利，選擇質(zhì)量得不到保障的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作，從而影響建筑工程的質(zhì)量。另外，在建筑工程施工過程中，也會因?yàn)楣こ添?xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有加強(qiáng)物資管理，出現(xiàn)部分工作人員將一些原材料倒賣等情況，導(dǎo)致企業(yè)損失大量的資金。因此，對施工項(xiàng)目進(jìn)行合理的材料控制，不僅能保證企業(yè)從項(xiàng)目贏利，還能保證項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。在目前的形勢下，施工單位對施工物資進(jìn)行科學(xué)、高效的管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)的“發(fā)展重點(diǎn)問題”。在工程建設(shè)中，物資管理的重點(diǎn)是物資的采購、使用和管理。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手，加大對其管理力度。第一，在施工期間，采購人員必須確保工程的生產(chǎn)所需材料能夠得到持續(xù)的供給。應(yīng)當(dāng)按照生產(chǎn)指標(biāo)持續(xù)對建設(shè)產(chǎn)品進(jìn)行合理的購買，以防止出現(xiàn)材料的短缺和庫存問題。第二，需要加強(qiáng)對采購人員的監(jiān)管。要進(jìn)一步降低物資的短缺、積壓風(fēng)險(xiǎn)，以有效保障原材料的質(zhì)量，進(jìn)而保障建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量，保障建筑使用者的安全。第三，要對物資申領(lǐng)進(jìn)行嚴(yán)格控制。工作人員在申領(lǐng)物資時(shí)，需要做好領(lǐng)取人登記以及物資領(lǐng)取數(shù)量等內(nèi)容的記錄，有效避免不必要的資源浪費(fèi)，也保證出現(xiàn)物資數(shù)量不對等問題時(shí)，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠依據(jù)相關(guān)記錄，及時(shí)、準(zhǔn)確地查找出問題，進(jìn)而有效控制建筑企業(yè)的成本，讓建筑企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。第四，應(yīng)當(dāng)建立物資驗(yàn)收和保養(yǎng)制度。通過對材料進(jìn)銷存的記錄及分析，來掌握材料的消耗情況以及庫存情況等。還可以查看和降低企業(yè)物資損耗率。另外還可以利用各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率與質(zhì)量水平。

三、建筑工程物資采購及經(jīng)營管理中存在的問題

（一）采購計(jì)劃變動問題

施工項(xiàng)目要在最短的時(shí)期內(nèi)取得足夠的經(jīng)濟(jì)利益，往往需要從“工期”上下手，對其提出更高的要求。在前期工程建設(shè)中，由于總承包人的計(jì)劃安排不充分，可能會造成工程后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大“變故”；工程項(xiàng)目的經(jīng)營單位和所有者在對工程材料的審批過程中，也可能會發(fā)生重大“變故”；由于施工企業(yè)的建材采購過程比較繁瑣，且采購過程耗時(shí)較久，若經(jīng)常發(fā)生物料的采購變化，這也將會對工程的建材采購工作產(chǎn)生一定的負(fù)面作用。除此之外，為規(guī)范開展采購工作，落實(shí)物資采購管理，提升物資采購的整體質(zhì)量，一般情況下，建筑企業(yè)并不會直接派發(fā)人員去管理采購工作，以避免建筑工程項(xiàng)目可行性分析、后期的施工以及質(zhì)量驗(yàn)收因人員不足而受到負(fù)面影響。通常建筑企業(yè)會專門成立一個(gè)管理物資采購工作的下屬公司或者部門，由該下屬公司全權(quán)負(fù)責(zé)采購工作以及與采購相關(guān)的事宜，賦予該下屬公司在物資采購方面更多的自主權(quán)。不過這同樣會存在一定的問題，物資采購工作全權(quán)由該下屬公司負(fù)責(zé)，那么該下屬公司在與建筑企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目對接時(shí)，可能由于信息溝通不暢而導(dǎo)致采購計(jì)劃變動時(shí)未能及時(shí)做出反應(yīng)，導(dǎo)致部分材料采購過多或過少，不符合采購計(jì)劃。

（二）采購合同管理問題

合同是施工單位進(jìn)行施工的“最終解釋”，合同的完整性也很大程度上決定了該項(xiàng)工程進(jìn)展的規(guī)范性。因此，無論是招標(biāo)方還是施工企業(yè)，都應(yīng)當(dāng)在簽訂合同之前對合同的內(nèi)容進(jìn)行深刻了解，如此方可保障施工工作的規(guī)范性。不過，在相關(guān)退費(fèi)事項(xiàng)的履行中，仍舊存在一定的問題，質(zhì)保金會按照合同要求寫明，并會在第三方出具驗(yàn)收報(bào)告后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)退回，但若是第三方在出具了驗(yàn)收報(bào)告之后，卻發(fā)現(xiàn)資金不足或因?yàn)楣こ藤|(zhì)量而導(dǎo)致扣款時(shí)，質(zhì)保金則難以按照規(guī)定要求退回，這需要建筑企業(yè)引起重視，從采購、建設(shè)以及質(zhì)量檢驗(yàn)等多方面加強(qiáng)干預(yù)，全面提升工程建設(shè)質(zhì)量。

（三）物資管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用不足

在建筑行業(yè)，由于施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜、人員流動大、物料品種多且數(shù)量大等特點(diǎn)，導(dǎo)致物資管理的難度很大。而隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步和普及應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始重視并著手進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)。然而在實(shí)踐中卻存在很多困難，例如如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、存儲與共享，如何實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析處理，如何保證數(shù)據(jù)的安全等。這些問題都成為制約我國建筑企業(yè)物資管理信息化的重要因素。雖然建筑企業(yè)為更好的落實(shí)物資采購管理的信息化建設(shè)工作，單獨(dú)設(shè)置了下屬公司，但就實(shí)際情況而言，當(dāng)前眾多下屬公司在建立物資管理信息化系統(tǒng)工作時(shí)，也還存在著很多問題。例如建筑企業(yè)不能將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到工作中；建筑企業(yè)不能及時(shí)獲得先進(jìn)的信息技術(shù)等。所以在施工工程中，建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就無法實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)物資的使用情況，也就無法提前購買快要消耗殆盡的物資，建筑工程的施工進(jìn)度就會因此受到影響。目前我國建筑企業(yè)的信息化程度較低，大部分建筑企業(yè)還沒有建立起自己的內(nèi)部管理平臺。很多建筑企業(yè)在項(xiàng)目部、分公司和集團(tuán)總部之間缺乏數(shù)據(jù)共享的渠道，沒有實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞與交換，導(dǎo)致缺少有效的手段對施工過程進(jìn)行監(jiān)控和管理，所以在施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量事故無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題的現(xiàn)象屢見不鮮。此外，由于缺少對工程成本的有效管控措施及手段，“偷工減料”、“以次充好”現(xiàn)象頻出。

（四）采購人員綜合素質(zhì)不高

當(dāng)前，我國建筑企業(yè)的采購人員職業(yè)素質(zhì)都普遍不高。采購人員如果不能依據(jù)市場環(huán)境的變化預(yù)測各項(xiàng)原材料的價(jià)格變化，其就不能在原材料價(jià)格上漲之前，購買到充足的物資，建筑企業(yè)的成本就會上升。并且，建筑企業(yè)未對采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，還會導(dǎo)致其不能及時(shí)掌握最新的建筑材料研發(fā)與銷售等消息，建筑企業(yè)承接項(xiàng)目的范圍就不會繼續(xù)擴(kuò)大。另外，部分采購人員還缺乏基本的商業(yè)談判能力，不能為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。再加上部分采購人員的學(xué)習(xí)積極性較低，不注重自我學(xué)習(xí)、自我提升，其能力自然不會得到相應(yīng)提升。而且，就算建筑企業(yè)對采購人員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)，但因其學(xué)習(xí)積極性較差，能力也不會得到較大的提升。還有一部分建筑企業(yè)不注重對采購人員工作情況的監(jiān)督和管理，致使企業(yè)花費(fèi)更多的成本來重復(fù)購買到同規(guī)格同質(zhì)量的物資產(chǎn)品，最終造成物資采購資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這不僅會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還會對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙。

四、建筑工程物資采購成本控制及經(jīng)營管理策略

（一）做好物資采購計(jì)劃編制工作

由于建筑行業(yè)施工生產(chǎn)任務(wù)重、工期緊、材料價(jià)格波動大等因素影響，導(dǎo)致工程成本居高不下。為了有效控制工程成本，降低材料浪費(fèi)和庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)，就必須對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。因此制定科學(xué)的采購計(jì)劃就顯得尤為重要。通過編制合理的物資采購計(jì)劃可以避免因盲目性造成的資源浪費(fèi)，同時(shí)也能使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率提高。建筑企業(yè)在圍繞建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)要求設(shè)立專門負(fù)責(zé)物資采購的下屬公司后，就需要與建筑企業(yè)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行對接，要合理制定項(xiàng)目施工計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃，落實(shí)采購計(jì)劃的編制工作，要綜合考慮實(shí)施總體計(jì)劃以及施工計(jì)劃時(shí)會對物資采購工作所造成的影響。下屬公司要實(shí)現(xiàn)與建筑企業(yè)總公司的對接，確保信息及時(shí)的交互與傳遞，嚴(yán)格按照要求落實(shí)對采購計(jì)劃的管理與調(diào)整工作。例如，首先，建筑企業(yè)在施工前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工進(jìn)度和工程特點(diǎn)編制材料采購計(jì)劃。在制定材料計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮材料的品種、規(guī)格、型號等要求，并對主要材料和輔助材料分別列項(xiàng)。同時(shí)，還要注意材料的供應(yīng)時(shí)間要求，以免耽誤供給。其次，建筑企業(yè)在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將合同中有關(guān)材料的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明并列入合同附件，以此提升合同的完整性和采購編制報(bào)表的科學(xué)性。建筑企業(yè)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和要求向招標(biāo)人提交投標(biāo)書及附表中的物資清單。最后，當(dāng)建筑企業(yè)收到中標(biāo)通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織人員到現(xiàn)場進(jìn)行考察并辦理各項(xiàng)手續(xù)，按流程對物資采購計(jì)劃進(jìn)行編制，如此才能為提高采購效率創(chuàng)造條件。

（二）加強(qiáng)采購合同的后期管理

合同是施工企業(yè)的“生命”，在工程承包中，建筑企業(yè)在合同簽訂前應(yīng)做好各項(xiàng)前期工作。首先，應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，避免因權(quán)利義務(wù)不清造成糾紛。其次，對工程量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等要明確具體，防止出現(xiàn)模糊概念和約定不明的情況發(fā)生。最后，要制定好合同的違約責(zé)任條款，并嚴(yán)格按約定執(zhí)行。

（三）建立健全物資管理體系

企業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代潮流，合理應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，才能夠在市場競爭中保持優(yōu)勢。首先，建筑企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目管理的總體要求，協(xié)調(diào)管理建筑工程項(xiàng)目的可行性分析、投資決策、物資管理、施工管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等多項(xiàng)工作，并擬定管理計(jì)劃。之后需要圍繞物資采購管理的要求，對物資編碼管理模式進(jìn)行調(diào)整，確保采購資金的流向。其次，要對物資信息化管理系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行優(yōu)化，提升系統(tǒng)的應(yīng)用效率。最后，要重視對該系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，以保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（四）優(yōu)化采購人員綜合素質(zhì)

在建筑企業(yè)中，采購部門是負(fù)責(zé)整個(gè)公司物資供應(yīng)的重要部門之一。隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，建筑企業(yè)對于采購人員的要求也是越來越高。因此，作為企業(yè)管理者要注重提高自身對現(xiàn)代采購管理的認(rèn)識與理解，并對員工加強(qiáng)培訓(xùn)教育。同時(shí)還要根據(jù)實(shí)際情況來制定相應(yīng)的管理策略和措施。只有這樣才能夠保證整個(gè)公司的物資供應(yīng)正常進(jìn)行。首先，要做好對物資采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，培訓(xùn)考核通過以后才能上崗。建筑企業(yè)對采購人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)時(shí)，要注意加強(qiáng)對世界前沿的建筑材料的學(xué)習(xí)，讓其能夠及時(shí)了解到相關(guān)材料的變化，促使建筑企業(yè)能夠通過對前沿建筑材料地運(yùn)用，拓寬建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。另外，要加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的引進(jìn)，可通過校園招聘等方式，引進(jìn)一批專業(yè)對口的高校優(yōu)秀畢業(yè)生，從而補(bǔ)充企業(yè)物資采購等人才緊缺的崗位。其次，建筑企業(yè)還需要注重提升采購人員的學(xué)習(xí)積極性。建筑企業(yè)需要對采購人員進(jìn)行不定時(shí)的考核，并對考核成績優(yōu)秀的采購人員給予豐厚的獎勵，讓其能夠積極主動的學(xué)習(xí)采購知識與采購技能。最后，還要完善人才成長的培養(yǎng)機(jī)制，為優(yōu)秀人才提供更好的發(fā)展空間。

結(jié)語：

當(dāng)前，國內(nèi)很多企業(yè)在物資采購上都還存在采購人員綜合素質(zhì)偏低、物資采購管理體系不夠完善等問題，要解決上述問題，就必須加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，同時(shí)，還要建立健全企業(yè)物資采購管理體系，不斷改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的物資采購模式。