面向高周轉(zhuǎn)的建筑租賃材料閉環(huán)管理與評(píng)估方法

周 侃,孫鵬飛,劉從穎,張朝陽(yáng),謝昕祎

(1.中億豐建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,蘇州 215131;2.江南大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院,無錫 214122)

建筑施工過程中需要使用大量的施工輔助材料,其中一種重要的材料是建筑周轉(zhuǎn)材料。建筑周轉(zhuǎn)材料是施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中可多次重復(fù)使用,基本保持原來的實(shí)物形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料,是建筑施工企業(yè)必不可少的施工資源之一[1]。目前,針對(duì)多種多樣的施工條件,建筑周轉(zhuǎn)材料的種類也越來越多,主要包括鋼管、扣件、鍍鋅盤扣、分鍍鋅盤扣、腳踏板、管接頭等種類。由于建筑周轉(zhuǎn)材料具有重資產(chǎn)、種類多、數(shù)量大,經(jīng)營(yíng)區(qū)域覆蓋面較廣等特點(diǎn)[2],一般都會(huì)有特定的資產(chǎn)管理公司提供相關(guān)材料的租賃服務(wù),通過租賃物料種類及時(shí)間等收取一定的費(fèi)用。

當(dāng)前隨著建筑工程的施工成本日益增長(zhǎng),大多數(shù)企業(yè)的建設(shè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緩慢[3]?？紤]到建筑周轉(zhuǎn)材料的使用量大、種類繁多等特點(diǎn),其周轉(zhuǎn)次數(shù)、利用率,直接影響著建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、盈利水平的高低,影響著項(xiàng)目的成本效益[4]。但對(duì)于周轉(zhuǎn)材料管理公司來說,其資產(chǎn)管理與租賃過程管控難度較大,而如何能夠提高其周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)效率,從而最大限度地發(fā)揮材料的使用價(jià)值成為其提高利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

另一方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展,管理過程信息化成為周轉(zhuǎn)材料高效管理的重要工具,也引起相關(guān)企業(yè)的高度重視。通過借助信息化手段,對(duì)建筑周轉(zhuǎn)物料進(jìn)行全流程閉環(huán)管理,破除管理中的結(jié)點(diǎn)、斷點(diǎn),并結(jié)合周轉(zhuǎn)率的計(jì)算挖掘提高物料流轉(zhuǎn)的方法。

1 建筑周轉(zhuǎn)材料倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在問題

建筑周轉(zhuǎn)材料在使用過程中往往采用人工記錄來進(jìn)行,但當(dāng)前隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,這種方式已嚴(yán)重制約了資源管理公司的運(yùn)行效率。目前周轉(zhuǎn)材料倉(cāng)儲(chǔ)管理方面主要存在以下幾個(gè)方面的難點(diǎn)問題:

1)面對(duì)的客戶和項(xiàng)目眾多,流轉(zhuǎn)頻繁。當(dāng)前大多數(shù)施工單位都在用租賃的方式使用周轉(zhuǎn)材料,而一個(gè)資源管理公司往往需要面對(duì)數(shù)百個(gè)項(xiàng)目的物料租賃,這就導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料的流轉(zhuǎn)速度很快,而企業(yè)當(dāng)前的管理方式往往無法跟上這一現(xiàn)狀。

2)數(shù)量大、回收的歸類整理工作繁重。由于周轉(zhuǎn)材料在使用過程中往往存在磕碰損壞等情況,因此回收回來的物料需要進(jìn)行分類整理,并進(jìn)一步進(jìn)行維修維護(hù)等操作,而此過程需要大量時(shí)間來完成,這進(jìn)一步阻礙了物料的高效流轉(zhuǎn)。

3)數(shù)據(jù)量大,各項(xiàng)目間信息不通暢[5],無法判斷高價(jià)值材料和低價(jià)值資產(chǎn)。由于物料流轉(zhuǎn)過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大,企業(yè)管理人員往往無法實(shí)時(shí)高效地獲得各類物料的租賃效率,也就無法判斷哪些是高價(jià)值物料,哪些是低值物料,企業(yè)無法進(jìn)一步挖掘材料的使用價(jià)值。

2 建筑周轉(zhuǎn)材料閉環(huán)管理流程設(shè)計(jì)

2.1 建筑周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存管理流程

結(jié)合建筑周轉(zhuǎn)材料的流轉(zhuǎn)過程,設(shè)計(jì)了庫(kù)存閉環(huán)管理流程,如圖1所示。建筑周轉(zhuǎn)材料的庫(kù)存管理主要包括兩種業(yè)務(wù):銷售業(yè)務(wù)和租賃業(yè)務(wù)。其中,銷售業(yè)務(wù)主要面對(duì)客戶一次性購(gòu)買周轉(zhuǎn)材料的情況,流程較為簡(jiǎn)單,主要包括銷售計(jì)劃、銷售訂單、銷售出庫(kù)等過程;而租賃業(yè)務(wù)則包含了租出計(jì)劃、租出訂單、租出出庫(kù)、租出回收、維修等整個(gè)過程,力求涵蓋周轉(zhuǎn)材料流轉(zhuǎn)的全過程,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

2.2 建筑周轉(zhuǎn)材料銷售業(yè)務(wù)流程

1)部門操作人員提交銷售訂單計(jì)劃;2)銷售部門主管審批銷售訂單計(jì)劃,然后生成銷售訂單;3)判斷庫(kù)存是否充足,如果充足,則生成并打印銷售出庫(kù)單,物料出庫(kù);如果不充足,則彈出提示,終止銷售出庫(kù);4)流程結(jié)束則進(jìn)行下一輪的銷售訂單計(jì)劃。

2.3 建筑周轉(zhuǎn)材料租賃業(yè)務(wù)流程

1)租賃部門操作人員提交租賃訂單計(jì)劃;2)租賃部門主管審批租賃訂單計(jì)劃,然后生成租賃訂單;3)判斷庫(kù)存是否充足,如果充足,則生成并打印租出單,物料實(shí)現(xiàn)出庫(kù);如果不充足,可進(jìn)行物料租入業(yè)務(wù),并生成租入單;4)租出物料可進(jìn)行以下四種并行操作:(1)租出物料丟損:選擇要丟損的物料信息,生成并打印租出丟損單;(2)租出物料報(bào)停:選擇需要報(bào)停的物流信息,生成并打印租出物料報(bào)停單;(3)租出物料啟用:選擇報(bào)停的物流信息,生成并打印租出物料啟用單;(4)租賃調(diào)撥單:將租出物料調(diào)整工地信息,生成并打印租賃調(diào)撥單;5)租出回收:選擇回收的物料信息,對(duì)于正常完好的物料,生成并打印租出回收單,然后入庫(kù);6)對(duì)于回收需要降檔或維修的物料,生成并打印維修單,維修好或者降檔之后,通過其他入庫(kù)功能,生成并打印其他入庫(kù)單,物料入庫(kù);7)入庫(kù)的也可以通過改制單實(shí)現(xiàn)物料屬性的改變,包括長(zhǎng)度、尺寸等;8)整個(gè)流程結(jié)束,則進(jìn)行下一輪的租賃業(yè)務(wù)。

3 建筑周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)效率綜合評(píng)估

針對(duì)租賃過程物料種類多、數(shù)量大、涉及項(xiàng)目繁雜等特點(diǎn),需要建立面向建筑周材物料的在租率計(jì)算方法,并從中尋找流轉(zhuǎn)效率較高的物料,從而為租賃企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

基于上述全流程設(shè)計(jì),可以通過信息化手段獲得各個(gè)環(huán)節(jié)的物料流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。為全面評(píng)估某一物料的在租率,該文引入實(shí)時(shí)在租率和歷史在租率兩個(gè)參數(shù)進(jìn)行綜合分析,實(shí)時(shí)在租率計(jì)算如下

式中,ci為第i類物料的實(shí)時(shí)在租率;ni表示第i種物料的實(shí)時(shí)在租數(shù)量;mi表示第i種物料的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量。

歷史在租率計(jì)算如下

式中,hi為第i類物料的歷史在租率;ni,j表示第i種物料第j天的在租數(shù)量;mi,j表示第i種物料第j天的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量;t表示統(tǒng)計(jì)的天數(shù)。

總體的周轉(zhuǎn)效率為實(shí)時(shí)在租率和歷史在租率的加權(quán)求和

si=w1·ci+w2·hi

式中,si表示第i類物料總的周轉(zhuǎn)效率;w1和w2分別表示實(shí)時(shí)在租率和歷史在租率的權(quán)重系數(shù),該系數(shù)可由企業(yè)管理人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選取。

為了方便判斷物料的重要程度,結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)原理中的帕累托法則,按照周轉(zhuǎn)效率高低將所有周轉(zhuǎn)物料進(jìn)行排序,排在前20%的為高周轉(zhuǎn)物料,在后20%的為低周轉(zhuǎn)物料,而中間的60%則為中周轉(zhuǎn)物料。針對(duì)不同周轉(zhuǎn)效率的物料,企業(yè)管理人員可采用不同的策略,以實(shí)現(xiàn)物料價(jià)值的最大化。

4 系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

結(jié)合蘇州某企業(yè)的具體運(yùn)行情況,基于java web技術(shù),采用Spring、SpringMVC、MyBatis(SSM)框架,開發(fā)了B/S架構(gòu)的建筑周轉(zhuǎn)材料閉環(huán)管理與評(píng)估系統(tǒng),系統(tǒng)部分界面如圖2所示。

1)首先進(jìn)入租賃訂單計(jì)劃頁(yè)面,如圖2(a)所示,可實(shí)現(xiàn)租賃計(jì)劃信息的新增、查看、模糊搜索、打印等功能,然后填寫租賃計(jì)劃的相關(guān)信息,包括客戶、項(xiàng)目、日期等,同時(shí)添加需要租賃的物料信息。

2)在租出單信息頁(yè)面中,用戶需要填寫租賃訂單號(hào)碼以及租出的倉(cāng)庫(kù)類別,并完善出庫(kù)的物料信息,如圖2(b)所示。該步驟既可改變庫(kù)存信息,同時(shí)會(huì)更新各個(gè)項(xiàng)目的結(jié)存數(shù)據(jù)。同時(shí),租出單與租賃訂單是關(guān)聯(lián)的,可以直接從租賃訂單中調(diào)出相關(guān)明細(xì)。

3)通過對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理,并結(jié)合周轉(zhuǎn)效率計(jì)算方法,可以展示不同物料的周轉(zhuǎn)效率,以及不同物料所在的項(xiàng)目分布情況,如圖2(c)和圖2(d)所示。

4)系統(tǒng)也可以對(duì)不同物料的流轉(zhuǎn)效率進(jìn)行比較分析,判斷高周轉(zhuǎn)、中周轉(zhuǎn)、低周轉(zhuǎn)的物料類別,從而輔助企業(yè)進(jìn)行管理決策。

5 結(jié) 語(yǔ)

考慮到租賃材料的使用量大、種類繁多、流轉(zhuǎn)快速等特點(diǎn),對(duì)于周轉(zhuǎn)材料管理公司來說,其資產(chǎn)管理與租賃過程管控難度較大,當(dāng)前周轉(zhuǎn)材料管理企業(yè)存在著覆蓋項(xiàng)目范圍廣、物料回收緩慢、租賃信息不通暢等問題。通過設(shè)計(jì)面向高流轉(zhuǎn)的周轉(zhuǎn)物資全流程閉環(huán)管理流程,可有效提高物料流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的管理準(zhǔn)確性;同時(shí)通過構(gòu)建周轉(zhuǎn)效率評(píng)估模型,進(jìn)一步有效判斷不同物料的周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化物料使用提供了重要依據(jù)。