業(yè)財(cái)融合背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探析

王彩虹,錢方明

(1.長春燃?xì)夤煞萦邢薰?吉林 長春 130062;2.長春師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,吉林 長春 130032)

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營活動不可分割的兩個部分,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開高質(zhì)量的業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)決策[1]。市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展完善,對企業(yè)提出了更高的要求。企業(yè)在激烈的市場競爭中要想求生存,就需要不斷強(qiáng)化管理、完善轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最直接的信息來源,在企業(yè)運(yùn)行、發(fā)展中具有重要作用。現(xiàn)代企業(yè)管理不斷強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理上業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的隔閡,通過洞察財(cái)務(wù)信息背后的驅(qū)動因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造,不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,及時識別企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性及盈利性,支持企業(yè)健康、高效地運(yùn)營,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效的依據(jù)[2]。

1 業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必要手段[3]。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,基本上是“報(bào)表分析”或“指標(biāo)分析”,是典型的“表格表解”式分析。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析提供的多為以貨幣計(jì)量為度的信息,難以向業(yè)務(wù)活動追溯,不能為管理層決策提供有價(jià)值的信息,無法反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的全貌,使管理層無法有效地識別出在經(jīng)營管理過程中存在的異常點(diǎn)。在一些企業(yè)中,業(yè)財(cái)還不能很好地融合在一起,主要存在以下幾個方面的問題。

1.1 管理重視程度不高

業(yè)財(cái)融合在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中首先要轉(zhuǎn)變思想,才能為業(yè)務(wù)融合轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但是實(shí)際上,管理者對財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠高,財(cái)務(wù)管理目前也只能發(fā)揮其核算及簡單報(bào)表分析的職能,并不能真正深入到業(yè)務(wù)部門,無法了解有些業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析只能停留在數(shù)字表面。

1.2 風(fēng)險(xiǎn)控制制度不完善

目前,我國的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由“以制造為王”向“以銷售為核心”的企業(yè)轉(zhuǎn)型,這時營銷成為競爭的焦點(diǎn)。企業(yè)在競爭中求生存,業(yè)務(wù)部門往往追求銷售指標(biāo)的完成,而忽略了成本的控制及由此帶來的各種風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的壓力和困難,這就要求企業(yè)建立一套比較完善的風(fēng)險(xiǎn)管控制度。

1.3 關(guān)注的目標(biāo)存在差異

業(yè)財(cái)融合就是通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)管理效率的提升,從而更好地保障企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的實(shí)現(xiàn)。隨著社會分工越來越細(xì),財(cái)務(wù)部門逐漸從業(yè)務(wù)部門剝離出來。隨著社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門更偏重于滿足利益相關(guān)者、投資者、政府監(jiān)管部門的要求,不同程度忽略了內(nèi)部管理者的需求。為了企業(yè)的生存和發(fā)展,業(yè)務(wù)部門以完成目標(biāo)為統(tǒng)領(lǐng),單純地完成任務(wù)目標(biāo),往往忽略對風(fēng)險(xiǎn)和成本的控制。在企業(yè)的成熟期,財(cái)務(wù)部門應(yīng)更加側(cè)重成本管控和風(fēng)險(xiǎn)評估,更加重視內(nèi)在價(jià)值提升,避免企業(yè)單純地追求外延發(fā)展。

1.4 信息化平臺建設(shè)缺失

要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)某浞秩诤?除了需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效溝通,還需要建立成熟的信息化平臺作為支撐,即建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺。目前,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代大背景下,一些傳統(tǒng)企業(yè)還沒有及時建立起適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息化平臺,企業(yè)管理手段陳舊,財(cái)務(wù)精細(xì)化程度不高,缺乏有力的信息化監(jiān)管,財(cái)務(wù)部門無法真正深入了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不能有效地實(shí)行閉環(huán)管理,大大制約了業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)融合。

2 業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要意義

在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合是十分必要的,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 有利于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造

業(yè)財(cái)融合是大勢所趨,更是企業(yè)發(fā)展的必然,能夠有效地發(fā)揮企業(yè)在市場發(fā)展中的戰(zhàn)略優(yōu)勢。企業(yè)的核心目標(biāo)是獲取更多的利潤,業(yè)財(cái)?shù)姆e極融合能夠通過系統(tǒng)的方法助力企業(yè)發(fā)展及價(jià)值的創(chuàng)造,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益。一般來講,財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的價(jià)值管理,能否充分實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是衡量一個企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵所在。業(yè)財(cái)融合的程度越高,越能夠有效地保證企業(yè)高效率、高質(zhì)量地運(yùn)行,能夠更好地幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合較好,企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量就會相對較高,管理層得到的經(jīng)營信息就會比較全面。

2.2 有利于企業(yè)管理水平提升

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合不但可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,有助于企業(yè)資源配置,提升企業(yè)價(jià)值,有效促進(jìn)企業(yè)在市場發(fā)展中優(yōu)化資源配置,有助于企業(yè)占據(jù)優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的管理水平。這是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心目標(biāo),也是企業(yè)管理層最關(guān)注的經(jīng)營目標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析局限于報(bào)表分析,屬于事后分析,而業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析是把財(cái)務(wù)融入整個業(yè)務(wù)鏈中。從企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的角度來看,財(cái)務(wù)部門只有充分掌握企業(yè)運(yùn)行的全過程信息,才能對整體業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后分析,才能為企業(yè)高層決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。只有財(cái)務(wù)人員更好地獲取企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等全方位信息,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)得到更好的利用,有效地促進(jìn)對企業(yè)各部門及各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況的全面把控,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。

2.3 有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理把控

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控的有效手段。市場經(jīng)濟(jì)時代,任何單一的競爭能力都不足以維持一個企業(yè)的長久發(fā)展,商業(yè)模式的競爭成為當(dāng)下企業(yè)生存發(fā)展的新挑戰(zhàn)。通過業(yè)財(cái)融合,科學(xué)地統(tǒng)籌企業(yè)的資源配置,把財(cái)務(wù)管理由事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⒂杀粍愚D(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?系統(tǒng)指導(dǎo)和把控采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等業(yè)務(wù)發(fā)展鏈條,可以有效管控成本、降低風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

3 業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的原則

現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施與應(yīng)用缺乏完善的管理體系,導(dǎo)致企業(yè)各部門之間沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范。要想完成企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,必須堅(jiān)持以下原則。

3.1 堅(jiān)持發(fā)展目標(biāo)導(dǎo)向

企業(yè)一般以創(chuàng)造價(jià)值的最大化作為自己的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),而要想獲得價(jià)值最大化,必須以效益價(jià)值為基礎(chǔ),充分運(yùn)用財(cái)務(wù)管理、目標(biāo)管理等專業(yè)化手段指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行收入創(chuàng)造,并有效控制成本。這就需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標(biāo),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成群策群力。

3.2 堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)問題導(dǎo)向

促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,對強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)揮著積極作用[4]。業(yè)財(cái)?shù)挠行д峡梢詫⒇?cái)務(wù)規(guī)則嵌入到業(yè)務(wù)的前端,減少人為干預(yù),實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)的閉環(huán)管控。企業(yè)風(fēng)控管理是企業(yè)管理者終生探討的問題,拋開業(yè)務(wù)談財(cái)務(wù),拋開財(cái)務(wù)談業(yè)務(wù),各部門各自為政,勢必會加大企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。只有業(yè)財(cái)有效整合,了解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的成因,才能明確企業(yè)管理的目標(biāo),把企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。

3.3 堅(jiān)持流程規(guī)范導(dǎo)向

堅(jiān)持以流程再造為重要抓手,對業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面改造,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的匹配和有機(jī)融合。隨著通信技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理的各個方面應(yīng)創(chuàng)建好的信息化系統(tǒng),建立科學(xué)合理的信息化處理流程,為企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。

3.4 堅(jiān)持組織融合導(dǎo)向

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部各部門之間起紐帶作用,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)管理層與部門以及各部門之間的相互溝通,從而保證各部門的各個決策能夠與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)方向一致。這就要積極調(diào)整組織架構(gòu),讓財(cái)務(wù)人員走出辦公室,走進(jìn)業(yè)務(wù),走進(jìn)流程,成為業(yè)務(wù)部門的伙伴。業(yè)務(wù)人員要理解財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員要理解業(yè)務(wù)。

4 業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的措施

對于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門處于兩個完全獨(dú)立的模式,需要建立一種長效溝通機(jī)制[5]。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交叉的內(nèi)容越來越多,企業(yè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的復(fù)雜性逐步提高。為了有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合,可以從強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理意識、做好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合信息化處理流程等四個方面來進(jìn)行。

4.1 強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理的優(yōu)勢在于范圍廣、業(yè)務(wù)全面,涉及整個企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來發(fā)展的全過程,是對企業(yè)管理的全面管控。要對企業(yè)所有部門及所有資源進(jìn)行整合、控制及考核,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的制定和執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可靠的幫助;要強(qiáng)化企業(yè)各個部門人員的全員參與,促進(jìn)各個部門之間有效的配合、協(xié)調(diào)和溝通。同時,預(yù)算的編制也需要各部門之間做好信息傳遞,最終獲得有利于企業(yè)發(fā)展的最佳方案。

4.2 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理意識

企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,必須先明確業(yè)財(cái)融合的價(jià)值與作用[6]。如果業(yè)財(cái)融合貫徹落實(shí)得比較理想,財(cái)務(wù)介入整體業(yè)務(wù)的時間就比較早,業(yè)務(wù)順利實(shí)施的程度就會比較高;反之,如果融合得不理想,整個業(yè)務(wù)就會很被動。因此,提高財(cái)務(wù)管理意識顯得尤為重要。這就需要形成以企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造為核心的理念,充分激發(fā)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的管理意識和問題意識。財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,還要在財(cái)務(wù)管理體系中充分發(fā)揮統(tǒng)籌作用,制定合理化金融投資策略,主動將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理體系有機(jī)結(jié)合;業(yè)務(wù)人員要樹立管理意識、成本意識、風(fēng)險(xiǎn)意識,最大程度地降低成本,使企業(yè)價(jià)值最大化[7]。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部各部門之間起著紐帶作用,要使業(yè)財(cái)融合下各項(xiàng)工作得以順利開展,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是最根本的保障。財(cái)務(wù)人員不僅是業(yè)務(wù)活動的記錄者、核算者,也是參與者、監(jiān)督者。這就要求企業(yè)重視對戰(zhàn)略管理人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員不僅要深化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),還要不斷提升自身的管理意識和管理能力,能夠從企業(yè)管理者的角度加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)謀劃,把財(cái)務(wù)人員放到企業(yè)管理核心的位置加以培養(yǎng)和使用,通過多崗位歷練、參與經(jīng)營決策、送出去培訓(xùn)等方式,壓擔(dān)子、建平臺、給機(jī)會,切實(shí)培養(yǎng)打造一支強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

4.4 優(yōu)化業(yè)財(cái)融合信息化處理流程

隨著智能手機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的普及,信息化管理已融入市場和企業(yè)的方方面面。深度運(yùn)用大數(shù)據(jù)與人工智能等信息化技術(shù),能夠有效提升財(cái)務(wù)信息采集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的速度,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合以及深化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就是要充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享,建立一套完整而有效的信息化處理流程,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的更好發(fā)展。通過信息化流程的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)和內(nèi)容上的一致,統(tǒng)一業(yè)務(wù)主要數(shù)據(jù)口徑,避免管理人員對信息理解的偏差,也就實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)化管理。