企業(yè)智慧后勤建設(shè)的必要性與路徑探索

□ 福建廈門 黃慧娜

當前，后勤管理在行業(yè)上的發(fā)展正如火如荼地進行著，據(jù)華泰證券、中銀國際相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，后勤管理行業(yè)市場規(guī)模目前已經(jīng)突破了8025億元，2020年，24家物業(yè)管理上市企業(yè)總營收突破1000億元，同比增長高達48%，增速相較于往年上漲了約6%。行業(yè)市值、營收利潤的穩(wěn)步提高，其背后一大重要因素是物業(yè)管理公司業(yè)務模式的轉(zhuǎn)變，從此前的保潔綠化等基礎(chǔ)服務到現(xiàn)在多元多樣的增值服務，而且通過新興技術(shù)方式，推進業(yè)務服務的智慧化發(fā)展和管理。相比而言，其他各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)也要緊跟時代發(fā)展步伐，加強智慧后勤建設(shè)，勢在必行從而為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點。

一、智慧后勤概述

1.什么是智慧后勤。智慧后勤又叫做智慧化物業(yè)后勤管理模式，也就是通過現(xiàn)代科技技術(shù)，圍繞著大云物移智展開的一系列智能化、智慧化管理模式，推動后勤管理業(yè)務流程朝著數(shù)字化、自動化方向轉(zhuǎn)變，提質(zhì)增效從而大大削減企業(yè)人工成本的浪費，增加企業(yè)效益，實現(xiàn)能耗、資源的科學搭配，借助于第三方服務的力量，最終打造一個高效化、綠色化、智能化的智慧后勤生態(tài)系統(tǒng)。

2.智慧后勤的特征。智慧后勤有多種優(yōu)勢，例如可實現(xiàn)萬物互聯(lián)，開啟智能化管理模式、實現(xiàn)服務的創(chuàng)新，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的力量，推動企業(yè)效益增長。其中萬物互聯(lián)是指運用物聯(lián)網(wǎng)等科技，促使后勤管理各大系統(tǒng)、設(shè)施都能建立起網(wǎng)絡(luò)鏈接，從而推進規(guī)范統(tǒng)一化管理。智能化管理則是指運用人工智能、云計算等技術(shù)，推動后勤管理的智慧化、自動化發(fā)展。數(shù)據(jù)賦能很顯然指的是數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過該技術(shù)完成對歷史數(shù)據(jù)的篩查整理，從而根據(jù)結(jié)果作出對未來的預估，將數(shù)據(jù)的價值賦能到后勤管理中。服務的創(chuàng)新指的是除了基礎(chǔ)性服務，及保潔保安、保綠保修外，還應開創(chuàng)其他個性化多元化服務。推動企業(yè)發(fā)展創(chuàng)收則是指運用監(jiān)測后勤體系以及相關(guān)設(shè)備設(shè)施，減少企業(yè)在成本上的開支，實現(xiàn)企業(yè)能耗的大幅降低，從而推進企業(yè)綠色環(huán)?；l(fā)展。

3.智慧后勤管理的準則。主要有三點。其一，堅持使用先進科技技術(shù)。運用大云物移智技術(shù)，推動智慧化后勤支撐管理方法的革新，依循不同企業(yè)的需求，加大信息化力度，將新技術(shù)和后勤支撐管理進行結(jié)合，強化管理決策和服務標準的全流程建設(shè)。其二，以實況為基礎(chǔ)前提，要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略需求和核心要務，聯(lián)系企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上不斷夯實后勤數(shù)字化建設(shè)，強化后勤數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推進設(shè)施設(shè)備的智能化發(fā)展，創(chuàng)建后勤資源生態(tài)圈。其三，遵循一體化準則，要將各系統(tǒng)、各程序予以串聯(lián)和統(tǒng)一，打造集成式一體化管理模式，推進流程的優(yōu)化升級，創(chuàng)建平臺聯(lián)動機制，通過模塊化操作不斷完善后勤智能平臺，使之發(fā)揮出最大效力性。

二、企業(yè)智慧后勤建設(shè)的必要性

1.優(yōu)化業(yè)務流程，提升服務質(zhì)量。當前我國大多數(shù)企業(yè)中，諸多業(yè)務流程都是通過紙張來完成的，如此不但影響最終服務質(zhì)量，而且沒辦法完全保留好數(shù)據(jù)，也沒辦法對數(shù)據(jù)展開分析研究。隨著時代的發(fā)展，市場對企業(yè)后勤服務的要求越來越高，面對瞬息萬變的時政變化，尤其疫情的影響，導致各企業(yè)后勤服務都不得不朝著線上化、信息化發(fā)展轉(zhuǎn)變，以目前現(xiàn)有的服務體系還遠遠達不到要求。智慧后勤體系將現(xiàn)代科技技術(shù)和服務業(yè)務流程進行關(guān)聯(lián)鏈接，創(chuàng)建智慧化、人性化服務，將傳統(tǒng)的人為服務轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上服務、信息化移動式服務，讓人員少跑路，信息多跑路，方便了各項業(yè)務的發(fā)展，大大提升服務質(zhì)量，也獲得了諸多內(nèi)外人員的好評和褒揚，大大提升了企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務健康形象。

2.創(chuàng)建后勤服務保障體系，提高管理水平。當前我國大部分企業(yè)中后勤服務都是采取傳統(tǒng)粗放化管理模式，很多事務上都是依靠過往經(jīng)驗來判斷，不但實效偏低，而且非常容易產(chǎn)生紕漏、失誤等。例如同樣的業(yè)務，多個部門在落實，沒有進行數(shù)據(jù)的分享和溝通，造成了資源的極大浪費。而創(chuàng)建后勤服務保障體系，則可規(guī)避諸類風險問題，借助于后勤信息化、精細化、智能化的管理，可大大提升后勤服務保障能力以及管理水平。

3.符合時代社會發(fā)展趨勢，提高企業(yè)競爭力。據(jù)了解從2017年起，后勤管理開始邁入到智慧化發(fā)展階段，服務內(nèi)容除了基礎(chǔ)服務外，增加了增值服務等模塊，行業(yè)集中度變得更高，不管是規(guī)模、速度還是質(zhì)量都有了顯著提升。而各大企業(yè)也都積極運用科學技術(shù)推進業(yè)務模式的更新和升級，盈利能力不斷提升。后勤管理行業(yè)智慧化建設(shè)上，國家也給出了明確的相應標準與規(guī)范?！妒鍑倚畔⒁?guī)劃》中指出要加強信息化發(fā)展，推動資源互聯(lián)集成、高效利用，提高產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化、智能化水平。而且人工智能、5g等均已被列入為前沿技術(shù)。國家規(guī)劃的重點發(fā)展項目和后勤企業(yè)相結(jié)合，可以說智慧后勤成為行業(yè)升級換代的新趨向，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)核心競爭力上的不斷提升，更好地服務大眾，從而成為促進整個社會的智能發(fā)展趨勢。

4.數(shù)據(jù)分析研究，為科學決策提供參考。智慧后勤體系會綜合應用各項先進技術(shù)，比如數(shù)據(jù)挖掘、機器學習、人工智能等，對海量化數(shù)據(jù)展開搜羅、匯總、分析，采取多維切片、鉆取等方法推進數(shù)據(jù)的線上化、可視化發(fā)展，從而自不同角度展開實時監(jiān)控分析，為后勤服務管理人員的科學化決策提供參考和依據(jù)。

三、企業(yè)智慧后勤建設(shè)路徑

1.以新理念引領(lǐng)企業(yè)智慧后勤信息化建設(shè)。智慧后勤信息化建設(shè)要先從理念上予以糾正和革新，因此各大企業(yè)率先要著手施行的一項工作是宣傳建設(shè)智慧后勤體系，完善智慧后勤平臺，找到智慧后勤發(fā)展總體思路。例如，智慧后勤平臺的重中之重是開展智能化的服務、管理和決策等。其中，設(shè)施的智能化就是通過聽覺、視覺、觸覺、嗅覺感知智能設(shè)備，打造一個智慧化的后勤環(huán)境，革新信息的感知渠道。服務智慧化指的是通過智慧食堂、智慧物業(yè)、智慧場館等令企業(yè)的工作與員工生活更加便捷化智能化。比如智慧醫(yī)療遠程就診為企業(yè)上下所有人員的健康著想，智慧車輛令全員的出行更為方便，大大提升服務的直達性，提升服務水平。管理的智能化指的是集中資產(chǎn)營運、采購、辦公等事項，推進資產(chǎn)的可視化、業(yè)務的智能化，推進后勤朝著精細化、集約化方向轉(zhuǎn)變，從而大大提高管理水平，減少營運壓力。智慧決策則是借助于物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等模式實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的動態(tài)化感知、全面化分析、統(tǒng)籌化研究，根據(jù)數(shù)據(jù)來判斷未來取向，從而實現(xiàn)對總體局面的掌控和調(diào)度，推動決策更為科學化、全面化、前瞻化。此外還要重視并宣傳系統(tǒng)的中臺化，這是指后勤前臺、中臺、后臺管理都要有穩(wěn)定先進的技術(shù)支撐，不管是業(yè)務中臺還是數(shù)據(jù)中臺，都要創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的閉環(huán)式營運系統(tǒng)，從而加快后勤產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化發(fā)展，提高企業(yè)的核心競爭能力。

2.創(chuàng)建統(tǒng)一的智慧后勤平臺體系。為了加快智慧后勤的建設(shè)，各大企業(yè)要從頂層設(shè)計的統(tǒng)籌規(guī)劃著手，尤其是當前大多數(shù)企業(yè)后勤管理的信息系統(tǒng)都是購買所得，而非自主研發(fā)，這樣必然會導致一個問題，即部分系統(tǒng)的設(shè)計和企業(yè)的自身需求有所背離，同時各大系統(tǒng)間是具有分割獨立性的，端口間打通難度較高，企業(yè)要對各大系統(tǒng)進行融合式使用，規(guī)避重復建設(shè)、信息孤島等問題，及時查找問題和不足，優(yōu)化和健全信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的整合利用。不然就會引發(fā)智慧后勤系統(tǒng)后續(xù)工作乏力，導致企業(yè)營運成本大大提升。所以企業(yè)要先完成頂層設(shè)計，而后創(chuàng)建統(tǒng)一的智慧后勤平臺體系，該體系包含有各類端口、獨立化系統(tǒng)等。通過對指揮平臺的統(tǒng)一化處理，能夠加強對各種終端的整合優(yōu)化，推進數(shù)據(jù)資源、信息的共通共享，無論是移動APP還是電腦端，都能實現(xiàn)智慧后勤各項工作服務的數(shù)據(jù)同步共享，后勤管理者不管是選擇手機還是電腦，都能同步查看相關(guān)事務完成情況。智慧后勤平臺的核心是后勤業(yè)務日常管控終端，這是基于各工作部門、場景的系統(tǒng)化模塊，例如包含有營運管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)等多方面，這樣可以方便全員的工作，使其執(zhí)行起來更加快捷便利，不但提高服務水平，而且也加速后勤服務業(yè)務的大力拓展。

3.構(gòu)建信息化標準體系，助推企業(yè)后勤精細化管理。系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備是智慧后勤管理的重要構(gòu)成元素，這能令企業(yè)可以運用好各類智能管理設(shè)備、信息系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等，從而實現(xiàn)企業(yè)運營發(fā)展的良性化和科學化，所以各大企業(yè)要對自身的系統(tǒng)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)予以再次升級，從而使其能夠成為智慧后勤建設(shè)與發(fā)展的強大后盾。各大企業(yè)可運用移動互聯(lián)、人工智能、云計算等先進技術(shù)，推進智慧后勤的信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在智慧后勤發(fā)展當中占據(jù)重要地位，提供必要的數(shù)據(jù)依撐，借助于數(shù)據(jù)的研究與分析及時察覺不足，預測風險，為后勤的管理決策、監(jiān)管等提供必要的數(shù)據(jù)支持。物聯(lián)網(wǎng)是當前一大先進科技技術(shù)，其最大優(yōu)勢在于可以萬物互聯(lián)，借助各種信息設(shè)備、科學系統(tǒng)、先進技術(shù)等完成各項追蹤、監(jiān)管等工作，也可搜羅海量化信息，通過網(wǎng)絡(luò)將各種物都編織在信息網(wǎng)當中，增強人和人之間的聯(lián)系密切度，促進后勤管理工作高效化展開，實現(xiàn)人機互動。移動互聯(lián)和后勤工作自由度較高的特征極為符合，把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動通信技術(shù)相聯(lián)系，可以把后勤工作者自電腦端解放出來，運用各類手機app也能實時展開后勤工作處理，移動和電腦端的結(jié)合，還能利于數(shù)據(jù)的共享、下載、上傳等，通過網(wǎng)絡(luò)路徑，極大地提高企業(yè)后勤管理質(zhì)量、效率。

4.提升員工職業(yè)信息素養(yǎng)，構(gòu)建知識型智能后勤。為了提升智慧后勤的運用和管理能力，企業(yè)要重視并加大對智慧后勤有關(guān)人才的了解和培訓力度。智慧后勤的發(fā)展對促進企業(yè)業(yè)務拓展、管理營運創(chuàng)新等方面都有非常重要的影響，所以必須要高度重視、抓緊落實。企業(yè)相關(guān)部門要加大對智慧后勤有關(guān)內(nèi)容的研究和實踐。例如可以設(shè)立相應的領(lǐng)域?qū)I(yè)課程或者組織研討會，在內(nèi)部展開人才智慧化培育，和外部各大企業(yè)間保持互動交流，確保信息暢通，也可以增強校企合作力度，訂立具有針對性的人才培育方案，從而獲得更多人才資本。每一項工作的落實踐行都需要嚴加把控，這也是管理者對基層業(yè)務加深了解的重要途徑。所以除了加強對員工的培訓力度，創(chuàng)建知識型后勤團隊的同時，還要創(chuàng)建相應的智慧后勤服務評價系統(tǒng)。通過評價來更客觀、多面的了解后勤管理工作實況。可以對有關(guān)設(shè)備管理、物資儲藏、安保、車輛配備等創(chuàng)建評價體系，以此來衡量業(yè)務執(zhí)行狀況、人員配備情況、工作質(zhì)量等。企業(yè)管理層也能通過這些評價來掌握后勤工作狀況，并據(jù)此做出最科學的決策，后勤相關(guān)工作人員也能針對評價來提升自我水平，企業(yè)員工以及外來客戶也可展開監(jiān)督和評價，促使后勤工作不斷革新、優(yōu)化，從而令智慧后勤管理水平不斷提升。

5.創(chuàng)建穩(wěn)固強化企業(yè)智慧后勤信息化安全體系的建設(shè)。強化技術(shù)防范，提升系統(tǒng)安全性，運用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，實現(xiàn)智慧后勤信息化安全體系創(chuàng)設(shè)，不管是平日常態(tài)化運營還是應急任務處理中，都能通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸、定位平臺等來提升系統(tǒng)的靈敏度，推動業(yè)務全周期的可控化發(fā)展。與此同時，還要提高對網(wǎng)絡(luò)、通信、射頻識別、定位系統(tǒng)等的安全防護力度，例如網(wǎng)站很可能會遭遇病毒植入、信息炸彈等問題，網(wǎng)絡(luò)安全問題迫在眉睫，為提升信息的保密性，可通過防火墻建立、有關(guān)安全協(xié)議簽訂等模式來提升網(wǎng)絡(luò)安全級別，創(chuàng)建安全保打贏的全面性網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，射頻識別系統(tǒng)可通過各種抗干擾技術(shù)來對干擾信號予以甄別。同時，對所傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù)信息進行加密處理，也可通過加密算法增設(shè)權(quán)限驗證，從而推動通信數(shù)據(jù)的安全性和私密性提升，以網(wǎng)絡(luò)通信、實時數(shù)據(jù)傳輸?shù)认到y(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，來促進智慧后勤信息化安全體系的發(fā)展，使其充分發(fā)揮效能，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

四、結(jié)語

總而言之，后勤管理是企業(yè)發(fā)展當中不可或缺的重要部分，當前后勤管理正處于智慧化升級轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵期，各大企業(yè)要及時更新理念，并實行各種措施，例如增強信息化建設(shè)，加速平臺構(gòu)建和完善，組織和成立人才團隊，從各層面各路徑推進智慧后勤建設(shè)與發(fā)展，通過該體系來實現(xiàn)人工成本的大幅降低、管理效率的大幅提升，從而實現(xiàn)企業(yè)盈利的不斷上漲。