建筑設計管理存在的問題與解決方法

翟超超

（基準方中建筑設計股份有限公司， 山西 太原 030000）

在現(xiàn)階段我國建筑行業(yè)快速發(fā)展背景下， 為了有效確保建筑工程質(zhì)量， 從前期設計環(huán)節(jié)予以優(yōu)化管控極為必要， 只有確保建筑設計方案較為適宜合理， 才能夠為后續(xù)項目施工建設提供可靠支持， 解決可能出現(xiàn)的嚴重偏差問題。 基于此， 建筑設計管理工作的實施極為必要， 管理人員應該在明確自身工作重要性的基礎上， 圍繞著建筑設計工作的方方面面進行詳細審查把關， 由此更好優(yōu)化其應用價值。但是在當前建筑設計管理工作開展中， 依然存在著較多的問題和不足， 難以為建筑設計工作保駕護航，應該予以針對性解決， 相關研究極為必要。

1 建筑設計管理的必要性

1.1 有助于提高建筑設計水平

建筑設計管理的必要性首先表現(xiàn)在建筑設計自身方面， 借助于管理工作可以有效提升建筑設計水平， 解決建筑設計方案中可能存在的問題和缺陷。在建筑設計工作開展中， 因為建筑工程項目的復雜性更為突出， 涉及到的要素更多， 干擾因素同樣也較為繁雜， 如此也就必然容易導致建筑設計方案難以形成理想效果， 建筑設計人員面臨著較高工作壓力。 針對建筑設計方案中存在的問題和缺陷， 為了予以有效解決， 除了要求建筑設計人員具備較高的綜合素質(zhì)和能力， 往往還需要重點從建筑設計管理入手， 以便通過適宜合理的管理工作， 及時發(fā)現(xiàn)其中存在的所有問題， 督促建筑設計人員予以調(diào)整和改進， 由此更好優(yōu)化建筑設計方案， 確保建筑設計水平不斷提高[1]。

1.2 有助于確保建筑工程質(zhì)量

建筑設計管理的必要性還表現(xiàn)在建筑工程項目方面， 通過建筑設計管理能夠有效實現(xiàn)最終建筑工程項目整體質(zhì)量的保障， 進而更好確保建筑工程項目得以發(fā)揮出理想作用價值。 從建筑工程項目整體施工質(zhì)量保障入手進行分析， 除了要求切實做好各項施工作業(yè)任務， 往往還需要重點關注前期設計環(huán)節(jié)帶來的影響， 只有確保建筑設計方案較為適宜合理， 才能夠有效保障建筑工程項目施工的有序性和準確度， 以此規(guī)避可能出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷。 基于此，針對建筑設計工作予以優(yōu)化管理極為必要， 管理人員應該注重全方位分析評價整個建筑設計方案， 針對設計方案中的問題予以及時指出， 要求設計人員進行調(diào)整和改進， 進而不斷提升建筑設計方案的科學性和可行性， 確保其能夠針對后續(xù)項目施工建設形成有序指導， 避免后續(xù)建筑工程項目出現(xiàn)嚴重混亂問題。 比如針對建筑工程項目中應用的各類施工材料以及技術手段， 均需要在設計環(huán)節(jié)予以嚴格把關管控， 由此更好規(guī)避該方面帶來的不利影響， 便于更好提升建筑工程質(zhì)量狀況。

1.3 有助于控制建筑工程造價

建筑設計管理的必要性還表現(xiàn)在經(jīng)濟層面， 針對建筑設計工作予以管理控制有助于更好輔助完成工程造價控制， 避免在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)較為嚴重的造價超預算風險。 因為現(xiàn)階段建筑工程項目的整體復雜性更為突出， 設計難度同樣也比較大， 而建筑設計工作和工程造價的關聯(lián)性較大， 作為當前建筑工程全過程造價管理的核心環(huán)節(jié)， 在建筑設計階段開展工程造價管控極為必要。 建筑設計對于工程造價的影響較大， 高達75%以上， 進而也就需要引起管理人員重視， 建筑設計管理人員應該注重予以優(yōu)化控制， 以便促使建筑設計方案具備較高的經(jīng)濟效益，可以圍繞著建筑工程項目投資額進行把關， 對建筑設計工作可能產(chǎn)生的造價超預算風險進行分析， 由此體現(xiàn)出較為理想的工程造價把關效果。 比如限額設計在當前建筑設計中的應用就比較常見， 這也是建筑設計管理人員應該關注的核心手段， 管理人員應該注重從限額入手進行把關， 對于明顯超出限額的建筑設計方案， 應該督促建筑設計人員進行調(diào)整和改進， 避免直接將其應用到建筑工程項目中產(chǎn)生不利影響。

1.4 有助于保障建筑工程工期

建筑設計管理的必要性還表現(xiàn)在對工程項目工期的控制上， 建筑設計管理有助于確保工程項目按時完工， 避免出現(xiàn)較為嚴重的時間延誤現(xiàn)象。 在建筑設計管理工作開展中， 其對于建筑工程工期的保障主要表現(xiàn)在兩個層面： 1） 直接從建筑設計環(huán)節(jié)入手， 確保建筑設計工作較為協(xié)調(diào)有序， 能夠確保建筑設計工作在規(guī)定時間內(nèi)完成， 避免因為建筑設計工作較為拖沓， 難以在規(guī)定時間內(nèi)完成建筑設計任務， 沒有按時交付可供參考運用的建筑設計方案，進而對于后續(xù)建筑工程項目的施工作業(yè)產(chǎn)生影響；2） 通過建筑設計方案的優(yōu)化控制， 促使后續(xù)建筑工程項目的施工更為協(xié)調(diào)有序， 由此更好實現(xiàn)施工階段進度的有效控制， 避免出現(xiàn)較為嚴重的施工混亂問題， 對于降低工程變更問題同樣也具備積極作用，最終更好實現(xiàn)建筑工程進度的嚴格管控， 切實解決工程延期風險[2]。

2 建筑設計管理存在的問題分析

2.1 管理意識不強

在建筑設計管理工作開展中， 存在的一個根源性問題和影響因素就是管理意識不夠強， 項目難以在建筑設計管理中投入較高精力， 隨之影響到建筑設計管理工作的實施效果。 具體到建筑設計管理意識不強問題進行分析， 首先表現(xiàn)為設計環(huán)節(jié)在整個建筑工程項目中的受重視程度并不高， 項目部往往會將更多的精力放在項目施工階段， 以便促使建筑工程項目的施工更為規(guī)范可靠， 避免因為施工混亂出現(xiàn)較為嚴重的問題和缺陷， 明顯缺乏對設計環(huán)節(jié)的關注， 進而影響到建筑設計管理效果。 另外， 在建筑工程項目設計階段， 建筑設計管理之所以很難形成理想的實施效果， 往往還因為相關管理人員意識不到建筑設計管理的重要性， 認為建筑設計水平的提升只需要確保建筑設計人員具備較高的綜合素質(zhì)和能力即可， 不需要特別進行相應管控和審查優(yōu)化， 如此也就必然對建筑設計管理人員產(chǎn)生了明顯輕視， 造成建筑設計管理得不到重視， 無論是在相關人員配置， 還是在工作實施所需要的資源和資金方面， 均容易出現(xiàn)明顯欠缺， 最終導致建筑設計管理流于形式， 難以發(fā)揮出上述作用價值。

2.2 目標不明確

建筑設計管理在現(xiàn)階段存在的問題還表現(xiàn)為管理目標不夠明確， 因為建筑設計管理人員不能夠準確掌握自身工作的主要目標和要求， 進而也就容易在實際工作開展中出現(xiàn)嚴重混亂問題， 無法在高效完成建筑設計管理任務的同時增加出現(xiàn)管理缺陷和漏洞的幾率， 應該引起建筑設計管理人員高度重視。具體到現(xiàn)階段建筑設計管理目標方面的不明確問題進行分析， 最為直接的表現(xiàn)就是建筑設計管理人員的理解過于狹隘， 對于建筑設計管理任務的明確不夠全面， 只是圍繞著建筑設計方案的可行性或者是規(guī)范性進行把關， 結合建筑工程項目現(xiàn)場實際狀況以及相關法律規(guī)范進行審查。 雖然該建筑設計管理目標的執(zhí)行也可以發(fā)揮出一定作用， 但是卻難以形成較為理想的建筑設計管理在其它方面的作用， 尤其是對于整個建筑工程項目的作用不利。 比如建筑設計管理人員很難針對建筑設計工作可能對于后續(xù)項目施工建設的進度以及造價予以過多關注， 隨之影響到建筑設計管理在進度控制以及造價控制方面的作用， 成為未來優(yōu)化彌補的重要關注點[3]。

2.3 審查不全面

建筑設計管理在現(xiàn)階段存在的問題還表現(xiàn)在相關審查工作不夠全面， 存在著較為明顯的局限性，具體審查目標過于單一， 難以形成較為理想的建筑設計優(yōu)化效果。 在現(xiàn)階段建筑設計管理工作開展中，管理人員的審查工作往往僅僅針對最終施工圖進行審查， 認為只要確保施工圖具備理想的可行性以及規(guī)范性即可， 明顯缺乏對于前期建筑設計工作的積極關注， 進而不僅僅增加了施工圖中出現(xiàn)問題的幾率， 同樣也難以在發(fā)現(xiàn)問題后予以及時處理， 最終釀成較為嚴重的后果。 這種建筑設計管理的審查不全面問題主要表現(xiàn)為管理人員難以參與建筑設計工作的全過程， 尤其是在前期建筑設計準備階段以及初步設計階段， 因為管理人員沒有能夠予以積極關注， 必然也就容易導致相應問題無法被及時發(fā)現(xiàn)，最終影響到建筑設計工作的有序落實， 致使施工圖中出現(xiàn)較多問題和缺陷， 即使在后續(xù)審查中發(fā)現(xiàn)相關問題， 調(diào)整和改進的難度相對也比較大， 管理人員應該予以積極關注。

2.4 協(xié)調(diào)管理不到位

在建筑設計管理工作開展中， 存在的問題還表現(xiàn)在協(xié)調(diào)管理不到位， 管理人員難以針對建筑設計工作中所有需要協(xié)調(diào)的關系進行優(yōu)化處理， 由此必然也就會造成較為嚴重的后果。 基于建筑設計管理在協(xié)調(diào)性方面的問題進行分析， 首先表現(xiàn)在建筑設計單位內(nèi)部， 管理人員無法實現(xiàn)對所有建筑設計人員的優(yōu)化協(xié)調(diào)管理， 導致所有建筑設計人員在參與項目時， 容易出現(xiàn)較為嚴重的混亂或者是相互矛盾現(xiàn)象， 隨之影響到建筑設計效果， 也無法發(fā)揮出建筑設計管理的應有價值。 另外， 在建筑設計管理的協(xié)調(diào)處理中， 管理人員除了要重點考慮到建筑設計人員相互之間的協(xié)調(diào)， 往往還需要關注建筑設計人員和其它項目參與團隊的協(xié)調(diào)管理， 而這也是現(xiàn)階段建筑設計管理的明顯缺陷和不足， 尤其是對于建筑設計人員和施工團隊的協(xié)調(diào)管理， 一旦出現(xiàn)管理漏洞和不及時問題， 則必然會影響到建筑設計管理成效。

2.5 方法滯后

建筑設計管理在現(xiàn)階段存在的問題還表現(xiàn)在技術和方法層面， 因為相關工作方法較為滯后， 不僅僅影響建筑設計管理效率， 同樣也會影響建筑設計管理準確度， 成為制約建筑設計管理工作的重要因素。 基于建筑設計管理方法層面的問題進行分析，一方面表現(xiàn)在建筑設計工作中， 因為建筑設計所用方法較為滯后， 信息化水平并不是特別高， 建筑設計人員之間或者是建筑設計人員和其他工作人員之間的溝通不夠順暢， 也無法形成有效記錄， 必然也就會影響到建筑設計管理的參與效果， 無法為建筑設計管理提供理想平臺。 另外一方面， 具體到建筑設計管理本身來看， 因為管理機制并不是特別成熟，管理人員難以運用先進技術手段參與建筑設計管理工作， 甚至還會因為技術的滯后性導致自身工作嚴重受損， 無法為建筑設計管理人員提供有力抓手，應該引起建筑設計管理人員高度重視[4]。

2.6 人員問題

建筑設計管理在現(xiàn)階段存在的問題還直接表現(xiàn)在人員方面， 因為建筑設計管理人員本身并不具備較高的崗位勝任力， 在管理工作實施中容易增加出現(xiàn)管理漏洞或者混亂問題的幾率， 最終必然也就會影響建筑設計管理成效。 因為當前建筑設計管理工作的受重視程度并不高， 很多項目部在建筑設計管理方面的人員配置不夠理想， 存在著明顯的人力資源短缺問題， 甚至存在較多的兼職現(xiàn)象， 進而影響到建筑設計管理成效。 此外， 建筑設計管理人員自身認識不到自身工作的重要性， 在工作中存在疏忽大意以及麻痹心態(tài)， 并且不注重切實提升自身綜合素質(zhì)和能力， 導致自身難以適應發(fā)展中的建筑行業(yè)，在建筑設計管理中出現(xiàn)了較多的漏洞， 形式化現(xiàn)象較為突出， 無法發(fā)揮出應有作用價值。

3 建筑設計管理問題的解決方法

3.1 強化管理意識

在建筑設計管理工作優(yōu)化開展中， 為了確保各項建筑設計管理工作得以有序落實， 首先應該注重強化管理意識， 以便促使建筑設計管理工作得以引起高度關注， 由此更好實現(xiàn)對于建筑設計管理工作的有力支持， 解決源頭層面的干擾。 建筑設計管理意識的強化應該首先從建筑設計工作的受重視程度入手， 確保建筑工程項目部能夠充分認識到建筑設計環(huán)節(jié)的重要價值， 不僅僅要將其當作建筑工程項目中比較關鍵的環(huán)節(jié)， 還應該明確其對于建筑工程項目其它環(huán)節(jié)的重要影響， 進而給予建筑設計更高的重視度， 避免因為建筑設計工作受到輕視產(chǎn)生不利影響。 在建筑設計工作能夠引起高度重視的基礎上， 建筑設計管理工作應該予以進一步關注， 項目部應該充分認識到針對建筑設計工作予以優(yōu)化管理的必要性， 從上述各個重要價值入手， 明確建筑設計管理可以發(fā)揮出的積極作用和價值， 進而也就可以有目的地在建筑設計管理中投入更高的精力， 確保建筑設計管理工作所需要的各方面需求得到滿足，尤其是對于建筑設計管理人員， 更是需要予以充分配置， 以便由此更好優(yōu)化管理效果[5]。

3.2 明確管理目標

建筑設計管理工作優(yōu)化還應該注重明確管理目標， 以便促使管理目標較為全面詳盡， 由此更好指導管理工作的優(yōu)化落實。 為了更好優(yōu)化建筑設計管理效果， 管理人員應該首先針對整個建筑設計工作任務以及管理要求進行綜合分析， 探討如何才能夠通過適宜合理的管理工作， 實現(xiàn)對于建筑設計工作的全面管控， 以此實現(xiàn)建筑設計工作中各類問題的及時指出， 并且督促建筑設計人員予以糾正， 由此更好實現(xiàn)建筑設計工作應有價值的發(fā)揮。 當然， 為了更好確保建筑設計管理目標得以全面明確， 管理人員還應該重點考慮到建筑設計工作應該滿足的要求以及需要達成的作用， 進而更好針對這些內(nèi)容進行分析， 將其作為重要建筑設計管理目標， 以此更好優(yōu)化建筑設計管理成效。 比如建筑設計管理人員除了要結合相關標準規(guī)范， 明確建筑設計方案的合理性和可行性， 往往還需要重點考慮到建筑設計方案是否存在超預算風險， 同時評估建筑設計方案的執(zhí)行是否會影響到項目工期， 由此更為全面予以綜合把關控制， 將建筑設計管理工作的作用價值發(fā)揮到最大。

3.3 注重全過程審查

建筑設計管理要想發(fā)揮出較為理想的審查優(yōu)化效果， 管理人員除了要明確所有管理目標和任務要求， 往往還需要重點從建筑設計工作的全過程入手予以嚴格審查監(jiān)管， 以便更好優(yōu)化建筑設計實施效果， 解決任何環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的嚴重偏差問題。 首先，在前期建筑設計人員收集項目相關資料信息時， 管理人員就需要積極參與其中， 不僅僅要積極輔助建筑設計人員獲取各類信息資料， 往往還需要注重審查所有信息資料的可靠性， 對于其中存在的虛假信息資料予以及時處理， 以此更好優(yōu)化建筑設計條件。在初步設計階段， 建筑設計管理人員更是需要積極參與其中， 注重詳細審查建筑設計人員的工作效果，對于初步設計方案進行綜合分析， 及時指出其中存在的問題和缺陷， 進而也就可以予以及時調(diào)整和糾正， 避免影響到后續(xù)建筑設計工作的有序開展。 當然， 針對最終的施工圖， 管理人員更是需要重點審核把關， 可以邀請施工團隊參與其中， 以便準確分析其中存在的不合理因素， 對于其中存在的明顯問題予以糾正， 避免直接應用影響后續(xù)項目施工建設效果。

3.4 優(yōu)化協(xié)調(diào)管理

在建筑設計管理工作開展中， 管理人員還應該注重切實做好協(xié)調(diào)管理， 以便積極協(xié)調(diào)好各個建筑設計相關人員， 確保建筑設計工作得以優(yōu)化開展，避免在建筑設計工作中出現(xiàn)較為嚴重的混亂問題。在建筑設計管理中優(yōu)化協(xié)調(diào)工作時， 管理人員應該首先積極關注所有建筑設計人員的有效協(xié)調(diào)， 促使所有建筑設計人員均可以有序參與項目， 能夠在順利完成自身設計任務的同時， 更好圍繞著其它相關設計任務予以積極關注， 以便促使相應設計工作更為協(xié)調(diào)有序， 切實規(guī)避相互之間的矛盾沖突。 為了達到這一目的， 除了通過管理提升建筑設計人員的協(xié)調(diào)意識， 往往還需要從技術創(chuàng)新入手， 為各個建筑設計人員提供理想的溝通協(xié)調(diào)平臺， 以此更好優(yōu)化建筑設計處理效果。 另外， 建筑設計管理的協(xié)調(diào)優(yōu)化還應該從設計人員以及施工團隊角度入手， 尤其是針對施工團隊提出的一些合理化建議， 管理人員應該積極輔助反饋給建筑設計人員， 以便促使其可以更好完成建筑設計方案的改進和調(diào)整。 在后續(xù)建筑工程項目施工過程中出現(xiàn)工程變更需求時， 管理人員更是需要積極協(xié)調(diào)設計人員以及施工團隊，以便更好處理工程變更任務， 降低該方面產(chǎn)生的不利影響和危害。

3.5 創(chuàng)新技術

在未來建筑設計管理工作優(yōu)化發(fā)展中， 基于技術層面予以創(chuàng)新極為必要， 以便由此營造出理想的建筑設計管理條件， 解決基本方法和技術層面存在的限制因素。 基于建筑設計管理工作中相關技術的創(chuàng)新而言， 首先應該重點關注于建筑設計技術的創(chuàng)新， 積極引入運用一些先進建筑設計工具和平臺，以便促使建筑設計人員可以具備理想抓手， 在明顯降低建筑設計工作難度的同時， 還可以有效實現(xiàn)充分便捷溝通交流， 提升建筑設計的協(xié)調(diào)性。 比如BIM技術的應用就可以在優(yōu)化建筑設計工作方面發(fā)揮積極作用， 建筑設計人員可以借助于該平臺便捷完成自身設計任務， 同時還可以通過平臺了解自身相關的其它設計任務， 由此更好增強相互之間的協(xié)調(diào)性， 切實規(guī)避矛盾沖突問題。 當然， 對于建筑設計管理人員而言， 技術手段的創(chuàng)新優(yōu)化同樣極為必要， 管理人員應該積極協(xié)同建筑設計方法的創(chuàng)新，推動自身管理手段的同步升級， 由此更好完成對于建筑設計工作的監(jiān)管。 比如BIM技術同樣也可以成為建筑設計管理人員的重要抓手， 以便由此更好優(yōu)化建筑設計管理成效， 很多管理任務甚至可以自動化完成， 降低了建筑設計管理壓力。

3.6 提高人員綜合素質(zhì)

未來建筑設計管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化還應該注重從管理人員入手， 確保所有建筑設計管理人員具備相匹配的綜合素質(zhì)和能力， 由此更好實現(xiàn)建筑設計工作的優(yōu)化落實， 避免人為問題產(chǎn)生不利影響。 基于此， 建筑設計管理團隊應該加大建設力度， 積極引入專業(yè)人才， 確保建筑設計管理得以有序落實，解決人員數(shù)量不足產(chǎn)生的制約問題； 在此基礎上，針對所有建筑設計管理人員應該注重加大審查力度，確保所有參與人員能夠具備相匹配的資質(zhì)和能力，嚴禁出現(xiàn)濫竽充數(shù)問題； 針對建筑設計管理人員還需要進行必要培訓和教育， 引導其意識到自身工作的重要性， 繼而提升工作投入度， 確保其可以表現(xiàn)出較高責任感。

4 結語

綜上所述， 建筑設計管理工作的重要性較為突出， 為了更好優(yōu)化建筑設計管理成效， 管理人員應該注重分析明確所有問題和缺陷， 進而針對性予以解決， 由此更好提升建筑設計管理水平， 避免在建筑設計管理中遺留不利干擾因素， 導致其無法發(fā)揮出應有作用。