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    物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題與對(duì)策研究

    2023-09-28 09:14:42宋寧佳
    大眾投資指南 2023年8期
    關(guān)鍵詞:物流管理工作工作

    宋寧佳

    (四川文傳物流有限公司,四川 成都 610000)

    目前,部分物流企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸認(rèn)識(shí)了傳統(tǒng)工作模式中存在的不足,并對(duì)全面預(yù)算管理工作給予了較高的關(guān)注,不斷對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行改進(jìn),以期能夠加強(qiáng)對(duì)資金的管理,擴(kuò)大自身在行業(yè)中的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。但是由于思想認(rèn)識(shí)、管理機(jī)制、落實(shí)效果、部門之間協(xié)同合作、考核工作、管理手段等方面因素的影響,物理企業(yè)全面預(yù)算管理工作中還存在著一些問題,對(duì)全面預(yù)算管理工作的開展造成了一些負(fù)面的影響,全面預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量難以得到可靠的保障。本文從物流企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平的意義入手,在充分分析當(dāng)前全面預(yù)算管理工作中存在的問題的基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)解決措施,以期能夠幫助物流企業(yè)優(yōu)化調(diào)整后續(xù)全面預(yù)算管理工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作開展水平的大幅提升。

    一、物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題

    (一)企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理工作的思想認(rèn)識(shí)不足

    思想認(rèn)識(shí)直接決定著具體行為,而思想認(rèn)識(shí)不足是當(dāng)前我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中較為突出的問題。在過去一段時(shí)間內(nèi),我國物流企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不夠充分,將精力和資金集中在拓展市場(chǎng)、物品采購及物流運(yùn)輸?shù)确矫?,忽視了全面預(yù)算管理工作的開展,這種情況下,全面預(yù)算管理工作的開展質(zhì)量難以得到可靠的保障。而且由于思想上重視程度較低,物流企業(yè)在實(shí)際工作中對(duì)全面預(yù)算管理工作的宣傳較少,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的了解不夠深入,不能積極參與其中,在一定程度上加大了全面預(yù)算管理工作的難度。由于企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的宣傳不到位,企業(yè)內(nèi)部的氛圍較差,也在一定程度上影響著全面預(yù)算管理工作的開展[2]。

    (二)缺乏合理、科學(xué)的管理機(jī)制

    現(xiàn)階段,我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在著缺乏合理、科學(xué)的管理機(jī)制的問題,這種情況下,全面預(yù)算管理工作的開展受到了一些限制。由于部分物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視程度不夠,企業(yè)并沒有建立完善的管理機(jī)制,沒有安排專職人員負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,這種情況下,全面預(yù)算管理工作的開展水平較低,難以滿足物流企業(yè)的發(fā)展需求,會(huì)阻礙物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而且由于完善的管理機(jī)構(gòu),管理人員在全面預(yù)算管理工作中不能對(duì)不同項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合,導(dǎo)致預(yù)算管理工作存在著一些漏洞和不足,難以為企業(yè)制定決策提供可靠的依據(jù),全面預(yù)算管理工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用[3]。此外,管理機(jī)制不完善使得預(yù)算管理工作的開展缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性,管理人員在工作中往往不能堅(jiān)持既定標(biāo)準(zhǔn)及原則,全面預(yù)算管理工作表現(xiàn)出較為明顯的隨意性,對(duì)物流企業(yè)的利益造成了一些損害。

    (三)預(yù)算編制缺乏全面性

    目前,我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在著預(yù)算編制缺乏全面性的問題,對(duì)工作的開展質(zhì)量造成了一些負(fù)面的影響,企業(yè)在后續(xù)工作中應(yīng)對(duì)這一問題給予足夠的關(guān)注,并采取針對(duì)性的措施加以應(yīng)對(duì)。在過去一段時(shí)間內(nèi),部門物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)較為膚淺,在實(shí)際工作中并不能制定整體性的預(yù)算目標(biāo),而且要求各個(gè)部門獨(dú)立完成預(yù)算指標(biāo),這種情況下,各個(gè)部門參與全面預(yù)算管理工作的積極性較差,使得工作的開展的進(jìn)度較慢、效果較差[4]。而且由于預(yù)算編制缺乏全面性,其難以為后續(xù)工作的開展提供可靠的依據(jù),全面預(yù)算管理工作中問題頻出,對(duì)管理人員提出了新的難題。

    (四)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算目標(biāo)之間出現(xiàn)偏差,各部門之間聯(lián)系不足

    現(xiàn)階段,我國物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算目標(biāo)之間差異較大的情況,而且企業(yè)部分各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通合作,這種情況下,全面預(yù)算管理工作的開展情況并不理想。部分物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中只是一味地關(guān)注財(cái)務(wù)收支預(yù)算,對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算及資本支出預(yù)算的關(guān)注較少,還有部分物流企業(yè)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算,不夠重視非財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算,這種情況下,全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容存在著一些缺陷,全面預(yù)算管理的全面性難以得到可靠的保障,不利于物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[5]。

    (五)考核工作質(zhì)量有待提升

    在以往工作中,部分物流企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,并積極采取了一系列措施對(duì)該工作進(jìn)行改進(jìn),以期能夠通過這種方式來實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。但是部分物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展過程中卻忽視了考核工作的開展,過分重視預(yù)算編制,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核分析,這種情況下,預(yù)算執(zhí)行考核與企業(yè)部門預(yù)算難以有效結(jié)合,預(yù)算反饋信息質(zhì)量較差,對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展造成了一些影響。

    (六)全面預(yù)算管理工作的信息化水平有限

    目前,我國物流企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理工作的重要性,但是在實(shí)際工作中還存在著一些不足,工作開展手段較為落后,對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用較少,全面預(yù)算管理工作的開展情況并不理想。部分物流企業(yè)安排其他崗位的人來負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,人員的專業(yè)水平較低,對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度較差,僅僅是采用傳統(tǒng)工作手段開展工作,缺乏創(chuàng)新意識(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用水平較低,難以發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。此外,部分物流企業(yè)思想認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)全面預(yù)算管理工作的投入有限,也對(duì)人員應(yīng)用信息化技術(shù)開展工作帶來一些限制。

    (七)規(guī)章制度有待完善

    當(dāng)前,我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中面臨著規(guī)章制度有待完善的情況,這種情況下,全面預(yù)算管理工作的開展受到了一些負(fù)面的影響。由于思想認(rèn)識(shí)不到位,部分物流企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,這種情況下,管理規(guī)章制度中存在著一些問題,難以滿足實(shí)際工作的需求,會(huì)影響管理人員開展工作,全面預(yù)算管理工作難以避免地會(huì)受到人為因素的影響。規(guī)章制度的缺失會(huì)導(dǎo)致人員缺乏有效的規(guī)范,人員在工作中存在著隨意性和盲目性,全面預(yù)算管理工作的開展質(zhì)量難以得到保證。

    二、解決物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在問題的具體措施

    (一)提升思想認(rèn)識(shí)

    在認(rèn)識(shí)到物流企業(yè)提升全面預(yù)算管理工作的重要意義及現(xiàn)階段物流企業(yè)發(fā)展面臨的問題后,管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況采取科學(xué)的措施對(duì)管理工作進(jìn)行改進(jìn),不斷提高全面預(yù)算管理工作的水平,使其成為企業(yè)發(fā)展的助力。提高物流企業(yè)整體全面預(yù)算意識(shí)是推動(dòng)該工作開展的基礎(chǔ),能夠使企業(yè)內(nèi)部工作人員均可以認(rèn)識(shí)到該工作實(shí)施的重要性,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的工作理念,幫助企業(yè)提升資金控制工作的水平。在提升工作人員思想水平的過程中,企業(yè)要通過文化建設(shè)、會(huì)議討論及培訓(xùn)滲透等方式開展全面預(yù)算管理工作思想普及工作,使得內(nèi)部工作人員均可以提高對(duì)該工作的認(rèn)識(shí)。針對(duì)一些基層員工,應(yīng)幫助其了解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,加強(qiáng)對(duì)基層員工的引導(dǎo),使其認(rèn)識(shí)到自身在全面預(yù)算管理工作發(fā)揮的重要作用,以此降低全面預(yù)算管理工作的開展難度。

    (二)建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

    在實(shí)施全面預(yù)算管理中,企業(yè)要明確健全的管理機(jī)構(gòu)是該工作高效有序開展的基礎(chǔ),因此,物流企業(yè)應(yīng)注意建立健全的管理機(jī)構(gòu),保證相關(guān)工作實(shí)施有所依托。針對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人員而言,要成立專業(yè)的管理小組,負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算管理等工作,保證可以在企業(yè)面臨決定性決策時(shí)可以發(fā)揮其作用,保證企業(yè)的發(fā)展方向可以滿足自身的要求,順應(yīng)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。而且要在企業(yè)中設(shè)置專業(yè)的管理部門,合理的分析預(yù)算表及企業(yè)目前預(yù)算管理情況,統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行整合,根據(jù)企業(yè)資金管理需求及時(shí)完成上傳下達(dá)工作,保證全面預(yù)算管理工作可以順利實(shí)施。另外,要在每個(gè)項(xiàng)目中設(shè)置專業(yè)人員,在物流項(xiàng)目實(shí)施的過程中落實(shí)預(yù)算管理措施,以此做到整個(gè)全面預(yù)算管理工作均有明確的工作人員負(fù)責(zé),保證該工作的高質(zhì)量開展。

    (三)規(guī)范編制預(yù)算

    新形勢(shì)下,物流企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的工作理念,在實(shí)際工作中高度重視全面預(yù)算管理工作的開展,規(guī)范編制預(yù)算,保證編制預(yù)算的科學(xué)性和合理性?,F(xiàn)階段,我國物流企業(yè)的發(fā)展較為迅速,而且受到物流企業(yè)本身特點(diǎn)的影響,其涉及的地區(qū)較多,存在著較多的分支機(jī)構(gòu),這種情況下,全面預(yù)算管理工作的開展難度較高,對(duì)編制預(yù)算有著較高的要求。針對(duì)這種情況,物流企業(yè)在全面預(yù)算管理中應(yīng)堅(jiān)持“分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、上下結(jié)合”的原則,提高全面預(yù)算管理工作的精細(xì)化水平,確保全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開展,以此促進(jìn)物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。規(guī)范編制預(yù)算能夠保證全面預(yù)算管理工作的高效有序開展,而且在實(shí)際工作中物流企業(yè)能夠依據(jù)實(shí)際情況對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,預(yù)算能夠得到進(jìn)一步的強(qiáng)化。

    (四)完善管理制度

    管理制度是管理人員開展工作的依據(jù),因此,管理制度是否完善合理直接影響著管理工作的開展進(jìn)度和質(zhì)量。在實(shí)際工作中,物流企業(yè)應(yīng)提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作中高度重視預(yù)算管理工作的開展,深入細(xì)致地分析現(xiàn)有管理制度,明確現(xiàn)有管理制度中存在的漏洞,并結(jié)合當(dāng)前工作的需求對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,以此保證管理制度的全面性和科學(xué)性,從制度層面為管理人員開展工作提供保障。而且物流企業(yè)應(yīng)注意制定和落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,評(píng)估人員在全面預(yù)算管理中的表現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的人員,并對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行懲處,以此在企業(yè)內(nèi)部營造良好的氛圍,促使人員積極參與到全面預(yù)算管理工作中去,保證全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開展。

    (五)將信息技術(shù)充分融入預(yù)算管理工作

    在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,物流企業(yè)要明確信息技術(shù)的作用及優(yōu)勢(shì),因此,在改進(jìn)全面預(yù)算管理工作的過程中,物流企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用,保證信息技術(shù)可以在企業(yè)快速進(jìn)步中發(fā)揮其應(yīng)有的效用。將信息技術(shù)應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作中時(shí),企業(yè)要建立專屬于自身內(nèi)部的系統(tǒng),根據(jù)自身需要將系統(tǒng)分為信息上傳、審核等不同的模塊,使得各個(gè)部門工作人員可以根據(jù)自身需要選擇自身所需要的數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)傳遞的中間環(huán)節(jié),以此減少傳遞時(shí)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,提升管理工作額效率。而且在信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,企業(yè)要根據(jù)各個(gè)部門職權(quán)的不同,合理設(shè)置不同部門之間的數(shù)據(jù)共享權(quán)限,使得各個(gè)部門在該工作中可以共同協(xié)作,進(jìn)而不斷提升全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

    (六)強(qiáng)化考核工作

    強(qiáng)化考核工作是十分具有必要性的,一味地豐富管理措施,不明確措施的落地程度,是無法了解措施實(shí)施效果的,這種情況下,物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作較為混亂。在完善相關(guān)制度后,企業(yè)要根據(jù)制度的要求制定工作人員需要完成的指標(biāo),明確不同人員在預(yù)算管理改進(jìn)及實(shí)施過程中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門工作人員預(yù)算管理工作的監(jiān)督,對(duì)內(nèi)容工作人員進(jìn)行考核,進(jìn)而提升工作人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,確保人員可以在高層領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下積極完成資金控制工作,值得注意的是,考核的指標(biāo)制定時(shí)要充分考慮到工作人員的能力,合理調(diào)整考核指標(biāo),以此加強(qiáng)對(duì)人員的引導(dǎo)和管控,確保其符合企業(yè)的發(fā)展需要。

    (七)實(shí)施預(yù)算評(píng)估和分析工作

    物流企業(yè)要想提高全面預(yù)算管理工作的開展水平,應(yīng)注意在實(shí)際工作中實(shí)施預(yù)算評(píng)估和分析工作,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作中存在的不足,并采取針對(duì)性的措施加以應(yīng)對(duì),以此保證工作的高質(zhì)量開展。在實(shí)際工作中,管理人員應(yīng)注意對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異進(jìn)行歸納總結(jié),并深入分析導(dǎo)致差異出現(xiàn)的原因,以此明確內(nèi)部控制工作中存在的不足,不斷對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行改進(jìn),切實(shí)提高內(nèi)部控制工作的水平。而且物流企業(yè)應(yīng)注意組建預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,要求小組長對(duì)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行分析,并實(shí)施績效考核,依據(jù)人員的表現(xiàn)確定人員的薪資待遇,以此激發(fā)人員的工作熱情,減少工作人員墮怠心理,保證全面預(yù)算管理工作水平能夠得到進(jìn)一步的提升。

    三、結(jié)束語

    綜上所述,強(qiáng)化全面預(yù)算管理能夠幫助物流企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資源利用的水平,避免資源的浪費(fèi),減少不必要的開支,擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展有著極大的幫助。新形勢(shì)下,物流企業(yè)應(yīng)明確社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的發(fā)展機(jī)遇,并充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,正確看待以往全面預(yù)算管理工作中存在的不足,并通過建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、規(guī)范編制預(yù)算、完善管理制度、加強(qiáng)監(jiān)管、嘗試應(yīng)用信息化技術(shù)、強(qiáng)化考核等方式來改進(jìn)全面預(yù)算管理工作,以此實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作水平的大幅提升,為物流企業(yè)在激烈競(jìng)爭下的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。

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