物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題與對(duì)策研究

宋寧佳

（四川文傳物流有限公司，四川 成都 610000）

目前，部分物流企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸認(rèn)識(shí)了傳統(tǒng)工作模式中存在的不足，并對(duì)全面預(yù)算管理工作給予了較高的關(guān)注，不斷對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行改進(jìn)，以期能夠加強(qiáng)對(duì)資金的管理，擴(kuò)大自身在行業(yè)中的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。但是由于思想認(rèn)識(shí)、管理機(jī)制、落實(shí)效果、部門之間協(xié)同合作、考核工作、管理手段等方面因素的影響，物理企業(yè)全面預(yù)算管理工作中還存在著一些問題，對(duì)全面預(yù)算管理工作的開展造成了一些負(fù)面的影響，全面預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量難以得到可靠的保障。本文從物流企業(yè)提升全面預(yù)算管理水平的意義入手，在充分分析當(dāng)前全面預(yù)算管理工作中存在的問題的基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)解決措施，以期能夠幫助物流企業(yè)優(yōu)化調(diào)整后續(xù)全面預(yù)算管理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作開展水平的大幅提升。

一、物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理工作的思想認(rèn)識(shí)不足

思想認(rèn)識(shí)直接決定著具體行為，而思想認(rèn)識(shí)不足是當(dāng)前我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中較為突出的問題。在過去一段時(shí)間內(nèi)，我國物流企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不夠充分，將精力和資金集中在拓展市場(chǎng)、物品采購及物流運(yùn)輸?shù)确矫?，忽視了全面預(yù)算管理工作的開展，這種情況下，全面預(yù)算管理工作的開展質(zhì)量難以得到可靠的保障。而且由于思想上重視程度較低，物流企業(yè)在實(shí)際工作中對(duì)全面預(yù)算管理工作的宣傳較少，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的了解不夠深入，不能積極參與其中，在一定程度上加大了全面預(yù)算管理工作的難度。由于企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的宣傳不到位，企業(yè)內(nèi)部的氛圍較差，也在一定程度上影響著全面預(yù)算管理工作的開展[2]。

（二）缺乏合理、科學(xué)的管理機(jī)制

現(xiàn)階段，我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在著缺乏合理、科學(xué)的管理機(jī)制的問題，這種情況下，全面預(yù)算管理工作的開展受到了一些限制。由于部分物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視程度不夠，企業(yè)并沒有建立完善的管理機(jī)制，沒有安排專職人員負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作，這種情況下，全面預(yù)算管理工作的開展水平較低，難以滿足物流企業(yè)的發(fā)展需求，會(huì)阻礙物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而且由于完善的管理機(jī)構(gòu)，管理人員在全面預(yù)算管理工作中不能對(duì)不同項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，導(dǎo)致預(yù)算管理工作存在著一些漏洞和不足，難以為企業(yè)制定決策提供可靠的依據(jù)，全面預(yù)算管理工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用[3]。此外，管理機(jī)制不完善使得預(yù)算管理工作的開展缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性，管理人員在工作中往往不能堅(jiān)持既定標(biāo)準(zhǔn)及原則，全面預(yù)算管理工作表現(xiàn)出較為明顯的隨意性，對(duì)物流企業(yè)的利益造成了一些損害。

（三）預(yù)算編制缺乏全面性

目前，我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在著預(yù)算編制缺乏全面性的問題，對(duì)工作的開展質(zhì)量造成了一些負(fù)面的影響，企業(yè)在后續(xù)工作中應(yīng)對(duì)這一問題給予足夠的關(guān)注，并采取針對(duì)性的措施加以應(yīng)對(duì)。在過去一段時(shí)間內(nèi)，部門物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)較為膚淺，在實(shí)際工作中并不能制定整體性的預(yù)算目標(biāo)，而且要求各個(gè)部門獨(dú)立完成預(yù)算指標(biāo)，這種情況下，各個(gè)部門參與全面預(yù)算管理工作的積極性較差，使得工作的開展的進(jìn)度較慢、效果較差[4]。而且由于預(yù)算編制缺乏全面性，其難以為后續(xù)工作的開展提供可靠的依據(jù)，全面預(yù)算管理工作中問題頻出，對(duì)管理人員提出了新的難題。

（四）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算目標(biāo)之間出現(xiàn)偏差，各部門之間聯(lián)系不足

現(xiàn)階段，我國物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算目標(biāo)之間差異較大的情況，而且企業(yè)部分各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通合作，這種情況下，全面預(yù)算管理工作的開展情況并不理想。部分物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中只是一味地關(guān)注財(cái)務(wù)收支預(yù)算，對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算及資本支出預(yù)算的關(guān)注較少，還有部分物流企業(yè)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算，不夠重視非財(cái)務(wù)性指標(biāo)預(yù)算，這種情況下，全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容存在著一些缺陷，全面預(yù)算管理的全面性難以得到可靠的保障，不利于物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[5]。

（五）考核工作質(zhì)量有待提升

在以往工作中，部分物流企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性，并積極采取了一系列措施對(duì)該工作進(jìn)行改進(jìn)，以期能夠通過這種方式來實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。但是部分物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展過程中卻忽視了考核工作的開展，過分重視預(yù)算編制，不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核分析，這種情況下，預(yù)算執(zhí)行考核與企業(yè)部門預(yù)算難以有效結(jié)合，預(yù)算反饋信息質(zhì)量較差，對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展造成了一些影響。

（六）全面預(yù)算管理工作的信息化水平有限

目前，我國物流企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理工作的重要性，但是在實(shí)際工作中還存在著一些不足，工作開展手段較為落后，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用較少，全面預(yù)算管理工作的開展情況并不理想。部分物流企業(yè)安排其他崗位的人來負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作，人員的專業(yè)水平較低，對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度較差，僅僅是采用傳統(tǒng)工作手段開展工作，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用水平較低，難以發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。此外，部分物流企業(yè)思想認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)全面預(yù)算管理工作的投入有限，也對(duì)人員應(yīng)用信息化技術(shù)開展工作帶來一些限制。

（七）規(guī)章制度有待完善

當(dāng)前，我國物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中面臨著規(guī)章制度有待完善的情況，這種情況下，全面預(yù)算管理工作的開展受到了一些負(fù)面的影響。由于思想認(rèn)識(shí)不到位，部分物流企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性，這種情況下，管理規(guī)章制度中存在著一些問題，難以滿足實(shí)際工作的需求，會(huì)影響管理人員開展工作，全面預(yù)算管理工作難以避免地會(huì)受到人為因素的影響。規(guī)章制度的缺失會(huì)導(dǎo)致人員缺乏有效的規(guī)范，人員在工作中存在著隨意性和盲目性，全面預(yù)算管理工作的開展質(zhì)量難以得到保證。

二、解決物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在問題的具體措施

（一）提升思想認(rèn)識(shí)

在認(rèn)識(shí)到物流企業(yè)提升全面預(yù)算管理工作的重要意義及現(xiàn)階段物流企業(yè)發(fā)展面臨的問題后，管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況采取科學(xué)的措施對(duì)管理工作進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高全面預(yù)算管理工作的水平，使其成為企業(yè)發(fā)展的助力。提高物流企業(yè)整體全面預(yù)算意識(shí)是推動(dòng)該工作開展的基礎(chǔ)，能夠使企業(yè)內(nèi)部工作人員均可以認(rèn)識(shí)到該工作實(shí)施的重要性，轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的工作理念，幫助企業(yè)提升資金控制工作的水平。在提升工作人員思想水平的過程中，企業(yè)要通過文化建設(shè)、會(huì)議討論及培訓(xùn)滲透等方式開展全面預(yù)算管理工作思想普及工作，使得內(nèi)部工作人員均可以提高對(duì)該工作的認(rèn)識(shí)。針對(duì)一些基層員工，應(yīng)幫助其了解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵，加強(qiáng)對(duì)基層員工的引導(dǎo)，使其認(rèn)識(shí)到自身在全面預(yù)算管理工作發(fā)揮的重要作用，以此降低全面預(yù)算管理工作的開展難度。

（二）建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

在實(shí)施全面預(yù)算管理中，企業(yè)要明確健全的管理機(jī)構(gòu)是該工作高效有序開展的基礎(chǔ)，因此，物流企業(yè)應(yīng)注意建立健全的管理機(jī)構(gòu)，保證相關(guān)工作實(shí)施有所依托。針對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人員而言，要成立專業(yè)的管理小組，負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算管理等工作，保證可以在企業(yè)面臨決定性決策時(shí)可以發(fā)揮其作用，保證企業(yè)的發(fā)展方向可以滿足自身的要求，順應(yīng)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。而且要在企業(yè)中設(shè)置專業(yè)的管理部門，合理的分析預(yù)算表及企業(yè)目前預(yù)算管理情況，統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行整合，根據(jù)企業(yè)資金管理需求及時(shí)完成上傳下達(dá)工作，保證全面預(yù)算管理工作可以順利實(shí)施。另外，要在每個(gè)項(xiàng)目中設(shè)置專業(yè)人員，在物流項(xiàng)目實(shí)施的過程中落實(shí)預(yù)算管理措施，以此做到整個(gè)全面預(yù)算管理工作均有明確的工作人員負(fù)責(zé)，保證該工作的高質(zhì)量開展。

（三）規(guī)范編制預(yù)算

新形勢(shì)下，物流企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的工作理念，在實(shí)際工作中高度重視全面預(yù)算管理工作的開展，規(guī)范編制預(yù)算，保證編制預(yù)算的科學(xué)性和合理性?，F(xiàn)階段，我國物流企業(yè)的發(fā)展較為迅速，而且受到物流企業(yè)本身特點(diǎn)的影響，其涉及的地區(qū)較多，存在著較多的分支機(jī)構(gòu)，這種情況下，全面預(yù)算管理工作的開展難度較高，對(duì)編制預(yù)算有著較高的要求。針對(duì)這種情況，物流企業(yè)在全面預(yù)算管理中應(yīng)堅(jiān)持“分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、上下結(jié)合”的原則，提高全面預(yù)算管理工作的精細(xì)化水平，確保全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開展，以此促進(jìn)物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。規(guī)范編制預(yù)算能夠保證全面預(yù)算管理工作的高效有序開展，而且在實(shí)際工作中物流企業(yè)能夠依據(jù)實(shí)際情況對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，預(yù)算能夠得到進(jìn)一步的強(qiáng)化。

（四）完善管理制度

管理制度是管理人員開展工作的依據(jù)，因此，管理制度是否完善合理直接影響著管理工作的開展進(jìn)度和質(zhì)量。在實(shí)際工作中，物流企業(yè)應(yīng)提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作中高度重視預(yù)算管理工作的開展，深入細(xì)致地分析現(xiàn)有管理制度，明確現(xiàn)有管理制度中存在的漏洞，并結(jié)合當(dāng)前工作的需求對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，以此保證管理制度的全面性和科學(xué)性，從制度層面為管理人員開展工作提供保障。而且物流企業(yè)應(yīng)注意制定和落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，評(píng)估人員在全面預(yù)算管理中的表現(xiàn)，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的人員，并對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行懲處，以此在企業(yè)內(nèi)部營造良好的氛圍，促使人員積極參與到全面預(yù)算管理工作中去，保證全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開展。

（五）將信息技術(shù)充分融入預(yù)算管理工作

在信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下，物流企業(yè)要明確信息技術(shù)的作用及優(yōu)勢(shì)，因此，在改進(jìn)全面預(yù)算管理工作的過程中，物流企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用，保證信息技術(shù)可以在企業(yè)快速進(jìn)步中發(fā)揮其應(yīng)有的效用。將信息技術(shù)應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作中時(shí)，企業(yè)要建立專屬于自身內(nèi)部的系統(tǒng)，根據(jù)自身需要將系統(tǒng)分為信息上傳、審核等不同的模塊，使得各個(gè)部門工作人員可以根據(jù)自身需要選擇自身所需要的數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)傳遞的中間環(huán)節(jié)，以此減少傳遞時(shí)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提升管理工作額效率。而且在信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，企業(yè)要根據(jù)各個(gè)部門職權(quán)的不同，合理設(shè)置不同部門之間的數(shù)據(jù)共享權(quán)限，使得各個(gè)部門在該工作中可以共同協(xié)作，進(jìn)而不斷提升全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。

（六）強(qiáng)化考核工作

強(qiáng)化考核工作是十分具有必要性的，一味地豐富管理措施，不明確措施的落地程度，是無法了解措施實(shí)施效果的，這種情況下，物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作較為混亂。在完善相關(guān)制度后，企業(yè)要根據(jù)制度的要求制定工作人員需要完成的指標(biāo)，明確不同人員在預(yù)算管理改進(jìn)及實(shí)施過程中的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門工作人員預(yù)算管理工作的監(jiān)督，對(duì)內(nèi)容工作人員進(jìn)行考核，進(jìn)而提升工作人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視，確保人員可以在高層領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下積極完成資金控制工作，值得注意的是，考核的指標(biāo)制定時(shí)要充分考慮到工作人員的能力，合理調(diào)整考核指標(biāo)，以此加強(qiáng)對(duì)人員的引導(dǎo)和管控，確保其符合企業(yè)的發(fā)展需要。

（七）實(shí)施預(yù)算評(píng)估和分析工作

物流企業(yè)要想提高全面預(yù)算管理工作的開展水平，應(yīng)注意在實(shí)際工作中實(shí)施預(yù)算評(píng)估和分析工作，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作中存在的不足，并采取針對(duì)性的措施加以應(yīng)對(duì)，以此保證工作的高質(zhì)量開展。在實(shí)際工作中，管理人員應(yīng)注意對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異進(jìn)行歸納總結(jié)，并深入分析導(dǎo)致差異出現(xiàn)的原因，以此明確內(nèi)部控制工作中存在的不足，不斷對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)提高內(nèi)部控制工作的水平。而且物流企業(yè)應(yīng)注意組建預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組，要求小組長對(duì)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行分析，并實(shí)施績效考核，依據(jù)人員的表現(xiàn)確定人員的薪資待遇，以此激發(fā)人員的工作熱情，減少工作人員墮怠心理，保證全面預(yù)算管理工作水平能夠得到進(jìn)一步的提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，強(qiáng)化全面預(yù)算管理能夠幫助物流企業(yè)優(yōu)化資源配置，提高資源利用的水平，避免資源的浪費(fèi)，減少不必要的開支，擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展有著極大的幫助。新形勢(shì)下，物流企業(yè)應(yīng)明確社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的發(fā)展機(jī)遇，并充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，正確看待以往全面預(yù)算管理工作中存在的不足，并通過建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、規(guī)范編制預(yù)算、完善管理制度、加強(qiáng)監(jiān)管、嘗試應(yīng)用信息化技術(shù)、強(qiáng)化考核等方式來改進(jìn)全面預(yù)算管理工作，以此實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作水平的大幅提升，為物流企業(yè)在激烈競(jìng)爭下的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。