會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

成鳳來

（南通能達(dá)財務(wù)管理有限公司，江蘇 南通 226000）

當(dāng)前，企業(yè)日益重視加強(qiáng)財務(wù)管理，并深刻認(rèn)識到會計信息化對財務(wù)管理產(chǎn)生的巨大影響。面對日趨激烈的市場競爭，為增強(qiáng)綜合競爭力，實現(xiàn)良好發(fā)展，企業(yè)要對會計信息化帶來的影響進(jìn)行深入剖析，摒棄傳統(tǒng)滯后的思想理念和思維模式，并契合自身實況，綜合考慮各項因素，積極探究應(yīng)對會計信息化的財務(wù)管理對策。

一、會計信息化帶來的新變化

（一）增強(qiáng)了會計信息傳遞的實時性

以往企業(yè)實施財務(wù)管理，普遍采用人工方式對會計信息進(jìn)行傳遞，耗費(fèi)的時間成本和人力資源成本較高，信息傳遞會形成較長的周期，缺乏效率和實時性。在會計信息化背景下，企業(yè)依托信息化流程對信息進(jìn)行傳遞處理，能增強(qiáng)信息傳遞和處理的高效性和便捷性，實現(xiàn)對信息實時傳遞的同時，減少耗費(fèi)的人力資源和時間成本[1]。

（二）實現(xiàn)了對會計信息的集成化處理和綜合利用

在會計信息化背景下，企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)良好的優(yōu)化整合，財務(wù)人員將企業(yè)會計和財務(wù)活動形成的原始數(shù)據(jù)信息輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息實施集成化處理，能實現(xiàn)對會計信息的綜合利用[2]。具有集成化特點(diǎn)的會計信息能保持?jǐn)?shù)據(jù)一致，減少數(shù)據(jù)輸入錯誤，還能促進(jìn)會計數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)高效深度共享。對企業(yè)而言，會計信息化對會計信息實施集成化處理，能幫助企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。

（三）會計信息為會計決策提供依據(jù)

在會計信息化背景下，利用便攜式移動終端設(shè)備，依托網(wǎng)絡(luò)平臺，能實現(xiàn)對會計信息的高效傳輸、妥善保存和深度共享。當(dāng)前，企業(yè)競爭日趨激烈，企業(yè)必須依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)實施科學(xué)的決策管理。企業(yè)基于會計信息化對財務(wù)管理模式進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建，能為信息決策提供有力支持。企業(yè)利用具有共享性特點(diǎn)的會計信息，能實現(xiàn)高效科學(xué)的即時決策[3]。

（四）提高了會計監(jiān)管效率

會計信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)會計工作的人員可利用計算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)以及遠(yuǎn)程處理技術(shù)，審批財務(wù)付款，還能依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施會計核算，各部門依托局域網(wǎng)實現(xiàn)漸進(jìn)性的協(xié)調(diào)配合，不僅能提高財務(wù)工作效率，還能有效加強(qiáng)對會計活動的監(jiān)管，促進(jìn)會計監(jiān)管效率實現(xiàn)大幅度提高[4]。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）提高財務(wù)信息處理效率

在會計信息化的影響下，企業(yè)增加了處理財務(wù)信息的環(huán)節(jié)，特別是當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，調(diào)整業(yè)務(wù)流程后，財務(wù)管理各項環(huán)節(jié)涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)大量增多，導(dǎo)致信息處理難度增大。但企業(yè)以往采用人工方式對財務(wù)信息進(jìn)行處理，對具有單機(jī)式特點(diǎn)的財務(wù)系統(tǒng)的依賴性過強(qiáng)，且記錄原始數(shù)據(jù)的紙質(zhì)憑證極易丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確[5]。在會計信息化影響下，企業(yè)利用計算機(jī)和信息技術(shù)，對財務(wù)信息進(jìn)行處理核算，能有效減少核算風(fēng)險和財務(wù)管理耗費(fèi)的成本。會計人員通過掃描方式對信息化系統(tǒng)輸入財務(wù)數(shù)據(jù)并存儲，能有效保障數(shù)據(jù)安全，并大幅度提高財務(wù)信息處理效率。

（二）對財會人員的要求提高

會計信息化一方面能促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展，另一方面對財會人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)要求提高。企業(yè)財會人員要熟練應(yīng)用計算機(jī)和各類財務(wù)軟件，開展財務(wù)管理工作，還要熟練掌握和靈活運(yùn)用財會知識和相關(guān)技能。從企業(yè)內(nèi)控來看，在財務(wù)信息化背景下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)日益增多，特別是大型企業(yè)要將年度審計作為依據(jù)實施財務(wù)管理，這就要求會計人員熟練掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理和綜合應(yīng)用[6]。同時，要求會計人員不能利用技術(shù)便利實施違規(guī)違法行為。因此，企業(yè)對財會人員提出了更高的職業(yè)素養(yǎng)和道德要求。

（三）增強(qiáng)財務(wù)管理的實效性

在會計信息化影響下，企業(yè)開展財務(wù)管理，運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段分析整理財務(wù)信息，能及時查找企業(yè)運(yùn)營管理存在的財務(wù)問題，還能對財務(wù)管理現(xiàn)有模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，能增強(qiáng)財務(wù)管理的實效性。以往企業(yè)以人工方式處理財會信息，耗費(fèi)的時間和人、財、物資源較多，且難以保障財會信息的準(zhǔn)確性，無法實時有效地監(jiān)控財會狀況，難以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理問題的準(zhǔn)確查找，極易導(dǎo)致經(jīng)營管理風(fēng)險。在會計信息化背景下，企業(yè)依托信息技術(shù)，能有效校正財務(wù)信息，并及時發(fā)現(xiàn)和有效解決經(jīng)營管理存在的問題，實現(xiàn)對財務(wù)管理風(fēng)險的有效規(guī)避[7]。

（四）財務(wù)管理風(fēng)險增加

在會計信息化影響下，企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險增加，主要集中在如下方面：第一，系統(tǒng)風(fēng)險。企業(yè)采用的財務(wù)軟件系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性和良好兼容性，極易造成數(shù)據(jù)丟失，容易引發(fā)決策風(fēng)險。一旦系統(tǒng)發(fā)生崩潰，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，且不可修復(fù)，會對財務(wù)管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響。第二，操作風(fēng)險。財會人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入時發(fā)生失誤會導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)算錯誤，引發(fā)各類操作風(fēng)險。

三、企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)對會計信息化的對策

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

會計信息化會對企業(yè)信息安全造成沖擊，引發(fā)安全隱患。對此，企業(yè)要準(zhǔn)確把握技術(shù)開放性特點(diǎn)，采取有效措施對內(nèi)部管理進(jìn)行強(qiáng)化，實現(xiàn)對財會信息安全和有效保障。企業(yè)要積極引進(jìn)和靈活運(yùn)用防火墻和數(shù)據(jù)加密相關(guān)技術(shù)，增強(qiáng)財會信息系統(tǒng)防范信息安全風(fēng)險的能力。企業(yè)要對財務(wù)信息進(jìn)行定期備份，對內(nèi)控制度和具體流程進(jìn)行完善，加強(qiáng)對崗位職責(zé)的落實執(zhí)行，并根據(jù)各階段相應(yīng)的財務(wù)信息管理目標(biāo)，對管理任務(wù)和各項指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解。企業(yè)要將實際情況作為依據(jù)，對內(nèi)部人員的等級權(quán)限進(jìn)行合理分配和明確規(guī)定，對崗位工作加強(qiáng)監(jiān)督約束，促進(jìn)信息系統(tǒng)操作人員、監(jiān)管人員和維護(hù)人員加強(qiáng)分工協(xié)作和溝通協(xié)調(diào)，保障財會信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性[8]。

（二）加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控

企業(yè)應(yīng)對會計信息化帶來的影響，要對財務(wù)風(fēng)險加強(qiáng)管控，構(gòu)建有效的風(fēng)險控制體系。企業(yè)要汲取借鑒先進(jìn)經(jīng)驗，構(gòu)建科學(xué)的信息安全標(biāo)準(zhǔn)，針對財會信息系統(tǒng)制定安全保障相關(guān)制度，從源頭上對財會信息風(fēng)險進(jìn)行控制。此外，企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)管理系統(tǒng)的升級維護(hù)，抵御黑客攻擊和病毒侵襲，避免系統(tǒng)被惡意篡改，防止財會數(shù)據(jù)泄露。企業(yè)要對授權(quán)審批加強(qiáng)控制，對財務(wù)管理涉及的各環(huán)節(jié)流程進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)對監(jiān)督管控的重視，與企業(yè)實況相結(jié)合，對崗位職責(zé)進(jìn)行明確，遵循不相關(guān)崗位分離的原則，對崗位職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置，遵循各項要求和相關(guān)規(guī)定，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審核和嚴(yán)格檢查。

另外，企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系，實時監(jiān)測財會信息呈現(xiàn)的動態(tài)，將潛在風(fēng)險及時找出，促進(jìn)各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，最大化減少財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險管理的有效加強(qiáng)。企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，對財務(wù)管理信息處理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，通過該系統(tǒng)，自動化分析財務(wù)風(fēng)險，對企業(yè)資本狀態(tài)和資產(chǎn)狀況實施自動評估，并生成相應(yīng)報告，為財務(wù)管理決策提供依據(jù)，并增強(qiáng)企業(yè)敏銳感知和有效抵御財務(wù)風(fēng)險的能力。企業(yè)要綜合運(yùn)用多樣化的先進(jìn)技術(shù)，對財務(wù)預(yù)警模型進(jìn)行構(gòu)建。在此過程中，要對財務(wù)分析模式進(jìn)行合理選擇，對分析樣本進(jìn)行合理確定，設(shè)計科學(xué)的財務(wù)指標(biāo)，借助分析軟件對模型參數(shù)進(jìn)行計算，將計算結(jié)果作為依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)實況進(jìn)行準(zhǔn)確判定。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，科學(xué)分析數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)發(fā)展實況進(jìn)行精準(zhǔn)把握，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的及時預(yù)警和有效控制[9]。

（三）加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)

會計信息化對企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)提出較高要求，對此，企業(yè)要加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)，打造高素質(zhì)的專業(yè)財會人員團(tuán)隊。企業(yè)在對財務(wù)人員進(jìn)行招聘時，要對其財務(wù)管理能力進(jìn)行綜合考量，重點(diǎn)考核其運(yùn)用財務(wù)信息化相關(guān)技能的能力，據(jù)此對財會人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)要對現(xiàn)有財會人員實施常態(tài)化的技能培訓(xùn)，定期組織財會人員參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高其信息化意識，引導(dǎo)財會人員對思想觀念和思維方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，深入學(xué)習(xí)財務(wù)信息化相關(guān)技術(shù)，為開展高效的財務(wù)管理夯實技能基礎(chǔ)。

企業(yè)要形成科學(xué)的頂層設(shè)計，對財會信息化方案進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并契合財會管理實況，對方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，督促各部門引進(jìn)并應(yīng)用信息化系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)流程方面，促進(jìn)財務(wù)管理和財會信息實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效銜接，對信息化建設(shè)方式進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)要將線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)結(jié)合起來，配套設(shè)置績效考核相關(guān)制度，對財會人員實施崗前培訓(xùn)，并加強(qiáng)績效考核，與財會崗位工作要求相結(jié)合，增強(qiáng)企業(yè)處理財務(wù)信息的能力。企業(yè)要依托責(zé)任考核相關(guān)制度，對財會人員的業(yè)財融合工作實施綜合性考核，激發(fā)其工作積極性。另外，企業(yè)要督促引導(dǎo)其他部門工作人員對財務(wù)管理工作進(jìn)行積極配合，借助信息化技術(shù)和相關(guān)工作，向財務(wù)人員高效傳遞真實的財務(wù)狀況，為財務(wù)人員提供助力，幫助其對企業(yè)經(jīng)營管理實況進(jìn)行準(zhǔn)確把握，實現(xiàn)對財務(wù)信息的高效整合，為企業(yè)實施科學(xué)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

（四）加強(qiáng)財務(wù)工作創(chuàng)新

企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)工作創(chuàng)新，在開展財務(wù)管理的實踐過程中，摒棄以往條塊分割的理念，構(gòu)建系統(tǒng)規(guī)范的程序化管理理念。企業(yè)要依托會計信息化，構(gòu)建財務(wù)管理相關(guān)制度體系和流程，為財務(wù)管理相關(guān)工作的高效良好開展提供科學(xué)指導(dǎo)。企業(yè)要對財務(wù)管理內(nèi)容和具體目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，并對之進(jìn)行分解，由各財務(wù)管理崗位進(jìn)行落實。企業(yè)要對崗位責(zé)任進(jìn)行明確劃分，確保財務(wù)管理相關(guān)工作的高效有序開展。企業(yè)要對內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行完善，對財務(wù)職能的具體范疇進(jìn)行擴(kuò)大，依托信息技術(shù)手段，實施精細(xì)化管理，實現(xiàn)對內(nèi)控約束的有效增強(qiáng)，保障精準(zhǔn)完整的內(nèi)部控制。企業(yè)要準(zhǔn)確把握財務(wù)管理的重難點(diǎn)，開展有針對性的財務(wù)內(nèi)控相關(guān)活動。企業(yè)要通過精細(xì)化管理，實現(xiàn)高效率的財務(wù)管理，并減少財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)要對財務(wù)管理各項制度進(jìn)行優(yōu)化，對新舊制度實施有效銜接，及時檢查新舊制度銜接存在的問題，并加以解決。

（五）對內(nèi)控、內(nèi)審、財務(wù)實施綜合管理

在會計信息化背景下，企業(yè)要對內(nèi)控、內(nèi)審以及財務(wù)實施綜合管理，有效加強(qiáng)內(nèi)部控制。企業(yè)要科學(xué)構(gòu)建內(nèi)控組織架構(gòu)，實現(xiàn)對內(nèi)控水平的大幅度提升，并將財務(wù)管理、內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計融入其中，構(gòu)建信息化的綜合管理模式，有效降低財務(wù)管理風(fēng)險。企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部審計，嚴(yán)格監(jiān)督、細(xì)致核查和科學(xué)評價財務(wù)管理各項工作，及時發(fā)現(xiàn)操作失誤和違規(guī)操作，并有效矯正。企業(yè)要有效落實業(yè)財融合制度，引導(dǎo)財務(wù)人員全面了解業(yè)財融合的各項內(nèi)容，加強(qiáng)對業(yè)財融合的掌控，對業(yè)務(wù)部門強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督，分析超支原因，實現(xiàn)對預(yù)算管理風(fēng)險的有效降低。企業(yè)要對各項職能部門工作人員加強(qiáng)績效考核，并將考核結(jié)果與其薪資待遇和職位晉升相掛鉤，推動構(gòu)建強(qiáng)大高效的職能系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計信息化帶來的新變化體現(xiàn)在增強(qiáng)了會計信息傳遞的實時性、實現(xiàn)了對會計信息的集成化處理和綜合利用、會計信息為會計決策提供依據(jù)、提高了會計監(jiān)管效率。會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在提高財務(wù)信息處理效率、對財會人員的要求提高、增強(qiáng)財務(wù)管理的實效性、財務(wù)管理風(fēng)險增加。對此，企業(yè)在開展財務(wù)管理的實踐過程中，要通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控，加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)，加強(qiáng)財務(wù)工作創(chuàng)新，對內(nèi)控、內(nèi)審、財務(wù)實施綜合管理等對策實現(xiàn)對會計信息化的有效應(yīng)對。