財務共享模式下的財務轉型路徑探究

文桂佳

（中色盧安夏銅業(yè)有限公司，贊比亞 52849）

在當前的時代背景下，共享已經不再是一個遙不可及的概念，各個行業(yè)的共享模式都開始得到普及。財務共享也不再是一個全然陌生的領域，國際性跨國企業(yè)的發(fā)展以及我國大型企業(yè)的改革與發(fā)展，財務共享模式已經受到了各個行業(yè)的推崇，并且在發(fā)展實踐中也表現(xiàn)出了顯著的優(yōu)勢，在企業(yè)經營與發(fā)展中具有較高的應用價值，也是企業(yè)轉型與創(chuàng)新的關鍵助力。但企業(yè)在探索財務共享轉型的過程中，卻時常出現(xiàn)業(yè)務動態(tài)管控難度大、財務人員綜合素質缺失、信息交流失序等問題，面對這些問題就需要從問題的根源入手，財務轉型應當關注管理思維、管理職能、管理人員三個重點，并從財務管理制度、信息平臺建設、中心交流結構、業(yè)財融合等方面探索問題的解決措施，助推企業(yè)財務共享的成功轉型。

一、財務共享模式概述

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，經營與發(fā)展都離不開財務管理，而財務管理信息化建設也是正式提上日程的關鍵項目。為充分迎合企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展趨勢，更需要通過財務共享來助推財務管理變革，建立全新的財務模型架構。在20世紀80年代時，福特公司財務管理工作就開始提出財務共享的理念，之后建設了財務共享服務中心，系統(tǒng)化的理論體系也逐漸完善。財務共享是大數據背景下的一種新型管理模式，具備傳統(tǒng)財務管理的優(yōu)勢與特征，同時也有著傳統(tǒng)財務所不具備的專業(yè)水準，能夠提供更專業(yè)化的服務，憑借高度集成的信息技術來為企業(yè)內部與外部提供各種業(yè)務服務。

二、財務共享模式下加快企業(yè)財務轉型的關鍵意義

（一）提高管控力度，降低財務風險

目前財務共享已經是財務信息化建設中的關鍵環(huán)節(jié)，也是提高企業(yè)經營效率的一種有效方法，財務共享的目的在于為財務管理提供便利，實現(xiàn)多點化的標準化業(yè)務管理。目前國內部分企業(yè)也將財務共享稱作智慧工廠化模式，其優(yōu)勢在于統(tǒng)一化的管理業(yè)務，能夠將原本分散的管理職能和功能進行整合，對復雜的財務業(yè)務進行簡化處理。根據企業(yè)管理現(xiàn)狀能夠了解到，很多企業(yè)內部部門分化較多，其業(yè)務也具有一定復雜性，涉及的信息體量較大，即便是個體企業(yè)也容易出現(xiàn)信息失真和管理失效等問題，財務舞弊等監(jiān)管問題也頻頻出現(xiàn)。財務共享模式的出現(xiàn)可以將財務管理為重心，對企業(yè)內部實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，企業(yè)的綜合管控力度得到進一步提高，在同一個管理體系下，財務舞弊與信息失真等問題都能得到有效控制，這在財務風險控制方面也有著關鍵作用[1]。

（二）提升工作效率，縮減運行成本

在大數據背景下，市場發(fā)展有了更多元化的選擇，這使得企業(yè)也面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的境地，促進了市場經濟的轉化，也讓企業(yè)的業(yè)務類型變得更加多樣化。業(yè)務類型的增加使得企業(yè)記賬和報賬等財務工作量也有了進一步提高，會計核算工作壓力進一步加大。在這一條件下，很多企業(yè)都出現(xiàn)了會計核算能力和實際發(fā)展要求不相符的問題，所以這也需要不斷提高會計工作效率，降低工作量的同時提高財務人員的工作水平。財務共享模式能夠借助現(xiàn)代化的信息技術與企業(yè)內部會計財務連接，為財務人員提供更加完整可靠的信息內容，在財務共享模式下，財務工作難度得到了降低，工作效率有了明顯提升，從側面上可以降低企業(yè)的運行成本。

（三）提升管理效率，加速宏觀發(fā)展

信息化建設是目前絕大多數企業(yè)都在探索的全新方向，信息技術也成了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。財務共享模式下，借助信息化平臺可以實現(xiàn)資源的跨區(qū)域管理和共享，為企業(yè)內部各部門或子公司員工提供更高效的信息服務。財務共享模式可以準確劃分不同部門及員工的職能范圍，業(yè)務管理與信息管理更加標準化，能夠為管理工作提供更多更有價值的信息，提高決策科學性等，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供決策依據。

三、企業(yè)財務管理現(xiàn)存的問題分析

（一）信息交流失序

對于財務工作來說，信息交流失序所造成的影響十分嚴重，信息交流本身就是財務工作的關鍵環(huán)節(jié)，特別是集團企業(yè)中，子公司之間的交流質量直接決定了工作開展是否順利。通常企業(yè)財務工作都會沿用層級傳遞模式，經由財務部門對財務信息進行整理，之后遞交到上級部門傳遞到更高層級。這種模式優(yōu)勢與不足都較為明顯，能夠提高企業(yè)內部層級管理穩(wěn)定性，但信息傳遞效率差卻是最嚴重的問題，特別是企業(yè)迫切需要決策依據資源時，這種模式明顯弊大于利。較多的審核程序導致信息傳遞期間很容易出現(xiàn)失真的問題，也可能受主觀因素影響，雖然這些問題不會對財務工作帶來直接影響，但潛在性的隱患也必須要受到重視。

（二）業(yè)務動態(tài)難以管控

財務部門通常具有一定的獨立性，但若想保證財務工作的順利實施，又需要與其他部門合作。因此在許多情況下，財務部門都要通過管理的方式來了解其他部門的業(yè)務開展情況，針對業(yè)務開展情況來實施質量評估工作。 國內不少企業(yè)都存在著業(yè)務與財務部門相互獨立且交流不到位的問題，由于財務部門自身并沒有認識到自身與業(yè)務部門之間的正確關系，或其他部門為提高工作效率和連續(xù)性，并不愿意為財務部門提供有關信息，這兩種情況都可能造成業(yè)務動態(tài)難以準確掌握，提高財務風險。

（三）財務人員工作能力欠缺

目前我國職業(yè)教育中的會計專業(yè)都在根據社會需求來進行課程調整，保證會計專業(yè)具有前瞻性。若企業(yè)內部的財務管理工作狀態(tài)太過“傳統(tǒng)”，那么作為財務人員的學生也會受到企業(yè)的傳統(tǒng)思維和傳統(tǒng)工作模式的影響，難以發(fā)揮自身的創(chuàng)新優(yōu)勢。不少企業(yè)都將財務工作定義為只負責記錄和財務收支工作的崗位，還有一些企業(yè)由于對財務管理工作的不重視，為控制人力成本而克扣招聘薪資、降低用人標準等，導致財務管理團隊的綜合素質相對較差，這不僅會對財務工作的開展帶來不利影響，同時對于財務轉型升級來說也是最大的阻礙[2]。

四、財務共享模式下財務轉型路徑與對策

（一）財務管理思維轉型

在財務共享理念下，財務轉型的首要環(huán)節(jié)便是思維轉型，結合現(xiàn)代化的技術以及數字化的數據應用，財務共享模式需要與信息技術充分融合，將財務核算業(yè)務程序進一步規(guī)范化。企業(yè)應當將財務業(yè)務利用高新技術手段實現(xiàn)集中管理，財務管理思維的轉型是第一步，通過思維的重塑來為行為實踐提供依據，真正將財務共享落實到企業(yè)內部的各方各面，讓財務共享為企業(yè)提供各種服務。在這一過程中需要經過不斷地實踐來探索改進機制，并且分步驟分層次推進整合。從宏觀角度來看，財務管理思維的轉型可以促進企業(yè)內部的良性循環(huán)，對于企業(yè)的經營與發(fā)展來說都具有較強的導向價值。積極推進財務管理理念的變革與轉型，可以幫助企業(yè)根據自身發(fā)展情況來調整財務管理模式，更有利于提高財務管理效率，建立適合企業(yè)現(xiàn)狀、滿足企業(yè)要求、推動企業(yè)發(fā)展的全新的財務管理模式。

（二）財務管理人員轉型

財務共享服務模式的發(fā)展使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務工作得到了轉變，原本耗時耗力且重復性的財務工作有了更加標準化的流程，這也會對企業(yè)現(xiàn)有的財務人員配置產生顯著影響，從側面上促使財務人員不得不采取轉型升級策略。在財務業(yè)務集中的情況下，企業(yè)內部職位權屬也會產生變化，原本的上下級關系可能也會有所改變，財務人員的職能劃分變動需要不斷適應，財務人員的職業(yè)規(guī)劃也要有所調整。共享服務模式提升了企業(yè)管理效率和內部管理能力、經營發(fā)展能力等，與此同時對于財務人員的綜合業(yè)務水平也有了更加嚴格的要求，不僅要具有財務工作的專業(yè)知識，還需要具備較強的適應能力和管理能力。

在全新的經營模式下，對于財務人員的專業(yè)知識要求也有了多元化的特征，除財務專業(yè)知識以外還需要具備計算機專業(yè)知識，只有這樣才能建立綜合型財務人才團隊，在企業(yè)今后的發(fā)展與改革中成為中堅力量。為建設高素質高水平的財務工作團隊，企業(yè)需要定期組織財務人員參與專項知識培訓，適當開展主題培訓活動，強化財務人員的專業(yè)水平，也可以借此活動引導財務人員建立共享型財務思維。

同時企業(yè)還需要關注對外的人才招聘，需要了解到人才是現(xiàn)代企業(yè)的知識型資源，也是轉型發(fā)展的關鍵動力，適當提高人才招聘的投入力度，引進更多更先進的人才，通過先進人才的榜樣作用帶動現(xiàn)有財務人員的學習與進步，優(yōu)化人才結構。財務共享模式下，企業(yè)財務人員同樣面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的境地，只有在轉型中不斷學習不斷進步，才能適應現(xiàn)代企業(yè)財務崗位要求，充分勝任崗位[3]。

（三）財務管理職能轉型

從財務管理的視角來看，共享模式上線后將會讓企業(yè)財務業(yè)務產生巨大變化，從原本的財務核算逐漸轉向財務綜合管理。傳統(tǒng)的財務核算、報銷、資金審核等都需要投入大量人力，但共享模式下則可以流程化、系統(tǒng)化，信息技術將會取代一部分的人力工作內容，智能化技術的引進使得很多工作也不再是財務管理的重心。在這一背景下，企業(yè)財務重心轉移，更加關注戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)，具有更大的財務數據庫與信息化管理平臺，這使得財務管理自身的職能也將得到改變，職能轉型成為必然。財務管理將會成為企業(yè)核心管理的內容之一，參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策和資源配置之中，而不是原本單純的數據核算。在財務共享模式下，財務職能的轉型更有利于提升企業(yè)的綜合管理水平，這也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展以及高質量發(fā)展的必然選擇[4]。

（四）完善財務預算資金管理制度

財務管理是企業(yè)內部管理中的重要構成，維系著企業(yè)內部各部門的穩(wěn)定運作，為企業(yè)的發(fā)展提供關鍵助力。為充分提高財務預算資金管理的作用，則需要進一步優(yōu)化財務預算資金管理制度，針對資金的變更進行動態(tài)記錄，按照規(guī)章制度展開財務預算資金管理，盡可能規(guī)避預算偏差而導致的浪費問題。同時還要做好資金的科學配置，根據各部門的現(xiàn)狀，從長遠發(fā)展的方向出發(fā)展開資金預算，發(fā)揮宏觀調控作用，對企業(yè)內部的資源分配進行調整，實現(xiàn)公平公正的同時為企業(yè)內部各部門的運行提供幫助。

（五）構建中心信息交流平臺

在財務共享模式下，企業(yè)財務的轉型必須要掌握好共享這一環(huán)節(jié)，共享不僅要保證準確性與廣泛性，同時還要保證共享效率。控制層和執(zhí)行層、指導層等根據逐層傳遞的原則并不能起到理想效果，內部交流并不暢通。對此企業(yè)應當建立穩(wěn)定且高效的信息交流平臺，這一平臺的關鍵控制權應當保留在總公司，從而確保財務信息交流的安全性，同時平臺還要達到智能化應用的要求，支持遠程操控功能，能夠實現(xiàn)子公司隨時隨地匯報財務信息，規(guī)避財務部門和業(yè)務部門交流方面可能面臨的分歧，避免交流不通暢導致的業(yè)務動態(tài)難以把控等問題[5]。

（六）優(yōu)化中心交流結構

財務共享的核心在于財務管理的精益化，將原本冗余、交叉的工作內容進一步簡化，并且利用標準化程序來取代一部分工作內容。若想實現(xiàn)這一目標，企業(yè)需要對中心交流結構進行調整，確保工作內容的統(tǒng)一性?？梢愿鶕攧展ぷ鞯娜椈灸繕耍瑢?zhí)行層、控制層、指導層三個層級進行優(yōu)化。執(zhí)行層主要負責共享財務，是財務信息的收集者與提供者，利用集中性系統(tǒng)來傳輸核算和結算數據；控制層則主要負責業(yè)務型財務工作，在企業(yè)內部扮演著價值創(chuàng)造中心的決策，根據內部不同部門進行資源的整合與分配；指導層主要負責戰(zhàn)略財務工作，將具有價值的信息進行整合處理，確保財務信息可以為企業(yè)的發(fā)展以及戰(zhàn)略規(guī)劃提供幫助。這種交流結構的優(yōu)化措施關鍵在于，讓各個層級人員能夠明確自身的職能與任務，各司其職更有利于財務工作的有序化開展。

（七）探索業(yè)財融合

財務共享使得財務人員原本的職能有了一定轉變，傳統(tǒng)的財務核算職能向共享中心轉移，財務核算職能和管理職能相互分離，這使得財務資源也得到了解放，提高了財務管理工作的專業(yè)水準，這本身就是財務轉型中必不可少的環(huán)節(jié)。現(xiàn)有的財務人員應當不斷提升自身的管理水平和決策支持水平，深入研究財務與業(yè)務的結合，以及財務支持業(yè)務的方法，建立一個專業(yè)性、系統(tǒng)性的業(yè)財管理模式。業(yè)財融合有助于企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展，在財務轉型期間，業(yè)務與財務之間的融合需要保證各自活動的相互對接，將財務管理和業(yè)務的采購、生產、經營、銷售等環(huán)節(jié)有機結合，為企業(yè)的決策提供關鍵支持，提升業(yè)務開展水平。為進一步提高業(yè)財融合的深度，企業(yè)還需要建立業(yè)財雙向交流渠道，提高各自的融合水平，業(yè)務人員需要向財務部門主動交流，掌握一定的財務理論知識，確保業(yè)務的開展可以滿足財務需求，而財務人員也要適當進入基層學習一些業(yè)務知識，在不斷的溝通與合作中，讓財務管理可以為業(yè)務的開展提供必要服務[6]。

五、結束語

如今企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復雜，多數企業(yè)都開始從內部管理的角度探索提高核心競爭力的路徑，財務管理便是其中的重點環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求有了一定轉變，因此傳統(tǒng)的財務管理并不能達到企業(yè)運營與發(fā)展需求，這使得財務共享模式地轉型成了一個必然趨向。為加快財務轉型進程，企業(yè)有必要分析財務管理現(xiàn)存的問題，從問題的角度著手，探索財務思維轉型、財務人員轉型、財務職能轉型等，使其能夠迎合企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。