楊棟琴
(浙江大東吳集團建設(shè)有限公司,浙江 湖州 313000)
財務(wù)管理水平直接決定建筑施工企業(yè)的運營發(fā)展水平,業(yè)財融合是未來發(fā)展的主要趨勢,必須將其視為核心著力點,選擇合理的策略和方法,提升建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平。當(dāng)下建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)逐步增多,項目點多面廣,對財務(wù)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)和財務(wù)的深層次融合,可促使財務(wù)管理為業(yè)務(wù)目標(biāo)的達成提供服務(wù),從而使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益。因此,采用合理的方法和策略,實現(xiàn)業(yè)財融合,以提高財務(wù)管理水平,達成內(nèi)部信息共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)精細化、集中化管理,是建筑施工企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的必由之路。
信息時代,各類先進技術(shù)被持續(xù)推廣和應(yīng)用,建筑施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然發(fā)展趨勢,應(yīng)緊扣業(yè)財融合這一核心著力點,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化目標(biāo)。建筑施工企業(yè)開展各項活動時,投資體量較大,施工周期較長,應(yīng)強化業(yè)財融合管理,通過財務(wù)管理前移,實現(xiàn)全過程控制和管理。業(yè)財融合作為財務(wù)部門全方位參與經(jīng)營管理的重要方法,價值和優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
建筑施工企業(yè)開展業(yè)務(wù)過程中,財務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接決定內(nèi)部運營水平的高低,其主體是以盈利為核心目標(biāo)的社會組織,全方位開展有效、高質(zhì)量的經(jīng)營活動,提高資金使用效率,以獲取較好的經(jīng)濟成效,是其經(jīng)營的目標(biāo)和方向。財務(wù)管理全生命周期滲透于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)內(nèi)部打通壁壘,積極做好溝通和交流,將數(shù)據(jù)信息動態(tài)化傳輸至財務(wù)部門,財務(wù)部門對此類信息和數(shù)據(jù)進行分析和處理,為建筑施工企業(yè)管理人員提供全面、精準(zhǔn)的財務(wù)信息,使其決策和管理更精準(zhǔn)和可靠,促使建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營處于正常軌道。
當(dāng)下建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)體量持續(xù)增多,承接項目量逐步增加,其他業(yè)務(wù)更具復(fù)雜性,其在運營和發(fā)展過程中,受多方面因素的影響,面臨新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。開展財務(wù)管理活動過程中,內(nèi)部風(fēng)險較多,尤其是內(nèi)外環(huán)境動態(tài)變化,合理采取策略和方法,業(yè)財部門做好高質(zhì)量銜接,實現(xiàn)內(nèi)部良好的溝通和交流,顯著提升經(jīng)營及業(yè)務(wù)傳輸效率,有助于增強建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力,提高資金使用效率,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益[1]。
樹立正確、先進的業(yè)財融合意識,可驅(qū)動人員的創(chuàng)新行為,確保建筑施工企業(yè)業(yè)財融合各項工作落地;采用科學(xué)的管理方法和策略,是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的前提。業(yè)財融合意識薄弱是阻礙建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵因素,應(yīng)對其加以重視。
受傳統(tǒng)和理念、意識的影響,建筑施工企業(yè)業(yè)財融合意識薄弱,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,建筑施工企業(yè)管理者業(yè)財融合意識薄弱,未發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用,無法正確引導(dǎo)其他員工,同時沒有將業(yè)財融合意識融入行為中,無法凸顯業(yè)財融合的優(yōu)勢和作用;另一方面,建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員業(yè)財融合意識滯后,沒有正確認識到業(yè)財融合對財務(wù)管理的優(yōu)化作用,主要表現(xiàn)為培訓(xùn)和宣傳工作不到位,沒有形成全員參與的業(yè)財融合理念,難以提升業(yè)財融合的成效。
完善的組織架構(gòu)可保證建筑施工企業(yè)內(nèi)部人員權(quán)責(zé)明晰,促進業(yè)財融合工作落地,獲取較好的成效,高效落實權(quán)責(zé)制,顯著提高工作效率及質(zhì)量。受多方面因素影響,建筑施工企業(yè)項目分散化,內(nèi)部組織架構(gòu)不完善,無法全方位落實權(quán)責(zé)制,從而影響了業(yè)財融合工作的推進和落實。此外,業(yè)財融合處于動態(tài)變化中,應(yīng)對組織架構(gòu)進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化,以保證其具有適應(yīng)性,滿足業(yè)財融合活動各項工作開展要求,推動建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
信息時代,建筑施工企業(yè)業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度契合,達成業(yè)財融合目標(biāo),可提高財務(wù)管理水平,促進企業(yè)高效、健康發(fā)展。建筑施工企業(yè)管理層針對業(yè)務(wù)作出決策的過程中,要求財務(wù)部門提供完整、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息作為支撐。部分建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合過程中,部門交流不通暢,存在信息瓶頸,信息數(shù)據(jù)共享目標(biāo)難以達成,數(shù)據(jù)缺乏透明性,業(yè)財部門收集、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性,使內(nèi)部數(shù)據(jù)存在差異,難以確保兩個部門數(shù)據(jù)高度契合,無法通過各類數(shù)據(jù)信息高效防范經(jīng)營風(fēng)險,影響建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
建筑施工企業(yè)具有特殊性,各項目開展過程中可能處于不同區(qū)域,如果人力資源未得到合理調(diào)配,則易產(chǎn)生財務(wù)管理風(fēng)險。如果無法控制財務(wù)風(fēng)險,就會對建筑施工企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,如資金鏈斷裂等,不利于各項目高質(zhì)量推進和落實,影響業(yè)財融合的推進。財務(wù)管理實踐中未及時明晰各崗位人員的職責(zé),致使部分項目推進中缺少全過程監(jiān)控和管理,易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。
業(yè)財融合視角下,為提升建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,應(yīng)運用先進的技術(shù)構(gòu)建并完善信息化管理平臺,將相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息融合,同時打通各部門數(shù)據(jù)共享壁壘,以實現(xiàn)深層次銜接,提高財務(wù)管理的有效性。受多重因素影響,建筑施工企業(yè)未發(fā)揮先進技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建高效、完備的信息化管理平臺,難以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)一體化,無法充分發(fā)揮信息共享的作用和能效,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門無法在本質(zhì)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)化聯(lián)動,難以進行動態(tài)化、持續(xù)性的溝通和交流,這會對數(shù)據(jù)傳輸產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
當(dāng)下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合建設(shè),須投入較多資源,原有業(yè)務(wù)信息收集匯總以人工為主,由于口徑統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)不一,所以業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息偏差較大,可能存在同一個業(yè)務(wù)產(chǎn)生不同數(shù)據(jù)匯總現(xiàn)象,難以為建筑施工企業(yè)管理決策者提供精準(zhǔn)、全面的信息,無法對財務(wù)相關(guān)活動進行全過程追溯,導(dǎo)致業(yè)財數(shù)據(jù)銜接不佳,影響財務(wù)管理效果[3]。
業(yè)財融合視角下,建筑施工企業(yè)要想提升財務(wù)管理的實效性,應(yīng)積極健全績效考評和溝通機制,為業(yè)財融合的推進和落實奠定良好的基礎(chǔ)但很多企業(yè)僅注重財務(wù)管理水平的提升,無法在業(yè)務(wù)部門發(fā)揮良好的作用,進而影響了業(yè)務(wù)部門全身心參與業(yè)財融合工作的積極性和自覺性。
在建立健全績效考評機制的過程中,未與企業(yè)實際狀況結(jié)合,無法為業(yè)財融合工作的推進奠定基礎(chǔ),考評結(jié)果運用停留于表面,沒有與人員薪酬獎勵、晉升等掛鉤,不利于激發(fā)人員積極參與。高效的溝通、交流是落實業(yè)財融合的前提,在具體落實的過程中,溝通機制不健全,會導(dǎo)致人員溝通交流不暢,影響業(yè)財融合工作中信息交流的暢通性。
科學(xué)、先進的業(yè)財融合理念是確保建筑施工企業(yè)業(yè)財融合活動開展的基礎(chǔ)。為達成業(yè)財融合目標(biāo),應(yīng)以科學(xué)的業(yè)財融合理念為核心驅(qū)動力,基于實際狀況做好培訓(xùn)和宣傳工作,強化人員業(yè)財融合理念,提供相應(yīng)的支持,全方位配合業(yè)財融合工作高質(zhì)量開展。應(yīng)將建筑施工企業(yè)人員作為核心主體,積極做好業(yè)財融合工作,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面,增強管理人員的業(yè)財融合理念。應(yīng)凸顯管理人員的業(yè)財融合理念,不斷發(fā)揮其“領(lǐng)頭羊”的作用,在為其他員工做示范的基礎(chǔ)上,將其理念付諸行動,以獲得理想成效;另一方面,應(yīng)加大宣傳和培訓(xùn)力度,通過多元化的培訓(xùn)、宣傳,使管理人員樹立先進、科學(xué)的理念,促使管理人員明確業(yè)財融合對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化作用,以強化其思想理念,發(fā)揮其作用和能效。
完善的業(yè)財融合組織架構(gòu),有助于明晰各崗位職責(zé),產(chǎn)生問題時可追溯至個人層面,避免問題出現(xiàn)后人員推卸責(zé)任,影響業(yè)財融合實施成效。結(jié)合建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀構(gòu)建完善的組織架構(gòu),確保各崗位職責(zé)明晰化、層次化,進而保證各崗位人員工作的積極性、主動性。業(yè)財融合處于動態(tài)變化過程,為使其滿足相關(guān)規(guī)范和要求,獲取較好的成效,應(yīng)動態(tài)完善組織架構(gòu),使其具有適應(yīng)性,以符合業(yè)財融合的客觀要求,推動建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
實現(xiàn)深層次業(yè)財融合是傳統(tǒng)會計核算循序漸進向業(yè)務(wù)層次轉(zhuǎn)型的重點,從事后監(jiān)督逐步向全生命周期監(jiān)控轉(zhuǎn)變,積極融入建筑施工企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運行,高效、及時地向決策者提供完整、精準(zhǔn)的信息,使各項決策和管理更科學(xué)、合理。建筑施工企業(yè)可從宏觀層面進行考量,減少多余的工作環(huán)節(jié),確保不同環(huán)節(jié)工作控制更有序、更標(biāo)準(zhǔn),以統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)融合標(biāo)準(zhǔn),從源頭保證信息數(shù)據(jù)的全面性、精準(zhǔn)性。建筑施工企業(yè)可基于自身狀況,建立完善的管理體系,創(chuàng)新財務(wù)管理模式和方法,實現(xiàn)各部門間的有效協(xié)調(diào),形成合力,提升工作效率,達成建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。
業(yè)財融合背景下,建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)量持續(xù)增加,增加了各類風(fēng)險。第一時間做好風(fēng)險預(yù)警工作,是提高財務(wù)管理水平、推進和落實業(yè)財融合的關(guān)鍵。應(yīng)結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部活動開展的特征,構(gòu)建全生命周期風(fēng)險預(yù)警和防控體系,更好地控制各項業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動中的風(fēng)險,實現(xiàn)對風(fēng)險的全方位覆蓋管理,減少各類風(fēng)險帶來的不利影響,提高財務(wù)管理水平。風(fēng)險控制應(yīng)注重前瞻性、全方位,選取科學(xué)、合理的策略和方法,形成完善的風(fēng)險預(yù)警和防控工作機制及體系,動態(tài)化把控各類風(fēng)險,采取相應(yīng)的策略和方法,提高風(fēng)險控制水平。
業(yè)財融合視角下,為提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平,應(yīng)積極借助各類先進的技術(shù),不斷完善信息化財務(wù)管理系統(tǒng),將業(yè)務(wù)與財務(wù)相關(guān)信息融入其中,確保信息從收集至使用均依托信息化管理平臺實現(xiàn),促使各部門工作開展更便捷、高效,減少人員的工作量。同時,可依托先進的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),打通內(nèi)部各部門信息交流壁壘,選擇科學(xué)、合理的方法,實現(xiàn)內(nèi)部信息暢通,使各部門信息銜接流暢,從本質(zhì)上消除數(shù)據(jù)瓶頸,實現(xiàn)高效溝通和交流,使人員交流更便捷,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。
此外,利用信息化財務(wù)管理系統(tǒng),對建筑施工企業(yè)內(nèi)部資金、預(yù)算實現(xiàn)集中、統(tǒng)一控制,以便該項工作高質(zhì)量落地,提高資金使用效率,創(chuàng)造更大的價值和優(yōu)勢,推動建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。值得一提的是,由于信息化財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建受國家政策影響,所以應(yīng)動態(tài)分析各類政策和規(guī)范,以確保其具有合規(guī)性,避免觸碰法律紅線,獲取較好的財務(wù)管理成效[5]。
完善的績效考評和溝通機制,是業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平提升的基礎(chǔ)和前提,應(yīng)對其加以重視。企業(yè)應(yīng)基于自身狀況,構(gòu)建高效、完善的績效考評和溝通機制,對業(yè)財融合實施成效開展績效考核,將執(zhí)行成果與人員薪酬獎勵、晉升等掛鉤,調(diào)動人員重視并全身心參與業(yè)財融合工作的主動性和積極性,為開展業(yè)財融合活動奠定良好的基礎(chǔ)。
此外,建立完善的溝通機制,部門人員間實現(xiàn)高質(zhì)量溝通和交流,以便內(nèi)部信息交流暢通,實現(xiàn)內(nèi)部信息高效傳輸,促使業(yè)財部門獲取相關(guān)信息后,不定期做好反饋,強化人員的溝通意識,給予更多的尊重和支持,為自上而下形成合力、協(xié)同推進落實業(yè)財融合奠定良好的基礎(chǔ)。
建筑施工企業(yè)尋求高質(zhì)量發(fā)展,對財務(wù)管理的要求愈發(fā)嚴(yán)格。業(yè)財融合是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢,應(yīng)給予高度重視。應(yīng)充分結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際狀況,精準(zhǔn)把握內(nèi)部各項業(yè)務(wù)開展的特征,將業(yè)財融合作為核心抓手,按照建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)開展特征,梳理業(yè)財融合背景下財務(wù)管理面臨的困境,從多層次、多維度做好分析,提出有效的應(yīng)對措施,促進業(yè)財融合落地,進而提高財務(wù)管理水平,推動建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。