大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)如何推進財務(wù)信息化建設(shè)

馮毅 中鋼天源股份有限公司

引言

伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，中國制造業(yè)企業(yè)也在進行著改革創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代提出的管理需求。制造企業(yè)管理層需要對信息化技術(shù)有全面充分的認識，將信息化技術(shù)和企業(yè)管理市場化緊密聯(lián)系，同時對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程、財務(wù)規(guī)章制度、財務(wù)內(nèi)控體系等方面進行優(yōu)化，建立符合自身發(fā)展實際情況的信息化管理體系，以財務(wù)信息化來推動其他工作的開展，發(fā)揮整體協(xié)同作用。

一、制造企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)性、綜合性的工作，不是某一個階段就能完成的工作，需要結(jié)合外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標，不斷地優(yōu)化和完善財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化建設(shè)需聯(lián)合其他財務(wù)管理工作共同發(fā)揮作用，包括成本控制、稅收籌劃、預(yù)算管理等工作都會納入財務(wù)信息化建設(shè)中來。具體來說，財務(wù)信息化建設(shè)對制造企業(yè)財務(wù)管理工作有著很重要的意義：一是推進財務(wù)信息化建設(shè)能夠提高各項數(shù)據(jù)的時效性和準確性。在當(dāng)前紛煩冗雜的海量數(shù)據(jù)中，制造企業(yè)如依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式，將很難從海量數(shù)據(jù)中提取對經(jīng)營管理有用的數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時、數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤多、數(shù)據(jù)穿透性能差等問題。在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，制造企業(yè)管理層能夠快速、高效、準確地提出對經(jīng)營管理有用的決策信息，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和傳輸，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)統(tǒng)計，提高數(shù)據(jù)準確性；二是通過推進財務(wù)信息化建設(shè)能有效地降低管理成本。財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助造企業(yè)優(yōu)化管理流程，精簡管理層級結(jié)構(gòu)，降低各項管理成本，如實現(xiàn)的財務(wù)共享中心能夠有效整合財務(wù)人員，精簡財務(wù)管理層級，提升管理效率，從而降低管理成本；三是通過財務(wù)共享中心建設(shè)能降低管理風(fēng)險。借助信息化手段，制造企業(yè)能推進財務(wù)管理人員關(guān)注整體，從業(yè)務(wù)前端開始入手全面分析每個業(yè)務(wù)條線的工作，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的風(fēng)險，及時制定管理措施，有效降低風(fēng)險；四是通過務(wù)共享中心建設(shè)能夠提升財務(wù)工作效率。財務(wù)信息化建設(shè)之后，財務(wù)人員勞動力將更進一步被釋放，實現(xiàn)財務(wù)核算管理向管理會計的轉(zhuǎn)型，將更多的精力關(guān)注在管理層面，依托于信息化技術(shù)實現(xiàn)管理升級，進一步提升財務(wù)管理的工作效率。

二、制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題分析

當(dāng)前，很多制造企業(yè)對財務(wù)信息化認識不足，很多管理層難以帶頭在單位的內(nèi)部形成清晰的財務(wù)信息化建設(shè)思維，信息化建設(shè)過程中存在的問題包括多方面，為進一步發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)的作用，制造企業(yè)需要結(jié)合管理實際需求，對財務(wù)信息化建設(shè)等問題進行分析，為后續(xù)信息化建設(shè)工作開展奠定基礎(chǔ)。

（一）缺乏財務(wù)信息化思維，對財務(wù)信息化認識不足

近年來，隨著中國新興產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，制造業(yè)領(lǐng)域競爭也日益加劇，很多企業(yè)的經(jīng)營管理模式還停留在傳統(tǒng)管理模式階段。尤其是當(dāng)前中國勞動力成本在不斷提高，傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展已大不如前，因此行業(yè)改造與升級迫在眉睫，其中財務(wù)信息化就是一項重要的改革工作。但是，國內(nèi)大部分制造企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，認識不到位，推進過程慢，存在的問題較為明顯，主要表現(xiàn)在：一是缺乏必要的財務(wù)信息化思維。在過去很長一段時間內(nèi)，制造企業(yè)都比較重視經(jīng)營管理效益相關(guān)指標，如收入是否增長、利潤是否增加，而對財務(wù)信息化建設(shè)工作并不關(guān)注，對財務(wù)信息化建設(shè)認識缺乏整體性思維；二是受傳統(tǒng)管理思維限制，很多管理層認為財務(wù)信息化建設(shè)撥入部分資金，由財務(wù)部門牽頭開展即可，不需要其他部門參與，所以導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)進度慢；三是很多中小型制造企業(yè)在未充分調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，盲目引入其他大型企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗，并未充分結(jié)合自身企業(yè)管理特性，未建立長遠性的財務(wù)信息化思維。

（二）缺乏完善信息化體系，財務(wù)信息化模塊不全面

目前，國內(nèi)制造業(yè)在推進財務(wù)信息化建設(shè)過程中，由于資金、成本等客觀條件的限制，在建立內(nèi)部管理體系、預(yù)決算管理體系、財務(wù)管理控制模式等方面存在不足，進而導(dǎo)致后續(xù)財務(wù)信息化模塊建設(shè)不全面。財務(wù)信息化模塊的建設(shè)包括所有財務(wù)工作，不是對單一模塊完成建設(shè)就實現(xiàn)了財務(wù)信息化，需要將各個模塊統(tǒng)一起來，打通各模塊之間的界限，財務(wù)信息化各管理模塊功能不全面，內(nèi)部ERP 系統(tǒng)未能得到充分應(yīng)用，未根據(jù)制造企業(yè)實際需求，對系統(tǒng)相關(guān)功能及模塊予以開放調(diào)試。同時，制造企業(yè)管理層對于各系統(tǒng)間的連通性認知不足，各職能部門工作目標不一致，信息孤島現(xiàn)象較為嚴重，比如生產(chǎn)計劃模塊未發(fā)揮指引作用，且面對較多的不確定因素，生產(chǎn)計劃與控制分離，企業(yè)難以在生產(chǎn)過程中針對設(shè)備故障、訂單量變化等情況及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)進度減緩，產(chǎn)品交付日期被延長。

（三）業(yè)務(wù)和財務(wù)融合不夠，缺乏專業(yè)信息化的人才

當(dāng)前，大部分制造企業(yè)財務(wù)管理工作重點停留在事后管理上，對前端業(yè)務(wù)管理存在欠缺。財務(wù)人員對控制、分析和判斷等的意識存在著不足，業(yè)財融合效果并不理想。主要原因是：一是財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間對業(yè)財融合項目的認識和觀念水平的不夠高，使得公司大部分財務(wù)人員不能切實地理解到業(yè)財融合對公司經(jīng)營管理的重要意義，也不清楚自身在業(yè)財融合工作中所履行的職責(zé)以及工作開展的方向；二是由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間在經(jīng)營與管理方面存在著區(qū)別，對業(yè)財融合的認識不夠全面，過分重視業(yè)務(wù)指標的實現(xiàn)，而忽視了很多其他的工作細節(jié)，而財務(wù)部門只能利用業(yè)財融合理論方法建立管理體系和業(yè)務(wù)流程，但這種管理體系卻沒有充分適應(yīng)公司業(yè)財融合的需要，導(dǎo)致業(yè)財融合項目的實施效果不理想；三是業(yè)財融合的推進需要專業(yè)的信息化人才，但是大部分制造企業(yè)缺少這方面的專業(yè)人才，而更多的是由財務(wù)部門人員擔(dān)任，財務(wù)人員缺乏專業(yè)的信息化理論知識，部分制造企業(yè)外部招聘信息化人才，但是這部分人才又缺乏財務(wù)理論知識，所以兩者難以形成一個有效均衡。

（四）內(nèi)部信息傳輸度較低，信息交流溝通存在障礙

中小型制造企業(yè)在信息管理方面，存在著信息資源不能實現(xiàn)共享和及時傳遞等問題，信息交流溝通存在障礙，主要原因在于公司各部門間未建立科學(xué)的信息溝通管理機制，企業(yè)信息傳輸滯后以及信息管理機制不完善給公司財務(wù)管理工作帶來影響，財務(wù)管理部門也不能高效整合信息資源，導(dǎo)致潛在性財務(wù)風(fēng)險很大，如合約危機、資金管理風(fēng)險、稅法風(fēng)險、投融資決策危機等。制造企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)會涉及大量數(shù)據(jù)整合和流程再造，需要和其他部門持續(xù)溝通和交流，所以順暢的信息溝通交流就非常重要，但是很多制造企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)前并未建立一個有效的溝通機制，而是在后期具體實施過程中才零散化地溝通，并未形成系統(tǒng)性的管理機制，導(dǎo)致信息交流溝通存在很大的障礙。

三、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)策略

從上面分析可以看出，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中還是存在比較凸顯的問題，這些問題的存在對制造企業(yè)財務(wù)管理工作的開展帶來了比較大的影響，所以制造企業(yè)需要全面分析財務(wù)信息化建設(shè)過程中的問題，對財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義有一個深刻的了解，從管理意識層面以及執(zhí)行層面推進財務(wù)信息化的建設(shè)，以更好地實現(xiàn)經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標。

（一）構(gòu)建財務(wù)信息化思維，提升對財務(wù)信息化的認識

隨著信息化技術(shù)引入到制造行業(yè)，為制造的生產(chǎn)過程帶來一個歷史性的變化，信息數(shù)據(jù)將更加精確地記載和呈現(xiàn)到經(jīng)營管理中，幫助企業(yè)更加有序地生產(chǎn)。在財務(wù)信息化思維轉(zhuǎn)變上，需要做到以下幾點：一是制造企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)改變對財務(wù)信息化的認識，構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)信息化思維，需要認識到在大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)背景下，財務(wù)工作內(nèi)容和管理方法需要作出改變和優(yōu)化；二是合理運用所有的信息數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)有個全面充分的認識，并能運用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整合，建立財務(wù)信息化的思維，同時對數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的管理價值，如制造企業(yè)通過分析發(fā)現(xiàn)成本波動的原因主要來自外部市場原材料價格上漲，而原材料價格上漲的深層次原因是國家對部分材料宏觀調(diào)控，所以根據(jù)分析的結(jié)果，財務(wù)人員能為經(jīng)營管理決策提供有用的信息，從而有效地幫助其生產(chǎn)服務(wù)，提前做好生產(chǎn)規(guī)劃，促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

（二）完善信息化管理體系，健全財務(wù)信息化管理模塊

制造企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理模塊的作用，因為財務(wù)信息化管理模塊包括很多方面，需要將各個模塊功能進行整合，實現(xiàn)有效的聯(lián)動，構(gòu)建一個完整的信息化管理模塊。通常來講，制造企業(yè)信息化模塊一般包括生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)等幾個方面，制造企業(yè)需要通過一個前置性的管理端口將各個板塊進行整合。具體來說，包括以下幾個方面：一是在采購管理階段，需要引入ERP 類似的管理系統(tǒng)，對生產(chǎn)計劃各個工作進行細化，包括原材料采購、產(chǎn)品制造計劃、原材料的領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，財務(wù)信息化模塊可以與采購端口對接，將各項采購數(shù)據(jù)及時傳遞至財務(wù)系統(tǒng)，減少后期財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間和成本；二是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要成為該模塊的聯(lián)系紐帶，比如財務(wù)部門可以為成本管理模塊提供近幾年的成本數(shù)據(jù)，可以指導(dǎo)生產(chǎn)部門科學(xué)合理的編制年度生產(chǎn)計劃；三是在銷售環(huán)節(jié)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要和銷售系統(tǒng)進行無縫對接，直接從前端的銷售系統(tǒng)取數(shù)，自動生成財務(wù)管理報表并進行分析，降低財務(wù)管理成本，為經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)。

（三）推進業(yè)財融合一體化，打造專業(yè)信息化管理人才

在業(yè)財融合的管理觀念下，制造企業(yè)不僅要拓展財務(wù)管理人員管理職責(zé)邊界，同時需要打造專業(yè)信息化管理平臺：首先，積極推進財務(wù)會計人員向管理會計人員轉(zhuǎn)變，將單純重復(fù)性的數(shù)據(jù)采集、憑證錄入、報表編制等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到企業(yè)財務(wù)信息共享平臺上，實行統(tǒng)一處理，進一步發(fā)揮財務(wù)會計的前瞻性功能，對重大經(jīng)營活動以及重要政策問題實現(xiàn)事前預(yù)知、事中監(jiān)控和事后分析，在業(yè)務(wù)價值導(dǎo)向下指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展。比如充分利用公司的營銷管理、市場營銷戰(zhàn)略等研究公司市場營銷方法的合理化，針對材料購買、銷售和協(xié)議達成等方面提出合理化意見，并提出定額的管理方案等；其次，在組織設(shè)計、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程設(shè)計等方面，要采用業(yè)財一體化理念，比如設(shè)立投資理財、營銷財務(wù)等部門，同時在核心部門中設(shè)置復(fù)合型人員，加強理財和經(jīng)營間的關(guān)聯(lián)；最后，在公司經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警管理工作中，要確保財務(wù)和業(yè)務(wù)人員一起參與，及時發(fā)現(xiàn)運營過程中可能存在的投資風(fēng)險和管理風(fēng)險等，通過財務(wù)和前端一線人員交流，協(xié)助制訂具體的經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警對策，形成符合實際需要的經(jīng)營風(fēng)險管理體系，最大限度降低風(fēng)險。

（四）確保數(shù)據(jù)信息的共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時交流傳遞

在信息化時代，數(shù)據(jù)信息成了各類企業(yè)爭搶的資源，所以制造企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，一定要加強對信息數(shù)據(jù)的管理，通過對數(shù)據(jù)的整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，確保數(shù)據(jù)能在企業(yè)內(nèi)部及時傳遞，降低數(shù)據(jù)管理成本。具體來說，可以從以下幾個方面努力：一是制造企業(yè)需要通過信息化管理體系，對公司內(nèi)部的各項資源進行梳理，按類別進行細化，建立數(shù)據(jù)信息管理機制，并通過對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行分析，為后續(xù)的管理決策提供依據(jù)；二是制造企業(yè)需要打通各部門之間的界限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各部門之間的順暢傳遞，避免過去各部門對相關(guān)的數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確等問題，有效地降低數(shù)據(jù)的管理成本；三是數(shù)據(jù)信息要實現(xiàn)共享的關(guān)鍵在于建立完善的預(yù)算管理體系，通過預(yù)算管理體系的建設(shè)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全方位分析，明確相關(guān)數(shù)據(jù)口徑，確保預(yù)算的準確性，依托于預(yù)算信息化建設(shè)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和匯總。如某制造公司在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，因為外部環(huán)境的瞬息萬變，對公司經(jīng)營管理戰(zhàn)略帶來的影響非常大，針對該問題，公司引入BPM 信息化管理工具，對戰(zhàn)略目標進行細化分解，全程跟蹤KPI 指標完成情況，將所有數(shù)據(jù)在集團內(nèi)部實現(xiàn)傳遞，最終公司順利實現(xiàn)了戰(zhàn)略目標，有效應(yīng)對了外部環(huán)境變化帶來的影響。

結(jié)語

目前，中國數(shù)字經(jīng)濟正處在蓬勃發(fā)展時期，其日益降低的信息化建設(shè)成本對正處在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級時期，亟須將信息化技術(shù)引入到生產(chǎn)的中小企業(yè)來說是一個非常好的機遇。所以制造企業(yè)需要對財務(wù)信息化有充分的認識，通過建立全面科學(xué)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展保駕護航，推動企業(yè)經(jīng)濟效益提高。