財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理措施

周叢穎 中化地質(zhì)礦山總局湖南地質(zhì)勘查院

引言

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)若想占據(jù)一定的競爭優(yōu)勢并長遠(yuǎn)地生存與發(fā)展下去，就需要打破以往的財(cái)務(wù)管理模式，對財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理引起高度的重視，全面認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要意義與必要性，同時(shí)深刻地反思其中存在的問題，通過不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理，為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營行為保駕護(hù)航，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值空間。

一、財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合的重要意義

（一）有助于企業(yè)競爭實(shí)力的增強(qiáng)

財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，有助于提高企業(yè)的競爭實(shí)力。因?yàn)閷τ谄髽I(yè)來說，經(jīng)營管理十分關(guān)鍵，財(cái)務(wù)人員在綜合分析財(cái)務(wù)信息后，需要編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，并且需要保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與完整性，這樣才可以體現(xiàn)出當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況，以此助推企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而企業(yè)大多數(shù)經(jīng)營數(shù)據(jù)都源自各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。所以在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中，一定要關(guān)注業(yè)務(wù)交接、工作銜接、資料的全面性，同時(shí)防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，以此促使業(yè)財(cái)融合的意義得以充分發(fā)揮，提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力，推動(dòng)企業(yè)可以健康、可持續(xù)地發(fā)展下去。除此之外，企業(yè)在運(yùn)營、發(fā)展的過程中，不管是采購還是投資，均需要業(yè)務(wù)的支持，并且需要通過財(cái)務(wù)部門的審核，這樣才能夠促使企業(yè)正常運(yùn)行，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。

（二）有助于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范

在實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合時(shí)，需要重視內(nèi)控管理系統(tǒng)的構(gòu)建，加強(qiáng)對各項(xiàng)規(guī)章制度的完善，促使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營行為更加規(guī)范，以此有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。雖然業(yè)務(wù)活動(dòng)可以給企業(yè)帶來較多的經(jīng)濟(jì)效益，但其也是建立在完善的內(nèi)控管理體系前提下的，需要財(cái)務(wù)人員積極、自主地投入到企業(yè)的經(jīng)營管理中，通過有效的信息交換，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，全方位地了解業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。并且財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中，還可以對閑置資金進(jìn)行合理利用，有助于資金配置的優(yōu)化，可以有效地防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（三）有助于信息的順暢溝通

對于財(cái)務(wù)工作來說，其本身就是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，不?zhǔn)許有一絲一毫的馬虎，需要擁有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程。這就要求財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真對待自身的工作，不可以出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤。但是，從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看，部分財(cái)務(wù)人員在和其他部門之間進(jìn)行溝通時(shí)依然存在著一些問題，各個(gè)部門之間存在著溝通障礙。這也使得財(cái)務(wù)工作的開展遇到了諸多的困難，往往都是財(cái)務(wù)人員單方面地采取措施解決問題，很難相互協(xié)調(diào)地解決問題。而財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施，企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息溝通的重要性，并結(jié)合業(yè)財(cái)融合的需求，科學(xué)合理地構(gòu)建了一個(gè)信息溝通平臺(tái)，以此確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通與交流，從而避免財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合必要性

（一）全面預(yù)算管理的需求

全面預(yù)算管理就是將現(xiàn)金預(yù)算、投資預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算集合于一體形成一個(gè)綜合性預(yù)算體系，其涉及了采購、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)等部門，預(yù)算并不是僅單一地由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立編制和執(zhí)行的，而是需要這些部門共同參與。在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)需要對這些部門的預(yù)算進(jìn)行匯總，而在這一過程中，需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間相互溝通、協(xié)調(diào)與合作。而編制全面預(yù)算的過程就是一個(gè)需要反復(fù)溝通和協(xié)調(diào)的過程，財(cái)務(wù)人員在這一過程中，除了具有編制匯總預(yù)算的職責(zé)，同時(shí)還有著監(jiān)督和審核的職責(zé)。如果財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)不是很了解，那么就很難保證溝通的順暢性與有效性，監(jiān)督和審核的職責(zé)也難以全面貫徹落實(shí)。而在編制預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要通過財(cái)務(wù)分析與評價(jià)研究預(yù)算的可行性，并且還需要對預(yù)算的平衡性進(jìn)行審查，審查后才可以進(jìn)行上報(bào)審批。所以在財(cái)務(wù)一體化管理中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到自身并不是僅懂得匯總、核算的“工具人”，而是需要為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)出自己的力量，成為業(yè)財(cái)融合所需的綜合人才。所以從全面預(yù)算管理的需求來看，需要業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)融合。

（二）內(nèi)控管理的需求

內(nèi)控管理工作的有效開展可以為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利、有效開展提供重要保障，并對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人力進(jìn)行有效的監(jiān)督。財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展需要利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對其可行性進(jìn)行論證。而業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展可以為財(cái)務(wù)工作的開展提供重要源動(dòng)力，顯然這些都為內(nèi)控管理工作的開展打下了良好基礎(chǔ)，并且還能夠?yàn)槠髽I(yè)的項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)分析支撐，在規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，擴(kuò)大企業(yè)的效益。

三、財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的融合度不夠

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，目前大多數(shù)企業(yè)都配備了ERP 和NC 系統(tǒng)。NC 系統(tǒng)為全面預(yù)算管理工作的高效開展提供了信息化平臺(tái)，ERP 系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部資源計(jì)劃系統(tǒng)。但是兩者處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，并未有效地共享數(shù)據(jù)信息，這也給業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行帶來了一定的困難。當(dāng)企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展的過程中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，ERP 系統(tǒng)將自動(dòng)化地生成相應(yīng)的憑證，隨后財(cái)務(wù)人員會(huì)在NC 系統(tǒng)中對憑證中的內(nèi)容進(jìn)行登記。一旦發(fā)現(xiàn)生成的憑證和實(shí)際情況之間存在較大差異，需要再次生成憑證，并進(jìn)行記賬。正因?yàn)樨?cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏深度融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員僅僅是簡單地進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，很難體現(xiàn)出企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)開展情況，財(cái)務(wù)人員需要再次登錄到系統(tǒng)中，全面地查詢有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面的信息，顯然這將極大地增加財(cái)務(wù)人員的工作量，對業(yè)財(cái)之間的順利融合十分不利。

（二）缺乏專業(yè)化人才隊(duì)伍

經(jīng)過長期的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員通常習(xí)慣于制作會(huì)計(jì)憑證、制作財(cái)務(wù)報(bào)表等簡單的事務(wù)，財(cái)務(wù)人員只需了解會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，便能夠滿足自身的工作需求。但是在財(cái)務(wù)一體化管理中，業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理全面實(shí)施以后，財(cái)務(wù)人員不單單需要具備完善的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，還可以靈活地運(yùn)用信息搜索技術(shù)與處理技術(shù)，同時(shí)還需要熟知預(yù)算編制與執(zhí)行的流程、業(yè)務(wù)活動(dòng)流程等[1]。但是，由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的相互獨(dú)立，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動(dòng)流程不了解，而業(yè)務(wù)人員也片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，與自身無關(guān)。并且部分財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對雙方的溝通比較抵觸，阻礙著業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。

（三）缺乏完善的內(nèi)控管理制度

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量隨之不斷增多，企業(yè)的類型也越來越豐富。雖然不同的企業(yè)，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及財(cái)務(wù)管理范圍均存在明顯不同，但均需要在嚴(yán)格遵循我國有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的前提下，制定內(nèi)控管理制度[2]。但是，部分企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)控管理制度較為滯后，缺乏和業(yè)務(wù)工作之間的對接，還有一部分企業(yè)則是直接借鑒其他企業(yè)的內(nèi)控管理制度，致使制度的構(gòu)建流于表面，很難充分發(fā)揮其在業(yè)財(cái)融合中的實(shí)際作用。并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都未隨之對內(nèi)控管理制度進(jìn)行改進(jìn)與完善，導(dǎo)致該項(xiàng)制度體系不適應(yīng)財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合，嚴(yán)重影響著業(yè)財(cái)之間的充分融合。

四、財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理的有效策略

（一）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合全程管理體系的完善

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理工作的開展對企業(yè)經(jīng)營管理水平提高的影響。同時(shí)，在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中，對財(cái)務(wù)管理工作流程中部分與業(yè)務(wù)活動(dòng)開展有關(guān)管理制度與措施的優(yōu)化，加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合全程管理體系的完善[3]。將財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展數(shù)據(jù)支撐，以此優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)與執(zhí)行，保證業(yè)務(wù)方案的合理性。在企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理工作時(shí)，若想進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合的效益，就需要財(cái)務(wù)人員憑借自身掌握的專業(yè)知識(shí)對企業(yè)的綜合經(jīng)營效益、業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，從而協(xié)調(diào)地規(guī)劃資源的配置。

（二）加強(qiáng)對復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)落實(shí)會(huì)計(jì)制度改革的一項(xiàng)基本需求，業(yè)財(cái)融合也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢，這也對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。為此，企業(yè)一定要加強(qiáng)對復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。第一，加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員以往的事后記賬、事后核算的財(cái)務(wù)理念，樹立起事先管理理念。第二，財(cái)務(wù)人員還需要注重提高自身收集數(shù)據(jù)信息和分析數(shù)據(jù)信息的能力，因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)部擁有著海量的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息，并且對于不同的企業(yè)來說，各企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)均有所不同，而在業(yè)財(cái)融合的過程中，如果財(cái)務(wù)人員所掌握的知識(shí)較為片面，或者跨學(xué)科學(xué)習(xí)能力較為薄弱，就難以充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合中自身的職能[4]。第三，企業(yè)需要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)與交流學(xué)習(xí)，以此不斷提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力和綜合素質(zhì)，促使其成為可以滿足業(yè)財(cái)融合所需的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。另外，企業(yè)還應(yīng)該加大財(cái)務(wù)融合與內(nèi)控管理的宣傳力度，促使有關(guān)工作人員可以認(rèn)識(shí)到實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性與必要性，從而為業(yè)財(cái)之間的順利融合創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。

（三）加強(qiáng)對內(nèi)控管理制度的優(yōu)化

在現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合后，企業(yè)以往構(gòu)建的內(nèi)控管理制度已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展需求，這也影響著業(yè)財(cái)之間的融合效率。因此，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理時(shí)，要加強(qiáng)對內(nèi)控管理制度的優(yōu)化與完善[5]。第一，明確地劃分業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的主要工作職責(zé)，這樣一旦發(fā)生問題時(shí)，就可以避免兩者因?yàn)樨?zé)任劃分不夠明確而出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。第二，企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)控管理制度的過程中，還應(yīng)該構(gòu)建與內(nèi)控管理制度相對應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此對業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作人員參與業(yè)財(cái)融合的積極性和主動(dòng)性進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)動(dòng)，保證業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理工作更加高效地開展。第三，根據(jù)財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合的基本要求對各個(gè)不同部門的分工進(jìn)行明確，同時(shí)重新修訂企業(yè)現(xiàn)階段施行的內(nèi)控管理制度，確保各個(gè)部門可以在統(tǒng)一的預(yù)算目標(biāo)的指引下，相互協(xié)作、相互制約，高效配合，以此借助內(nèi)控管理進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。

（四）搭建溝通交流平臺(tái)

現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，企業(yè)只有及時(shí)地掌握了最前沿的信息資訊，才能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一定的競爭優(yōu)勢。為此，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理中業(yè)財(cái)融合和內(nèi)控管理工作時(shí)，應(yīng)該積極地通過先進(jìn)信息技術(shù)手段的運(yùn)用，搭建溝通交流平臺(tái)，以此保證業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施[6]。同時(shí)促使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間建立起良好的關(guān)系，加強(qiáng)雙方之間的溝通和協(xié)作。企業(yè)在具體實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中，需要切實(shí)地滿足企業(yè)的經(jīng)營需求和財(cái)務(wù)管理需求，借助溝通交流平臺(tái)的搭建，促使財(cái)務(wù)人員及時(shí)地了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本情況，以此為企業(yè)管理階層的決策提供更為科學(xué)的依據(jù)，從而保證決策的有效性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員可以借助溝通交流平臺(tái)，合理地提取平臺(tái)上相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，并對這些信息進(jìn)行整理與分析，并深入地挖掘有助于企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)將這些數(shù)據(jù)信息及時(shí)反饋給管理階層，以便管理階層可以及時(shí)制定相應(yīng)的管理決策。除此之外，在搭建溝通交流平臺(tái)時(shí)，還需要設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模塊，通過信息化技術(shù)的運(yùn)用，自動(dòng)化生成“會(huì)計(jì)憑證”，以此進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

（五）實(shí)施財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員輪崗制

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)之間的深度融合，企業(yè)可以實(shí)施財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員輪崗制，這樣可以幫助財(cái)務(wù)人員更加了解和熟知業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，其中包括一些常規(guī)性業(yè)務(wù)和一些特殊性業(yè)務(wù)，這樣就可以準(zhǔn)確地把握訂單中容易缺失的材料，對于材料供應(yīng)商訂單中出現(xiàn)的貨物發(fā)錯(cuò)的行為可以及時(shí)、準(zhǔn)確地識(shí)別，這樣就可以規(guī)避在支付貨款時(shí)，出現(xiàn)為發(fā)錯(cuò)貨物的訂單付款的情況，既能夠避免因貨物發(fā)錯(cuò)耽誤生產(chǎn)，也可以有效地規(guī)避因此而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[7]。另外，在輪崗中，業(yè)務(wù)人員也可以了解一些財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，這樣不管是在進(jìn)行采購時(shí)還是生產(chǎn)時(shí)，均可以站在財(cái)務(wù)的角度關(guān)注成本的節(jié)約，善于發(fā)現(xiàn)一些可以通過優(yōu)化減少成本投入的環(huán)節(jié)和容易出現(xiàn)營私舞弊行為的環(huán)節(jié)等，以此為財(cái)務(wù)工作的開展提供合理化和可行性建議。

結(jié)語

企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，要對財(cái)務(wù)一體化管理中的業(yè)財(cái)融合與內(nèi)控管理引起足夠的重視，通過對這兩項(xiàng)工作的優(yōu)化，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的助推力，保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。