高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

蔡穎

高職院校的財(cái)務(wù)管理工作，涉及成本費(fèi)用控制的方方面面，關(guān)系到日常管理的工作效率。財(cái)務(wù)管理工作的信息化會(huì)大幅地提高工作效率，提升財(cái)務(wù)管理能力。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作涉及諸多方面，不僅包括財(cái)務(wù)核算信息化、薪資核算信息化，還包括項(xiàng)目信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要做到獨(dú)立核算，保證財(cái)務(wù)核算真實(shí)有效，符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范，合理化、靜態(tài)化地管理資金。

當(dāng)前一些高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，仍然存在不少問題。如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，如何高效合理地控制財(cái)務(wù)信息化環(huán)節(jié)，如何實(shí)現(xiàn)高效能高水平的財(cái)務(wù)決算，都是高職院校需要高度重視的問題。

財(cái)務(wù)管理是高校財(cái)務(wù)核算的關(guān)鍵工作。財(cái)務(wù)管理工作會(huì)影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，事關(guān)院校成本費(fèi)用的控制。因此，高職院校的財(cái)務(wù)管理需要充分應(yīng)用信息化工具，確保財(cái)務(wù)核算合法合規(guī)。本文簡(jiǎn)要分析了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，討論了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略，希望可以起到一定的參考借鑒作用。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高職院校管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)，是高職院校財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵舉措。這不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的效率，影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果，還會(huì)影響高職院校的管理水平。然而，在實(shí)際運(yùn)行過程中，不少高職院校會(huì)存在或多或少的問題。具體來說有以下幾種。

（一）重視程度不夠

財(cái)務(wù)管理信息化即有效應(yīng)用信息化技術(shù)手段，輔助組織開展財(cái)務(wù)信息活動(dòng)，有效完成財(cái)務(wù)管理。然而，實(shí)際情況是不少高職院校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性重視不夠，因而沒有投入相應(yīng)的成本，沒有為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給予充足的支持。這就會(huì)阻礙財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的進(jìn)程，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的順利推行，難以全面高效地整體提升財(cái)務(wù)工作的效率，領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、財(cái)務(wù)工作人員難以實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)。

（二）資源共享難以實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的就是打造高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間共享數(shù)據(jù)，方便第一時(shí)間審核管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。一些高職院校沒有投入資金引進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，仍然延用過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，不利于數(shù)據(jù)信息的共享交流。一些高職院校對(duì)系統(tǒng)軟件比較陌生，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)建設(shè)的功能。

（三）系統(tǒng)功能單一

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要設(shè)計(jì)合理高效的做賬板塊，方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員制作憑證，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，編制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，還需要優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享審核模塊，及時(shí)更新優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，優(yōu)化多元的高質(zhì)量的系統(tǒng)處理功能。然而，實(shí)際情況是不少高職院校系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)單一，沒有定期優(yōu)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)板塊，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分享。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

高職院校應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)，打造優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化軟件系統(tǒng)，更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化更新，是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新，完全符合時(shí)代發(fā)展的需要，適應(yīng)當(dāng)下財(cái)務(wù)工作的需求。仔細(xì)分析可以發(fā)現(xiàn)高職院校應(yīng)用高效的財(cái)務(wù)管理信息化工具，具有非常重要的意義。

（一）優(yōu)化高職院校財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理信息化，不是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行組合，而是信息技術(shù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度融合。高職院校財(cái)務(wù)管理工作本著以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的理念，應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，依靠財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證信息化管理。高職院校應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新，還整體提升了學(xué)校的管理水平，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的目的，為高職院校管理人員的日常管理提供了便利，方便決策人員全面了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，以便科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)管理章程，統(tǒng)一做好財(cái)務(wù)管理工作。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

高職院校應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)層面的數(shù)據(jù)交流共享，一方面可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)和校外的數(shù)據(jù)共享，方便財(cái)務(wù)工作人員及決策人員隨時(shí)隨地了解財(cái)務(wù)信息，處理緊急的財(cái)務(wù)工作。另一方面通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的交流共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的快捷存儲(chǔ)，高效處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，減少溝通交流障礙，降低溝通交流的難度，方便財(cái)務(wù)人員快速查找、檢索采集所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為日常教育工作及科研活動(dòng)提供支持。

高職院校信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用，還可以通過設(shè)計(jì)外部鏈接的方式與校外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息鏈接，方便院校財(cái)務(wù)工作人員溝通交流、分享財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、交流各自的財(cái)務(wù)處理方法，提高工作效率。

（三）提升財(cái)務(wù)管理效率

對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言，信息化的應(yīng)用可以大幅提升財(cái)務(wù)操作的效率，加快應(yīng)用操作的進(jìn)程。高職院校應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化處理平臺(tái)，可以通過數(shù)字化、信息化、便捷化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、高效便利的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員縮短數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，快速地從復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息里查找到自己需要的數(shù)據(jù)信息。信息化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)還可以設(shè)計(jì)多樣化的信息處理平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員可以依據(jù)自身的需要靈活調(diào)整設(shè)計(jì)板塊內(nèi)容，調(diào)整數(shù)據(jù)信息，減輕財(cái)務(wù)工作人員的壓力，更好地為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）高度重視信息化建設(shè)

為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作，高職院校應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)，全面了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。高職院校應(yīng)當(dāng)增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的資金投入，致力于打造優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)。高職院校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，發(fā)揮本校的特色優(yōu)勢(shì)，調(diào)整財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的、具有自身特色的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)。高職院校還可以組織信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)專業(yè)人士開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)，給財(cái)務(wù)工作人員及相關(guān)人員講授信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的操作流程及操作方法，講解具體的財(cái)務(wù)處理操作要點(diǎn)，方便財(cái)務(wù)人員更好地使用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。

（二）完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)不僅需要切合本校的財(cái)務(wù)處理工作，符合財(cái)務(wù)工作人員的工作需要，幫助工作人員更好地處理財(cái)務(wù)工作，還需要不斷優(yōu)化處理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，貼心地設(shè)計(jì)人性化、合理高效、簡(jiǎn)單便捷的系統(tǒng)功能，不斷完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。這樣可以有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)用性和管理效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力，規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。

在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候，高職院校可以充分了解財(cái)務(wù)人員的訴求和工作要求，不斷改善調(diào)整財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化。另外，高職院校還需要定期做好系統(tǒng)維修檢修工作，及時(shí)解決系統(tǒng)信息的技術(shù)問題，優(yōu)化、提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

（三）統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)信息化工作

為了更好地保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有序推進(jìn)，高職院校應(yīng)當(dāng)下發(fā)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化軟件的文件，強(qiáng)調(diào)全校財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化操作方法，參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，關(guān)注財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)度，盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化升級(jí)。高職院校還可以定期考察監(jiān)督財(cái)務(wù)信息規(guī)范化操作的效果，檢驗(yàn)信息化系統(tǒng)是否真正有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作，是否整體提升了工作效率。為了統(tǒng)一、規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作，高職院校還可以編制信息系統(tǒng)規(guī)范化操作指南，推行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)信息處理。

（四）提升財(cái)務(wù)工作人員的能力

財(cái)務(wù)人員的工作能力是關(guān)乎財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的重要因素。在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，必須有效提升工作人員的工作能力。鑒于此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身也需要不斷接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解信息化系統(tǒng)的應(yīng)用情況，實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)知識(shí)與信息系統(tǒng)的融合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以互相交流各自的信息系統(tǒng)使用情況，分享交流各自的操作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于初次接觸系統(tǒng)不會(huì)操作的環(huán)節(jié)，可以互相探討，大幅提升實(shí)際操作能力，熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，更好地適應(yīng)信息化管理，更快地投入到工作流程中。要在實(shí)戰(zhàn)中接觸軟件信息系統(tǒng)，熟悉了解不同板塊的應(yīng)用方式，優(yōu)化處理分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，盡快達(dá)到使用財(cái)務(wù)信息化軟件助力財(cái)務(wù)處理核算工作的目標(biāo)。

（五）創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化管理模式

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)巧妙融合的嘗試。高職院校積極引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，有效創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理的模式，實(shí)現(xiàn)了智能化、數(shù)字化、便利化的管理效果。搭建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析手段。這有利于整體提升高職院校的財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。因此，高職院校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步探索財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理模式，不斷創(chuàng)新、優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)，搭建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)。

（六）完善信息化后續(xù)保障工作

除了搭建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理平臺(tái)外，后續(xù)的保障工作對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作來說也非常重要。高職院校需要利用本校優(yōu)質(zhì)的人才資源做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的后勤保障，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)檢修、系統(tǒng)優(yōu)化工作。

結(jié)語：

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、持久的工作。高職院校應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，探討財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方法策略，與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新信息化管理方法，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。還要不斷提升財(cái)務(wù)工作人員適應(yīng)信息化工作的能力，同時(shí)做好后續(xù)保障工作，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率，為高職院校的管理工作提供有效、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。