建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的集中核算

姜邦滎

本文首先對在財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)運(yùn)用集中核算的問題進(jìn)行了分析；然后對在建筑施工企業(yè)中使用集中核算的優(yōu)勢進(jìn)行了解析，其中包括對促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工具的運(yùn)用、財(cái)務(wù)核算效率的提高以及增強(qiáng)各項(xiàng)決策的普適性和科學(xué)性進(jìn)行了論述；最后闡述了如何在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)集中核算的應(yīng)用。

財(cái)務(wù)管理作為建筑企業(yè)施工過程中重要的因素之一，在建筑施工過程中發(fā)揮著重要的作用。近年來財(cái)務(wù)管理難度越來越大，為了應(yīng)對財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，各大企業(yè)開始引入集中核算進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，以此來降低財(cái)務(wù)管理中可能出現(xiàn)問題的頻率，切實(shí)發(fā)揮集中核算的自身優(yōu)勢。

一、建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)用集中核算機(jī)制的不足之處

（一）財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)用集中核算的工作意識(shí)不足

目前部分建筑施工企業(yè)相關(guān)工作人員對于集中核算的工作內(nèi)容了解不足，無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是財(cái)務(wù)管理人員都有認(rèn)識(shí)欠缺的問題。因?yàn)槿狈泻怂愎ぷ鞯睦砟?，因此在工作過程中難免會(huì)更多地考慮小集體利益以及個(gè)人利益，這樣會(huì)使企業(yè)的資金調(diào)度能力落后于其他企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的被動(dòng)性。

建筑施工企業(yè)員工在財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)形成了一定的思維定勢，在解決財(cái)務(wù)管理問題時(shí)都習(xí)慣性地認(rèn)為核算工作和資金流動(dòng)都是在核算中心進(jìn)行計(jì)算的。

為解決上述問題，相關(guān)建筑施工企業(yè)應(yīng)將集中核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，提高員工集中核算的意識(shí)，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

目前較多建筑施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理和集中核算處于分支型工作制，工作領(lǐng)域以及內(nèi)容互不銜接，不利于集中核算與財(cái)務(wù)管理的相互轉(zhuǎn)換。由于二者長期處于互不銜接的狀態(tài)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員不配合財(cái)務(wù)工作，這就使財(cái)務(wù)工作人員的核算工作難度大幅度增加。各部門職責(zé)劃分不明確，財(cái)務(wù)管理工作效率得不到提高，難以開展集中核算。

（二）集中核算在財(cái)務(wù)共享模式下的實(shí)施體系仍有不足

部分建筑施工企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理體系制定的范圍過于寬泛，未能做到精細(xì)化分工，短時(shí)間內(nèi)對于企業(yè)的發(fā)展影響較小，但久而久之，將會(huì)對企業(yè)集中核算工作的開展形成一定的阻礙作用。首先，由于企業(yè)內(nèi)部未建立健全工作管理和控制制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作與施工業(yè)務(wù)具有一定的分離性，企業(yè)不能夠較好地協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系。

其次，部分建筑施工企業(yè)在應(yīng)用集中核算方法時(shí)對于計(jì)算方法的選擇不夠準(zhǔn)確，使集中核算工作在財(cái)務(wù)共享模式下難以得到開展。

再次，由于部分建筑施工企業(yè)未能建立完善的財(cái)務(wù)管理制度以及集中核算實(shí)施制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中難以得到后續(xù)的發(fā)展。因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪?，部分建筑企業(yè)施工部門未能合理分配各個(gè)工作人員的職責(zé)，降低了整個(gè)施工過程中的效率。同時(shí)不利于集中核算的開展，不能督促會(huì)計(jì)核算工作切實(shí)完成。

（三）財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性沒有得到保障

造成財(cái)務(wù)信息不可靠性和不準(zhǔn)確性的兩大原因。

其一是由于建筑工程項(xiàng)目的工作內(nèi)容以及工作流程較為冗雜，建筑施工團(tuán)隊(duì)流動(dòng)性比較大，比如建筑材料的采購、設(shè)備的保存以及使用、建筑材料的應(yīng)用去向等，這些都將加大建筑項(xiàng)目成本預(yù)算控制的難度，致使賬本信息與實(shí)際信息有一定的出入，最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員在后期進(jìn)行集中核算時(shí)出現(xiàn)信息的不可靠性和停滯性的現(xiàn)象。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理體系的不完善導(dǎo)致信息在傳遞過程中可能會(huì)出現(xiàn)受損或者丟失的情況，這都將導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)人員難以開展后續(xù)的集中核算工作。

其二是部分建筑施工企業(yè)缺乏網(wǎng)絡(luò)信息安全管理意識(shí)，沒有建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系?；谪?cái)務(wù)共享模式下的集中核算需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此要求企業(yè)相關(guān)工作人員有一定的網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)。財(cái)務(wù)信息的傳遞基于計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)在進(jìn)行信息傳遞時(shí)會(huì)有一定的漏洞，比如在傳遞過程中易受外界條件的干擾、信息傳遞具有不準(zhǔn)確性以及傳遞信息的低價(jià)值密度，很有可能使信息在傳遞過程中被不法分子攔截篡改，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息面臨被盜取的風(fēng)險(xiǎn)，這也為會(huì)計(jì)集中核算帶來了一定的麻煩，不利于集中核算的開展。

二、集中核算在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

（一）推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合管理工具的發(fā)展

集中核算的實(shí)施需要依賴于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用能夠解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中遇到的潛在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)做到了財(cái)務(wù)信息管理的預(yù)防與發(fā)展相結(jié)合。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式能夠避免外界因素對財(cái)務(wù)信息的影響，使財(cái)務(wù)信息具有較高的可靠性和準(zhǔn)確性，以此來提高財(cái)務(wù)人員后期工作的效率；同時(shí)也使企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度得到一定的完善，使企業(yè)經(jīng)營成果與實(shí)際財(cái)務(wù)信息相符。在建筑施工企業(yè)中通對財(cái)務(wù)共享模式下集中核算的運(yùn)用，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將促使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化?；诠蚕砟Ｊ较碌募泻怂隳軌?qū)⒎稚⒌臅?huì)計(jì)工作整合為標(biāo)準(zhǔn)的模塊以此來進(jìn)行處理計(jì)算，通過信息技術(shù)的實(shí)時(shí)性和共享性，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對于出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并做出相關(guān)預(yù)防處理，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。通過財(cái)務(wù)共享還能對企業(yè)資源進(jìn)行整合優(yōu)化，使資源得到科學(xué)合理的分配。

（二）促進(jìn)資源整合，大幅提高核算效率

建筑施工企業(yè)涉及的范圍較廣而且各部門工作比較分散，資源應(yīng)用缺乏整合。企業(yè)中資金的流動(dòng)性較廣且涉及范圍較大，使內(nèi)部資金在使用過程中有一定局限性。集中核算在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的應(yīng)用能夠改變這一現(xiàn)象，將資金轉(zhuǎn)入具體體系中進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部資金的實(shí)時(shí)性監(jiān)控，最大程度發(fā)揮企業(yè)資源的應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)核算效率。此外，建筑施工企業(yè)通過對集中核算的應(yīng)用能夠?qū)ν饨缳Y源進(jìn)行整合，有利于促使企業(yè)確定對外界投資的方向，能夠選擇合適的項(xiàng)目進(jìn)行投資且能夠較好地控制好預(yù)算和成本，使企業(yè)資金得到充分的發(fā)揮和利用。

（三）使企業(yè)提出的計(jì)劃更具科學(xué)性

表達(dá)明確的期望、設(shè)置合適的目標(biāo)、具有科學(xué)合理的決策這三個(gè)重要內(nèi)容，在建筑施工企業(yè)的發(fā)展中扮演著重要的角色。集中核算在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用具有較大的優(yōu)點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員通過對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理計(jì)算，能夠確保計(jì)算過程中數(shù)據(jù)信息的原始性和準(zhǔn)確性；同時(shí)能夠提高財(cái)務(wù)計(jì)算的效率，通過集中核算的應(yīng)用能夠有效解決建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算過程中遇到的問題，并針對問題提出明確的解決方法和策略。

三、集中核算在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施的路徑

（一）為集中核算設(shè)置合適的職責(zé)目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理工作在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用中具有一定的可變性，外界因素的干擾會(huì)使財(cái)務(wù)信息發(fā)生一定的改變，因此建筑施工企業(yè)必須為企業(yè)中各個(gè)部門以及每個(gè)員工設(shè)置明確的工作目標(biāo)，使員工的分工明確，這樣才能更好地實(shí)施集中核算的應(yīng)用。企業(yè)要不斷加強(qiáng)員工對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用和了解，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與集中核算之間的關(guān)聯(lián)更加密切，確保集中核算信息數(shù)據(jù)與實(shí)際信息數(shù)據(jù)保持一致，構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。另外企業(yè)要明確各部門職責(zé)分工，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行集體核算時(shí)一定要有法可依、依法工作，不能違背相關(guān)法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合，提高集中核算工作效率，推動(dòng)企業(yè)施工的進(jìn)度和發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對集中核算工作過程中的監(jiān)督管理

首先，企業(yè)內(nèi)部要設(shè)置適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制，這樣更有利于對集中核算進(jìn)行監(jiān)督管理，同時(shí)能調(diào)動(dòng)員工工作的熱情。在財(cái)務(wù)工作中敷衍了事的員工應(yīng)當(dāng)給予懲罰，嚴(yán)禁此種不良工作風(fēng)氣出現(xiàn)。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督管理體系，并在集中核算中充分發(fā)揮該體系的監(jiān)管作用，將其貫穿至整個(gè)財(cái)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)傳輸過程中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理人員監(jiān)督管理意識(shí)的培養(yǎng)，確保財(cái)務(wù)信息與實(shí)際施工信息相符合，避免部分員工以公謀私。

（三）不斷完善企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建

在企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，能夠提高企業(yè)工作效率，降低成本，信息化管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用具有舉足輕重的作用。

首先，企業(yè)要不斷引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，充分利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合技術(shù)和數(shù)據(jù)庫整合技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將財(cái)務(wù)共享中心與信息系統(tǒng)建立起一種非人為、實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系，以便于財(cái)務(wù)信息與共享中心進(jìn)行融合。充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)更有利于對財(cái)務(wù)信息以及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要具有網(wǎng)絡(luò)信息安全管理以及數(shù)據(jù)庫管理意識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員使用共享數(shù)據(jù)信息處理的能力，以此來提高集中核算的準(zhǔn)確性和可靠性。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全信息化管理體系。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠解決集中核算工作過程中遇到的諸多問題，使財(cái)務(wù)部門工作效率得到大幅度的提高；對于財(cái)務(wù)管理專門應(yīng)用軟件來說，可以根據(jù)用戶級別的不同設(shè)置不同的訪問級別，從而保護(hù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，使集中核算在財(cái)務(wù)共享模式下的應(yīng)用更具有安全性和準(zhǔn)確性。

結(jié)語：

建筑施工企業(yè)應(yīng)該充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，緊跟新時(shí)代發(fā)展的步伐，建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，運(yùn)用數(shù)字化、智能化的計(jì)算共享技術(shù)，促進(jìn)集中核算在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的應(yīng)用發(fā)展。