財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理策略探析

胡 敏 荊州市金盾押運(yùn)保安服務(wù)有限公司

引言

信息化社會的逐步發(fā)展為各行各業(yè)帶來了諸多創(chuàng)新機(jī)遇，在企業(yè)自身的管理體系建設(shè)方面所具備的優(yōu)勢尤為顯著，現(xiàn)階段很大一部分集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中正積極進(jìn)行信息化建設(shè)，并結(jié)合各類管理發(fā)展需求搭建信息化管理平臺，有效促進(jìn)工作中的信息共享模式實(shí)現(xiàn)。由此可見，在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享資金管理構(gòu)建工作時(shí)可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)之間存在的緊密聯(lián)系，積極促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)，有效促進(jìn)資金管理進(jìn)一步優(yōu)化，為集團(tuán)企業(yè)資金利用率的提升增添助力。由于資金管理屬于集團(tuán)企業(yè)的重要管理工作內(nèi)容，目前的企業(yè)發(fā)展探究過程中全力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式形成以增強(qiáng)資金管理的整體運(yùn)行穩(wěn)定性和工作效率勢在必行。

一、財(cái)務(wù)共享模式概念簡述

財(cái)務(wù)共享模式需要借助先進(jìn)信息技術(shù)的力量，將企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營過程中涉及的過程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃轉(zhuǎn)變，并將相關(guān)業(yè)務(wù)工作有效從企業(yè)部門的日常工作中提煉出來，結(jié)合財(cái)務(wù)工作內(nèi)容共同組成綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享中心，在對相關(guān)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的基礎(chǔ)上推進(jìn)財(cái)務(wù)信息規(guī)整和標(biāo)準(zhǔn)化流程共享。借此進(jìn)一步提高企業(yè)整體業(yè)務(wù)處理效率，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的優(yōu)勢作用，借助信息功效來增強(qiáng)企業(yè)日常運(yùn)營過程中的管理控制有效性，使企業(yè)運(yùn)營成本得到充分控制，為企業(yè)集團(tuán)的長治久安和高效運(yùn)營發(fā)展提供良好的信息共享基礎(chǔ)[1]。歸根結(jié)底，財(cái)務(wù)共享模式的搭建能夠使企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)在價(jià)值得到充分發(fā)揮，企業(yè)管理工作能夠具備更高水平的秩序，客戶在與企業(yè)建立合作關(guān)系時(shí)可以獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)。可見，企業(yè)集團(tuán)的綜合競爭能力會在財(cái)務(wù)共享模式的支持下得到全方位提升，并且企業(yè)的資源配置和運(yùn)營效率也會隨著財(cái)務(wù)共享和資金管理優(yōu)化而逐漸改善，企業(yè)資金管理將會在未來發(fā)展過程中發(fā)揮更好的支持作用，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和工作升級增添助力。

二、財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理內(nèi)容

通常情況下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享框架下的資金管理內(nèi)容主要包括資金預(yù)算、資金控制、資金監(jiān)督及資金考核四項(xiàng)管理內(nèi)容。當(dāng)然，在初級的財(cái)務(wù)共享模式形成時(shí)進(jìn)行資金管理還應(yīng)該引入SAP 系統(tǒng)，利用SAP 系統(tǒng)進(jìn)一步對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位整合處理，通過有效運(yùn)行SAP 系統(tǒng)來進(jìn)一步整合企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，有效提高管理工作的集成化水平，因此應(yīng)用落實(shí)SAP 系統(tǒng)同樣屬于資金管理的主要內(nèi)容之一[2]。具體來看，在資金預(yù)算管理內(nèi)容方面進(jìn)行工作落實(shí)時(shí)，工作人員首先應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)，科學(xué)制定符合管理工作落實(shí)需求的資源管理制度，在實(shí)踐中結(jié)合預(yù)算管理的工作環(huán)節(jié)，科學(xué)構(gòu)建相關(guān)預(yù)算管理組織，機(jī)構(gòu)安排專人對預(yù)算管理進(jìn)行負(fù)責(zé)，借此有效增強(qiáng)預(yù)算管理工作可靠性。當(dāng)然，相關(guān)人員應(yīng)該注意嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度，有條不紊地執(zhí)行工作，在實(shí)際預(yù)算和臨界點(diǎn)過于前進(jìn)的情況下及時(shí)借助財(cái)務(wù)共享軟件進(jìn)行預(yù)警，借此保障預(yù)算控制合理有效，結(jié)合預(yù)算編制方案，科學(xué)執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算管理操作同樣非常重要?？傮w而言，預(yù)算管理人員應(yīng)該充分重視預(yù)算控制流程的設(shè)計(jì)，并對預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，落實(shí)精準(zhǔn)化管理操作，以增強(qiáng)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。在資金控制管理落實(shí)階段應(yīng)該對企業(yè)集團(tuán)的資金池進(jìn)行財(cái)務(wù)共享優(yōu)化改進(jìn)，借助云財(cái)務(wù)平臺促進(jìn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢和動(dòng)態(tài)化建設(shè)，推動(dòng)電子化資金管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，利用電子協(xié)議和電子文件等形式優(yōu)勢，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)手段優(yōu)化資金控制效果，增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制有效性，做好資金控制管理工作，真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段作用，在財(cái)務(wù)共享模式下有效加大資金控制力度，幫助企業(yè)集團(tuán)規(guī)避日常經(jīng)營中的各類資金及信息安全風(fēng)險(xiǎn)。資金監(jiān)督管理工作主要落在對資金預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控以及資金管理控制方面，工作人員需要在監(jiān)督管理落實(shí)階段對各項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，針對資金管理工作中存在的漏洞問題進(jìn)行及時(shí)糾正，資金考核管理工作內(nèi)容則主要落在對財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)和資金考核工作中。

三、財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理策略優(yōu)化意義

(一)有助于促進(jìn)資金管理統(tǒng)一

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)工作人員本身需要借助互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)手段來進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享體系，在為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金管理優(yōu)化建設(shè)時(shí)利用財(cái)務(wù)共享模式促進(jìn)財(cái)務(wù)信息資源整合，以幫助資金管理實(shí)現(xiàn)更高水平的統(tǒng)一和產(chǎn)生更優(yōu)質(zhì)的建設(shè)效果。財(cái)務(wù)共享推動(dòng)下財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合效率相對更高，企業(yè)單位能夠在相關(guān)系統(tǒng)平臺的支持下對資金進(jìn)行更全面的統(tǒng)籌管理。工作人員也可以憑借財(cái)務(wù)信息共享平臺做出更加科學(xué)的管理決策，由此在實(shí)踐過程中產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)的可能性將會大幅降低。從宏觀層面上來看，企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)營發(fā)展過程中其整體的經(jīng)營流程能夠被比作工作中的機(jī)器設(shè)備，而財(cái)務(wù)管理能夠在機(jī)器設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)揮潤滑作用，使機(jī)器中的各個(gè)部件協(xié)調(diào)合作，共同為整個(gè)機(jī)器的健康發(fā)展助力。由此可見，在財(cái)務(wù)共享支持下進(jìn)行資金管理工作時(shí)相關(guān)工作的統(tǒng)一性將會得到全面增強(qiáng)，各部門之間也能夠更加協(xié)調(diào)地進(jìn)行合作，從而有效發(fā)揮各類信息技術(shù)及先進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢作用，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建一體化的精細(xì)化資金管理體系[3]。

(二)有益于提高財(cái)務(wù)共享效率

財(cái)務(wù)共享的落實(shí)效率和企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量之間存在著千絲萬縷的內(nèi)在聯(lián)系，在高水平的財(cái)務(wù)共享運(yùn)行支持下，企業(yè)集團(tuán)能夠更加健康穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，整體的資金管理模式創(chuàng)新建設(shè)速度也會有所提升。與之相應(yīng)的，隨著企業(yè)整體管理模式優(yōu)化升級，企業(yè)集團(tuán)在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享和發(fā)展時(shí)也會獲得更高的工作效率，在傳統(tǒng)的管理模式輔助作用下，企業(yè)單位的規(guī)?；l(fā)展速度和信息整合處理能力都存在著比較顯著的劣勢，企業(yè)在日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的狀態(tài)也相對較差。隨著管理模式的優(yōu)化與轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)在生命力得到了充分煥發(fā)，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力充足，其在日常的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過程中具備的發(fā)展活力也會越發(fā)高漲，長此以往，企業(yè)的發(fā)展與其管理模式能夠交相呼應(yīng)。

(三)有利于有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

究其根本，充足的資金支持能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持，在資金鏈穩(wěn)定的前提下，企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營問題的可能性將會大大降低。從實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)上來看，引發(fā)資金鏈問題的絕大部分原因在于資金管理的有效性較差，所以在當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中從資金管理入手進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作研究對于保障資金安全而言意義重大[4]。從基本作用上來看，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用落實(shí)能夠有效為資金管理提供發(fā)展助力，在強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)作用下管理工作的力度會得到全面加大，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性自然能夠隨之得到進(jìn)一步提升。具體來看，在管理實(shí)踐過程中工作人員能夠借助完善的財(cái)務(wù)共享平臺和資金管理系統(tǒng)更加快速準(zhǔn)確地了解風(fēng)險(xiǎn)問題的病灶，也能夠在發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的第一時(shí)間有所察覺，并及時(shí)采取行動(dòng)消除相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)隱患。綜上，在財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)企業(yè)資金管理創(chuàng)新發(fā)展，使管理人員能夠更加有效地對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避和防范。

四、財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理的實(shí)際優(yōu)化策略

(一)科學(xué)規(guī)劃資金管理實(shí)踐流程

由于資金管理工作的落實(shí)效果能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的資金周轉(zhuǎn)速度和項(xiàng)目及業(yè)務(wù)推進(jìn)進(jìn)度造成直接影響，所以在財(cái)務(wù)共享模式下加大資金管理力度對于改善集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營效率而言至關(guān)重要。資金管理人員在實(shí)踐過程中應(yīng)該積極對管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，從資金管理實(shí)踐角度出發(fā)進(jìn)行工作分析，在正式開展工作前有條不紊地進(jìn)行管理實(shí)踐設(shè)計(jì)，通過優(yōu)化工作方案來為后續(xù)管理實(shí)踐流程的有序性提供保障，使資金管理能夠有效發(fā)揮效用，為加快資金周轉(zhuǎn)速度助力。具體來看設(shè)計(jì)人員首先應(yīng)該了解企業(yè)的資金運(yùn)作情況，進(jìn)而根據(jù)管理措施設(shè)置相應(yīng)的工作審批流程，適當(dāng)對管理流程進(jìn)行簡化處理，為后續(xù)工作管理效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。值得注意的是，對資金的支付情況和其他相關(guān)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控管理也是非常重要的工作內(nèi)容，管理人員應(yīng)該督促財(cái)務(wù)人員對每一筆資金的收支負(fù)責(zé)以保障企業(yè)整體的資金流轉(zhuǎn)安全。

(二)改善財(cái)務(wù)共享管理考核效果

為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的資金管理創(chuàng)新發(fā)展，在日常經(jīng)營中進(jìn)一步加強(qiáng)工作考核的有效性非常重要。相關(guān)部門在實(shí)踐過程中首先應(yīng)該對具體的資金管理崗位配置情況加以了解，在實(shí)踐中根據(jù)管理需求分析輪崗制等相關(guān)的崗位輪換制度的設(shè)置科學(xué)性和崗位員工的能動(dòng)性發(fā)揮情況，以此為參考要素對實(shí)際管理效果加以分析[5]。在此基礎(chǔ)上管理部門還需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上的資金管理工作落實(shí)執(zhí)行需求進(jìn)行明確，進(jìn)而在日常工作中定期組織資金管理人員進(jìn)行職業(yè)考核和工作考評，針對員工管理專業(yè)性、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)操作技能等設(shè)置合理的考核機(jī)制，同時(shí)，結(jié)合工作中的實(shí)際技術(shù)應(yīng)用情況對員工的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)手段學(xué)習(xí)成果加以考察。此外，還應(yīng)該設(shè)置完善的績效考評機(jī)制體系，在系統(tǒng)全面的績效考核和評價(jià)體系影響下，工作人員能夠更具自我提升動(dòng)力，在考核機(jī)制和評價(jià)體系公平性和透明性能夠得到保障的前提下隨著績效和考核的掛鉤，財(cái)務(wù)共享人員將會在日常工作中積極學(xué)習(xí)提升，當(dāng)然，適當(dāng)設(shè)置與考評結(jié)果相對應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，同樣有助于調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性，有助于增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的資金管理人才基礎(chǔ)。

(三)實(shí)現(xiàn)集中化資源整合效果

資金管理人員在促進(jìn)資源整合優(yōu)化時(shí)首先應(yīng)該從資金的集中收支管理入手開展工作，推進(jìn)稅務(wù)管理和費(fèi)用報(bào)銷管理等相關(guān)工作落實(shí)，在確保財(cái)務(wù)管理工作流程清晰完整的基礎(chǔ)上統(tǒng)一進(jìn)行資金收支安排，由此進(jìn)一步增強(qiáng)資源分配的合理性。此外，企業(yè)單位還可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)員工提供資金借貸服務(wù)，一方面，提高企業(yè)內(nèi)部資金資源利用率，另一方面，在一定程度上幫助企業(yè)內(nèi)部員工度過自身的資金困難期[6]。另外，為了進(jìn)一步規(guī)避財(cái)務(wù)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)，還應(yīng)該推動(dòng)稅務(wù)集中管理模式構(gòu)建，根據(jù)企業(yè)的稅務(wù)工作合理設(shè)置管理舉措，有效增強(qiáng)稅務(wù)工作和費(fèi)用報(bào)銷等工作的透明度，以確保企業(yè)資源在各項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中得到妥善利用。

(四)科學(xué)推進(jìn)資金管理崗位規(guī)劃

根據(jù)上文內(nèi)容可知，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享人才時(shí)需要對各崗位進(jìn)行適當(dāng)規(guī)劃調(diào)整，從而確保員工能夠在日常實(shí)踐中得到能力鍛煉，因此管理部門應(yīng)該在資金管理模式構(gòu)建過程中根據(jù)建設(shè)需要合理進(jìn)行崗位規(guī)劃。例如，相關(guān)人員首先應(yīng)該對不同崗位的工作職責(zé)和崗位工作內(nèi)容進(jìn)行明確，之后需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際功能模塊設(shè)置差異化工作崗位，比如，根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作需求設(shè)置票據(jù)初審崗位和成本核算崗位以及現(xiàn)金管理崗位等具體崗位類型。

(五)高效落實(shí)精細(xì)化資金控制

隨著管理理念的發(fā)展，粗放式管理已經(jīng)逐漸被市場淘汰，在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行資金管理建設(shè)應(yīng)該落實(shí)精細(xì)化管理模式，從而有效對內(nèi)部資金進(jìn)行細(xì)致把控。在實(shí)際工作中資金管理人員應(yīng)該嚴(yán)格遵循綜合責(zé)任制的實(shí)際規(guī)范科學(xué)設(shè)置不同的管理層級，并根據(jù)實(shí)際層級劃分對相應(yīng)崗位的人員職責(zé)加以明確。此外，資金管理人員還應(yīng)該對財(cái)務(wù)中心的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的整體動(dòng)態(tài)化和靈活性水平，在落實(shí)有效的監(jiān)管工作基礎(chǔ)上確保精細(xì)化資金管控工作能夠真正落到實(shí)處，避免資金管理在不完善的核算監(jiān)督體系支持下逐漸成為空中樓閣。

(六)構(gòu)建創(chuàng)新型資金管理共享模式

在集團(tuán)企業(yè)的資金管理模式優(yōu)化創(chuàng)新過程中應(yīng)該積極推進(jìn)創(chuàng)新型資金管理共享模式建立健全。在實(shí)踐過程中工作人員應(yīng)該從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部工作入手，進(jìn)行細(xì)化分工，在流程和制度以及安全規(guī)范等角度對資金管理制度進(jìn)行分層和細(xì)化，進(jìn)而針對性地設(shè)置相關(guān)制度內(nèi)容，有效為后續(xù)工作落實(shí)提供強(qiáng)有力的制度支持。與此同時(shí)，資金管理人員還可以推進(jìn)區(qū)域性資金自主運(yùn)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，在實(shí)踐過程中做好資金安排工作，落實(shí)以收定支的基本管理原則，增強(qiáng)資金管理有效性，發(fā)揮資金管理的優(yōu)勢作用，為企業(yè)整體利潤水平提升貢獻(xiàn)力量。

五、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的發(fā)展探究過程中促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)，有效推動(dòng)企業(yè)整體的資金管理優(yōu)化是維持企業(yè)高速發(fā)展非常必要的研究內(nèi)容。從業(yè)人員應(yīng)該結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)，科學(xué)制定資金管理創(chuàng)新優(yōu)化方案，并有效結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際內(nèi)容，推進(jìn)管理體系構(gòu)建完善，為資金管理的有序落實(shí)打下良好基礎(chǔ)。在實(shí)踐中需要基于財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)容逐步推進(jìn)資金管理建設(shè)落實(shí)，在充分了解財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)資金管理的基本作用科學(xué)制定工作計(jì)劃，通過全面完善管理實(shí)踐流程設(shè)計(jì)、提高財(cái)務(wù)共享人才專業(yè)水平、促進(jìn)企業(yè)資源集中整合、做好管理崗位規(guī)劃等方式進(jìn)一步促進(jìn)資金管理體系建設(shè)完善，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢作用，為集團(tuán)企業(yè)管理工作的優(yōu)化改進(jìn)和單位整體長遠(yuǎn)發(fā)展增光添彩?！?/p>