論基于企業(yè)ERP 系統(tǒng)的成本管控應(yīng)用

陳麗麗 艾恩姆集團(tuán)有限公司

引言

隨著信息化時代的來臨，ERP 系統(tǒng)越來越受到各大公司的重視，并以ERP 系統(tǒng)為研究對象，對ERP 在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了研究。財務(wù)成本是一種有效的內(nèi)部控制手段，將ERP 應(yīng)用于財務(wù)成本管理，可以讓企業(yè)財務(wù)成本管理得到一定程度上的提升，進(jìn)而加強(qiáng)其競爭力。目前，市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景中不斷深化，企業(yè)進(jìn)入了一個重要的階段。在這一關(guān)鍵時刻，企業(yè)必須提高成本管理水平，減少生產(chǎn)成本，實現(xiàn)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。目前，傳統(tǒng)的成本管理理念已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和不斷擴(kuò)大的需求，所以企業(yè)要把握機(jī)會，結(jié)合ERP 系統(tǒng)的功能，運用到企業(yè)正常的成本管理工作當(dāng)中，可以最大限度地提升目前企業(yè)經(jīng)營管理效率。

一、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)成本管理的意義

在企業(yè)的財務(wù)費用管理中引入ERP，可以優(yōu)化和改善企業(yè)的經(jīng)營方式。在傳統(tǒng)的層次上，ERP 的應(yīng)用使得企業(yè)對于財務(wù)相關(guān)項目費用的管理方式與理念得到拓展。傳統(tǒng)的財務(wù)費用管理僅限于財務(wù)工作，很少涉及管理。而ERP 系統(tǒng)的引入讓財務(wù)成本管理工作可以涵蓋企業(yè)工作中的生產(chǎn)經(jīng)營、生產(chǎn)運輸、銷售等多項工作，讓其都納入企業(yè)的財務(wù)成本控制中。從而使得企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)都與財務(wù)費用管理有了某種關(guān)聯(lián)。以綜合的理論體系為基礎(chǔ)，針對企業(yè)成本全面管理下的狀態(tài)進(jìn)行剖析，可以使企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營活動更好地結(jié)合起來，使企業(yè)的整體經(jīng)營得到真正的發(fā)展。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)成本管理存在的不足

（一）企業(yè)缺乏完善的ERP 系統(tǒng)

造成ERP 體系不健全的原因主要分為內(nèi)部、外部兩種。對于外部因素而言，現(xiàn)有ERP 軟件技術(shù)的相關(guān)科技公司大都不注重后期的系統(tǒng)優(yōu)化，而是注重前期的市場推廣，以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。在持有ERP 技術(shù)的公司使用人員的實踐中與企業(yè)的實際生產(chǎn)和內(nèi)部的管理需要有很大的距離。每一種新型企業(yè)業(yè)務(wù)手段都需要一段周期很長的時間來進(jìn)行磨合，這樣一來，相關(guān)技術(shù)企業(yè)就未必會持續(xù)性為客戶進(jìn)行后期的全面維護(hù)。在內(nèi)部因素方面，企業(yè)管理者使用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，沒有通過自己的調(diào)查研究，直接聽信于ERP 的系統(tǒng)提示，沒有考慮到自身公司的實際情況、現(xiàn)階段需求、管理方式，從而造成ERP 的各個子模塊之間無法進(jìn)行有效的銜接和協(xié)調(diào)，這就導(dǎo)致了成本管控與管理效率受到負(fù)面影響。

（二）財務(wù)信息安全管理水平有待提高

運用ERP 進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)成本管理，使企業(yè)的財務(wù)成本風(fēng)險控制能力提升。以往的企業(yè)財務(wù)成本風(fēng)控主要是因為人員上的技術(shù)失誤、思想上的輕視，目前已轉(zhuǎn)化為ERP 系統(tǒng)的信息安全控制。這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在具備一定的職業(yè)能力的同時，還要具備與IT 相關(guān)的知識。ERP 系統(tǒng)的引進(jìn)，使企業(yè)的內(nèi)部控制管理實踐中所積累的寶貴經(jīng)驗值被沖淡，在新的模式下，企業(yè)的內(nèi)部控制將從零起步。

（三）企業(yè)財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力有待提升

雖然許多企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了ERP，但是大多數(shù)的ERP 都是半自動的。在進(jìn)行財務(wù)費用控制時，仍然需要手工進(jìn)行核算，這對財務(wù)處理能力是一種考驗。利用ERP 軟件系統(tǒng)搜索企業(yè)內(nèi)部核心材料，這不僅要求相關(guān)人員擁有財務(wù)知識，還需要有對各個部門的統(tǒng)籌能力。但實際上，許多公司財務(wù)經(jīng)理的技術(shù)水平不高，其實力還需要提高，對于其他部門實際工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)生疏，這就無法發(fā)揮出ERP 的實際利用價值。

（四）國內(nèi)市場與國外市場的核算差異

ERP 系統(tǒng)是從國外引進(jìn)的，其運行方式比較成熟，但由于我國目前的市場狀況與國外不同，在具體的會計核算方面存在一定的局限性。特別是私營企業(yè)，不同的產(chǎn)品，其生產(chǎn)過程也是不同的，ERP 系統(tǒng)并不能完全考慮到這些不同，所以在計算的時候，往往會出現(xiàn)一些特殊的情況，這就導(dǎo)致其成本會計產(chǎn)生了一定的影響。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)強(qiáng)化財務(wù)成本管控的保障措施

（一）強(qiáng)化安全防范意識，重視數(shù)據(jù)安全管理

要想發(fā)揮出ERP 系統(tǒng)在財務(wù)成本管理中的重要作用，需要針對ERP 財務(wù)系統(tǒng)完善好防護(hù)能力，保證核心信息不被竊取、篡改等，避免數(shù)據(jù)缺失的現(xiàn)象發(fā)生。財務(wù)成本數(shù)據(jù)的異常方面包含范圍廣，進(jìn)而防護(hù)起來有難度，所以，建設(shè)一個標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)硬件全面的機(jī)房是極為重要的，這樣可以保證系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。對機(jī)房數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的安全管理，需要做好數(shù)據(jù)備份、健全自動備份機(jī)制、設(shè)定較高安全系數(shù)的身份驗證門檻、合理設(shè)定系統(tǒng)權(quán)限，確保運行的正確性。此外，還可以利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)來處理重要的資料，以保證資料的安全性。建立健全的ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時監(jiān)測和安全體系，并對 ERP 系統(tǒng)的人員使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制，避免人為因素造成的影響，在可操作的范圍內(nèi)，招聘專業(yè)人士進(jìn)行安全維護(hù)與管理，禁止攜帶移動存儲媒體，防止病毒侵入，確保企業(yè)的數(shù)據(jù)庫安全。

（二）形成科學(xué)的溝通機(jī)制，實現(xiàn)信息共享

ERP 系統(tǒng)為企業(yè)的各個部門和員工創(chuàng)造了一個很好的信息分享平臺。各部門要進(jìn)行全面的溝通和有效的溝通，就必須建立起一套科學(xué)的溝通機(jī)制，企業(yè)財務(wù)成本內(nèi)控的關(guān)鍵點為健全的財務(wù)成本內(nèi)部控制能力與制度，這樣可以促進(jìn)各部門之間信息的有效傳遞和交換，有利于實現(xiàn)部門間信息的交流，同時也有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制。

（三）加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)

與傳統(tǒng)的財務(wù)費用管理相比，ERP 更注重對市場情況和歷史數(shù)據(jù)的分析，需要企業(yè)進(jìn)行合理的計劃和充分的調(diào)查，并對目標(biāo)成本進(jìn)行適時的調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的實際情況。因此，企業(yè)必須注重關(guān)于ERP 技術(shù)的人員引進(jìn)與培養(yǎng)。在員工招聘階段，注重選拔具有較高的專業(yè)素質(zhì)，加大技術(shù)人員ERP 業(yè)務(wù)能力的課程設(shè)計，把ERP 使用技能課程放在首位，以ERP 財務(wù)費用的核算方法課程作輔助，使財務(wù)工作人員的能力素質(zhì)得到提升。同時，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化其財務(wù)工作者的職業(yè)能力、財務(wù)手段、職業(yè)道德教育等方面的能力，提高財務(wù)工作者對財務(wù)規(guī)章制度的掌握度，增強(qiáng)財務(wù)工作者的風(fēng)險管控意識，杜絕違規(guī)操作引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。另外，可以與各大院校建立人才培養(yǎng)和輸送機(jī)制，在大學(xué)設(shè)立ERP 財務(wù)管理專業(yè)，為企業(yè)提供更多的專業(yè)人才。

（四）在設(shè)計階段完善開發(fā)工作解決差異性

目前，國內(nèi)的ERP 系統(tǒng)大多是按照國外的標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)實情況來進(jìn)行的，與國內(nèi)的企業(yè)相比，存在著很大的差距。要改變這一差距，提高 ERP 系統(tǒng)的運行效率，并將其與國內(nèi)的實際狀況相結(jié)合，就必須采用我國的會計模式。在早期設(shè)計階段，企業(yè)要結(jié)合自己的實際狀況，對 ERP 系統(tǒng)的規(guī)范進(jìn)行全面的分析、比較，并將國內(nèi)的ERP 管理模型與國外的模型進(jìn)行比較，找出兩者之間的不同之處和共同點，并對不符合的地方進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，以適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)和運營需求。

結(jié)語

本文首先介紹了ERP 成本管理的特征和應(yīng)用狀況，然后分析了目前ERP 系統(tǒng)中企業(yè)實施成本管理的問題，并從五個方面給出了相應(yīng)的解決辦法，以期為我國企業(yè)在ERP 系統(tǒng)中實施成本管理提供指導(dǎo)。總之，ERP 是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，隨著信息化的快速發(fā)展，ERP 將會在企業(yè)的經(jīng)營中扮演重要角色。ERP 系統(tǒng)的實施，要充分發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，改善其缺陷，提高其生產(chǎn)效率，并提高其經(jīng)營管理水平，把現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營水平與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，為其發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，為企業(yè)的財務(wù)成本管理提供了一種新的模型，可以幫助我們理清成本的來源，對相關(guān)的費用進(jìn)行精確的分析，為管理層的決策提供參考。