“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化措施研究

周亮 深圳峰匯創(chuàng)業(yè)投資發(fā)展有限公司

引言

會計是企業(yè)重點工作領域之一，在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)需要緊隨時代步伐創(chuàng)新發(fā)展。其中會計工作也應當借助于技術、資源優(yōu)勢，立足企業(yè)發(fā)展實際，革新會計工作方式向著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。由此可見，本文結合“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化面臨的挑戰(zhàn)與機遇，提出幾點企業(yè)會計優(yōu)化路徑，對于企業(yè)會計工作改革發(fā)展，順應時代發(fā)展需求，更好地為企業(yè)服務具有重要意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化的價值

（一）獲取更多的會計信息，提高會計核算能力

“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下強調(diào)資源共享，數(shù)據(jù)互通，強調(diào)企業(yè)各部門融合發(fā)展及跨部門溝通，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到最大化保障。在“互聯(lián)網(wǎng)+”支持下，企業(yè)會計工作可以依托信息技術優(yōu)勢實現(xiàn)功能多樣化，促進企業(yè)管理和財務管理之間的融合，提高會計核算工作的精準性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代會計工作需要獲取到更多的信息，并強化在企業(yè)內(nèi)部的信息共享，優(yōu)化資源配置，強化信息交流。同時會計核算工作也將面臨更加廣泛的范圍[1]。企業(yè)會計應當抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”時代機遇優(yōu)勢，利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，搭建基于數(shù)據(jù)共享的信息化平臺，優(yōu)化財務數(shù)據(jù)鏈條，提高會計核算能力，推進會計工作開展契合于時代發(fā)展需求。

（二）實現(xiàn)會計核算動態(tài)化管理，提高工作效率，降低成本

傳統(tǒng)會計核算工作趨于靜態(tài)化，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下，整體工作模式向著動態(tài)化方向發(fā)展。例如可以實現(xiàn)實時了解企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，動態(tài)獲取信息并處理，強化會計核算的科學性。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”推進企業(yè)高速發(fā)展，與此同時也產(chǎn)生大量的會計數(shù)據(jù)信息，若核算工作缺少真實性和時效性，將影響到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。此時應當基于“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢運用動態(tài)化核算方法，結合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)況，以準確的會計核算信息推進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。傳統(tǒng)會計工作中，以人工方式基于會計工作流程開展工作，但其具有相對較大的核算誤差，操作風險高，易形成經(jīng)濟損失[2]。而“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下為企業(yè)會計工作提供了技術支撐，在減少會計人員工作量的同時，使其工作效率得以提高，工作質(zhì)量得到保障。在大數(shù)據(jù)、云平臺的支持下，強調(diào)會計工作體系的信息化建設，減少基礎設施建設投入，實現(xiàn)降本增效。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化面臨的挑戰(zhàn)與機遇

（一）挑戰(zhàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下推陳出新一系列信息化技術，使得會計工作和信息化產(chǎn)生密切聯(lián)系。首先，面對的挑戰(zhàn)改變了會計業(yè)務操作模式。傳統(tǒng)會計工作模式以手工賬本，計算機錄入等方式開展，在調(diào)取財務會計信息時難度較大。發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術優(yōu)勢，建立基于會計信息的信息化平臺，為會計信息的查詢、匯總提供便利，滿足時代發(fā)展需求。其次，會計信息以更加多樣化的形式進行展現(xiàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)管理層需要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需求獲取會計信息。因此，會計工作不僅需要掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，同時需要了解更細微的內(nèi)部經(jīng)營信息，為企業(yè)管理及部門間的溝通提供便利，使會計工作面臨挑戰(zhàn)。最后，會計工作職能有所轉(zhuǎn)變[3]。核算和監(jiān)督是傳統(tǒng)會計工作的主要職能內(nèi)容，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下，在收集信息、信息處理及傳遞方式均發(fā)生了變化，要求會計人員具有更強的數(shù)據(jù)信息處理能力，輔助企業(yè)決策，增加了職能要求。

（二）機遇

“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下，智能化、信息化技術應運而生，對于會計信息化建設具有促進意義。例如基于大數(shù)據(jù)、云計算等技術優(yōu)勢，搭建基于企業(yè)會計現(xiàn)狀的會計信息化平臺，滿足會計工作人員高效處理信息數(shù)據(jù)的需求，促使企業(yè)在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟[4]。另外，“互聯(lián)網(wǎng)+”對于推進企業(yè)會計轉(zhuǎn)型具有重要意義。要求會計信息具有傳遞高效性及數(shù)據(jù)共享性，會計工作中逐漸增加管理智能要求，促進財務會計向管理會計所轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)業(yè)財融合，為企業(yè)改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)會計服務。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計優(yōu)化路徑

（一）創(chuàng)新財務共享服務模式，轉(zhuǎn)變會計工作職能

面對“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，企業(yè)會計工作的開展面臨業(yè)務范圍廣、管理層級多的特點，加大了會計工作中信息收集和整理的難度，降低會計工作效率。導致企業(yè)會計工作人員始終將重點放在數(shù)據(jù)核算及整理方面，數(shù)據(jù)分析能力差。因此，企業(yè)應當發(fā)揮大數(shù)據(jù)，信息技術優(yōu)勢打造財務共享的信息化平臺，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作職能，推進管理模式創(chuàng)新。

一方面，企業(yè)應重視由財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術優(yōu)勢打造適合企業(yè)自身的財務管理數(shù)據(jù)平臺，減輕會計人員在數(shù)據(jù)收集、匯總中的工作量。通過數(shù)據(jù)化平臺，實時掌控財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)發(fā)展決策提供精準的財務信息。財務管理數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)財務共享，提高數(shù)據(jù)的綜合利用效率，促進會計工作職能由數(shù)據(jù)處理向管理職能所轉(zhuǎn)變。推進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型，準確把控內(nèi)外部信息，提高市場綜合競爭力。以國網(wǎng)安徽省電力有限公司為例，其依托數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡化發(fā)展戰(zhàn)略，以“全力推進技術升級業(yè)務轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)創(chuàng)新增效”為重點任務。2019 年以來，極力打造以智慧共享為核心的財務信息平臺，不僅促進企業(yè)財務管理實現(xiàn)了“四個統(tǒng)一”。即：統(tǒng)一分散、獨立的原始數(shù)據(jù)資源；統(tǒng)一企業(yè)負責人業(yè)績指標管理、專業(yè)價值精益管理、會計基礎質(zhì)量管理；統(tǒng)一預算、核算、資產(chǎn)、資金；統(tǒng)一移動報賬、智慧稅務以及財會隊伍建設。同時，基于經(jīng)營業(yè)績“一看板”，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供精準信息服務，加速管理會計轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)了管理的再升級[5]。

另一方面，創(chuàng)新財務會計共享，企業(yè)還應當重視財會工作的云端化和自動化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下對會計工作效率提出了更高的要求，企業(yè)需要結合自身工作現(xiàn)狀構建財務會計云平臺，做到會計工作的無紙化、智能化和線上化，使獲取財務數(shù)據(jù)信息的效率更高，滿足且發(fā)展決策需求。另外，云平臺還能夠為企業(yè)內(nèi)部管理和外部合作伙伴提供更準確的財會信息，以準確的財務會計運營信息推進企業(yè)良性發(fā)展。

（二）創(chuàng)新在線會計服務，提高工作效率，降低經(jīng)營風險

在線會計服務是企業(yè)財務管理平臺發(fā)展而來的一個模塊，能夠提高財務數(shù)據(jù)的收集、處理及分析效率，減少在財會工作中的投入成本。

首先，企業(yè)可利用在線會計軟件做到財務業(yè)務的一體化處置，例如，在財會活動中融入先進的管理手段及管理思維，有機整合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展涉及的財務流程、管理流程和業(yè)務流程，促進業(yè)財融合，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。另外，利用在線會計服務，財務系統(tǒng)處理會計信息的能力將得到提升，有效規(guī)避財務管理及經(jīng)營問題，降低經(jīng)營風險。實現(xiàn)財務業(yè)務一體化后，企業(yè)對各項業(yè)務的綜合分析水平將有所提高，可以實時掌控分支機構的財務信息，提高財務信息準確性，避免在信息傳遞環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而降低信息利用率，輔助領導層做出重要決策[6]。以AG 集團為例，進入新發(fā)展階段以來，為進一步控制財務管理成本，提高財會運行水平，最大化財務數(shù)據(jù)價值。其積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將財務管理作為抓手，將數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段，打造一體化財務業(yè)務體系，為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。其基于“12345”思路，建設完善的財務共享服務體系，包括“1”個平臺：AG 集團財務共享平臺；“2”級中心：鞍山區(qū)域財務共享及攀枝花區(qū)域財務共享；“3”大功能：統(tǒng)一核算，財務共享平臺，中央財務倉；“4”個統(tǒng)一：統(tǒng)一平臺，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一流程，統(tǒng)一制度；“5”個提升：提升引領作用，提升決策能力，提升控制能力，提升管理能力，提升拓展能力[7]。通過建設財務共享服務體系，創(chuàng)新在線會計服務模式，AG 集團實現(xiàn)會計從“管理、核算”傳統(tǒng)財務會計職能向著“戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務”的三級財會職能所轉(zhuǎn)變，打造了AG 集團集業(yè)務、財務于一體的數(shù)據(jù)處理服務中心，提高財會工作效率。

其次，發(fā)揮在線會計高效處理數(shù)據(jù)優(yōu)勢，通過分析在線會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)領導層、會計人員提供更準確的財務信息數(shù)據(jù)，輔助調(diào)整經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，降本增效。利用在線會計數(shù)據(jù)建立相應數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)財務危機預警，提高財務數(shù)據(jù)分析能力，降低企業(yè)經(jīng)營風險。

（三）加強會計信息化建設，優(yōu)化會計工作思路

首先，企業(yè)應當重視會計信息化建設，領導層和管理層需要對原有觀念予以轉(zhuǎn)變，充分認識到會計信息化建設的優(yōu)勢特點，如高效性、低成本、安全性等，可提高企業(yè)市場綜合競爭力。一方面應當強化宣傳，強調(diào)企業(yè)內(nèi)部更加了解會計信息化建設，突出優(yōu)勢重點，以經(jīng)典案例強化信息化建設決心，消除決策顧慮。另一方面，從政府角度應當強化引導和扶持，將企業(yè)會計信息化建設作為扶持重點，擬定合理的幫扶政策。

其次，需重點強化會計信息化的服務功能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)發(fā)展具有業(yè)務多樣化、發(fā)展迅速、需求差異化的特點，這就要求企業(yè)結合自身實際優(yōu)化會計信息化服務功能。例如財務計劃功能、財務分析功能，同時為企業(yè)打造更適合的會計服務。

最后，信息化建設的同時還需加強財會關鍵數(shù)據(jù)的保密，重要的財會數(shù)據(jù)對企業(yè)而言是極其重要的，不可輕易向外界泄露。在以第三方建設會計信息化時應嚴格選擇會計服務商，強化資質(zhì)審查。企業(yè)自身也應當加強防范意識，對于重點數(shù)據(jù)存儲在云端的同時做好數(shù)據(jù)備份，避免意外損失。信息化系統(tǒng)序號密鑰予以登錄，企業(yè)應根據(jù)實際需求下放登錄權限，保證數(shù)據(jù)安全性。

（四）建立企業(yè)內(nèi)部控制體系，規(guī)范會計工作行為

“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下對企業(yè)財務會計提出了更高的要求，會計工作的開展機遇和挑戰(zhàn)并存，原有內(nèi)部控制體系已然不再適用。為推進會計工作優(yōu)化，實現(xiàn)會計工作的信息化變革，需結合時代特點及企業(yè)自身現(xiàn)況，建立符合“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)部控制體系，提高財務會計內(nèi)控管理水平，規(guī)范會計工作行為，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供關鍵性數(shù)據(jù)支持。

首先，企業(yè)應從優(yōu)化財務內(nèi)部控制環(huán)境入手，綜合配置財務管理權限。例如，由企業(yè)最高的決策機構對財務管理的重大決策負責，財務管理工作的指導由財務總監(jiān)負責，建立預算控制體系并編制預算的工作由預算部門執(zhí)行。在設定財務會計相關崗位時實施不相容職務分離原則，使崗位權責更加明確，實現(xiàn)崗位工作的相互配合，相互制約。其次，應健全完善財務內(nèi)控風險體系，為降低財務管理的隨意性，事前以預算和授權進行控制。為提高財務會計內(nèi)容時效性，事中對財務內(nèi)控予以監(jiān)督。事后核驗財務內(nèi)部控制目標，對不足之處做分析并對內(nèi)控措施做持續(xù)改進[8]。再次，建立完善內(nèi)部控制制度，如成本費用控制制度、現(xiàn)金管理制度、應收賬款管控制度、內(nèi)部審計制度等。最后，以內(nèi)部監(jiān)督檢查體系強化監(jiān)管效能，如在分配財務會計崗位人員的工作職責時做到科學、合理，建立內(nèi)部牽制及稽核制度，定期做財產(chǎn)清查，全面掌控資金運轉(zhuǎn)情況，使會計工作行為更加規(guī)范。

（五）聘用與培訓并舉，打造專業(yè)的企業(yè)會計團隊

“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下不僅使企業(yè)財務會計的工作模式發(fā)生了較大的變革，同時也對相關工作人員的綜合能力水平提出了更高的要求。企業(yè)如要深入推進會計工作優(yōu)化，需高度重視相關工作人員綜合素養(yǎng)水平的提升，以滿足企業(yè)發(fā)展實踐需求。此時，企業(yè)可采取聘用與培訓并舉的方式建立專業(yè)化的財務會計團隊。在聘用方面，聘用具有豐富經(jīng)驗且懂得財會信息平臺建設的復合型人才，可適當調(diào)整其福利待遇，不僅可以輔助企業(yè)搭建會計信息平臺，還可以對后續(xù)運維提供技術支撐。在培訓方面，可對企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部財務人員進行系統(tǒng)性知識技能培訓，根據(jù)工作人員專業(yè)水平調(diào)整培訓內(nèi)容的強度，循序漸進，所擬定的培訓內(nèi)容應當契合于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)會計人員的高標準要求。以聘用與培訓并舉，打造專業(yè)化企業(yè)財務會計團隊，提高會計工作質(zhì)效。為了科學評價工作人員的工作質(zhì)量及責任意識，還需建立合理的人才考核體系。實施內(nèi)部激勵機制，對有賞，錯有罰，充分調(diào)動會計人員的工作積極性及責任意識，推進“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)會計的優(yōu)化發(fā)展。

結語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下企業(yè)會計工作的機遇和挑戰(zhàn)并存，優(yōu)化企業(yè)會計工作需要積極創(chuàng)新會計共享服務模式，實現(xiàn)在線會計服務，降低經(jīng)營風險，強調(diào)信息化建設，優(yōu)化工作思路，強調(diào)內(nèi)部控制及人才培訓，提高會計工作規(guī)范性及工作效率，推進業(yè)財融合及管理會計轉(zhuǎn)型，以可靠的財務會計數(shù)據(jù)推進企業(yè)良性發(fā)展。