臧升云 臨沂市高級(jí)財(cái)經(jīng)學(xué)校
我校在運(yùn)行預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的這一年以來(lái),該系統(tǒng)的優(yōu)越性已經(jīng)初步展現(xiàn)。預(yù)算管理一體化實(shí)踐是新時(shí)期國(guó)家綜合治理能力發(fā)展的必然選擇,以中國(guó)特色社會(huì)主義思想為核心指導(dǎo)其發(fā)展,深化我國(guó)預(yù)算管理改革的重要任務(wù)就是利用系統(tǒng)化思維來(lái)全流程整合、優(yōu)化預(yù)算管理業(yè)務(wù),規(guī)范、統(tǒng)一各級(jí)財(cái)政預(yù)算管理不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理各主體管理模式和結(jié)果的統(tǒng)一,并將其業(yè)務(wù)全部納入一體化系統(tǒng),最終在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)預(yù)算的一體化管理,保障國(guó)家財(cái)政制度工作的順利進(jìn)行。
預(yù)算管理一體化是以一體化信息系統(tǒng)為載體,圍繞統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)這些核心,推動(dòng)各項(xiàng)預(yù)算管理制度系統(tǒng)集成并協(xié)同高效執(zhí)行[1]。《預(yù)算管理一體化系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《預(yù)算管理一體化規(guī)范(試行)》由財(cái)政部制定頒發(fā)的整體業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)通過(guò)架構(gòu)財(cái)政業(yè)務(wù)的順向銜接、逆向反饋“閉環(huán)”并嵌入規(guī)則來(lái)保障對(duì)預(yù)算的管控,促使各單位夯實(shí)基礎(chǔ)信息、明確責(zé)任分工、優(yōu)化資源配置、降低管理成本、規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn),該系統(tǒng)可以規(guī)范預(yù)算管理、硬化預(yù)算約束,進(jìn)而提高預(yù)算資金的使用效益。
全面性:通過(guò)預(yù)算管理一體化系統(tǒng),可以了解預(yù)算單位的數(shù)量、類別、職責(zé)及包括人員(在職、離退休、臨聘)、車輛等信息在內(nèi)的單位基本情況,完整記錄預(yù)算項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)及數(shù)量,項(xiàng)目概述、起止時(shí)間及期限,基本(項(xiàng)目)支出的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等。通過(guò)一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢索功能,可以詳細(xì)查閱單位財(cái)務(wù)收支情況,包括預(yù)算類資金使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算指標(biāo)生成和執(zhí)行情況的全流程監(jiān)控。
規(guī)范性:預(yù)算剛性約束原則就是無(wú)預(yù)算不安排支出。據(jù)此設(shè)置的系統(tǒng)流程能規(guī)范預(yù)算的編制和執(zhí)行流程,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施全生命周期管理,既考慮項(xiàng)目預(yù)算當(dāng)年所需的資金投入,也關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目所需投資,有利于平衡跨年度預(yù)算,強(qiáng)化中期財(cái)務(wù)規(guī)劃對(duì)年度預(yù)算的約束力。
信息化:?jiǎn)挝坏娜藛T、資產(chǎn)、收支、預(yù)算批復(fù)及執(zhí)行情況等信息均可在系統(tǒng)上查詢,減少財(cái)務(wù)人員工作量[2]。還可直接查詢提取預(yù)算公開(kāi)數(shù)據(jù),方便上級(jí)及時(shí)掌握下屬部門財(cái)務(wù)情況,提高預(yù)算公開(kāi)和數(shù)據(jù)查詢分析的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
推行預(yù)算管理一體化和全口徑預(yù)算管理,能提升單位預(yù)算編制和執(zhí)行的透明度,明確支出重點(diǎn)內(nèi)容、合理進(jìn)行預(yù)算安排;通過(guò)完善建立預(yù)算管理機(jī)制、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算法規(guī)可強(qiáng)化預(yù)算的硬性約束力,圍繞資金使用效益所進(jìn)行的成本效益分析,能對(duì)預(yù)算目標(biāo)和支出結(jié)果進(jìn)行匹配度評(píng)估,深化預(yù)算制度的改革。
系統(tǒng)針對(duì)職校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算方面提出了要求,在預(yù)算控制方式及預(yù)算資金的撥付體系或是支付流程諸多方面也都有規(guī)范的新要求。
中職學(xué)校財(cái)務(wù)核算流程通常為:會(huì)計(jì)核算(接單、填制憑證、復(fù)核)→出納提出支付申請(qǐng)→財(cái)政檢驗(yàn)審批→銀行支付。一體化后的核算流程調(diào)整為:?jiǎn)挝恢Ц渡暾?qǐng)→財(cái)政檢驗(yàn)審批→銀行支付→單位會(huì)計(jì)核算。資金支付從最后一個(gè)環(huán)節(jié)提前到業(yè)務(wù)流程前置環(huán)節(jié),財(cái)政部門可通過(guò)審核校驗(yàn)實(shí)施明細(xì)直接控制預(yù)算資金支付,實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)與資金支付的無(wú)縫銜接。
預(yù)算資金實(shí)行項(xiàng)目化管理,由職校從系統(tǒng)上提交支付申請(qǐng),系統(tǒng)依據(jù)設(shè)定的校驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行核檢,審批通過(guò)后直接向代辦銀行發(fā)出支付指令。會(huì)計(jì)核算在發(fā)生支出的同時(shí)直接確認(rèn)收入,不再進(jìn)行“零余額用款額度”會(huì)計(jì)核算,保證了核算的質(zhì)量和管理的高效。
一體化系統(tǒng)打通了中職學(xué)校會(huì)計(jì)核算和財(cái)政總會(huì)計(jì)核算,將職校會(huì)計(jì)核算體系納入預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中,自動(dòng)完成學(xué)校的預(yù)決算編報(bào)和會(huì)計(jì)核算,還能防止人為修改會(huì)計(jì)核算結(jié)果。以資產(chǎn)配置為例,從建立資產(chǎn)項(xiàng)目庫(kù)開(kāi)始,編制預(yù)算→審批→執(zhí)行→調(diào)整→決算報(bào)告,整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程都是在系統(tǒng)中自動(dòng)傳遞,申請(qǐng)部門只需填報(bào)一次資產(chǎn)配置的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),就能滿足全流程的需要,避免各環(huán)節(jié)間數(shù)據(jù)不一致、重復(fù)核算情況的發(fā)生。系統(tǒng)同步更新資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算信息和資產(chǎn)卡片信息,自動(dòng)生成資產(chǎn)報(bào)表,確保賬表一致、賬實(shí)相符,進(jìn)而提升了預(yù)算、核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率。
系統(tǒng)遵循“指標(biāo)控制計(jì)劃、計(jì)劃控制支付”的基本原則,體現(xiàn)“先有項(xiàng)目才有預(yù)算”的理念。促使職校各部門增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),結(jié)合職責(zé)編制年度預(yù)算并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)化控制,合理分配資源、調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)、提高資金使用效益、促進(jìn)單位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提升財(cái)務(wù)預(yù)算的約束力和權(quán)威性,促進(jìn)職校提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)性、有效性,提高預(yù)算管理總體質(zhì)量,提升中職學(xué)校辦學(xué)水平。
預(yù)算管理一體化對(duì)職校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理也提出了更高要求,需按要求提前設(shè)置預(yù)算科目,保持二者科目分類的一致。當(dāng)需要使用預(yù)算資金時(shí),學(xué)校無(wú)須再報(bào)送用款計(jì)劃,可以按照財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)明細(xì)提出申請(qǐng),然后由國(guó)庫(kù)直接支付。
科目設(shè)置、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、經(jīng)費(fèi)使用、支付、核算、對(duì)賬等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程均是在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中一條線完成,核算人員要搞清楚資金預(yù)算情況及經(jīng)費(fèi)中的預(yù)算項(xiàng)目,必須杜絕無(wú)預(yù)算支出、超預(yù)算支出,確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性并做到??顚S谩错?xiàng)目安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按項(xiàng)目使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
預(yù)算管理一體化是通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算分配及資金撥付,由系統(tǒng)自動(dòng)完成從項(xiàng)目提出、資金安排、預(yù)算申報(bào)、經(jīng)費(fèi)使用和會(huì)計(jì)核算(即資金生命周期)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),職校預(yù)算信息錄入→資金支付→會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)所需信息均可從系統(tǒng)自動(dòng)獲取,減少經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與支付、會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)中的重復(fù)錄入工作量,讓支付信息與財(cái)政部門的對(duì)賬單完全保持一致,并且能夠自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,以便財(cái)政部門可通過(guò)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握職校各項(xiàng)收支情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)“制度+技術(shù)”信息化預(yù)算管理。
信息化建設(shè)的開(kāi)展和財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員管理理念的更新,帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)及業(yè)務(wù)能力的提升。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)還能夠有效避免財(cái)政資金使用時(shí)的隨意性和盲目性,使學(xué)校的資金運(yùn)作及業(yè)務(wù)支出更加科學(xué)合理。
互聯(lián)互通信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享:一體化系統(tǒng)有機(jī)整合各部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的全面共享,打破“信息孤島”,拔掉“數(shù)據(jù)煙囪”。
提高工作質(zhì)效,降低管理成本:職校財(cái)務(wù)有序嵌入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),完滿實(shí)現(xiàn)了日常業(yè)務(wù)與一體化系統(tǒng)的深度融合、協(xié)同互補(bǔ),既能節(jié)約人力和物力,又保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。
學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和管理均在系統(tǒng)中一體化進(jìn)行,簡(jiǎn)化了資金支付環(huán)節(jié)。財(cái)政資金放置于學(xué)校的單一賬戶中進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,將有效提高其綜合利用率。一體化系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄的每筆資金預(yù)算和支出狀況,提高了資金使用的透明度。財(cái)政部門則可對(duì)下?lián)苜Y金使用情況全程實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,進(jìn)一步確保資金安全。
一體化系統(tǒng)新增了項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效理念,申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算資金時(shí),編制預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)等流程需在系統(tǒng)中完成。針對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)類、特定目標(biāo)類預(yù)算項(xiàng)目庫(kù),還必須填報(bào)數(shù)量、時(shí)效、質(zhì)量、效益、成本及滿意度等至少6 條績(jī)效指標(biāo)。財(cái)政則可根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果好的項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排資金,對(duì)目標(biāo)完成不理想的項(xiàng)目減少甚至停止安排資金,進(jìn)而提升財(cái)政資金的使用效益。此外,支付憑證也能通過(guò)系統(tǒng)直接獲取,有助于解決財(cái)務(wù)人員填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)頻繁切換系統(tǒng)而引致的賬表不符問(wèn)題。
系統(tǒng)能從預(yù)算編制和執(zhí)行上嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算支出、無(wú)預(yù)算撥款等操作行為,規(guī)范了預(yù)算管理流程及預(yù)算的執(zhí)行,每一筆調(diào)整/調(diào)劑資金均需掛有指標(biāo)源,各環(huán)節(jié)互相銜接,預(yù)算批復(fù)和執(zhí)行情況、會(huì)計(jì)核算、預(yù)決算信息公開(kāi)等都得從系統(tǒng)中提取生成,強(qiáng)化了預(yù)算的剛性約束,從源頭上控制超財(cái)力撥款等違紀(jì)、違規(guī)行為。
預(yù)算管理是一項(xiàng)牽涉諸多方面的煩瑣工作。部分職校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理相結(jié)合的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足,片面認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)的事,編制預(yù)算就是為了申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致學(xué)校的預(yù)算編制應(yīng)付了事,預(yù)算管理效率低下。
在財(cái)政預(yù)算管理一體化的背景下,對(duì)“預(yù)算指標(biāo)直接控制資金支付”理解不到位也使資金支付渠道混亂,部分財(cái)務(wù)人員未足夠理解經(jīng)濟(jì)分類科目和資金預(yù)算指標(biāo)明細(xì),造成賬實(shí)不符、賬目混亂及報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)等問(wèn)題的出現(xiàn)。
在設(shè)定運(yùn)轉(zhuǎn)類、特定目標(biāo)類項(xiàng)目的預(yù)算編制指標(biāo)和目標(biāo)值時(shí)設(shè)定過(guò)于主觀和隨意,甚至有部分單位為了自身利益,故意簡(jiǎn)化指標(biāo)并設(shè)置偏低的目標(biāo)值,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)脫離實(shí)際,形同虛設(shè)。
此外,中職學(xué)校的工作具有特殊性,例如在編制招生計(jì)劃預(yù)算時(shí),因?yàn)榍啡蓖暾猩鷶?shù)據(jù)的準(zhǔn)確資料,財(cái)務(wù)預(yù)算人員無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)知次年的全部情況,有可能導(dǎo)致計(jì)劃背離實(shí)際,影響預(yù)算資金的合理配置及利用。
針對(duì)資金數(shù)額及其使用范圍,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)均有嚴(yán)格的限制,如果想要變更資金用途,必須提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),待批復(fù)后方可按調(diào)整后的用途使用。這就導(dǎo)致有突發(fā)事件時(shí)無(wú)法及時(shí)調(diào)度、使用資金,使得資金使用的靈活性較低。
財(cái)務(wù)人員每月需要完成多項(xiàng)授權(quán)申請(qǐng)支付業(yè)務(wù),還要核對(duì)系統(tǒng)中的支付明細(xì),而預(yù)算管理一體化流程中所包括的預(yù)算項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、編制、調(diào)整和調(diào)劑、資金支付、會(huì)計(jì)核算、決算和報(bào)告及績(jī)效評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)工作也需要由財(cái)務(wù)人員來(lái)負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施[3]。
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)牽涉到管理的各個(gè)層面,除財(cái)務(wù)部門外,學(xué)校其他部門也是系統(tǒng)的重要組成部分,都需要與財(cái)務(wù)充分融合、聯(lián)通系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享并完成對(duì)校內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)生命周期全流程的一體化控制。學(xué)校應(yīng)從指導(dǎo)思想、規(guī)范要求、總體目標(biāo)、實(shí)施方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作任務(wù)等方面統(tǒng)一進(jìn)行安排,及時(shí)解決認(rèn)識(shí)不到位、系統(tǒng)跟不上、數(shù)據(jù)不共通、信息未共享、執(zhí)行時(shí)走樣等問(wèn)題,從頂層確保一體化系統(tǒng)的順利推進(jìn)。
①前置會(huì)計(jì)核算工作,按照預(yù)算管理精細(xì)化要求,整合預(yù)算、核算、復(fù)核、出納、決算各崗位,將賬套管理人員前移至預(yù)算崗位,并且要求核算人員了解資金預(yù)算情況,預(yù)算人員掌握資金執(zhí)行情況;②以預(yù)決算來(lái)統(tǒng)領(lǐng)財(cái)務(wù)管理大局,既懂預(yù)算又會(huì)核算,以此指導(dǎo)科目設(shè)置和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
學(xué)校管理層應(yīng)積極參加預(yù)算管理相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),并在組織和人力保障方面為預(yù)算編制和執(zhí)行推進(jìn)提供有力支持,其對(duì)預(yù)算管理的態(tài)度將直接影響實(shí)施效果。
一體化系統(tǒng)取替了傳統(tǒng)的記賬、算賬工作,所有經(jīng)由系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,進(jìn)而減少了核算工作量,提高了核算質(zhì)量和管理效率。未來(lái)需要的是既懂財(cái)會(huì)工作流程又具備會(huì)計(jì)信息化技能的綜合型財(cái)務(wù)人員,他們熟悉并能參與單位會(huì)計(jì)規(guī)則的制定,能夠挖掘有用數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行分析和判斷。
一體化系統(tǒng)在職校推行的核心是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在管理維度和層次上存在差距,要實(shí)現(xiàn)兩者標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的統(tǒng)一和有效銜接,目前可采取的信息技術(shù)方案有系統(tǒng)替換、結(jié)果推送、系統(tǒng)聯(lián)通等,這三種方案在改造難度和開(kāi)發(fā)成本方面均各有利弊,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,“系統(tǒng)聯(lián)通”將是未來(lái)推行預(yù)算管理一體化的趨勢(shì)。
科學(xué)規(guī)范預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系:預(yù)算管理一體化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)預(yù)設(shè)通用支出標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算績(jī)效模板,以便職校能從預(yù)設(shè)模塊中挑選相應(yīng)支出標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效指標(biāo),使績(jī)效填報(bào)更加便捷、規(guī)范。
優(yōu)化預(yù)算編制方法:結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際狀況,做好可行性分析和成本、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),采取恰當(dāng)對(duì)策,提高預(yù)算編制規(guī)范、提升預(yù)算管理水平。
完善績(jī)效考核機(jī)制:堅(jiān)持“花錢必問(wèn)效,無(wú)效必問(wèn)責(zé)”的原則穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展。
強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理:學(xué)校要以預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果為導(dǎo)向,反思、總結(jié)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況,并從中吸取經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),才能在次年項(xiàng)目編制中更好地推進(jìn)后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展[4]。
綜上,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理的影響較大,我校作為本市財(cái)經(jīng)商貿(mào)類實(shí)訓(xùn)中心,科學(xué)、規(guī)范的管理勢(shì)必帶來(lái)財(cái)政資金使用的高效益,為全市財(cái)政財(cái)務(wù)工作做出表率。學(xué)校管理層必須足夠重視財(cái)務(wù)預(yù)算及管理工作,財(cái)務(wù)管理人員更應(yīng)更新理念,不斷提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技能,積極開(kāi)展預(yù)算管理相關(guān)信息的溝通,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算、用款計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支的綜合管理,提高財(cái)政資金的使用效率,勇敢直面一體化系統(tǒng)帶來(lái)的挑戰(zhàn),并抓住機(jī)遇,創(chuàng)新制度執(zhí)行機(jī)制,增強(qiáng)預(yù)算制度的約束力、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性,不斷提高辦學(xué)效益和辦學(xué)水平,服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。