數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域的思考解析

崔慧媛 萬(wàn)合集團(tuán)股份有限公司

引言

隨著我國(guó)不斷重視數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各領(lǐng)域管理工作也開(kāi)始加大數(shù)字化投入力度，以此來(lái)讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸向數(shù)智化方向轉(zhuǎn)型，這可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理方式及模式改革。這就需要財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)系統(tǒng)性了解，并對(duì)數(shù)智化概念與方法有深入研究。企業(yè)只有把握數(shù)智化管理模式的精髓，才能改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，通過(guò)不斷的實(shí)踐與優(yōu)化，進(jìn)而找到正確轉(zhuǎn)型方向，使財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域能夠發(fā)生本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。

一、數(shù)智化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)全面實(shí)現(xiàn)數(shù)智化，而數(shù)智化管理理念也是近些年專業(yè)人員研究的重點(diǎn)，但很多從業(yè)人員對(duì)于數(shù)智化財(cái)務(wù)管理理念和概念存在認(rèn)知上的偏差，這就容易讓數(shù)智化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用中出現(xiàn)思想偏差，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞[1]。這就要求企業(yè)對(duì)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵進(jìn)行明確，了解數(shù)智化財(cái)務(wù)主要應(yīng)用特點(diǎn)和帶來(lái)的效果。

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化應(yīng)用主要由兩方面構(gòu)成，分別是數(shù)字化應(yīng)用與智能化應(yīng)用，這樣才能讓財(cái)務(wù)管理和人工智能與現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行全面融合，通過(guò)新技術(shù)應(yīng)用會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式與流程進(jìn)行全面革新，提高企業(yè)智能化管理效果，使企業(yè)管理能夠形成以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)的體系，讓管理工作質(zhì)量可以得到全面提高。其次，在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)智能化管理后，可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集自動(dòng)化完成，這可以極大地節(jié)省人力投入，將財(cái)務(wù)工作模式由繁到簡(jiǎn)，減少財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，降低財(cái)務(wù)管理成本，而智能技術(shù)還可以擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域，使數(shù)智化管理成為企業(yè)管理體系改革應(yīng)用重點(diǎn)，將更多先進(jìn)信息技術(shù)全面融入企業(yè)管理工作。例如，最新一代移動(dòng)通信技術(shù)，就可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式得到升級(jí)，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新有非常重要的意義。企業(yè)管理信息化歷經(jīng)了三個(gè)不同階段，而數(shù)字化與智能化就是最新一代企業(yè)信息化管理模式，可以將智能化和信息化技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全面融合，這可以改變現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式。數(shù)智化財(cái)務(wù)管理是應(yīng)用信息技術(shù)作為主要基礎(chǔ)，在財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)來(lái)構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系，使財(cái)務(wù)管理工作從人工向智能方向轉(zhuǎn)變。而數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用并不是將會(huì)計(jì)工作弱化，而是讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展，幫助財(cái)務(wù)部門(mén)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，使數(shù)智化技術(shù)可以得到更大應(yīng)用空間[2]。綜上所述，數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)必會(huì)成為當(dāng)前及未來(lái)一段時(shí)間財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)發(fā)展方向，更是數(shù)字經(jīng)濟(jì)變革實(shí)施的重要方向，可以為企業(yè)管理制度和模式創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作存在的不足

（一）財(cái)務(wù)人員能力有待提升

長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)知上存在一定偏差，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員招聘和錄取工作沒(méi)有形成完善的體系，很多工作人員并沒(méi)有取得財(cái)務(wù)資格證書(shū)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)擁有證書(shū)資格人數(shù)相對(duì)較少，且大部分集中在初級(jí)財(cái)務(wù)人員資格，這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作始終存在一定不足。而在全面推動(dòng)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作背景下，其對(duì)于財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力與素質(zhì)都有了較高要求，這就需要企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才引進(jìn)和培養(yǎng)。而企業(yè)為了節(jié)省人力成本，也會(huì)在財(cái)務(wù)人員錄取時(shí)限制較少，致使財(cái)務(wù)人員能力與素養(yǎng)得不到根本性提高，當(dāng)這些財(cái)務(wù)人員日常工作時(shí)，也并沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力長(zhǎng)期得不到提升。同時(shí)，由于國(guó)家關(guān)于企業(yè)財(cái)稅政策也在進(jìn)行改革，稅法和惠企政策也在不斷變化，而財(cái)務(wù)人員得不到系統(tǒng)性的了解，那就非常容易給企業(yè)造成稅收和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量遲遲得不到根本性提高。此外，財(cái)務(wù)管理工作通常都會(huì)涉及大量資金出入，其在企業(yè)日常管理與經(jīng)營(yíng)發(fā)展中也占據(jù)核心位置，部分管理者為加強(qiáng)企業(yè)資金管理工作，通常都會(huì)有用人唯親想法，這就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員上升空間與晉升渠道出現(xiàn)問(wèn)題，致使數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系難以得到全面落實(shí)。

（二）財(cái)務(wù)管理體系有待加強(qiáng)

數(shù)智化財(cái)務(wù)管理在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用相對(duì)較晚，且制度和體系也相對(duì)不健全，這導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)嚴(yán)重缺乏可借鑒成熟經(jīng)驗(yàn)，各企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度和體系都存在較大差異，這就使數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作難以在企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模應(yīng)用。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作由于缺乏系統(tǒng)性規(guī)章制度，很多流程和細(xì)節(jié)都需要財(cái)務(wù)人員主觀判斷，使財(cái)務(wù)管理工作始終無(wú)法形成完善體系，財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)和流程也沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這就要求企業(yè)制定規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度，明確崗位職責(zé)，最終為全面實(shí)施數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。

（三）財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)不足

由于個(gè)別企業(yè)對(duì)于數(shù)智化財(cái)務(wù)管理意識(shí)和模式缺乏系統(tǒng)性了解，且財(cái)務(wù)人員對(duì)于數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)和細(xì)節(jié)沒(méi)有清晰認(rèn)知，采用財(cái)務(wù)管理方式和理念依然相對(duì)傳統(tǒng)，致使財(cái)務(wù)管理工作并沒(méi)有發(fā)揮出保障功能。在內(nèi)部溝通上也存在一定不足，尤其是信息技術(shù)應(yīng)用力度不大，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息沒(méi)有得到全面整合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)混亂，這非常容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真情況發(fā)生，在涉及企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通方面也是采用傳統(tǒng)方式，并沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)在線信息管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率無(wú)法得到根本性提高。

三、數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作必要性

信息技術(shù)與智能技術(shù)全面應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、預(yù)算編制、執(zhí)行工作自動(dòng)化，且在資金監(jiān)控管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控與資金配置方面得到極大加強(qiáng)。數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作體系的實(shí)施可以在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成完善的會(huì)計(jì)體系，進(jìn)而控制財(cái)務(wù)管理成本支出，并根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，可以為企業(yè)管理層提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略[3]。企業(yè)在面臨日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)背景下，更需要加大對(duì)信息、數(shù)字技術(shù)應(yīng)用強(qiáng)度，讓企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)更好了解到客戶實(shí)際需求，使企業(yè)可以更好應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，促使財(cái)務(wù)管理時(shí)效性得到根本性提高，使財(cái)務(wù)管理能夠成為企業(yè)快速發(fā)展的有力支持。數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作體系的實(shí)施也可以幫助企業(yè)開(kāi)展成本管控工作，減少因個(gè)人行為而引發(fā)的工作漏洞，全面提高財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確度，幫助企業(yè)更好開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，更為企業(yè)資金安全保障提供助力，促使企業(yè)管理向數(shù)智化方向發(fā)展。

四、數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域思考解析

（一）打造數(shù)智化企業(yè)管理體系

隨著市場(chǎng)化改革不斷深入，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)壓力也在逐漸增加，尤其是在經(jīng)營(yíng)成本方面，更是要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，以此來(lái)減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本支持。這就要求企業(yè)要進(jìn)行現(xiàn)代化管理制度和體系構(gòu)建速度，并對(duì)內(nèi)部管理方式及模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化工作，對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)資料和資金進(jìn)行有效管理，進(jìn)而將有限的資源分配到最需要的地方，使財(cái)務(wù)管理工作能夠成為資源分配的主要實(shí)施部門(mén)，帶動(dòng)起企業(yè)管理模式優(yōu)化工作，使企業(yè)管理工作向數(shù)智化方向發(fā)展[4]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化工作應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)金流、應(yīng)收情況、成本支出與經(jīng)營(yíng)費(fèi)用方面的管理力度，在結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向和市場(chǎng)變化情況進(jìn)行深入分析，幫助企業(yè)管理層制定出符合市場(chǎng)規(guī)律的戰(zhàn)略規(guī)劃，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的重要性。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化進(jìn)程中，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作方向與細(xì)節(jié)進(jìn)行重新定位，對(duì)管理職能進(jìn)行全面優(yōu)化，使財(cái)務(wù)部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，將企業(yè)內(nèi)部財(cái)權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一，并加強(qiáng)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)渠道建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理工作可以成為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中重要的一環(huán)。這需要企業(yè)針對(duì)數(shù)智化管理特點(diǎn)和實(shí)施要求，來(lái)針對(duì)性地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程與細(xì)節(jié)創(chuàng)新工作，加快梳理財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式及模式轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作流程煩瑣與重復(fù)現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行明確，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部信息溝通能力，并按照不同級(jí)別工作人員賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，這樣才能讓財(cái)務(wù)工作人員充分發(fā)揮出自身能力。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化和調(diào)整過(guò)程中，還要加大引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)和模式力度，并根據(jù)數(shù)智化管理特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整，使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)和信息收集處理工作質(zhì)量可以得到全面提高，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、支出數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)把控，全面提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性得到大幅度提高，充分利用數(shù)智化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與分析功能，最終逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化管理模式，促使企業(yè)管理工作整體向數(shù)智化方向發(fā)展[5]。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員管控與培訓(xùn)體系建設(shè)

企業(yè)在推進(jìn)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)工作，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，使企業(yè)各項(xiàng)資源可以得到充分利用，為企業(yè)全面實(shí)行數(shù)智化管理工作打好基礎(chǔ)。而企業(yè)在實(shí)行數(shù)智化管理工作時(shí)，就需要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行全面管控與系統(tǒng)性培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員可以了解到數(shù)智化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)，使財(cái)務(wù)人員可以形成對(duì)比，這樣才能讓財(cái)務(wù)人員正確使用人工智能進(jìn)行工作，在對(duì)所有企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理與收集工作，確保新技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起到促進(jìn)作用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階，使財(cái)務(wù)工作可以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。首先，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員招聘方式進(jìn)行優(yōu)化[6]。對(duì)所有財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格證書(shū)進(jìn)行全面審查，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員入門(mén)要求，財(cái)務(wù)從業(yè)人員對(duì)于涉企財(cái)務(wù)理論和實(shí)踐必須有一個(gè)全面了解，這樣才能全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員對(duì)新的財(cái)務(wù)知識(shí)與實(shí)踐有持續(xù)了解，更需要對(duì)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有全面了解。讓數(shù)字技術(shù)在企業(yè)管理中擴(kuò)大范圍，改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作意識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員可以緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，不斷進(jìn)步，使財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，最終使財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生根本性改變，讓企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。與此同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部構(gòu)建出適合財(cái)務(wù)管理工作的績(jī)效考核制度，規(guī)范財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)與流程，將崗位責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人，使財(cái)務(wù)工作可以向規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。在實(shí)行績(jī)效考核制度時(shí)，對(duì)積極工作財(cái)務(wù)人員要予以一部分獎(jiǎng)勵(lì)，還可以將這些考核結(jié)果與職位晉升掛鉤，提高財(cái)務(wù)人員責(zé)任心，讓財(cái)務(wù)人員可以將更多精力投入到工作中。此外，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局來(lái)進(jìn)行全面考量，對(duì)財(cái)務(wù)人員配置與崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，在職位晉升上要以能力和責(zé)任心為主，以此來(lái)加強(qiáng)崗位管控力度，最終讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以全面實(shí)行數(shù)智化管理。

（三）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)意識(shí)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向數(shù)智化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，需要強(qiáng)化的并不僅是技術(shù)問(wèn)題，更是要加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)體系建設(shè)，形成以財(cái)務(wù)信息管理為核心的內(nèi)部溝通機(jī)制，將各部門(mén)、崗位間實(shí)行內(nèi)部信息共享與交流，使企業(yè)內(nèi)部溝通渠道能夠更加順暢，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部溝通體系整體改革，當(dāng)企業(yè)全面實(shí)行數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系時(shí)，這也是企業(yè)管理向數(shù)智化過(guò)度的重要時(shí)期。而企業(yè)要從管理結(jié)構(gòu)、流程與數(shù)智化技術(shù)方面作為著手點(diǎn)。在管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面，應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)崗位和人員配置調(diào)整，在對(duì)部門(mén)職能進(jìn)行明確，讓管理體系與制度得到完善。進(jìn)一步提升企業(yè)管理效率，使數(shù)智化管理方式能夠滲透到企業(yè)不同部門(mén)日常工作中[7]。企業(yè)還需對(duì)管理流程方面進(jìn)行梳理，對(duì)一些不符合數(shù)智化管理要求的流程進(jìn)行優(yōu)化，充分運(yùn)用數(shù)智化技術(shù)來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，使數(shù)智化管理可以發(fā)揮出更大價(jià)值。企業(yè)也要針對(duì)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理工作來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新，讓財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)使用方式進(jìn)行深入了解，從而更好地應(yīng)用數(shù)智化技術(shù)。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶實(shí)際需求進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作與客戶服務(wù)間溝通渠道建設(shè)，使財(cái)務(wù)管理向服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下，企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間，那就勢(shì)必要加大新技術(shù)應(yīng)用范圍和支持力度，將更多數(shù)智化管理模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域中，提高企業(yè)管理工作質(zhì)量，進(jìn)一步發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。而將數(shù)智化財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，就可以降低財(cái)務(wù)工作人員工作強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)管理模式和體系改革，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性得到進(jìn)一步提升，最終為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。