醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管控方法研究

摘??要：醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的意義在于對(duì)下屬各個(gè)公司進(jìn)行整體財(cái)務(wù)管理，與總部為中心展開財(cái)務(wù)管理，可采取標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)模式，全方位管理企業(yè)。伴隨財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)多個(gè)企業(yè)逐漸應(yīng)用，醫(yī)藥企業(yè)均廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式習(xí)，醫(yī)藥企業(yè)需深入變革，調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)，但不合理的調(diào)整方式會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)還需認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的問題，并及時(shí)防范內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)，將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能全面發(fā)揮，促使醫(yī)藥企業(yè)在安全的環(huán)境下發(fā)展。本文基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)角度出發(fā)，研究系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值。評(píng)估醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，自系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面論述，提出風(fēng)險(xiǎn)管控策略，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控提供幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)；風(fēng)險(xiǎn)管控；管理策略

中圖分類號(hào)：F426.72;F406.7??????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??文章編號(hào)：1005-6432（2023）23-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.23.000

1??引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，為各個(gè)企業(yè)發(fā)展提供廣闊的空間。經(jīng)濟(jì)主體活性被激活后，入住市場(chǎng)的企業(yè)數(shù)量不斷增多，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。醫(yī)藥企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為健康穩(wěn)定發(fā)展，需要企業(yè)展開內(nèi)部管理及控制，有效展開內(nèi)部管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，屬于一項(xiàng)綜合管理工作。財(cái)務(wù)工作與企業(yè)各個(gè)部門具有密切的聯(lián)系，醫(yī)藥企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念，將財(cái)務(wù)管理工作融入業(yè)務(wù)活動(dòng)，使財(cái)務(wù)管理范圍不斷拓展，使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)獲得業(yè)務(wù)支持[1]。信息化時(shí)代環(huán)境下，數(shù)據(jù)管理成為日常工作的常態(tài)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保信息的價(jià)值，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得較高優(yōu)勢(shì)。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享忒點(diǎn)及作用進(jìn)行分析，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)性提出管控措施，為醫(yī)藥企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2???財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)及作用

2.1???特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享是在企業(yè)總公司及分公司建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，各個(gè)單位登錄系統(tǒng)后，總部對(duì)下屬單位進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管控及財(cái)務(wù)流水管控，財(cái)務(wù)管理作為子公司管理的要點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際工作中對(duì)問題進(jìn)行討論，將其中的流程再造，以集束化的?方式處理財(cái)務(wù)問題[2]。財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)包括以下三種。其一，一致性。醫(yī)藥企業(yè)所采取的財(cái)務(wù)共享模式需要將分散的業(yè)務(wù)重新整合，持續(xù)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算能力。規(guī)避企業(yè)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的成本，持續(xù)提升企業(yè)收益。其二，技能性。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，技能指的是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能豐富。其三，規(guī)模性。醫(yī)藥企業(yè)所實(shí)施的財(cái)務(wù)共享模式需要大量處理重復(fù)性業(yè)務(wù)，將管理模式的效益發(fā)揮，并節(jié)約企業(yè)大量的成本，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

2.2??作用

其一，縮減企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本：過(guò)往企業(yè)中的子公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)入總公司，實(shí)施全面的財(cái)務(wù)核算，但過(guò)往核算流程較為負(fù)責(zé)，涉及的流程多，總公司管理面對(duì)的困難多。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，可統(tǒng)一對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，且不影響業(yè)務(wù)開展情況，總部直接對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審核，縮減子公司審核不必要的流程。其二，提升財(cái)務(wù)管理效率：企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，避免信息傳遞發(fā)生差錯(cuò)，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度。企業(yè)制定財(cái)務(wù)核算機(jī)制后，縮短子公司及總公司的財(cái)務(wù)匯總周期，財(cái)務(wù)核算效率提升，其中具有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)提交給管理層。其三，調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)模式：構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的意義是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重塑，縮減企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的工作量，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能，對(duì)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供幫助。

3???財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的典型風(fēng)險(xiǎn)

3.1??戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確戰(zhàn)略位置，建設(shè)財(cái)務(wù)中心管理制度，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后，部分企業(yè)的戰(zhàn)略性投入不足，沒有選擇合適的地址，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有辦法達(dá)到最佳的效果，甚至對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙，導(dǎo)致企業(yè)面對(duì)較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不同企業(yè)關(guān)注問題存在差異，部分企業(yè)注重成本管理，也有企業(yè)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)的目標(biāo)不同，財(cái)務(wù)共享中心選址上沒有全面管控，導(dǎo)致選址不準(zhǔn)確引發(fā)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。建模方法不合理也容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)戰(zhàn)略技術(shù)路線轉(zhuǎn)型，根據(jù)覆蓋范圍設(shè)置區(qū)域共享模塊及板塊共享模式，并選擇適宜的建模方法，以自身要求為基礎(chǔ)達(dá)到戰(zhàn)略定位的目的。

3.2???組織風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)管理模式不斷發(fā)生變化，還需對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行梳理，設(shè)置相關(guān)的權(quán)責(zé)部門，對(duì)其中的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，組織變革期間面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)較多，伴隨財(cái)務(wù)共享中心建立，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)權(quán)限增高，一定程度上影響企業(yè)內(nèi)部分結(jié)構(gòu)的利益，一旦組織不科學(xué)，并未構(gòu)建利益機(jī)制，企業(yè)發(fā)展及變革的阻力提升。每個(gè)部門工作內(nèi)容不同，職能較為混亂，導(dǎo)致組織風(fēng)險(xiǎn)不斷凸顯。

3.3???流程風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式將過(guò)往以部門為中心的運(yùn)行模式打破，構(gòu)建起以業(yè)務(wù)為中心的財(cái)務(wù)流程模式，但此模式也可能面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。其一，流程問題：在設(shè)計(jì)流程期間，企業(yè)沒有明確的流程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，而是根據(jù)自己的需求隨意對(duì)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，并未與企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，導(dǎo)致內(nèi)部矛盾不斷激化。企業(yè)雖構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，但實(shí)際應(yīng)用面對(duì)的困較多，系統(tǒng)中的各流程銜接不到位。其二，部分企業(yè)的流程管理理念較為滯后，在認(rèn)知上存在誤區(qū)，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式并未有效融入財(cái)務(wù)工想理念，財(cái)務(wù)共享也無(wú)法有效控制企業(yè)的成本。

3.4???信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享以技術(shù)為基礎(chǔ)，若技術(shù)不足則無(wú)法達(dá)成企業(yè)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)期間，需明確其中的重點(diǎn)，構(gòu)建財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)及下屬管理系統(tǒng)，下屬管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)傳遞財(cái)務(wù)信息，總賬系統(tǒng)則是對(duì)信息進(jìn)行整合，分析下屬企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。下屬子公司面對(duì)的常見風(fēng)險(xiǎn)是系統(tǒng)集成化不足，無(wú)法與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)銜接，也無(wú)法有效發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)性高，設(shè)計(jì)上存在明顯的缺陷，無(wú)法保持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。伴隨數(shù)字化技術(shù)發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之發(fā)生變化，但總體上看，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)受到其他硬件設(shè)備影響，發(fā)生信息發(fā)送延遲的風(fēng)險(xiǎn)高。

綜上，基于典型風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)以上述風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)，分析本企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中及財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)對(duì)問題及進(jìn)行分析，為后續(xù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)問題處理提供支持。

4???醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析

4.1??系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一性規(guī)劃，各個(gè)子公司采取的財(cái)務(wù)軟件存在差異，其中的信息共享效率低。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在運(yùn)行期間，部分?jǐn)?shù)據(jù)被多個(gè)部門重復(fù)性使用，降低工作效率的同時(shí)，也無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)藥公司常見的財(cái)務(wù)管理軟件包括用友、采購(gòu)軟件系統(tǒng)及金蝶系統(tǒng)等，在軟件管理期間若數(shù)據(jù)接口不正確，無(wú)法將其中的軟件有效連接[3]。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在建設(shè)后，依舊無(wú)法將子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，成為一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。企業(yè)管理層也要對(duì)部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面解讀，基層財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)軟件技術(shù)輸入原始數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)整體過(guò)程中，主觀因素失誤會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差，對(duì)管理層決策產(chǎn)生影響。隨著財(cái)務(wù)軟件數(shù)量增多，系統(tǒng)維護(hù)成本隨之增高，部分財(cái)務(wù)管理者在使用軟件時(shí)，其中存在功能重復(fù)性問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不斷降低，各個(gè)子公司溝通不順暢。建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)管理模式也隨之發(fā)生改變，過(guò)往部分管理流程可繼續(xù)使用，但不合理的問題也要積極調(diào)整。醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模不斷拓展，下屬分公司數(shù)量增多，在流程變革上也存在明顯的問題，主要是管理流程繁瑣，增加財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)中，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程細(xì)致設(shè)計(jì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員的工作量增加，財(cái)務(wù)管理工作變得繁重。對(duì)此，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中也要注意防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.2???業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的業(yè)務(wù)開展期間，發(fā)生違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的概率高，財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理單位，對(duì)業(yè)務(wù)管理不足，無(wú)法有效審核業(yè)務(wù)水平，導(dǎo)致合同違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)增高，部分人員對(duì)合同進(jìn)行偽造，導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的利益?zhèn)涫軗p失。財(cái)務(wù)共享狀態(tài)習(xí)，分支機(jī)構(gòu)向總部傳遞信息，分布財(cái)務(wù)管理能力一般，針對(duì)企業(yè)的突發(fā)問題無(wú)法及時(shí)處理，發(fā)生壞賬的概率高[4]?？蛻粢部赡馨l(fā)生信用風(fēng)險(xiǎn)，主要是財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)脫離，導(dǎo)致客戶經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、信用情況無(wú)法有效核實(shí)。若客戶缺失信譽(yù)，應(yīng)收賬款的回收難度將進(jìn)一步增加。企業(yè)在報(bào)銷單據(jù)管理期間，也容易面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，報(bào)銷人員填寫的內(nèi)容不全面，配置相關(guān)的票據(jù)，審批后傳遞給財(cái)務(wù)共享中心，共享中心審核項(xiàng)目金額后，對(duì)發(fā)票規(guī)范性及合規(guī)性等判斷，若財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法判斷票據(jù)的真實(shí)性，可能發(fā)生虛假票據(jù)開具的情況，隨著醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍拓展，原料供應(yīng)商數(shù)量隨之增多，分公司所在地廣泛，經(jīng)營(yíng)模式及財(cái)務(wù)管理方法存在差異，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心工作量增高，發(fā)生多付或者錯(cuò)付問題。醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)入業(yè)務(wù)旺季，大量增加報(bào)銷單據(jù)，共享中心財(cái)務(wù)人員的工作量隨之增高，部分錯(cuò)付的資金可以索回，但退款流程復(fù)雜也會(huì)對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)性產(chǎn)生影響。

4.3???資金風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，醫(yī)藥企業(yè)是其中的重要組成，尤其是醫(yī)藥產(chǎn)品需要在全國(guó)各個(gè)地區(qū)銷售，醫(yī)藥企業(yè)的子公司數(shù)量多，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門溝通，兩者溝通內(nèi)容含糊不清，發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)后相互推諉。醫(yī)藥企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心前，過(guò)往的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法全面共享數(shù)據(jù)，資金利用率降低，發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)的概率高。部分企業(yè)信息化建設(shè)速度慢，審批及資金申請(qǐng)流程復(fù)雜，并未設(shè)置監(jiān)督機(jī)制，缺乏明確的審批制度，導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)隨之增高。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)后，醫(yī)藥企業(yè)對(duì)其中的資金統(tǒng)一管理，對(duì)企業(yè)償債的能力產(chǎn)生巨大的影響。財(cái)務(wù)共享后醫(yī)藥企業(yè)對(duì)資金集中管理，資金管理風(fēng)險(xiǎn)隨之增高，進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥企業(yè)資金監(jiān)督管理不到位問題比較嚴(yán)重，企業(yè)需合理使用內(nèi)部資金，并監(jiān)督資金流動(dòng)情況，部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)施后，并未完成資金同步管理，也沒有設(shè)置資金審核流程，無(wú)法及時(shí)跟蹤資金流向。醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施的考核機(jī)制不完善，尤其是資金考核指標(biāo)不全，無(wú)法將醫(yī)藥企業(yè)的資金全面利用，也無(wú)法體現(xiàn)客觀指標(biāo)。

5??醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管控策略

5.1??管理企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

醫(yī)藥企業(yè)建設(shè)共享系統(tǒng)后，需采取有效的策略進(jìn)行防控。比如，企業(yè)建立起集成化程度高的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，做好現(xiàn)有系統(tǒng)財(cái)務(wù)接口對(duì)接，有計(jì)劃的對(duì)旗下公司急性財(cái)務(wù)軟件管理，將過(guò)往可用的軟件保留，或者對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，老舊硬件設(shè)備?需及時(shí)淘汰。針對(duì)有特殊需求的子公司，對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行優(yōu)化。現(xiàn)階段醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)部分功能模塊未上線，在對(duì)應(yīng)的模塊開發(fā)前，應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行測(cè)評(píng)，建立權(quán)責(zé)制度。企業(yè)也要積極吸收財(cái)務(wù)人員的建議，對(duì)建議進(jìn)行匯總，并將建議整合后完善共享系統(tǒng)功能，滿足財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的總體建設(shè)要求。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)后，醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變化，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出較高的要求。企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)人員交流時(shí)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作面對(duì)的困境，并采取適合的處理措施，比如，加強(qiáng)對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變思維，持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)順利運(yùn)行。醫(yī)藥企業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)人員能力，合理分配崗位，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員可進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心學(xué)習(xí)，為后續(xù)業(yè)財(cái)融合提供支持，針對(duì)年齡較大、學(xué)習(xí)能力差的財(cái)務(wù)人員，讓其先學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)知識(shí)，逐漸學(xué)會(huì)使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)[5]。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)及設(shè)施需要對(duì)管理流程進(jìn)行完善，企業(yè)總公司及子公司財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后，系統(tǒng)中的問題不斷凸顯。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)管理上，自設(shè)計(jì)角度出發(fā)尋求內(nèi)部意見。企業(yè)可建設(shè)財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)小組，該小組的工作內(nèi)容是制定財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)方案，業(yè)務(wù)人員也要參與其中，便于整合多方意見，提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)完善性。通過(guò)有效的方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，提升醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平。

5.2??加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

第一，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中應(yīng)當(dāng)構(gòu)建內(nèi)部機(jī)制，全面監(jiān)督財(cái)務(wù)共享中心的工作流程，將應(yīng)收業(yè)務(wù)暴露的問題提出，設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)板塊，使企業(yè)的應(yīng)收賬款安全得以保障。企業(yè)中的各個(gè)部門也要發(fā)揮各自的功能，對(duì)內(nèi)部運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)其中的重點(diǎn)資料審查，改善業(yè)務(wù)管理部門的效果。企業(yè)關(guān)注合同管理，嚴(yán)格記錄合同內(nèi)容，并制定相關(guān)的合同管理方案，以免私自改動(dòng)合同條款導(dǎo)致企業(yè)利益受損。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心可制定信用板塊，應(yīng)收賬款部門通過(guò)系統(tǒng)對(duì)客戶情況進(jìn)行調(diào)查，審核后給予賒銷支持。

第二，實(shí)施分權(quán)統(tǒng)一原則。醫(yī)藥企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況合理對(duì)財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行分配，分公司對(duì)小額賬款進(jìn)行管理，及時(shí)向財(cái)務(wù)共享中心提交相關(guān)信息即可，無(wú)需進(jìn)入總公司報(bào)備，子公司也要及時(shí)處理壞賬，確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)后，會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款，導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)備受影響。針對(duì)此類問題，需要總部商議后及時(shí)處理問題。

第三，建立信用體系。企業(yè)在多年發(fā)展中會(huì)構(gòu)建客戶分級(jí)制度，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下應(yīng)當(dāng)對(duì)信用機(jī)制進(jìn)行完善。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，若想在財(cái)務(wù)共享中心傳遞資料，應(yīng)當(dāng)設(shè)置權(quán)限，并非是所有人都能觀看客戶資料，而是業(yè)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)人員有權(quán)查看，評(píng)價(jià)客戶信用等級(jí)。

第四，完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。醫(yī)藥企業(yè)對(duì)各類業(yè)務(wù)資料進(jìn)行匯總，保持業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性，提升業(yè)務(wù)推進(jìn)水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力差。企業(yè)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，縮減管理成本[6]。企業(yè)需將付款業(yè)務(wù)融入考核領(lǐng)域，以定性、定量角度進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其中的問題，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

第五，企業(yè)需落實(shí)授權(quán)及審批制度。企業(yè)為控制風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建授權(quán)機(jī)制，將其中的崗位分離原則落實(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部分離體系控制，嚴(yán)格完成審批，并明確各個(gè)責(zé)任人的主體責(zé)任，責(zé)任人在各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)相互監(jiān)督管理，及時(shí)對(duì)權(quán)責(zé)進(jìn)行優(yōu)化，一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)找到責(zé)任人，提升醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

5.3???關(guān)注資金風(fēng)險(xiǎn)管理

第一，改善預(yù)算流程。財(cái)務(wù)共享中心及時(shí)對(duì)資金管理方案進(jìn)行更新，科學(xué)規(guī)劃部門責(zé)任及人員職責(zé)。業(yè)務(wù)部門傳遞系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息前，子公司管理人員嚴(yán)格審核信息，其中無(wú)明顯問題后提交給財(cái)務(wù)共享中心。根據(jù)嚴(yán)格的審批程序，審查大額資金，建立資金預(yù)算例會(huì)制度，定期展開橫縱方向?qū)Ρ?。為避免發(fā)生較大的偏差，易發(fā)生現(xiàn)金流編制問題，企業(yè)需集中核算及完成資金管理，達(dá)到科學(xué)管理資金的目的。

第二，結(jié)算管理。資金是否合理使用對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格開展資金結(jié)算管理，通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行情況，將其中的漏洞指出，及時(shí)解決問題。也要實(shí)施資金報(bào)銷機(jī)制，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的關(guān)注度，保證報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)確性，將報(bào)銷單據(jù)圖片上傳到財(cái)務(wù)共享中心，系統(tǒng)對(duì)相關(guān)附件進(jìn)行掃描。財(cái)務(wù)共享中心人員做好信息核對(duì)及付款管理工作，以免發(fā)生人為錯(cuò)位。在資金管理過(guò)程中，企業(yè)也要對(duì)稅務(wù)進(jìn)行籌劃，稅務(wù)管理也是資金管理的重要組成，稅務(wù)交付不正確，容易導(dǎo)致企業(yè)面對(duì)罰款，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到較大的影響。醫(yī)藥企業(yè)數(shù)量多，子公司分布在不同的去，財(cái)務(wù)共享中心人員向下級(jí)子公司傳遞稅務(wù)政策及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，以總公司為基礎(chǔ)完成下屬公司管理。財(cái)務(wù)共享中心與各個(gè)地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)整理部門提交的稅務(wù)信息，將相關(guān)單據(jù)向有關(guān)部門反饋，并做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。資金管理共享是確保企業(yè)順利融合的路徑。在醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展中，業(yè)財(cái)融合借助業(yè)務(wù)工作，對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)性分析，及時(shí)有效了解業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的經(jīng)費(fèi)及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財(cái)融合下，財(cái)務(wù)部門具有獨(dú)立支配資金的能力，實(shí)現(xiàn)資金集中管理，針對(duì)資金管理上的問題也能及時(shí)解決，規(guī)避資金不足或者資金過(guò)剩引發(fā)的問題。

5.4???搭建集成管理平臺(tái)，提升風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)關(guān)注業(yè)財(cái)融合，改變過(guò)往財(cái)務(wù)信息孤島的情況，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作緊密融合，并形成閉環(huán)管理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)其義額業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。企業(yè)在信息管理平臺(tái)構(gòu)建時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確下列問題。首先，應(yīng)當(dāng)建設(shè)安全可靠的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)建設(shè)中整合資源，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)模塊，提升系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性。企業(yè)也要關(guān)注內(nèi)部數(shù)據(jù)對(duì)接，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，促進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口對(duì)接，業(yè)務(wù)端口推送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息。中間數(shù)據(jù)庫(kù)作為業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的中間，應(yīng)提升信息傳遞安全性，以免業(yè)務(wù)不穩(wěn)定對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)安全產(chǎn)生影響。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)中，財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)化知識(shí)，提升業(yè)務(wù)處理能力，管理財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，積極考取資格證書。醫(yī)藥企業(yè)也要選擇優(yōu)秀職工進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心，不斷強(qiáng)化職工的系統(tǒng)應(yīng)用能力及風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心具有抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

6???結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理在一定程度上影響企業(yè)決策及財(cái)務(wù)工作流程、成本管控，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理成果。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，存在的風(fēng)險(xiǎn)較多，若無(wú)法及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)，將打擊企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。面對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用后的風(fēng)險(xiǎn)問題，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析，把握問題要點(diǎn)，有針對(duì)性的解決問題，比如，企業(yè)關(guān)注業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、資金風(fēng)險(xiǎn)管理及系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)多種管理措施提升風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性，為醫(yī)藥企業(yè)順利發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[作者簡(jiǎn)介]周偉滔（1989—），男，漢族，廣東中山人，碩士研究生，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：風(fēng)險(xiǎn)管控。