蔡勝云 上海建工四建集團有限公司
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,或為了擴大經(jīng)營,或為了提升綜合競爭力,或為了分散風(fēng)險實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,往往會采用并購其他企業(yè)的方式來實現(xiàn)目標。企業(yè)并購并非一次簡單的買賣活動,并購過程涉及清產(chǎn)核資、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、開展盡職調(diào)查、產(chǎn)權(quán)交易等多項業(yè)務(wù)活動,并且每一項活動都伴隨著財務(wù)風(fēng)險。
建筑行業(yè)作為一個勞動密集型行業(yè),整體的行業(yè)毛利率很低。國有建筑企業(yè)更是承擔(dān)著穩(wěn)定國家經(jīng)濟增長、創(chuàng)造就業(yè)等重要使命,有必要通過并購獲得外部優(yōu)質(zhì)資源,提升生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平,創(chuàng)造經(jīng)濟協(xié)同效應(yīng)。對于地方國有建筑企業(yè)而言,雖然存在著不小的地方優(yōu)勢,在所在地市場有著不錯的占有率,但面對日益激烈的競爭,越來越頻繁的讓利中標使企業(yè)也身處水深火熱之中。企業(yè)不得不去思考開發(fā)新的市場以取得利潤增長點,通過跨地域經(jīng)營來分散經(jīng)營風(fēng)險、政策風(fēng)險。
近年來,盡管國家頒布各項政策要求各地不得以任何方式迫使外地建筑企業(yè)在本地設(shè)立子公司,但仍無法制止地方的相關(guān)行為。究其原因,主要為以下幾個方面:1.子公司可以增加地方稅收收入;2.出于對本地企業(yè)的保護,部分地方國有建筑企業(yè)本身就是從當(dāng)?shù)刈〗ú块T改制而來的,與地方住建部門關(guān)系密切,地方政府部門自然更希望給“自己的孩子”提供更多機會;3.地方建設(shè)行政主管部門出于對外地企業(yè)資質(zhì)、處罰等管轄權(quán)的考慮;4.設(shè)立子公司,也便于工程各項活動的溝通協(xié)調(diào),降低法律風(fēng)險。
1.企業(yè)并購過程中的定價風(fēng)險
國有建筑企業(yè)并購?fù)獾仄髽I(yè)很大程度上看中企業(yè)在異地市場擁有的客戶資源,能否更加快速地打入目標市場。此外,被并購企業(yè)是否具有必須的企業(yè)資質(zhì)也是國有建筑企業(yè)關(guān)注的重點。然而,客戶資源以及資質(zhì)的價值很難在市場上尋找一個定量的指標,同類并購的可參考價值往往也比較少,這對于收購的定價無疑帶來了巨大的風(fēng)險。此外,還要警惕被并購企業(yè)很有可能已經(jīng)在暗地里將主要業(yè)務(wù)向原母公司或其他關(guān)聯(lián)企業(yè)進行了轉(zhuǎn)移,造成被并購企業(yè)預(yù)期未來創(chuàng)造的價值無法覆蓋并購成本,決策產(chǎn)生重大失誤。
2.企業(yè)并購過程中的支付風(fēng)險
不同于其他企業(yè),國有建筑企業(yè)很少使用股票支付、杠桿支付,大多使用企業(yè)自有資金實施并購?,F(xiàn)金支付雖然較為靈活便捷,但在并購支付金額巨大的情況下,也勢必影響企業(yè)短期的資金周轉(zhuǎn)。此外,基于被并購方的企業(yè)性質(zhì),并購款的收款方可能是企業(yè),也可能是個人。收購方作為一家外地企業(yè),并不了解收款方的真實信用情況,僅通過正常途徑取得的企業(yè)信用報告或個人征信報告等信息無法了解到真實情況,往往存在個人攜款私逃、企業(yè)破產(chǎn)無法追回款項等風(fēng)險,甚至產(chǎn)生法律糾紛。
1.子公司內(nèi)控制度不完善
國內(nèi)建筑企業(yè)大多管理粗放,特別是規(guī)模較小的建筑企業(yè),很難在企業(yè)內(nèi)部形成一套運行流暢的內(nèi)控制度。異地并購的子公司,如果并購的是一個有著成熟業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的子公司,其已經(jīng)搭建好的內(nèi)控制度很可能只適用于原體系,與并購后母公司適用的內(nèi)控制度很難完全契合,造成制度銜接不暢,甚至各自獨立。倘若并購的是一個本身沒有完整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的子公司,原本就沒有建立內(nèi)控制度,或者子公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給原母公司或者其他原關(guān)聯(lián)方,導(dǎo)致原本的內(nèi)控制度已經(jīng)無法與實際情況相適應(yīng),這時母公司如果不及時建立子公司的一套內(nèi)控制度,很容易造成子公司管理混亂,職責(zé)分工不明,工作開展不暢。
2.對子公司財務(wù)活動監(jiān)管受限
子公司作為法人主體,有法律上的自主經(jīng)營權(quán)。異地并購的子公司的管理層往往認為他們更加了解當(dāng)?shù)亟ㄖ袌龅沫h(huán)境,在當(dāng)?shù)匾矒碛懈嗟馁Y源,因而在管理上想要有更多獨立進行財務(wù)決策的權(quán)利。作為母公司,由于地域限制,無法實施有效的實時監(jiān)管,更無法鑒別子公司所提供財務(wù)信息的真實性,往往在相關(guān)問題爆發(fā),事態(tài)嚴重之后,母公司才獲取信息,然而此時已經(jīng)錯過解決的最佳時機,對整個集團造成了損失。
3.子公司財務(wù)信息化建設(shè)不足,財務(wù)管理工作壓力大
建筑行業(yè)分布廣泛,不同地方的綜合經(jīng)濟發(fā)展水平不同,不同子公司的財務(wù)信息化建設(shè)的水平也參差不齊。一些外地子公司一路發(fā)展以來,業(yè)務(wù)規(guī)模增長是原本的十倍百倍,可財務(wù)信息化建設(shè)卻一直止步不前,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的幾何級增長使原本的財務(wù)系統(tǒng)運行緩慢、數(shù)據(jù)丟失,甚至無法滿足一般需求,迫切需要加快財務(wù)信息化建設(shè)。甚至一些子公司沒有自己的財務(wù)核算、稅務(wù)等相關(guān)系統(tǒng),仍在委托代理記賬、報稅,信息化建設(shè)嚴重滯后。此外,并購造成的子公司與母公司的財務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一的問題也無疑會增加大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,使子公司雪上加霜。
4.財務(wù)人員能力不足,基礎(chǔ)工作開展困難
對于并購來的子公司,一些子公司在并購前,原本公司的財務(wù)骨干力量被原母公司抽走,剩余的財務(wù)人員能力較弱,無法勝任公司的日常管理工作。并購后,隨著正常業(yè)務(wù)的開展,業(yè)務(wù)量的增加,財務(wù)人員的需求也相應(yīng)增加。財務(wù)人員不足和能力欠缺可能給基礎(chǔ)的財務(wù)工作帶來一系列問題:(1)會計政策更新不及時,核算不準確、財務(wù)報表信息失真;(2)不符合崗位分離制度;一人多崗,缺乏審核機制;(3)基礎(chǔ)的會計檔案資料整理工作無法及時開展;(4)缺少數(shù)據(jù)整理及分析崗位,降本增效工作無法開展;(5)稅務(wù)優(yōu)惠政策跟蹤不及時,無法為企業(yè)減稅降負。
5.子公司資金管理不到位
近年來,建筑市場讓利中標、墊資作業(yè)的情況不在少數(shù)。一些資金狀況不好的業(yè)主,選擇延遲支付工程款甚至停工的情況也數(shù)見不鮮。建筑行業(yè)資金收付款整體來說比較集中,一般集中在項目開工、年關(guān)節(jié)前、趕工竣工階段。對于子公司而言,整體資金往往不夠充裕,但不同工程項目所處的建設(shè)階段不同,進度也有快慢,對資金的需求也存在差異。如果不能有效制定資金計劃,完成資金在不同項目間的調(diào)度,就會造成資金閑置和資金不足的雙重問題。此外,由于異地子公司的地域因素,在資金的使用上缺乏母公司有效的監(jiān)督管理,可能造成一些項目未按照合同約定比例支付工程款,對特定下家超比例支付,造成公司的資金緊張。
6.對子公司的審計監(jiān)管缺失
許多大型國有建筑企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),負責(zé)對企業(yè)各項活動進行監(jiān)督。然而,在完成并購后,許多子公司高層管理人員由母公司委派,這些子公司的高層管理人員或多或少與集團內(nèi)部審計部門有著一定的交集,對內(nèi)審的獨立性產(chǎn)生較大影響。此外,子公司大多不設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,更多依靠外部審計。對于子公司自行選聘的中介機構(gòu),考慮到各種各樣的經(jīng)濟關(guān)系,監(jiān)管效果必然大打折扣,如此一來,又將監(jiān)管壓力推到了母公司審計部門。加之,母公司對子公司的監(jiān)督一般以結(jié)果為導(dǎo)向,更加關(guān)注利潤完成和成本費用控制等情況,使子公司對日常的審計監(jiān)督重視不夠,致使一些部門或個人發(fā)生徇私舞弊等問題。
1.綜合評估,防范定價風(fēng)險
對目標企業(yè)進行價值評估,首先,需要全方面收集目標公司真實信息,同時對財務(wù)報表信息秉持質(zhì)疑態(tài)度,對目標企業(yè)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢、盈利能力以及現(xiàn)金流進行綜合評估??梢酝ㄟ^第三方中介機構(gòu)對目標企業(yè)的資料進行鑒定,規(guī)避因信息不對稱產(chǎn)生的風(fēng)險。其次,對建筑企業(yè)特別關(guān)注的目標公司的潛在客戶資源,可以通過查閱目標公司的歷史資料、歷史發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、招投標信息、中長期計劃來核實潛在資源的真實性,再參考被并購企業(yè)的歷史毛利水平對其進行謹慎的評估。 對于企業(yè)資質(zhì)價值的評估,可以更多地在當(dāng)?shù)仄刚堉薪闄C構(gòu),通過中介機構(gòu)獲取類似并購中相同等級資質(zhì)的評估價值,靈活運用相對價值法、貼現(xiàn)現(xiàn)金流量法等方法,力求使價值公允,降低并購成本。
2.優(yōu)化資金支付方式,降低支付風(fēng)險
不同地方辦理企業(yè)產(chǎn)權(quán)交易的手續(xù)不盡相同,有些地方產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)要求收購方將收購款打入第三方賬戶,由第三方監(jiān)管,待產(chǎn)權(quán)交易手續(xù)完成后再將收購款轉(zhuǎn)給出讓方,這種方式相對安全,而有些地方則不做要求。鑒于國有建筑企業(yè)多采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付并購款,直接將款項打入對方賬戶面臨極大的信用風(fēng)險,因此在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)沒有做出要求時,務(wù)必尋找可信的第三方機構(gòu),在完成產(chǎn)權(quán)交易前,將款項由第三方機構(gòu)監(jiān)管。此外,在收購資金金額巨大時,也可考慮適當(dāng)使用銀行借款等其他方式進行融資,以緩解短期內(nèi)企業(yè)的資金壓力。
1.優(yōu)化制度銜接,整體統(tǒng)一內(nèi)控
母公司需要針對不同情況,對子公司的內(nèi)控制度進行完善。對于原本已建立內(nèi)控制度的子公司,根據(jù)實際需要對其制度進行優(yōu)化,同時做好子公司原制度與母公司制度的銜接。對于沒有建立內(nèi)控制度或原本建立的內(nèi)控制度完全無法適應(yīng)實際情況的子公司,母公司可以參考其他子公司的內(nèi)控制度,針對性進行調(diào)整后,要求子公司遵照執(zhí)行,確保整個集團內(nèi)部內(nèi)控制度的統(tǒng)一,加強對子公司的管控。
2.委派財務(wù)負責(zé)人,強化對子公司的監(jiān)管
母公司可在整個集團內(nèi)推行財務(wù)負責(zé)人輪崗制度,對各子公司財務(wù)負責(zé)人進行統(tǒng)一調(diào)度,并視情況規(guī)定輪崗的時限。對子公司財務(wù)負責(zé)人的選拔及任用必須層層把關(guān),同時對委派財務(wù)負責(zé)人的考核,由母公司與派駐子公司雙方完成,根據(jù)情況確定各自的比重。委派的財務(wù)負責(zé)人一方面要做好子公司基本的財務(wù)管理工作,另一方面承擔(dān)著對子公司的財務(wù)情況的監(jiān)管,對發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題和風(fēng)險,及時向母公司匯報,從而進一步加強母公司對子公司的財務(wù)監(jiān)管。
3.推進信息化建設(shè),統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)
母公司可要求在整個集團內(nèi)統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng),對于原使用系統(tǒng)與母公司不一致的,做好原系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和轉(zhuǎn)移;對原本子公司未使用的財務(wù)模塊系統(tǒng),進行補充和使用方法培訓(xùn)。同時在整個集團內(nèi)推動信息化建設(shè),可以從費用報銷、稅務(wù)管理、資金共享、業(yè)財管理等方面入手。如費用報銷使用統(tǒng)一費用報銷標準、實現(xiàn)線上審批、批量生成會計憑證及銀行調(diào)節(jié)表等;稅務(wù)管理實現(xiàn)實時反映增值稅進銷數(shù)據(jù)、繳稅流程線上審批、一鍵開票等。通過對子公司的信息化建設(shè),在提高子公司財務(wù)管理效率的同時也使子公司財務(wù)信息的質(zhì)量有所提高,進而強化對子公司財務(wù)信息管控。
4.加大財務(wù)培訓(xùn),引進社會人才
對于財務(wù)人員能力不足的問題,母公司可從兩方面入手,一方面,在整個集團范圍內(nèi)進一步健全財務(wù)培訓(xùn)制度,鼓勵財務(wù)人員考取各類職稱及執(zhí)業(yè)證書,同時將職稱等級與薪酬掛鉤,激勵員工自主學(xué)習(xí)。另一方面,可以在集團內(nèi)部選拔優(yōu)秀的財務(wù)人才,定期組織知識分享、講座,同時為集團內(nèi)各子公司提供交流機會,使效果更具針對性。也可以定期集團外部聘請會計或稅務(wù)等相關(guān)中介機構(gòu)、專家對財務(wù)人員進行培訓(xùn),及時更新財務(wù)和稅務(wù)知識。此外,還可以通過引進社會成熟人才的方式,打破原有禁錮的思維和模式,為企業(yè)帶來新的發(fā)光點,從而保證財務(wù)管理工作穩(wěn)步推進。
5.落實資金計劃,大額支付必須集團審批
母公司可在集團內(nèi)劃定大型項目的標準線,對達到標準線的項目,母公司從投標準備開始就參與其中,在投標前母子公司雙方需要對招標文件研究透徹,對招標人的資金及信用情況摸底清楚,適當(dāng)放棄先天條件不好的項目,對于墊資項目更要謹慎對待,綜合考慮墊資成本與預(yù)估效益,避免因個別項目拖累整個公司。對于未達到標準的,子公司也需要定期匯報項目進展,特別是合同內(nèi)工作內(nèi)容、價款、付款方式、利息計算方式的變更,子公司務(wù)必做到實時匯報。此外,要求子公司以每個工程項目為單位,按照月度編制資金使用計劃,做好資金在不同項目之間的調(diào)配工作。同時,對子公司大額付款實施母公司審批制度,杜絕違規(guī)超比例支付。重視應(yīng)收賬款的催收,牢固樹立開源節(jié)流的資金管理思想,從多方面解決子公司資金困難的問題。
6.加強內(nèi)外部審計,強化問題整改
想要充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用,就必須提高內(nèi)審人員自身的專業(yè)素質(zhì),不能因私人關(guān)系影響工作開展。被委派人員的業(yè)績考核只與子公司掛鉤,避免出現(xiàn)“身在曹營心在漢”的懈怠思想。另外,可由母公司加大內(nèi)審力量,彌補子公司不設(shè)置內(nèi)審部門的缺陷,在集團內(nèi)各子公司內(nèi)實施內(nèi)審人員蹲點制度,對子公司進行階段性跟蹤,發(fā)現(xiàn)子公司管理中存在的問題。此外,由母公司在整個集團內(nèi)統(tǒng)一聘請外部中介機構(gòu),確保中介機構(gòu)在子公司發(fā)現(xiàn)的問題能夠同步反饋到母公司,由母公司監(jiān)督子公司問題整改。無論是內(nèi)部審計還是外部審計,都只是手段,只有將發(fā)現(xiàn)的問題及時進行解決,才是真正的目的,才能真正意義上提高子公司的管理水平。
對于國有建筑企業(yè)來說,并購無疑是一把雙刃劍,既能讓企業(yè)打破僵局,找到新的增長點,又能讓企業(yè)陷入泥潭,無法自拔。企業(yè)只有重視并購過程中對財務(wù)風(fēng)險的控制,加強并購后的財務(wù)整合,才能讓企業(yè)走得更加長遠。