集團企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性與路徑探索

文/張麗穎（東旭科技集團有限公司）

隨著企業(yè)新產(chǎn)品不斷興起，在市場經(jīng)濟體制下，管理者不再一人獨大，資源配置達到最優(yōu)化，進一步提高集團企業(yè)的經(jīng)濟效益。與此同時企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)的企業(yè)管理分散化問題嚴重，無法促進資源高效使用，導致整體運營效率和管理效率低下。集團企業(yè)必須做出改變，業(yè)財融合是最好的選擇，新的模式下集團企業(yè)將工作重點由財務管理后端的數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)移到企業(yè)運營的全模式，給業(yè)務工作提供了便利，提升了作業(yè)效率，增強了業(yè)務活動和財務活動的關聯(lián)性，為企業(yè)管理層做決策提供了科學的數(shù)據(jù)支撐，同時提高了企業(yè)人員業(yè)財融合的思想認知，有效提升了企業(yè)核心競爭力，減少企業(yè)發(fā)展過程中的風險問題。

一、集團企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性

（一）幫助會計迅速轉(zhuǎn)變職能

在企業(yè)傳統(tǒng)的認知中，會計就是財務，但是兩者有明顯的區(qū)別：會計是一種針對經(jīng)濟管理活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的核算過程，會計活動屬于財務職能的一部分，會計工作職能是核算和監(jiān)督，重點反映企業(yè)的資金狀況，財務的基本職能是計劃、預測、控制、決策，側(cè)重對企業(yè)資金的運用、組織、管理。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財務側(cè)重事后核算工作，改革后可以利用業(yè)財融合的大數(shù)據(jù)對財務工作進行預測，逐漸使企業(yè)會計核算職能向財務管理方向轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變既能使企業(yè)財務人員利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的全面調(diào)查，進行提取分析，還能使用財務系統(tǒng)為企業(yè)發(fā)展管理做出決策，風險預測等有效分析支撐[1]。同時為財務管理建立信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務人員對數(shù)據(jù)的實時監(jiān)測，達到監(jiān)督企業(yè)資金流向和業(yè)務數(shù)據(jù)管理的目的，從而發(fā)揮會計人員對企業(yè)的監(jiān)督職能。在業(yè)財融合下，會計人員需從核算數(shù)據(jù)角色向監(jiān)督?jīng)Q策角色轉(zhuǎn)變，發(fā)揮財務的重要職能，為集團企業(yè)戰(zhàn)略管理提供有力支撐。

（二）實現(xiàn)財務和業(yè)務信息的交互

隨著集團企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部外不斷發(fā)展復雜化、多元化、各個部門數(shù)據(jù)的交集也逐漸增加，企業(yè)要全方位思考客戶的喜好，對于產(chǎn)品的認可度，市場價格變化，產(chǎn)品研發(fā)成本，生產(chǎn)線質(zhì)量，銷售數(shù)據(jù)，多種信息。財務信息和業(yè)務信息的搜集分析與管理，是一個相對復雜的工作，而強大的信息技術正好為企業(yè)優(yōu)化這一難度較大的工作提供了便捷的平臺，用信息計算代替復雜的人工計算，將各部門的分散數(shù)據(jù)集合成一個綜合的信息系統(tǒng)，融合業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)收集、提取、分析融為一體，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)信息共享，改變過去相互獨立的現(xiàn)狀。一方面減少了財務人員的工作量，推動財務人員深入了解研發(fā)、采購、生產(chǎn)等工作。另一方面，實現(xiàn)業(yè)財融合，將為企業(yè)預算管理、生產(chǎn)成本、計算分析建立良好的基礎。

（三）提高風險管理水平

因市場競爭加劇，集團企業(yè)所面臨的風險種類隨之增加，而且許多風險具有延遲性，很難在基礎工作中識別和評估，風險管理是當代集團企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一，企業(yè)建立完善的風險體系，并且對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風險制定應對措施，對尚未發(fā)現(xiàn)的風險做好預防準備，進一步提高企業(yè)預防風險的能力。傳統(tǒng)的財務管理模式基本以事后核算監(jiān)督為主，影響企業(yè)對風險管理的控制，導致整個行業(yè)的風險管理水平都處于弱勢地位。實施業(yè)財融合將財務管理工作融合到業(yè)務工作中，通過對企業(yè)前端業(yè)務工作數(shù)據(jù)進行監(jiān)督，可以實時進行分析跟蹤，主動對潛在風險因素進行識別和評估，降低風險發(fā)生概率，提高抗風險能力。業(yè)財融合制度可有效幫助企業(yè)規(guī)避風險，從而提升集團企業(yè)風險管理水平。

二、集團企業(yè)在業(yè)財融合中存在的問題分析

（一）對業(yè)財融合缺乏統(tǒng)一的思想認知

在我國經(jīng)濟市場中，關于業(yè)財融合的觀念已經(jīng)被各企業(yè)熟知，業(yè)財融合逐漸走入集團企業(yè)視野，但從全方位來看，業(yè)財融合概念的提出時間較短，很多企業(yè)在這方面的思想認知不夠深入，而且在集團企業(yè)內(nèi)部只有財務部門對業(yè)財融合概念有所了解之外，企業(yè)高層、業(yè)務部門、其他部門對于業(yè)財融合知之甚少，難以為集團企業(yè)業(yè)財融合提供有效的決策。

業(yè)財融合概念提出時，大部分人認為應該讓財務人員的工作融入業(yè)務，但由于財務人員工作的性質(zhì)，財務人員在融入業(yè)務時存在局限性。比如東旭科技集團有限公司，業(yè)務涉及發(fā)光二極管、激光顯示燈、平板顯示設備、節(jié)能環(huán)保光源的技術開發(fā)、技術咨詢、技術服務等多元產(chǎn)業(yè)板塊，該企業(yè)平板顯示設備產(chǎn)品屬于原材料制造，性能是否良好等問題通常只是業(yè)務人員全面掌握，尤其是涉及的一些高端制造技術，財務人員基本不了解，業(yè)財融合推進存在一定的困難。業(yè)務人員認為做好本職工作，提供給財務人員數(shù)據(jù)報告即可，但是只有業(yè)務人員熟悉財務系統(tǒng)的運作，才會了解到整個企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)是否存在問題，以及該如何優(yōu)化問題[2]。業(yè)財融合對人員的專業(yè)要求很高，而且要求財務人員了解業(yè)務運作，業(yè)務人員了解財務知識，但是在業(yè)財融合時難以提高雙方人員的積極性，當前財務人員掌握業(yè)務相關內(nèi)容較為困難，在融合過程中不能對某一項具體的業(yè)務提出正確的建議和分析，業(yè)務人員認為財務人員難以溝通，長此以往會導致雙方關系僵化。

（二）業(yè)務部門與財務部門間的溝通和配合不足

集團企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式下，業(yè)務部門和財務部門相互獨立，業(yè)務目標和財務目標不一致。集團企業(yè)管理層分別為業(yè)務和財務設立不同的工作計劃和工作目標，業(yè)務目標通常都是以企業(yè)經(jīng)濟增長為主，財務目標以控制成本為主，雙方部門基本的業(yè)務溝通較少，導致企業(yè)內(nèi)部兩極分化嚴重，不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在此基礎上雙方了解不夠深入，在實施業(yè)財融合工作之后業(yè)務部門和財務部門的信息難以融合。比如，業(yè)務人員不會操作財務管理系統(tǒng)，那么在工作當中無法提出有效建議，打擊其工作積極性；而財務人員不懂業(yè)務流程，提出關于業(yè)務的建議不夠科學全面，難以實施，從而導致雙方溝通困難，對于企業(yè)內(nèi)部員工和諧度造成較大影響。

（三）業(yè)財融合缺乏預算和評價的支持

集團企業(yè)業(yè)財融合缺乏預算和評價支持，原因是過去企業(yè)的預算和評價是由財務部門獨自完成，結(jié)合企業(yè)年度管理計劃來看，企業(yè)預算和評價不僅僅是財務的工作內(nèi)容，還需要業(yè)務人員的參與，但是在預算編制過程中，業(yè)務和財務部門嚴重缺乏溝通，導致預算編制結(jié)果不具備科學性和全面性，而且整個過程注重形式，忽略預算的真實目的。另外，集團企業(yè)的考核評價工作缺乏支持，存在片面性。一方面考核制度設立僅針對部門領導，企業(yè)管理層，沒有將基層員工列入考核范圍之內(nèi)，導致基層員工對于預算和評價的積極性不高。另一方面，考核的預算指標主要以財務績效為參考標準，忽略了集團業(yè)務績效也影響預算結(jié)果，導致評價結(jié)果缺乏全面性[3]。

（四）信息系統(tǒng)建設不足，企業(yè)數(shù)據(jù)交流緩慢

業(yè)財融合不僅需要人員支持也需要財務管理技術的支持，在新模式下業(yè)務和財務進行了融合，雙方的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也需要融合，從核算財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)入手，了解每項數(shù)據(jù)來自哪個業(yè)務環(huán)節(jié)，提升財務工作運算準確度，財務將數(shù)據(jù)來源拆分成小版塊，自上而下了解所有業(yè)務。業(yè)務人員是否能夠操作這些數(shù)據(jù)都是問題所在，建立一套完整的財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務精準化控制，以盈利為目的，推動業(yè)務規(guī)劃和財務管理。

業(yè)財融合的主要目的就是打破企業(yè)和部門信息交流的壁壘，實現(xiàn)企業(yè)全面化管理，信息系統(tǒng)的建設主要借助于先進的軟件系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)將企業(yè)數(shù)據(jù)進行拆解分析，拉動業(yè)務水平提升。但目前我國集團企業(yè)信息化程度較弱，信息系統(tǒng)建設較為困難，一是財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)處于相互獨立狀態(tài)，雖然企業(yè)在不斷提高信息化水平，但由于企業(yè)信息系統(tǒng)老舊，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓、讀寫困難、數(shù)據(jù)丟失等嚴重問題；二是集成化信息系統(tǒng)搭建未完善，部門之間信息交流仍然困難，一時之間信息難以共享。

（五）復合型業(yè)財融合專業(yè)人才缺失

業(yè)財融合需要專業(yè)的人才支持，當期市場上大部分企業(yè)都在進行業(yè)財融合的轉(zhuǎn)變，但是復合型人才卻嚴重缺乏，人才缺失會影響業(yè)財融合的進度。業(yè)財融合對于業(yè)務人員和財務人員的專業(yè)水平都有了更高的要求，但是目前兩者技能都具備的人才極少，造成這一現(xiàn)象的原因主要有以下三個方面：第一，財務人員在學校期間都是財務理論知識學習，企業(yè)財務人員的工作只是對數(shù)據(jù)進行核算分析，長期以來與業(yè)務相脫離，其財務管理水平不能適應企業(yè)的發(fā)展[4]。第二，財務人員對于計算機技術有抵觸心理，并且無法準確掌握信息技術，能力不足，甚至財務工作中拒絕使用先進的技術設備，為企業(yè)業(yè)財融合帶來了一定的困難。第三，業(yè)務人員在工作中負責采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，他們對于財務核算和信息技術的掌握更少。

三、集團企業(yè)推進業(yè)財融合的具體措施

（一）明確基本原則，對業(yè)財融合理念進行統(tǒng)一

集團企業(yè)應強調(diào)業(yè)財融合的目的，明確業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中的重要程度，以企業(yè)管理層為代表，組織員工學習業(yè)財融合理念，提高企業(yè)員工認知。

首先，企業(yè)管理層從企業(yè)的發(fā)展方向出發(fā)，了解集體企業(yè)在信息化時代下，業(yè)財融合將面對的挑戰(zhàn)包含人才、系統(tǒng)、信息技術、完整流程，明確企業(yè)業(yè)財融合要實現(xiàn)的目標，聯(lián)系企業(yè)實際情況整理業(yè)財融合的詳細規(guī)劃，為其制定構建方案。其次，在實踐中，可合理使用周邊資源，借用各項力量邀約相關有能力的專業(yè)學者或者是有實戰(zhàn)經(jīng)驗的人員，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合。再次，從企業(yè)內(nèi)部競選有業(yè)財融觀念的員工，樹立標桿給予獎勵，鼓勵企業(yè)員工為業(yè)財融合提出建議，建議采納及時獎勵，這樣不僅能激勵員工的積極性，還能深入培養(yǎng)員工業(yè)財融合的觀念[5]。最后，從理念價值觀、結(jié)構組織、戰(zhàn)略部署等多維度出發(fā)，全面分析和解釋業(yè)財融合，鼓勵員工參與業(yè)財融合問題解決，思路框架、系統(tǒng)結(jié)構，提供給企業(yè)實際的關于業(yè)財融合建設的計劃，制定關于業(yè)財融合的戰(zhàn)略部署，明確業(yè)財融合建設的和推廣的目的，落實業(yè)財融合的具體工作，使企業(yè)早日實現(xiàn)業(yè)財融合目標，盡快為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

（二）革新工作模式，加強業(yè)財部門的溝通

實現(xiàn)業(yè)財融合關鍵之一就是加強業(yè)務和財務之間的溝通，想要流程順利進行：第一，制定相關規(guī)定讓全員按照統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的語言來工作，確保信息傳遞準確，在內(nèi)部建立信息數(shù)據(jù)庫，對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行梳理，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧展芾硐到y(tǒng)中，需要時進行提取。新的工作模式下，財務人員需要深入業(yè)務人員內(nèi)部，對業(yè)務工作詳盡掌握，業(yè)務人員需給財務人員提供幫助，提高財務工作效率。第二，集團企業(yè)要重視業(yè)務部與財務部的溝通協(xié)作效果，從企業(yè)發(fā)展角度強調(diào)部門之間溝通的重要性，消除內(nèi)部矛盾，財務部門作為業(yè)財融合的主要執(zhí)行者，應主動和業(yè)務人員溝通交流，了解業(yè)務對業(yè)財融合管理系統(tǒng)的真實需求，從而為業(yè)務部門提供業(yè)務需求保障。業(yè)務人員也要重視財務的預算管理、風險控制、數(shù)據(jù)服務的反饋，調(diào)整業(yè)務工作配合財務工作。

（三）對企業(yè)預算管理及考評體系不斷進行完善

集團企業(yè)在新模式下需要進一步加強預算精細化管理。完善預算管理和考評體系，為了使目標科學化全面化，要加深業(yè)務和財務融合，確保預算管理符合企業(yè)要求，管理層積極落實，將與預算管理應用到企業(yè)的各個部門，提高預算的控制力度。

首先，在企業(yè)各部門選拔預算管理代表，組建一支強大的預算管理隊伍，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行預算工作推進，針對企業(yè)不同的工作的特點，逐漸引進預算管理，目的對業(yè)務、財務、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門進行預算管理的全面覆蓋。其次，為提高預算管理的科學性，需要進行市場調(diào)研，深入分析市場形態(tài)，各個環(huán)節(jié)的預算管理要細節(jié)化，合理確定預算方案，有針對性地進行管理，促使企業(yè)預算管理更加科學。最后，針對預算管理設置完善的考評體系，根據(jù)不同部門設置不同的考評標準，建立責任制，通過責任劃分，落實每項制度，優(yōu)化預算考評，確保預算管理考評結(jié)果真實，并合理應用。

（四）建立一體化平臺，保障業(yè)財信息及時溝通

實現(xiàn)業(yè)財信息傳遞的準確性，需要構建一體化平臺信息管理系統(tǒng)。第一，集團企業(yè)可按照部門工作內(nèi)容進行劃分，為業(yè)財融合數(shù)據(jù)搭建信息管理中心，成立信息管理系統(tǒng)搭建項目組，其中設立項目管理組，由企業(yè)領導層擔任，需求分析小組，由業(yè)務人員擔任，系統(tǒng)開發(fā)和運營小組分別由信息技術人員和財務人員擔任，各司其職，負責項目的計劃分析、需求調(diào)研、開發(fā)進度、監(jiān)管測試等工作，保證業(yè)財融合信息系統(tǒng)的構建。第二，搭建信息一體化平臺，建立自動化業(yè)務對接窗口，業(yè)務數(shù)據(jù)到財務核算數(shù)據(jù)全過程實現(xiàn)自動化管理，避免數(shù)據(jù)重復計算，既要保證業(yè)務和財務的可操作性，還要保證精準度，實現(xiàn)自動報表核算系統(tǒng)，提高財務工作效率[6]。

（五）培養(yǎng)引進專業(yè)人才，強化業(yè)財融合管理團隊

新模式戰(zhàn)略下，集團企業(yè)對于相關人員的要求進一步提高，因此應培養(yǎng)引進專業(yè)型人才，構建業(yè)財融合專業(yè)化的人才隊伍。第一，對于新引進的人才要提高應聘標準，進行知識測試和水平檢驗的方式，要求應聘人員會財務核算，懂業(yè)務流程，熟練操作信息系統(tǒng)，并可對推進業(yè)財融合提出幾點建議，從而判斷應聘者是否符合要求，再錄取，并組織崗前培訓。第二，對于在職員工，加大培訓力度，基于業(yè)財融合理念，對員工實行精細化管理，借助外部力量聘請專業(yè)講師，定期進行職能培訓，線上線下相結(jié)合，提高培訓效率。

四、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)進入市場，集團企業(yè)業(yè)財融合也面臨新的挑戰(zhàn)，為了提高企業(yè)市場競爭力，加強風險預防，精細化管理很有必要?；跇I(yè)財融合管理模式，梳理企業(yè)員工思想認知，增強相關部門的溝通協(xié)作能力，完善預算管理和考評體系，建立一體化信息平臺，確保數(shù)據(jù)準確，引進專業(yè)人才加強人員培訓，建立完善的管理制度，全面落實預算管理工作，進而穩(wěn)固集團企業(yè)的市場地位，提高經(jīng)濟效益。