強化企業(yè)成本管理與控制的有效措施分析

林永奇

[摘 要]成本控制是企業(yè)生存與發(fā)展的前提，企業(yè)應研究符合其實際特點的成本控制活動，實施有效的控制與協(xié)調，以提升企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。由此，文章對強化企業(yè)成本管理與控制展開分析，從成本管理的理論與模式入手，探究企業(yè)實施成本管理與控制的重要意義，提出實施全面成本控制、設立專項管理部門、關注價值鏈成本、保證成本精益控制、落實成本評估及強化信息化管理等成本控制措施，為企業(yè)優(yōu)化成本管理模式提供參考，為企業(yè)擴大競爭優(yōu)勢、持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營奠定基礎。

[關鍵詞]成本管理；成本控制；企業(yè)成本

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）15-0046-03

一、企業(yè)成本管理與控制

（一）企業(yè)成本管理與控制理論

成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的資源消耗。對成本進行全面、系統(tǒng)的管理與控制，是指對企業(yè)的各項成本進行集中核算、科學分析、管理決策制定等一系列管控行為。廣義上的成本管理與控制傾向于管控企業(yè)內所有消耗資源，包括生產(chǎn)制造過程中產(chǎn)生的生產(chǎn)成本和制造成本、不能直接分配到產(chǎn)品中的間接成本及其他需要記錄的成本費用。

隨著成本管理與控制理論的發(fā)展，成本管控關注的范圍逐步擴大，包括產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)、制造、營銷及售后服務等各個環(huán)節(jié)。這種深層次、大范圍的成本管控在降低產(chǎn)品成本、提升企業(yè)競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟收益的同時對企業(yè)的經(jīng)營管理能力提出了更高的要求。

（二）企業(yè)成本管理與控制模式

企業(yè)成本管理與控制模式體現(xiàn)的是成本管控技術的集成，通過系統(tǒng)的管理，增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

戰(zhàn)略成本管理與控制模式是目前多數(shù)企業(yè)采用的管理模式。這種管理模式的重點在于將企業(yè)的戰(zhàn)略定位與成本控制管理融合起來，通過對主要成本要素的驅動動因及價值鏈的探究，在成本管理過程中建立包括成本動因、戰(zhàn)略定位及價值鏈三個因素在內的穩(wěn)定管理機制。

價值鏈成本管理模式是從企業(yè)角度探究與成本有關聯(lián)的價值鏈條，關注價值鏈活動相互之間的聯(lián)系，順著價值鏈向前或向后整合企業(yè)資源，進而實施成本管理。價值鏈成本管理模式涵蓋企業(yè)與上游客戶、下游供應商之間的垂直連接，同時涵蓋企業(yè)立足于生產(chǎn)視角的、從生產(chǎn)到銷售的橫向連接。通過研究價值鏈獲得成本信息，企業(yè)能夠科學地分析成本的優(yōu)勢及不足，進而對成本控制策略加以完善。

全面成本管理模式是依據(jù)企業(yè)成本運動規(guī)律，實施全員、全方位及全過程的成本管理。該成本模式注重成本結構的改善和成本風險的規(guī)避，其管理體系更為完善，具有動態(tài)性、多維性的特點。全面成本管理同樣注重對價值鏈的分析，通過價值鏈分析成本內外部聯(lián)系，借此鞏固企業(yè)的戰(zhàn)略地位，更好地運用成本控制方法，優(yōu)化成本投入，達到控制成本的目的。

二、強化企業(yè)成本管理與控制的重要意義

（一）完善企業(yè)控制體系

企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展離不開對經(jīng)濟效益的考量。成本管理與控制是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效方式。因此，強化企業(yè)成本管理與控制，有助于完善企業(yè)控制體系，以成本為目標，立足于企業(yè)的各項管理控制活動，以提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤和控制質量。

（二）促進資源有效利用

加強成本管理與控制，不僅能夠優(yōu)化企業(yè)內部管理工作，同時能夠借助完善的管理制度和強有力的控制措施，優(yōu)化企業(yè)的內部管控結構，從財務風險、經(jīng)營風險等各個角度防控經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，進而強化對資金的管控，避免不必要的資金支出；強化對資源的利用控制，減少不合理的消耗，為企業(yè)有效利用資源提供助力。

（三）增強產(chǎn)品競爭優(yōu)勢

降低成本是企業(yè)增強產(chǎn)品競爭優(yōu)勢的有效方式。通過成本管理與控制，企業(yè)能夠以更低廉的成本創(chuàng)造出工期短、質量高的產(chǎn)品。這樣的產(chǎn)品具有更大的盈利能力，能夠使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到保證。同時，企業(yè)也將獲得更多的資源，投入到產(chǎn)品的后續(xù)研發(fā)中，避免產(chǎn)品質量受到成本的牽制，通過協(xié)調成本投入與產(chǎn)品質量之間的關系，進一步增強產(chǎn)品的市場競爭優(yōu)勢。

（四）推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展

當企業(yè)采用科學的成本管理與控制策略后，企業(yè)將從價值角度實現(xiàn)持續(xù)性的自查及反省，關注高成本、高消耗的業(yè)務策略或經(jīng)營措施，立足于降本增效的原則，不斷優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作，提高企業(yè)的運營水平，推進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、強化企業(yè)成本管理與控制的有效措施

（一）實施全面成本控制，擴大管控范圍

采用全面成本管理模式，能夠最大限度地擴大企業(yè)成本管控的覆蓋面，確保企業(yè)成本管控的連續(xù)性。

在事前控制方面，企業(yè)要合理規(guī)劃成本預算，確立成本目標，編制成本事項規(guī)劃。一方面，企業(yè)要把控經(jīng)營戰(zhàn)略，制訂適應企業(yè)發(fā)展的成本計劃；另一方面要關注各部門的運營特點，結合生產(chǎn)、制造、采購及營銷等各個業(yè)務環(huán)節(jié)，關注部門成本預算。結合企業(yè)上一年度的數(shù)據(jù)信息及行業(yè)成本信息，在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎上，設計預算指標，并結合市場環(huán)境及企業(yè)的綜合經(jīng)濟狀況，調整與完善成本預算指標。結合企業(yè)的預算目標，為企業(yè)各部門設定部門成本目標，分配成本管控任務，保障任務落地執(zhí)行。企業(yè)需構建匹配成本任務的激勵考核體系，強化成本管理與控制機制的實施。全面成本管理的實施需要全員參與、全程控制，因此要將員工作為成本管理的重要參與者，通過控制宣導、激勵考核和績效控制，營造良好的成本管控環(huán)境，使全體員工樹立成本管理意識。

在事中控制方面，企業(yè)要形成全程性的控制監(jiān)督，并持續(xù)挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，完善成本核算環(huán)節(jié)，為成本考核、成本決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。實施成本事中控制管理時，不僅要將成本預算作為成本支出的審核標準，同時，要建立追蹤和檢查機制，持續(xù)監(jiān)控與檢查成本差異[1]。當出現(xiàn)差異時，快速向管理層提交差異報告，明確成本管理中的不足，不斷完善企業(yè)的成本管控策略。

在事后控制方面，企業(yè)要強化對成本的考核及對企業(yè)成本狀況的反饋。一方面基于事前與事中的成本管理與控制，歸納與總結現(xiàn)有問題及成本控制業(yè)績，為下一年度的成本管理制定可靠的目標；另一方面，探究成本提升或下降的根本性要素，判斷成本要素之間的聯(lián)系，據(jù)此對成本進行差異分析和關鍵性控制節(jié)點的判斷，為后續(xù)成本控制改進提供參考。

（二）設立專項成本管理部門，完善管理體系

完善的成本管理與控制體系，需要專項成本管理部門提供組織支持。企業(yè)要建立相應的管理機制，強化對成本費用的管理控制。獨立的部門具有更強的管理優(yōu)勢，能夠提升成本管理控制的專業(yè)性。

專項成本管理部門的主要職責包括成本費用核算、成本規(guī)劃制定、成本方案審批及成本費用支出審核等。專項成本管理部門在企業(yè)管理層的領導下，要能夠根據(jù)各部門現(xiàn)狀，單獨核算成本費用。結合企業(yè)戰(zhàn)略及預算方案，專項成本管理部門要制定成本規(guī)劃，根據(jù)部門的實際情況，分解成本控制任務。隨著成本控制工作的推進，專項成本管理部門要接收各部門反饋的成本數(shù)據(jù)，設計成本考核指標，跟蹤考核各部門成本任務的完成情況。在支出成本費用時，專項成本管理部門要審核支出項目，審核通過后再將支出申請遞交至財務部門接受二次審核。企業(yè)要定期組織財務部門與專項成本管理部門進行成本核對，分析成本與預算之間的差異，將差異原因向管理層匯報。專項成本管理部門要考核成本績效，監(jiān)控成本管理與控制事項的全面執(zhí)行，緊緊圍繞企業(yè)成本目標考核成本執(zhí)行情況，對執(zhí)行降本增效較為突出的部門實施獎勵，對存在超支情況的部門予以處罰。

（三）關注價值鏈成本，改進各環(huán)節(jié)管控

實現(xiàn)價值的增長，是企業(yè)經(jīng)營的核心追求。因此，企業(yè)實施的成本管理與控制策略要注重價值鏈成本的管控，優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，發(fā)揮協(xié)同效應，最大程度地增強成本控制效果。

企業(yè)要通過產(chǎn)品設計優(yōu)化，開發(fā)成本更低、生產(chǎn)工藝更為精簡的產(chǎn)品，避免成本浪費，以研發(fā)為依托，推進企業(yè)增值。一方面，要合理運用各類耗材，在研發(fā)階段注重材料成本的管控；另一方面，要利用集成理念實施研發(fā)活動，研發(fā)規(guī)劃中不僅要關注產(chǎn)品功能和產(chǎn)品種類，同時要注重產(chǎn)品使用的技術、材料以及預期收益，在把控客戶需求的同時，降低產(chǎn)品生產(chǎn)過程中可能存在的不必要消耗。

針對采購環(huán)節(jié)，從價值鏈角度優(yōu)化采購流程，避免采購業(yè)務環(huán)節(jié)的浪費。一方面，要強化上游供應商管理，除針對品質、工藝等制定嚴格的要求以外，還要對供應商展開綜合評價，包括交期、價格、生產(chǎn)能力及售后服務等。另一方面，采購計劃要結合銷售訂單制訂嚴謹?shù)牟少徲媱?，確保計劃與生產(chǎn)部門的定額數(shù)據(jù)相吻合。同時，在運輸、審批、檢驗及收貨等各個環(huán)節(jié)，明確關鍵性事項，做好成本管理，及時完成采購評估，總結經(jīng)驗教訓。

在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，準確考察其中的成本控制關鍵性節(jié)點，了解成本升降與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關聯(lián)，通過提高生產(chǎn)效率，減少生產(chǎn)消耗控制制造成本。生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本管理與控制優(yōu)化措施包括提高生產(chǎn)制造技術水平，例如采用先進的制造設備，提高自動化生產(chǎn)水平，提升產(chǎn)品穩(wěn)定性，減少制造環(huán)節(jié)成本，基于生產(chǎn)活動優(yōu)化成本核算方法。

在銷售環(huán)節(jié)，優(yōu)化銷售渠道，實施多渠道的配合，擴大銷售規(guī)模，減少銷售環(huán)節(jié)資源投入。同時，注重與下游客戶的長期合作，建立規(guī)范的銷售費用管理制度，合理配置銷售資源，達到控制銷售成本的目的。

（四）保證成本精益控制，強化數(shù)據(jù)分析

精益成本管理是指基于成本決策、成本核算、成本考核與成本分析，實施精細化、具有效益性的成本管理與控制。強化精益成本管理，需要企業(yè)注重對成本數(shù)據(jù)的分析，在成本決策中科學運用成本費用資料及預測數(shù)據(jù)；在成本核算中科學歸集分配與核算所有生產(chǎn)運營過程中發(fā)生的成本；在成本考核中考查成本目標完成情況，設計合理的成本指標，構建精益化成本業(yè)績評估框架；在成本分析中分析企業(yè)的成本管理水平及成本構成變化，揭示成本執(zhí)行結果，并準確識別出成本影響因素，總結成本管理經(jīng)驗[2]。

（五）落實成本評估，建立績效考核機制

專項成本管理部門要針對成本現(xiàn)狀，建立有效的績效考核機制，落實成本評估，實施成本激勵。一是針對預算審批、報銷流程、費用支出情況，進行評估與審查；二是跟蹤評估與檢查成本控制策略及預算實施情況；三是定期組織預算匯報會議，匯總及上報成本支出數(shù)據(jù)，強化對成本預算執(zhí)行情況的綜合評價與分析；四是有效地體現(xiàn)成本管理與控制的約束及激勵功能，實施多角度的績效激勵機制，將成本任務分解到各個部門，最終落實到各個員工，同時將成本考核與員工薪酬或福利機制統(tǒng)一起來，激勵員工實施節(jié)約成本的各項措施[3]；五是定期提交成本分析報告，通過成本分析報告，落實成本評估，總結成本管理情況，及時糾偏，實施改善策略。

（六）強化信息化管理，推行成本信息化

信息技術的引入，能夠提高成本管理效率，提升成本控制的有效性。因此，企業(yè)要在成本管理與控制中，借助信息技術優(yōu)化成本管控模式。根據(jù)實際業(yè)務，搭建管理信息平臺，為企業(yè)提供準確的成本數(shù)據(jù)，及時有效地傳遞數(shù)據(jù)信息，降低管理成本。結合經(jīng)濟活動的實際要求，實施信息化成本監(jiān)控。運用信息技術，可準確、及時核算成本，同時快速比對成本指標與成本數(shù)據(jù)之間的差異。出現(xiàn)嚴重差異事項時，及時發(fā)出預警，提醒企業(yè)管理層及時啟動成本管控策略，減少企業(yè)損失。

四、結語

實施成本管理與控制，不僅是管控與節(jié)約資金，更重要的是能夠結合企業(yè)的實際情況，有效利用資源、完善企業(yè)控制體系、增強產(chǎn)品競爭優(yōu)勢，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)應當意識到成本管理與控制的重要性，實施全面成本控制，擴大管控范圍，完善管理體系，改進各環(huán)節(jié)管控，強化數(shù)據(jù)分析，建立績效考核機制，推行成本信息化，借此提高成本管控效果，促進企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]袁琢.企業(yè)成本管理與控制存在的問題及解決途徑[J].質量與市場，2022（15）：64-66.

[2]嚴峻.制造企業(yè)成本管理與控制分析[J].質量與市場，2021（13）：117-118.

[3]賈瓊.新形勢下國有企業(yè)成本管理與控制探討[J].財會學習，2020（09）：142-144.