宋 航
(日照市婦幼保健院,山東日照 276800)
“預(yù)算管理一體化”是財政部根據(jù)我國財政改革和管理工作的實際需要作出的重要工作安排。它是“貫徹落實黨中央、國務(wù)院重大決策部署的重要保障,是適應(yīng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求而建設(shè)的支撐財政運行和財政改革的一項重要基礎(chǔ)工程,在我國財政史上具有里程碑意義”[1]。
落實中央“預(yù)算管理一體化”的上述指示需要借助財政數(shù)據(jù)信息平臺的建設(shè)來進行。2022 年上半年,中央預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息管理、項目庫管理、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等功能模塊相繼上線。隨后,全國各基層試點部門和單位運用該系統(tǒng),成功開展了本年度的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行等相關(guān)業(yè)務(wù),初步驗證了該系統(tǒng)各功能模塊的有效性。
習(xí)近平總書記指出“惟以改過為能,不以無過為貴”[2]。從基層實踐的角度反思中央預(yù)算管理一體化系統(tǒng),有利于該系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)的改進和推廣,落實好《國務(wù)院關(guān)于進一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》的相關(guān)要求,實現(xiàn)“推進財稅金融體制改革”[3]的既定目標。
從測試情況上看,財政預(yù)算一體化系統(tǒng)無明顯的漏洞,業(yè)務(wù)模塊操作順暢,尚能滿足各單位、部門預(yù)算編制的工作需求。但是從使用情況上看,在指定的瀏覽器上登錄或操作存在卡頓現(xiàn)象,特別是在業(yè)務(wù)操作高峰期時,即出現(xiàn)操作失靈、信息錯亂等情況,嚴重影響工作的質(zhì)效性。隨著系統(tǒng)功能的擴展與完善,是否存在加重卡頓的問題,是否存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,這無疑為財政預(yù)算一體化系統(tǒng)穩(wěn)定性及安全性提供了提升的空間。
基層財政管理人員在財政預(yù)算一體化系統(tǒng)的使用過程中發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊賬號均不相同。目前,財政支出科室有虛擬科室賬號、個人審核賬號、政府采購錄入賬號、政府采購執(zhí)行賬號、非部門預(yù)算單位賬號、非部門預(yù)算單位主管賬號等各種賬號;預(yù)算部門、預(yù)算單位還有支付賬號、部門系統(tǒng)賬號(預(yù)算轉(zhuǎn)移支付資金)等不同賬號。部分對口的部門、單位由于工作人員數(shù)量限制,其本身并未完全實現(xiàn)相關(guān)崗位的分離,日常執(zhí)行一項工作要在不同賬號之間不停切換,這為財政預(yù)算一體化系統(tǒng)的基層建設(shè)留下了進一步匹配的空間。
財政預(yù)算一體化系統(tǒng)的設(shè)計要求:一項未列入預(yù)算部門、單位年初預(yù)算的資金撥付通常要經(jīng)過立項、項目調(diào)劑、用款計劃申請、資金支付4 個流程,而每一個流程需要經(jīng)歷單位、部門、支出科室、績效科室、預(yù)算科(國庫科)這幾個節(jié)點,不同流程在不同節(jié)點有著不同操作?;鶎迂斦芾砣藛T在財政預(yù)算一體化系統(tǒng)的使用過程中發(fā)現(xiàn)當(dāng)財政支出科室在面對多個部門同時有不同項目撥款的情形時,需要人工記錄哪一筆資金在哪一個流程、到了哪一個節(jié)點。這些操作不僅復(fù)雜,而且容易遺漏。在面對較為緊急的資金撥付任務(wù)時,操作人員為盡快走完這些流程,需要與預(yù)算單位、主管部門、財政部門等頻繁溝通,某一節(jié)點操作人員是否熟練與是否在崗就可能影響到緊急任務(wù)的完成時效。因而,財政預(yù)算一體化系統(tǒng)在資金撥付流程上存在著進一步精簡的空間。
基層工作人員在實際的系統(tǒng)操作過程中可能會遇到某項資金的資金主管科室與業(yè)務(wù)主管科室不是同一科室的情況,此時,要想在同一支出科室實現(xiàn)整個資金撥付流程,就需要開通被撥付資金單位的管理權(quán)限。而開通該單位的權(quán)限并不能局限于某一項目,這就導(dǎo)致同時有兩個或者多個不同的財政支出科室有權(quán)對同一預(yù)算單位的項目資金實施調(diào)劑,指定資金填報方式、審核用款申請的權(quán)限。例如,某衛(wèi)生學(xué)校業(yè)務(wù)主管科室為科教文科,某衛(wèi)生健康培訓(xùn)項目資金的主管科室為社??疲擁椖抠Y金撥付至衛(wèi)生學(xué)校需要為社保科科室賬號及個人賬號開通衛(wèi)生學(xué)校立項、調(diào)劑、用款審核等流程權(quán)限。此時,社??坪涂平涛耐瑫r具有對該筆項目資金的審核權(quán)限,社??仆瑫r具有審核該衛(wèi)生學(xué)校與該衛(wèi)生健康培訓(xùn)項目之外的其他資金用款計劃的審核權(quán)限,這種情形存在著某種程度的管理風(fēng)險。所以,財政預(yù)算一體化系統(tǒng)需要進一步明晰資金管理的權(quán)責(zé)劃分。
財政預(yù)算一體化系統(tǒng)是一項因地制宜、與時俱進的系統(tǒng)工程,需要開發(fā)者與使用者及時聯(lián)系,以不斷開發(fā)新的功能模塊、實現(xiàn)模塊間的有機配合。根據(jù)基層人員的使用反饋發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)部分模塊的功能尚未完全實現(xiàn),各業(yè)務(wù)模塊之間也缺乏緊密的聯(lián)系。例如某市的年度預(yù)算通過單獨開發(fā)的預(yù)算公開程序,并未整合至一體化系統(tǒng)中,預(yù)算部門、單位將一體化系統(tǒng)中的預(yù)算批復(fù)導(dǎo)出,重新錄入單獨開發(fā)的程序中形成預(yù)算公開資料。目前,該單位自有資金賬戶暫不能納入一體化系統(tǒng)管理,零余額賬戶收入、支出資金能通過會計核算模塊自動生成基本的記賬憑證,自有資金賬戶尚需手工錄入系統(tǒng)。而該市公立醫(yī)院因單位自有資金賬戶資金量遠超零余額賬戶,財務(wù)記賬尚未使用一體化系統(tǒng)會計核算模塊,所以截至年中,該市尚未明確當(dāng)年決算的實施方案,不能確定是否由一體化系統(tǒng)決算模塊生成。如果按以上方案自動生成決算,那么該市公立醫(yī)院未通過會計核算模塊記賬是否會對決算帶來影響尚無法確定。單位自有資金賬戶未實現(xiàn)在一體化系統(tǒng)付款功能,導(dǎo)致政府采購預(yù)算的單位資金部分不能在系統(tǒng)完成閉環(huán),單位在完成政府采購模塊操作掛接單位自有資金指標后,無法在一體化系統(tǒng)實現(xiàn)付款,需線下自行支付。所以,面對上述實務(wù)中遇到的問題,財政預(yù)算一體化系統(tǒng)尚存進一步系統(tǒng)整合與優(yōu)化的空間。
受新冠疫情影響,此次財政預(yù)算一體化系統(tǒng)的操作培訓(xùn)大多是在線上進行。針對新流程、新業(yè)務(wù)的操作培訓(xùn)較為依賴網(wǎng)絡(luò)信息平臺?;鶎优嘤?xùn)一般采取各預(yù)算部門自行下載操作手冊進行學(xué)習(xí)、遇到問題時單獨進行溝通的實踐路徑。這就可能造成有些部門、單位對操作手冊的理解與其實際意義存在一定偏差,最終影響培訓(xùn)效果。有些基層財政單位曾嘗試組織系統(tǒng)工程師與預(yù)算單位面對面溝通,但發(fā)現(xiàn)溝通時涉及的部分使用問題需要不同層級的部門協(xié)同解決。另外,有些部門存在的問題具有行業(yè)特殊性,系統(tǒng)工程師對該行業(yè)的了解又不會深入,所以也會造成溝通效果不甚理想。因此,財政預(yù)算一體化系統(tǒng)可能需要加大力度提升操作培訓(xùn)的質(zhì)量。
預(yù)算管理一體化是深化預(yù)算管理制度改革的必然要求,為了滿足新政策環(huán)境下進一步提高財政管理水平的要求,必須完善財政預(yù)算一體化系統(tǒng)基層建設(shè),包括提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化系統(tǒng)操作,以及提高工作人員的技術(shù)水平,探索新問題的解決路徑與加強預(yù)算系統(tǒng)管理,具體策略實施如下。
預(yù)算一體化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性關(guān)系重大,必須著眼于實際需求,解決系統(tǒng)漏洞、反應(yīng)遲鈍、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等問題。首先要整合優(yōu)化現(xiàn)有的信息系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)操作需求擴大服務(wù)器容量,提高信息傳輸速度,提高系統(tǒng)自動化水平,以及完善數(shù)據(jù)安全防護體系,確保預(yù)算一體化系統(tǒng)的穩(wěn)定性及其操作的流暢性。只有保證系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,才能為提高財政預(yù)算工作質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。
完善預(yù)算一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,實現(xiàn)報表自動生成、賬表數(shù)據(jù)審核校驗,功能模塊有效銜接等,并在此基礎(chǔ)上將預(yù)、決算公開整合入預(yù)算管理一體化系統(tǒng),進一步優(yōu)化系統(tǒng)操作流程,減少不必要的工作任務(wù)。盡快實現(xiàn)與國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,將國有資產(chǎn)管理與采購、會計核算進行融合。在系統(tǒng)主界面展示各業(yè)務(wù)板塊,實現(xiàn)操作層面順暢的自由切換。在操作主界面加入代辦事項提示,將各流程未完成事項以流程圖顯示,使流程節(jié)點清晰明了。同時優(yōu)化查詢和導(dǎo)出功能,如支出標準和績效指標可以根據(jù)關(guān)鍵詞查詢,支持查詢結(jié)果的全部導(dǎo)出。如表格中自動計算的相關(guān)列與其他列有顏色區(qū)分,便于工作人員分辨出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。再如強化單表審核功能,若出現(xiàn)漏審項或是錯誤,提示遺漏的地方和錯誤的原因,便于工作人員修改。由此達到降低工作難度,減少工作量的目的,確保系統(tǒng)工作效率和質(zhì)量的提升。
基于當(dāng)前系統(tǒng)賬號使用帶來的不便,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)整合賬號功能權(quán)限,根據(jù)預(yù)算部門、單位具體需要,按照其提出的申請,將賬號功能進行整合??煽紤]在錄入賬號密碼后選擇目的功能模塊,主管賬號控制賬號可登錄的模塊權(quán)限即可,避免過多切換賬號影響工作效率。
財政部門和各預(yù)算部門單位應(yīng)當(dāng)將預(yù)算一體化系統(tǒng)上線作為一次契機,將單位內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程重新梳理規(guī)范,使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與預(yù)算一體化管理系統(tǒng)深度融合。要對相關(guān)工作崗位展開培訓(xùn),其目的不僅僅是工作人員的系統(tǒng)操作能力的提升,更重要的是預(yù)算一體化思維的建立和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的積累。培訓(xùn)可以采用理論和實踐相結(jié)合的模式,一方面,將業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作以視頻的方式發(fā)給財務(wù)人員,要求財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行上機試練,夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和提升實操能力;另一方面,將業(yè)務(wù)和實操中的重難點以提煉問題和解答匯總的形式分享給財務(wù)人員,要求財務(wù)人員在邊操作、邊答疑中更新知識技能。通過完善培訓(xùn)管理制度加強培訓(xùn)考核評價,確保財務(wù)人員按照要求完成各項培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)。
建議由各部門分別成立專家成員小組,由專家組定期匯總本部門在使用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題,并積極與財政部門及工程師展開溝通交流,使個性化問題在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一解決方法。明確問題責(zé)任科室,在財政部門內(nèi)部形成答疑責(zé)任制度,使預(yù)算部門、單位提出的系統(tǒng)問題能夠精確找到解決問題的責(zé)任人。首先由對口支出科室將問題分類,區(qū)分預(yù)算部門、單位遇到的是政策法規(guī)問題、系統(tǒng)操作問題、還是專業(yè)技術(shù)問題。其次由相關(guān)責(zé)任科室進行解答,能實現(xiàn)遇到問題問該問的人,科室回答該回答的問題的目的。最后要對相同、相似問題及時歸納整理,將處理方式方法在業(yè)務(wù)流程各個節(jié)點之間進行商討,拿出統(tǒng)一意見。財政部門內(nèi)部定期研討與交流,并主動與各部門專家組分項經(jīng)驗,避免工作人員時間、精力的浪費??傊?,通過堅持探索問題,解決問題的思路,完善預(yù)算一體化系統(tǒng)應(yīng)用,確保預(yù)算工作精準落實到位,為后面的工作夯實基礎(chǔ)。
目前年初預(yù)算批復(fù)的資金僅包含財政資金及列入當(dāng)年政府采購預(yù)算的自有資金。應(yīng)提前部署單位自有資金納入一體化系統(tǒng)相關(guān)事宜。實現(xiàn)自有資金收支統(tǒng)一在一體化系統(tǒng)進行會計核算,以便于銜接年末決算編制。同時財政可以對單位自有資金情況進行有效的監(jiān)控,盤活單位存量資金,避免一方面單位結(jié)存大量資金,一方面還每年申請財政資金的情況,借此提升財政性資金的使用效率,減輕疫情影響帶來的財政壓力。
財政預(yù)算一體化系統(tǒng)的基層建設(shè)不是一蹴而就的,它需要在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、積累經(jīng)驗,這就要求系統(tǒng)的設(shè)計者和使用者以實事求是的態(tài)度看待系統(tǒng)的更新與發(fā)展,以揚棄的方法實現(xiàn)系統(tǒng)的守正和創(chuàng)新。相信在基層實踐與頂層設(shè)計的相互融通中,財政預(yù)算一體化系統(tǒng)必將傾聽到更多來自基層的呼聲,必將在深化財稅金融體制改革的大潮中貢獻自己的一份力量!