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      淺析高校圖書館微信公眾號推文類型

      2023-08-14 11:14:32牛夢意
      區(qū)域治理 2023年16期
      關(guān)鍵詞:公眾微信圖書館

      牛夢意

      江蘇師范大學(xué)圖書館

      一、引言

      微信公眾平臺憑借傳播效率高、覆蓋范圍廣、服務(wù)定位準、互動性強等特點,在移動信息發(fā)布載體中占據(jù)重要地位。高校圖書館承擔(dān)著校園文化建設(shè)的使命,為思維碰撞和知識傳播提供主要陣地,微信公眾平臺的優(yōu)勢給圖書館工作提供新思路。本文從三個角度劃分高校圖書館微信公眾號推文類型并進行分析,以期高校圖書館提高推文質(zhì)量,豐富推文形式,充分發(fā)揮微信公眾平臺在閱讀推廣中的作用,推動高校圖書館順應(yīng)“讀者服務(wù)的個性且智能化、信息服務(wù)的泛在且協(xié)同化”的發(fā)展趨勢,為建設(shè)“人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時時可學(xué)”的學(xué)習(xí)型社會貢獻力量。

      二、高校圖書館微信公眾號推文類型分析

      (一)以推文結(jié)構(gòu)劃分

      筆者發(fā)現(xiàn)很多推文都是獨立成篇,有的文章礙于篇幅排版限制或者活動間隔舉行,相關(guān)內(nèi)容會連載推送。除此之外,還有以下幾種特色鮮明的類型。

      1.“系列”式微信推文

      微信公眾號里常出現(xiàn)標題前帶專屬名稱的推文,甚至在專屬名稱里加上“|”,與后面的小標題分隔,或者加上中括號,使專屬名稱更加醒目。專屬名稱短小精悍,但是可以通過名稱窺見推文的主要內(nèi)容。有的推文標題里還會附帶期數(shù),提示讀者推文進度。它們常用于資源推薦、系統(tǒng)學(xué)習(xí)和活動開展,例如北京大學(xué)“閱讀馬拉松”讀書治學(xué)經(jīng)驗分享系列等。其特點是連貫性和針對性強,多篇文章推廣效果的累積,可以延伸閱讀深度,加強讀者粘性。這類推文比較考驗館員的統(tǒng)籌能力和創(chuàng)新意識,館員既要確定讀者需要的主題,規(guī)劃好各部分推文的內(nèi)容,又要注意推文之間銜接和協(xié)調(diào),更要絞盡腦汁設(shè)置響亮有趣且高度凝練的專屬名稱,來滿足不同讀者群體的閱讀需求。

      2.“重復(fù)”式微信推文

      “重復(fù)”式微信推文主要包括強化式和循環(huán)式。強化式是指同一條信息或者相同內(nèi)容在短期間隔內(nèi)連續(xù)推送。循環(huán)式即相同或者類似內(nèi)容的信息在特定時期內(nèi)往復(fù)出現(xiàn)。強化式主要適用于重要信息的推送,它既可以加深讀者對推文的印象,也可以彌補讀者錯過之前信息的遺憾,提高推文的泛讀性。例如2022 年9月26 日和30 日,南京大學(xué)圖書館都發(fā)布國慶期間圖書館不閉館的通知。循環(huán)式集中在開學(xué)季、考試季及畢業(yè)季,推送內(nèi)容主要是面向新生的入學(xué)教育、自習(xí)室開放通知及寒暑假攻略等?!爸貜?fù)”式微信推文能夠精簡館員編輯相同推文的工作量,但是需要注意以下兩點:一是掌握好重復(fù)推送的“度”,如果次數(shù)過于頻繁,會使讀者視覺疲勞或心生反感,從而降低讀者的參與度;二是要根據(jù)實際情況和讀者反饋對推文內(nèi)容進行補偏救弊和及時更新,以免使讀者認為沒有新意,從而降低興趣。

      3.“匯總”式微信推文

      “匯總”式微信推文的特點是將一定時期內(nèi)所有信息集中展現(xiàn)給讀者。與傳統(tǒng)的長篇大論匯總方式不同,其信息展示方式多是懸掛超鏈接或者表格圖片,這樣做可以節(jié)省推文篇幅,使推文看起來簡潔明了?!皡R總”式可以充分發(fā)揮信息的集合效應(yīng),節(jié)約讀者尋找合適資源的時間精力,并且可以對比篩選最優(yōu)資源。有的信息可能在之前的推文中出現(xiàn)過,這樣也能喚醒讀者記憶,提醒讀者反思。例如天津大學(xué)圖書館發(fā)布了《不使用VPN 在校外訪問數(shù)據(jù)庫的方法匯總》推文?!皡R總”式微信文章要保證在讀者需要的時間及時推送,由于部分資源可能是限時免費的,信息的時效性尤為重要。

      (二)以推文要素劃分

      1.“語言”型

      語言型是推文的常規(guī)類型。語言,從語體特征上看,可以是口語、書面語或者兩者共存;從表現(xiàn)形式上看,可以包含字體、顏色、字號、字形、下劃線等。高校圖書館微信公眾號是圖書館對外展示的“網(wǎng)絡(luò)名片”,一定程度上代表著高校的精神風(fēng)貌,推文需要采用相對謹慎的書面語。但是基于網(wǎng)絡(luò)氛圍輕松,互動性強,受眾對象多為年輕師生,推文也需要生動形象、詼諧幽默的口頭語或者網(wǎng)絡(luò)用語來拉近與讀者的距離。因此,高校圖書館應(yīng)該根據(jù)推送內(nèi)容采用適合的語體風(fēng)格,甚至可以進行語體融合。此外,推文通常在文章標題處使用字體加粗或者黑體,其正文部分多是宋體或者微軟雅黑。在字號顏色方面,一般情況下標題和正文分別采用黑色小二號和五號。在涉及重要信息的文字處,編輯人員會采用加粗、斜體、下劃線,或者使用不同的字體或者顯眼的顏色來引起讀者的注意。

      2.“非語言”型

      “非語言”型是推文的特殊類型。圖片、音頻、視頻和超鏈接等都是“非語言”要素的組成部分。圖片型是指推文中含有匹配其內(nèi)容的靜態(tài)或動態(tài)圖片、照片等。推文會根據(jù)圖片數(shù)量、面積、格式大小來呈現(xiàn)不同的展示形式。圖片照片生動形象,能更加直觀地表達推文內(nèi)容,但是它們所承載的信息也相對有限。音頻型是將語音或者歌曲音樂等音頻插入推文,常見于音樂鑒賞和資源推薦。視頻型是將視頻插入推文,比較普遍應(yīng)用在宣傳、簡介、寄語或者新聞采訪方面。音視頻可以節(jié)省推文篇幅空間,降低理解難度,但是如果音視頻數(shù)據(jù)量大,播放時間久,經(jīng)常需要耗費網(wǎng)絡(luò)流量進行加載緩沖,比起閱讀文字時“一目十行”,它們不利于讀者利用零散時間實現(xiàn)碎片化閱讀。超鏈接型是將外部鏈接放在推文中,讀者通過點擊網(wǎng)址或者“閱讀原文”鍵、掃描二維碼、進入小程序等方式擴展閱讀內(nèi)容。超鏈接可以解決部分內(nèi)容無法放入推文或者不方便操作的問題,比如它可以協(xié)助圖書館開展復(fù)雜的投票、調(diào)查問卷等信息采集工作,也可以引導(dǎo)讀者通過點擊網(wǎng)址直接進入講座培訓(xùn)活動或者檢索頁面,給大家提供了便利。但是因為需要解釋說明,所以超鏈接單獨出現(xiàn)的概率較低。

      3.“語言+非語言”混合型

      從目前高校圖書館微信公眾號推文情況來看,單篇推文里語言占據(jù)主導(dǎo)地位,其他非語言要素起到輔助補充作用,多種要素相互融合協(xié)作的情況占絕大多數(shù)。文字可覆蓋的信息量大,捕捉重要內(nèi)容的難度低,方便查找回溯,因此其有著不可替代性。隨著讀者閱讀要求的提高和其他非語言要素的優(yōu)勢凸顯,圖文并茂、言簡意賅、生動易懂等成為輸出信息所要達成的目標,所以非語言要素在推文中發(fā)揮著越來越重要的作用。只有多要素相互配合,才能提高受眾閱讀推文的積極性,增加用戶粘度。例如武漢大學(xué)圖書館“有聲閱讀|一期一書”專欄,主講人通過朗讀精彩片段來向師生推薦優(yōu)秀圖書,音頻后又附上此書的作者簡介和讀書感受等,在推文尾部還放上合集的超鏈接,方便讀者回顧。此專欄單篇推文點擊率較高,閱讀推廣效果明顯。

      (三) 以推文內(nèi)容劃分

      1.“通知公告”型

      “通知公告”型推文主要包括圖書館正常開放及節(jié)假日、寒暑假的開閉館時間、突發(fā)事件導(dǎo)致的開放時間調(diào)整或者臨時閉館等;自習(xí)室或考研專用教室預(yù)約管理、個人物品清理、失物招領(lǐng)等友情提醒;文獻傳遞與館際互借、查收查引委托流程、圖書到期催還、超期處罰等服務(wù)指南;社團圖協(xié)、勤工助學(xué)、志愿者等招聘納新;意見收集、交流座談等讀者互動;電子閱覽室、特色分部、設(shè)備設(shè)施等維護改造安排。讀者通過“通知公告”型推文能及時了解圖書館最新動態(tài)和基本服務(wù),因此這類推文的閱讀量普遍較高。

      2.“讀者活動”型

      讀者活動因其形式豐富,在所有推文內(nèi)容中所占比重最大。具體有以下幾種開展方式:(1)展覽:名師大家書畫攝影展、館藏珍品典籍展、主題書展、出版成果展等;(2)競賽:檢索找書大賽、有獎知識競答、創(chuàng)意設(shè)計征集、書簽藏書票制作、論壇征文等;(3)讀書活動:讀書沙龍、圓桌交流會、讀書角等;(4)藝術(shù)鑒賞:露天電影、音樂會、社團演出等;(5)其他:公益宣傳片拍攝、畢業(yè)照、寄語征集等。針對讀者活動,推文首先會詳細介紹活動時間地點、參與方式及獎勵措施,其次會不斷預(yù)熱動員,最后會在活動結(jié)束后將現(xiàn)場情況做新聞報道,為以后類似活動的開展提供經(jīng)驗借鑒。

      3.“閱讀推廣”型

      高校圖書館微信公眾號致力于閱讀推廣。這類推文既有新書速遞、圖書簽售會等常規(guī)推薦方式,又有師生校友分享自身精彩閱讀故事和感悟的特色圖書推薦專欄,比如“百廿圕記--畢業(yè)生那些年在南大讀的書”系列,還有講述學(xué)校建筑和圖書館發(fā)展歷程等來營造濃厚的閱讀氛圍。同時,學(xué)校也會通過一些“旁敲側(cè)擊”的方式來激發(fā)讀者閱讀熱情,比如閱讀打卡接力、每學(xué)期圖書借閱高手排行榜、愛心修補圖書活動等。閱讀推廣是高校圖書館任重道遠的使命,也是其存在的重要價值。

      4.“素養(yǎng)教育”型

      信息素養(yǎng)教育主要包括數(shù)據(jù)商組織的軟件平臺和數(shù)據(jù)庫的使用技巧培訓(xùn)。圖書館各分部開展的圖書館電子資源的檢索利用指南以及新生入學(xué)教育講座,還有學(xué)校教師和名家大咖主持的熱點學(xué)術(shù)問題探討、論文撰寫講解等。微信公眾號向大家宣傳開展素養(yǎng)教育,有助于讀者提高獲取知識的主觀能動性,掌握利用技術(shù)的能力,通過培養(yǎng)創(chuàng)新意識、開拓視野,為解決科研難題提供強有力的信息智力支持。

      三、高校圖書館微信公眾號推文優(yōu)化策略

      (一)找準推文定位

      高校圖書館微信公眾號要想提高推文的閱讀量,就必須深入調(diào)研廣泛收集用戶的現(xiàn)實需求和關(guān)注熱點。只有找對推文定位,堅持讀者為本原則,才能為讀者提供當下有效的科研學(xué)術(shù)信息和精準專業(yè)的基礎(chǔ)服務(wù)。在不同類型推文中,開閉館通知點擊率居高不下,因此館內(nèi)動態(tài)要及時更新發(fā)布。本校師生對讀者活動熱情度高漲,圖書館應(yīng)該設(shè)計形式有趣、互動性強的活動來提高用戶的參與度。對于學(xué)科服務(wù),高校圖書館不僅要保持與院系和科研單位的良好溝通,認真聽取他們的訴求和建議,尋求點對點指導(dǎo),在資源推薦等方面更加科學(xué)專業(yè);還要加強與兄弟高校和地區(qū)圖書館、出版社、數(shù)據(jù)商的精誠合作,推動資源共享,為讀者提供更前沿、新穎的學(xué)術(shù)信息。圖書館在推文取材時,更要充分挖掘利用本校資源,依托高水平學(xué)科專業(yè),發(fā)揮自身特色優(yōu)勢,打造本土化、品牌化系列欄目。

      (二)完善推文形式

      高校圖書館應(yīng)該完善微信推文形式,提高用戶閱讀體驗。在推文結(jié)構(gòu)方面,可以增加“系列”式和“匯總”式文章推送數(shù)量和頻率。前者形成固定欄目后,系統(tǒng)規(guī)律地進行推送,可以避免推文間過于松散和連貫性差的問題,達到主題深化,風(fēng)格鮮明,質(zhì)量保證,全方位、多層次的推廣效果;后者通過篩選整合,分門別類,可以幫助讀者查漏補缺。在推文要素方面,靈活運用圖片、表情包、特殊符號,合理穿插音視頻和懸掛超鏈接。高校微信公眾號可以選取與本校特征有明顯聯(lián)系的自稱,采用擬人手法和對話方式,來拉近與用戶的心理距離,提高本校師生的歸屬感。最后,館員在撰寫文案、編輯排版后要注意審核校對,避免格式錯亂、圖片無法加載,音視頻不能流暢播放的問題。

      (三)加大推文宣傳

      如果微信公眾號關(guān)注人數(shù)稀少,那么高質(zhì)量的推文也會無人問津。因此,高校圖書館應(yīng)該提升微信公眾號的宣傳力度,以吸引更多的用戶關(guān)注。首先,加強與學(xué)校其他部門甚至外校圖書館官方微信公眾號、微博、抖音等新媒體的合作,相互轉(zhuǎn)載優(yōu)質(zhì)推送內(nèi)容或者@對方進行互動。其次,在新生入學(xué)教育、讀者活動等師生較為集中的場合,由館員、社團志愿者引導(dǎo)師生掃碼專注;同時,讀者在借還圖書、疑問咨詢時,工作人員也可以順便介紹公眾號功能作用,提醒他們部分業(yè)務(wù)可以通過公眾號協(xié)助辦理。最后,將公眾號二維碼發(fā)布在年級群、專業(yè)群中,甚至可以將二維碼印在海報和宣傳手冊上,或者張貼在公告欄等明顯位置,附帶“掃碼有驚喜”活動,來提高讀者的關(guān)注興趣。

      四、結(jié)語

      高校圖書館通過微信推送服務(wù)能延伸課堂教育,拓寬求知空間。面對讀者個性化需求,圖書館應(yīng)該具有敏銳的洞察力并能快速響應(yīng);要不斷創(chuàng)新發(fā)展,避免出現(xiàn)內(nèi)容同質(zhì)和形式單調(diào)等問題;還要擴大宣傳渠道,增強微信公眾號的知名度。只有提升信息推送服務(wù)水平,才能獲得用戶的認可,實現(xiàn)微信公眾號的存在價值。

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