民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性與對策

李瀟然

【摘? 要】論文通過對相關(guān)文獻進行查閱，首先闡述了民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性，其次對民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當遵循的基本原則進行了強調(diào)，在此基礎(chǔ)上對當前民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題進行了詳細分析，包括對財務(wù)信息化認識不足、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高、信息化系統(tǒng)的完善性差、信息孤島問題嚴重、資金嚴重缺乏等，最后提出了加強民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的具體策略，即提升對財務(wù)信息化的認識深度、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)、開發(fā)完善的財務(wù)軟件系統(tǒng)、優(yōu)化內(nèi)部相關(guān)制度、增強資金利用的合理性。通過論文的研究，希望能夠為民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供一定的理論支持，以助力企業(yè)財務(wù)管理信息化方案落地實施，從而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè)；財務(wù)信息化；財務(wù)軟件系統(tǒng)；信息孤島問題

【中圖分類號】F270.7；F275；F276.5? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）07-0179-03

1 引言

近年來，我國的經(jīng)濟市場已經(jīng)從增量發(fā)展正式邁進存量競爭階段，在這一時代背景下，民營企業(yè)的競爭壓力明顯增大，提升企業(yè)管理的精細化水平成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一，引進信息化技術(shù)能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

2 民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

2.1 提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的必然舉措

在當前的時代背景下，企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量明顯增加，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作很難應(yīng)對逐漸提升的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作量。通過開展財務(wù)信息化建設(shè)，能夠以現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段對財務(wù)內(nèi)容進行綜合管理，具體環(huán)節(jié)包括資金籌集、物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等，并對諸多信息進行自動化收集與處理，良好的財務(wù)信息化管理模式能夠極大地提升會計信息數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與效率，進而提升企業(yè)內(nèi)部物資、信息、資金等內(nèi)容的流通速度。同時，在企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流、物資流進行綜合展現(xiàn)，進而幫助企業(yè)管理人員更加清晰地了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對資源的整合與管理，有助于實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標，進而提升企業(yè)的核心競爭力。

2.2 推進企業(yè)業(yè)財融合的必然選擇

民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的必然選擇。具體而言，隨著市場、經(jīng)營形式的逐漸變化，業(yè)財融合已經(jīng)成為民營企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)發(fā)展的主要方向，有助于提升業(yè)務(wù)管理的科學性與有效性。實現(xiàn)財務(wù)信息化能夠顯著提升企業(yè)對財務(wù)信息的處理效率，有助于幫助相關(guān)部門及時根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)發(fā)展面臨的問題進行分析，并提出有效的問題建議解決，最終促進業(yè)務(wù)目標的順利實現(xiàn)。例如，高效的財務(wù)信息化管理能夠為相關(guān)人員提供實時的企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)，進而幫助業(yè)務(wù)部門對應(yīng)收賬款的比例進行調(diào)整，規(guī)避違約可能為企業(yè)帶來的財務(wù)風險[1]。

2.3 提升領(lǐng)導決策科學性的必然要求

民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是提升民營企業(yè)領(lǐng)導決策科學性的必然要求。具體而言，當前民營企業(yè)的財務(wù)管理活動需要對大量的財務(wù)信息進行綜合處理，同時，逐漸精細化的企業(yè)管理對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求逐漸提升，憑借傳統(tǒng)人工統(tǒng)計分析的方式所獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)無論是從質(zhì)量還是效率方面都很難滿足當前企業(yè)管理的現(xiàn)實需求。財務(wù)信息化管理能夠利用云計算、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的實時處理，并對其中的價值進行充分挖掘，進而有效提升財務(wù)信息的使用率與綜合價值。同時，這種數(shù)據(jù)的精細化管理能夠為民營企業(yè)領(lǐng)導層作出決策提供更加科學的數(shù)據(jù)依托，進而提升決策科學性，最終促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

3 民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的原則

3.1 針對性原則

針對性原則指的是，民營企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，不能忽視自身特點盲目建設(shè)，必須充分結(jié)合自身的實際情況，在此基礎(chǔ)上參考其他優(yōu)秀企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)方式，建立針對性較強的財務(wù)信息化系統(tǒng)以及相應(yīng)的管理體系，只有這樣才能充分發(fā)揮財務(wù)信息化的作用。因此，民營企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)之前，必須廣泛征集企業(yè)管理層、基層人員的相關(guān)意見，對企業(yè)的財務(wù)狀況、整體管理架構(gòu)、業(yè)務(wù)情況進行詳細了解[2]。

3.2 實用性原則

實用性原則指的是，民營企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)活動必須以解決企業(yè)在發(fā)展過程中可能或者正在面臨的實際問題為戰(zhàn)略導向，尤其要注意的是，財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，只有這樣，企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)才能真正解決企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的問題，進而充分發(fā)揮價值。

3.3 可行性原則

可行性原則指的是，民營企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)當在企業(yè)內(nèi)部具備執(zhí)行的基礎(chǔ)條件。具體而言，我國民營企業(yè)數(shù)量眾多，不同的民營企業(yè)在體量、管理制度、主營業(yè)務(wù)、發(fā)展前景等方面均存在比較明顯的差異，因此，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，不能盲目跟隨同行業(yè)其他優(yōu)秀企業(yè)的腳步，必須保證制定的財務(wù)信息化制度能夠應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部，并發(fā)揮積極作用。

4 民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題

4.1 對財務(wù)信息化認識不足

對財務(wù)信息化認識不足是民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的重要問題。具體表現(xiàn)為：首先，就民營企業(yè)領(lǐng)導層而言，業(yè)務(wù)擴張、經(jīng)濟效益提升是其經(jīng)營過程中關(guān)注的首要目標，對于財務(wù)信息化重要性的理解程度明顯不足。在部分企業(yè)中，雖然迎合了時代發(fā)展趨勢，開展了財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，但是由于缺乏正確認識，導致這些企業(yè)的建設(shè)方向存在一定的偏差。例如，部分企業(yè)只是通過信息化手段提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的效率，而在財務(wù)信息化背景下的業(yè)財融合、財務(wù)風險預防等方面，并沒有進行相應(yīng)的建設(shè)，最終導致財務(wù)信息化功能較為片面，無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次，雖然部分民營企業(yè)的財務(wù)管理人員對財務(wù)信息化的認識程度較高，但受其職能所限，往往只關(guān)注財務(wù)管理層面，對信息化背景下業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合策略的認識相對不足，無法基于財務(wù)信息對業(yè)務(wù)發(fā)展過程中存在的問題進行深入分析。

4.2 財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高是民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題之一。具體而言，財務(wù)信息化建設(shè)工作涉及多方面知識，因此，對于相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)要求較高，不僅要求相關(guān)財務(wù)管理人員具備較為全面的財務(wù)專業(yè)知識，還應(yīng)當具備信息化方面的知識背景。但是，在當前的時代背景下，大多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員往往具備較為豐富的傳統(tǒng)財務(wù)管理知識，而對于財務(wù)信息化的要求、工作要點、實施策略等具體的財務(wù)信息化知識存在明顯缺失。部分財務(wù)工作人員的年齡較大，仍然保持傳統(tǒng)的財務(wù)思維習慣，比較抗拒財務(wù)信息化改革，同時，其學習能力較差，在信息化技術(shù)、軟件操作方面存在明顯的缺陷。上述問題很難在短時間內(nèi)得到根本性解決，在優(yōu)秀財務(wù)管理人員缺失的大背景下，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)、信息化管理技術(shù)的應(yīng)用效率與應(yīng)用質(zhì)量必然受到影響，無法達到預期目標。

4.3 信息化系統(tǒng)的完善性差

信息化系統(tǒng)的完善性差是民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題之一。具體而言，大多數(shù)民營企業(yè)的資金成本相對有限，因此，其在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，沒有條件聘請專業(yè)團隊完成專屬于自身企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，一般會選擇金蝶等財務(wù)信息化通用軟件，這些軟件的價格相對低廉，且內(nèi)部可進行模塊化功能部署，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況對系統(tǒng)的不同模塊進行調(diào)整。但是在實際使用過程中，簡單的模塊調(diào)整很難使軟件真正滿足企業(yè)的實際需求，最終影響信息化系統(tǒng)建設(shè)的完整性與針對性。

4.4 信息孤島問題嚴重

信息孤島問題嚴重是民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題之一。具體而言，信息孤島指的是彼此之間在功能上不關(guān)聯(lián)、信息不共享、流程與應(yīng)用脫節(jié)的計算機管理系統(tǒng)。首先，在民營企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)過程中，部分企業(yè)由于認識方面的不足，僅在財務(wù)部門進行信息化建設(shè)，沒有對其他部門，尤其是業(yè)務(wù)部門進行信息化建設(shè)，這種方式存在相當強的片面性；其次，某些民營企業(yè)雖然對大多數(shù)存在需要的部門進行了信息化建設(shè)，但是每個部門都有各自獨立的系統(tǒng)，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)口徑存在明顯的不一致現(xiàn)象。以上兩種情況均會導致財務(wù)信息化建設(shè)中的信息孤島現(xiàn)象，最終導致信息化建設(shè)的實際產(chǎn)出與預期產(chǎn)出存在相當大的差異，無法為企業(yè)的健康發(fā)展提供必要的支持。

4.5 資金嚴重缺乏

資金嚴重缺乏是民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題之一。首先，財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)投入大量的資金，用以搭建服務(wù)器、云平臺等，但是對于大多數(shù)民營企業(yè)而言，這是一筆龐大的資金，在企業(yè)領(lǐng)導者財務(wù)信息化觀念較為滯后的情況下，很少有民營企業(yè)的管理者愿意在這方面投入大量的資金成本。調(diào)查研究表明，完全依靠自有資金開展財務(wù)信息化工作的民營企業(yè)數(shù)量僅占總數(shù)的26.67%[3]。其次，財務(wù)信息化建設(shè)是一個較為長期的過程，如果初期搭建的財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏針對性，那么仍然需要花費大量資金對信息化系統(tǒng)進行二次開發(fā)，在實踐中，部分民營企業(yè)的管理者不會對這項活動給予大力支持，最終影響財務(wù)信息化建設(shè)的深入推進。

5 加強民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的具體策略

5.1 提升對財務(wù)信息化的認識深度

針對財務(wù)信息化認識不足的問題，應(yīng)當采取以下手段提升相關(guān)工作人員對于財務(wù)管理信息化的認識深度：首先，民營企業(yè)的領(lǐng)導者通常能夠直接決定公司的戰(zhàn)略發(fā)展走向，同時也是各項財務(wù)信息化策略的制定者與第一執(zhí)行人，因此，領(lǐng)導人員必須積極學習財務(wù)信息化的相關(guān)知識，認識到當前時代背景下企業(yè)財務(wù)信息化對于自身發(fā)展的重要意義。其次，民營企業(yè)的領(lǐng)導者應(yīng)當對管理人員進行集中教育，幫助其樹立正確的財務(wù)信息化理念，同時，財務(wù)管理人員應(yīng)當將這一理念傳遞到基層財務(wù)人員，只有這樣，企業(yè)才能具備比較良好的內(nèi)部氛圍，進而為財務(wù)信息化建設(shè)活動提供必要的環(huán)境支持。最后，從新公共服務(wù)理念來看，當前民營企業(yè)在財務(wù)管理過程中必須通過服務(wù)提升實際價值，在企業(yè)經(jīng)營過程中充分加強對財務(wù)信息的有效運用。例如，民營企業(yè)的財務(wù)管理人員在對各部門的預算進行審核時，應(yīng)避免以節(jié)省預算為唯一目標，而是應(yīng)當綜合企業(yè)內(nèi)部信息資源，分析預算消耗能夠為企業(yè)帶來的價值，在此基礎(chǔ)上編制預算計劃[4]。

5.2 提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

針對財務(wù)人員自身素質(zhì)方面的問題，應(yīng)當采取以下手段提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)：首先，企業(yè)應(yīng)當建立完善的財務(wù)信息化崗位遴選機制，根據(jù)財務(wù)信息化的需求對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作人員進行合理的考核與評價，分析員工能力是否滿足崗位的實際需求。對于能力無法滿足崗位需求的人員，應(yīng)當對其不足進行針對性培訓，如果在培訓之后仍然不能滿足崗位需求，就要對其崗位進行調(diào)整。其次，民營企業(yè)應(yīng)當定期引進具備完善財務(wù)信息化知識背景的專業(yè)人員，為內(nèi)部工作人員講解財務(wù)信息化建設(shè)的方法、要求、技術(shù)要點等內(nèi)容，幫助員工提升財務(wù)信息化素養(yǎng)，其中，尤其需要重視提升財務(wù)人員的實踐能力。最后，民營企業(yè)可以建立崗位輪換機制、高職院校合作機制等，從源頭上培養(yǎng)更多的復合型人才。

5.3 開發(fā)完善的財務(wù)軟件系統(tǒng)

針對信息化系統(tǒng)建設(shè)方面的問題，企業(yè)應(yīng)當開發(fā)更加完善的財務(wù)軟件系統(tǒng)。首先，大多數(shù)民營企業(yè)內(nèi)部存在資金不足的問題，建立獨立的信息化系統(tǒng)的可行性不足，因此，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身實際情況、未來發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容選擇比較合適的財務(wù)信息化軟件。具體而言，在選擇軟件之前，企業(yè)應(yīng)當設(shè)立相應(yīng)的項目小組，對各部門的需求進行調(diào)研，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求，綜合確定軟件的整體類型和具體型號。其次，如果在選擇通用模塊后仍然存在無法解決的問題，企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上對軟件進行二次開發(fā)，使其能夠滿足企業(yè)的細節(jié)化需求。在此過程中，企業(yè)財務(wù)信息化的相關(guān)負責人必須對企業(yè)和信息系統(tǒng)的需求有深刻的認識。

5.4 優(yōu)化內(nèi)部相關(guān)制度

針對信息孤島問題嚴重這一缺陷，民營企業(yè)應(yīng)當采取以下措施對其進行防控：首先，民營企業(yè)應(yīng)當完善財務(wù)信息化的相關(guān)制度與設(shè)施，即在每個部門設(shè)置專門負責執(zhí)行財務(wù)信息化管理工作的人員，實現(xiàn)專人管理。同時，除了財務(wù)部門，企業(yè)內(nèi)部的其他部門也應(yīng)該設(shè)置相對獨立的財務(wù)管理系統(tǒng)，并與財務(wù)部門的信息化管理系統(tǒng)進行有效連接。其次，民營企業(yè)應(yīng)當優(yōu)化財務(wù)信息化管理的工作流程，由財務(wù)人員負責財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，并得出相應(yīng)的結(jié)論，同時，財務(wù)人員應(yīng)當對自己的工作負責，一旦信息準確性、真實性出現(xiàn)問題，能夠按照相應(yīng)規(guī)則進行責任判定，這種方式能夠有效提升信息傳遞的精準性[5]。

5.5 增強資金利用的合理性

針對部分民營企業(yè)資金嚴重缺乏的問題，可以通過增強資金利用的合理性予以解決。首先，民營企業(yè)應(yīng)當充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)對于自身發(fā)展的重要價值，加大對于信息化建設(shè)工作的資金調(diào)配力度。其次，雖然信息化建設(shè)的全過程往往需要消耗大量的資金，但是信息化建設(shè)通常是分流程、分階段的，因此，企業(yè)可以根據(jù)自身流動資金的實際情況，分步驟地推進財務(wù)信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)財務(wù)信息化的目標。最后，對于一些資金嚴重短缺的中小民營企業(yè)，可以放棄自行建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的想法，與其他中小企業(yè)合作建立財務(wù)信息共享平臺，這種方式能夠極大地節(jié)省信息化建設(shè)所需的資金，但是在采取這一方式的過程中，存在一定的信息泄露風險，因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建信息保護機制，保障自身的信息、資金安全。

6 結(jié)語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及我國當前經(jīng)濟發(fā)展形勢的變化，財務(wù)信息化建設(shè)逐漸成為促進民營企業(yè)發(fā)展的重要引擎，已經(jīng)在民營企業(yè)的經(jīng)營中發(fā)揮了比較重要的作用，且隨著時代的發(fā)展，民營企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性必將與日俱增。民營企業(yè)在未來的發(fā)展過程中，必須充分認識到財務(wù)管理信息化對于自身發(fā)展的重要意義，嚴格遵循針對性、實用性、可行性3個核心原則，并充分結(jié)合自身實際情況，采取針對性措施提升對財務(wù)信息化的認識深度、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)、開發(fā)完善的財務(wù)軟件系統(tǒng)、優(yōu)化內(nèi)部相關(guān)制度、增強資金利用的合理性。只有做到以上5點，民營企業(yè)才能建立符合時代需求以及自身發(fā)展特點的財務(wù)信息化系統(tǒng)，進而保障企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)性發(fā)展。

【參考文獻】

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