有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化問題及對策

文/楊益 （華潤雪花啤酒 （四川）有限公司成都分公司）

近些年，伴隨我國信息化發(fā)展水平得越發(fā)提升，各項(xiàng)信息已大量充斥在人們的現(xiàn)實(shí)生活中，管理會計(jì)信息化表現(xiàn)出自動化管控等許多方面的優(yōu)勢作用，有利于提升有限責(zé)任公司的生產(chǎn)效率，有利于保障各項(xiàng)信息的可靠性與精準(zhǔn)性，所以我國有限責(zé)任公司對管理會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)注程度也越發(fā)提高。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，相應(yīng)的會計(jì)人員可做到嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)和分析有限責(zé)任公司的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便更為深化性探析有限責(zé)任公司當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展情況，這樣在有限責(zé)任公司的經(jīng)營發(fā)展中就會有著正確的方向，有限責(zé)任公司才能達(dá)成經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)。

一、有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化問題

（一）專業(yè)管理會計(jì)人才缺失

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，發(fā)揮出管理會計(jì)人才的積極作用，已為有限責(zé)任公司管理中的一項(xiàng)重要部分，并能推動有限責(zé)任公司的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和發(fā)展。但就具體情況來看，當(dāng)前不少有限責(zé)任公司并未關(guān)注和了解管理會計(jì)的作用，具有的思想理念相對落后，即便是綜合素質(zhì)和水平均極高的管理會計(jì)人才，也未能獲得公司的重用，甚至還難以獲得較高的薪資待遇，在很多情況下，均是將管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)二者之間等同對待，甚至認(rèn)為這二者之間并無較大的差別，從而就會將管理會計(jì)人員設(shè)置在財(cái)務(wù)工作崗位上，如此就會發(fā)生人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)的情況，受到此種因素的影響，有限責(zé)任公司管理會計(jì)人才的流失較嚴(yán)重，公司難以留住人才，就勢必難以保障管理會計(jì)信息化發(fā)展成效[1]。再者，有一些公司保證了管理會計(jì)人才處在適宜其發(fā)揮才能的工作崗位中，讓其展開了不少管理會計(jì)工作，然而即便如此，卻未能將管理會計(jì)人才真正作為公司的管理人員，所以很難發(fā)揮出會計(jì)管理人才的真正作用。在培養(yǎng)管理會計(jì)人才的方面上，不但會耗費(fèi)精力和時(shí)間，在資金的消耗上也會更多。在此狀況下，某些有限責(zé)任公司就會更為偏重成本消耗較少的財(cái)務(wù)會計(jì)人才，會更為注重對這部分人才的培養(yǎng)，因而對管理會計(jì)人才的培養(yǎng)就會嚴(yán)重不足?？茖W(xué)的管理和監(jiān)督機(jī)制，為有限責(zé)任公司培育和監(jiān)督人員的關(guān)鍵措施，有限責(zé)任公司能利用上述機(jī)制，多加關(guān)注和了解人員的工作水平和學(xué)習(xí)情況，以便篩選出符合要求的人才，但就實(shí)際情況來看，在相應(yīng)機(jī)制的建設(shè)上也十分薄弱。

（二）對管理會計(jì)信息化認(rèn)識不強(qiáng)

當(dāng)前，有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化水平之所以沒能提高，在很大程度上是受到對管理會計(jì)信息化認(rèn)識不強(qiáng)所影響。如不少有限責(zé)任公司還未能明確管理會計(jì)信息化發(fā)展已然成為如今時(shí)代發(fā)展中的一項(xiàng)重要趨勢和要求，管理會計(jì)需和公司的發(fā)展要求之間相適應(yīng)和匹配[2]。所以在此背景下，若仍舊運(yùn)用以往的管理會計(jì)模式來落實(shí)工作，就不利于展現(xiàn)出管理會計(jì)的顯著作用，更甚還會產(chǎn)生許多漏洞問題，會嚴(yán)重限制到有限責(zé)任公司的積極發(fā)展。并且，在許多有限責(zé)任公司中，還未能充分宣傳推廣管理會計(jì)信息化的作用，雖說少數(shù)有限責(zé)任公司已著手構(gòu)建了管理會計(jì)信息化系統(tǒng)，但對其的認(rèn)識卻明顯不足，這也與有限責(zé)任公司自身發(fā)展較為滯后有關(guān)。

（三）管理會計(jì)軟件落后，功能不全

在有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化發(fā)展中，還存在著管理會計(jì)軟件落后以及功能不全的問題，如在新時(shí)期下不少有限責(zé)任公司具有的管理會計(jì)信息化水平，僅停滯在會計(jì)電算化的方面上，沒能符合公司對管理決策方面的各項(xiàng)要求，有一些有限責(zé)任公司基于會計(jì)電算化實(shí)施了一定的改革和完善，設(shè)置出了不少新的功能，但就實(shí)際情況來看，各項(xiàng)功能卻往往大同小異，其中關(guān)鍵的仍然是核算，嚴(yán)重缺失具備管理作用的軟件?，F(xiàn)如今，傾向于對有限責(zé)任公司經(jīng)營工作進(jìn)行事后記錄以及反映的一些軟件，已不能充分符合公司發(fā)展的迫切要求，強(qiáng)調(diào)做到為管理人員創(chuàng)造出從效益分析一直至風(fēng)險(xiǎn)管控的完善的管理會計(jì)信息化系統(tǒng)，但管理會計(jì)信息化系統(tǒng)不夠完善在當(dāng)前卻為我國會計(jì)信息化方面所容易發(fā)生的一項(xiàng)突出問題。

（四）缺乏良好的內(nèi)外部環(huán)境

管理會計(jì)信息化利用和外部環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)走勢等方面均有著較大的關(guān)聯(lián)性，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場化不斷發(fā)展的背景下，我國有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)管理方式也隨之產(chǎn)生了明顯的改變，而對管理會計(jì)信息化來說，往往需要一定的適應(yīng)期。再者，相關(guān)法律制度完善后，為公司的管理會計(jì)信息化建設(shè)予以了法律制度層面的有效保障，但即便是在此種情況下，由于受到外部環(huán)境因素的較大影響，未能保障公司管理會計(jì)信息化建設(shè)的效果。除此之外，也缺失良好的內(nèi)部環(huán)境。管理會計(jì)信息化的主要作用，會體現(xiàn)在績效評價(jià)以及科學(xué)決策等方面上，其重要的目標(biāo)，即在于推動有限責(zé)任公司得到可持續(xù)性、長效性的發(fā)展，所以內(nèi)部環(huán)境會影響到管理會計(jì)信息化是否可以充分落實(shí)，但以實(shí)際的情況來看，在許多相關(guān)因素的影響下，卻未能構(gòu)建出良好的內(nèi)部環(huán)境，因而會在較大程度上影響到管理會計(jì)信息化建設(shè)的效果。

（五）會計(jì)信息體系不完善

會計(jì)信息體系不完善，為有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化建設(shè)中的一項(xiàng)主要問題。在進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，各項(xiàng)規(guī)范未能深入明確，不管是在人員的安排，還是在責(zé)任的確定上都并非清晰，導(dǎo)致在應(yīng)用會計(jì)信息時(shí)嚴(yán)重缺失合理性的責(zé)任規(guī)劃，影響了許多制度體系的正常應(yīng)用。再者，在管理會計(jì)信息化的利用中，也因缺失對各項(xiàng)制度體系的深層次了解，所以未能科學(xué)設(shè)置組織架構(gòu)，不利于保障相關(guān)人員工作水平和能力的發(fā)揮[3]。另外，管理會計(jì)信息化模式缺失有效的監(jiān)控機(jī)制，雖說該種模式能提升信息處理的效率，然而卻不乏會存在隨意篡改信息的可能性，當(dāng)前不少有限責(zé)任公司還未能關(guān)注到此點(diǎn)，因而就未能注重優(yōu)化相應(yīng)的監(jiān)控體系，導(dǎo)致發(fā)生了信息失控的狀況。

二、有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化問題的解決對策

（一）加強(qiáng)管理會計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化發(fā)展中，應(yīng)強(qiáng)化進(jìn)行管理會計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的大力建設(shè)，這樣可發(fā)揮出專業(yè)團(tuán)隊(duì)的作用，保障管理會計(jì)信息化發(fā)展的效果。對此，一方面有限責(zé)任公司應(yīng)提高對管理會計(jì)的了解程度，及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，確保提高管理會計(jì)人才的薪資待遇，通過較高的薪資吸引更多的管理會計(jì)人才為公司的發(fā)展所服務(wù)。人才是第一生產(chǎn)力，只有充足人才，才可以為自身管理夯實(shí)人才基礎(chǔ)。另一方面公司還需深入明確財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)二者之間所存在的差別，不能將管理會計(jì)安排至財(cái)務(wù)會計(jì)的工作崗位中，應(yīng)切實(shí)保障人力資源的有效利用[4]。再者，公司應(yīng)重視開展培訓(xùn)工作，不能為降低成本的消耗，就忽略對管理會計(jì)．的培訓(xùn)，應(yīng)通過保障培訓(xùn)工作的高質(zhì)量、高水平展開，進(jìn)一步提高管理會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和水平，真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)出一支專業(yè)的管理會計(jì)團(tuán)隊(duì)，為有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展保駕護(hù)航。除此之外，有限責(zé)任公司應(yīng)重視構(gòu)建監(jiān)督及管理機(jī)制，這能作為公司提升管理會計(jì)水平的關(guān)鍵方式之一，公司應(yīng)持續(xù)性深化對管理會計(jì)的分析和探索，充分優(yōu)化管理會計(jì)理論體系，并且還應(yīng)針對公司的主要情況，強(qiáng)化進(jìn)行實(shí)踐探索，大力論證管理會計(jì)理論體系，最后實(shí)現(xiàn)建設(shè)出滿足公司發(fā)展需求的現(xiàn)代化管理會計(jì)體系。

（二）提高管理會計(jì)信息化認(rèn)識

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，有限責(zé)任公司管理模式也在發(fā)生巨大的變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要是對相關(guān)信息進(jìn)行簡單的記錄、整理、分析，并沒有強(qiáng)化會計(jì)信息化認(rèn)識；當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展時(shí)代，企業(yè)要想在競爭激烈的環(huán)境下得以生存并提高經(jīng)濟(jì)效益，一定要提高管理會計(jì)信息化認(rèn)識。目前信息化技術(shù)的不斷發(fā)展對管理會計(jì)的進(jìn)行產(chǎn)生了較為積極的影響，且現(xiàn)如今管理會計(jì)已然成為有限責(zé)任公司管理工作中所不能缺失的一項(xiàng)重要工具，在實(shí)施管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)先提高對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識程度，明確獲知進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)的必要性，切實(shí)提升對其的重視和關(guān)注程度。對此，一方面在有限責(zé)任公司的管理會計(jì)中，需將信息化建設(shè)作為一項(xiàng)主要的目標(biāo)，公司的管理者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)知，轉(zhuǎn)換自身的管理理念，深化明確進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)的必要性，而后才能凸顯出自身的帶頭作用，將先進(jìn)的理念及時(shí)傳遞給公司的每名員工，并針對自身發(fā)展的真實(shí)狀況，建設(shè)出科學(xué)、合理的管理會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展方案。另一方面公司要強(qiáng)化宣傳管理會計(jì)信息化，需運(yùn)用巧妙的宣傳方式，顯著提升公司員工，特別是會計(jì)人員對于管理會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)注程度，如公司應(yīng)該在內(nèi)部宣傳欄以及公眾號等渠道中實(shí)施大力的宣傳，以便強(qiáng)化基層人員認(rèn)識和了解管理會計(jì)信息化的程度。

（三）完善管理會計(jì)信息化建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)信息技術(shù)不斷普及。若想保障有限責(zé)任公司管理會計(jì)信息化建設(shè)的效果，就應(yīng)先保證對其的完善效果，對此可以在管理會計(jì)的軟件方面上加以切入。伴隨我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的持續(xù)提升，有限責(zé)任公司管理者所管理的強(qiáng)度以及范圍等方面，都產(chǎn)生了較大的改變，越發(fā)對管理工具有了較高的要求，所以在此情況下，就應(yīng)做到大力開發(fā)管理會計(jì)軟件。因?yàn)閭鹘y(tǒng)手工記賬方式不能滿足自身發(fā)展需求，通過完善管理會計(jì)信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的全面的信息共享目的。有限責(zé)任公司應(yīng)做到優(yōu)化及完善其各項(xiàng)功能，確保該管理會計(jì)軟件，能真正在有限責(zé)任公司的管理會計(jì)信息化建設(shè)工作中，發(fā)揮出積極的作用，實(shí)現(xiàn)保障管理會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際成效[5]。另外，公司還應(yīng)善于借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)和探索出不但能符合公司財(cái)務(wù)會計(jì)信息化需求，也能符合管理會計(jì)信息化需求的軟件。針對以往工作效率低下問題，都可以利用現(xiàn)代會計(jì)信息化軟件彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作上的不足，強(qiáng)化和落實(shí)會計(jì)信息化基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)，是促進(jìn)自身發(fā)展不可忽視的重要組成部分。有限責(zé)任公司可結(jié)合自身的個(gè)性化需求和要求等來選擇相關(guān)的功能，如此有助于促進(jìn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成，以及確保其進(jìn)行科學(xué)的資源配置，淋漓盡致地展現(xiàn)出管理會計(jì)在強(qiáng)化有限責(zé)任公司經(jīng)營管理質(zhì)量、提高其價(jià)值創(chuàng)造力等許多層面的顯著價(jià)值和作用。

（四）建立良好的內(nèi)外部環(huán)境

管理會計(jì)在信息化建設(shè)的外部環(huán)境因素主要涵蓋了技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面的因素，法律環(huán)境為主要的外部環(huán)境，完善相應(yīng)的法律法規(guī)，有助于為管理會計(jì)信息化建設(shè)，構(gòu)建更為適合的外部環(huán)境；并且管理會計(jì)信息化所具備的積極作用，也唯有在完善的外部環(huán)境下才可真正獲得展現(xiàn)才能切實(shí)推動公司管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展。

若想實(shí)現(xiàn)建設(shè)出良好積極的內(nèi)部環(huán)境，以便對有限責(zé)任公司的管理會計(jì)信息化建設(shè)加以推動，就強(qiáng)調(diào)在公司的文化、人才以及資金等許多方面上來加以優(yōu)化及完善，一方面應(yīng)建設(shè)出有利于促進(jìn)管理會計(jì)信息化不斷發(fā)展的優(yōu)秀文化，確保有限責(zé)任公司上下均可明確管理會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性，并主動接受其價(jià)值取向。另一方面應(yīng)確保具有充分的管理會計(jì)優(yōu)秀人才，這樣更有利于體現(xiàn)出管理會計(jì)信息化的重要作用。良好環(huán)境的營造有助于提高工作人員工作效率，避免不良因素對其工作造成干擾[6]。再者，公司也應(yīng)確保資金的充足性，資金是各項(xiàng)工作順利開展的保障，這樣在進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，才不會產(chǎn)生因資金有所不足而致使信息化建設(shè)較為滯后情況，若能夠利用充足的資金，購置自身所需的硬件設(shè)施等，這樣在進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，就會具備此方面的重要保障，能進(jìn)一步提升管理會計(jì)信息化建設(shè)的整體效果。除此之外，公司需注重優(yōu)化內(nèi)控體系，如此能為管理會計(jì)信息化建設(shè)提供較好的條件，推動有限責(zé)任公司實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化建設(shè)的根本目標(biāo)。

（五）構(gòu)建完善的會計(jì)信息體系

構(gòu)建完善的會計(jì)信息體系，可作為提升管理會計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展效果的一項(xiàng)重要途徑和策略，因而公司需結(jié)合具體的情況，大力構(gòu)建完善的會計(jì)信息體系。對此，在實(shí)施管理會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，公司應(yīng)確保相關(guān)工作的規(guī)范性落實(shí)，做到科學(xué)安排好不同人員，并確定相關(guān)人員的主要責(zé)任。在應(yīng)用會計(jì)信息時(shí)，公司還應(yīng)保障進(jìn)行合理的規(guī)劃，確保各項(xiàng)制度體系的充分執(zhí)行，再者，還需進(jìn)一步明確制度體系的作用，保障組織架構(gòu)的合理設(shè)置，確保在展開工作時(shí)，為工作人員個(gè)人素質(zhì)和能力的發(fā)揮，創(chuàng)造出更好的空間。對于工作中能力突出人員應(yīng)給予升職加薪機(jī)會，這是增強(qiáng)員工對會計(jì)信息體系構(gòu)建認(rèn)同感的關(guān)鍵，應(yīng)積極落實(shí)。除此之外，公司應(yīng)注重建設(shè)適宜的監(jiān)控機(jī)制，以便嚴(yán)格監(jiān)控管理會計(jì)信息化建設(shè)的整個(gè)過程，如此可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和了解信息化建設(shè)中所體現(xiàn)出的薄弱之處，這樣也能實(shí)施有針對性、及時(shí)性的改善和處理，進(jìn)一步提升管理會計(jì)信息化建設(shè)的成效。還應(yīng)注意的是，在利用管理會計(jì)信息化模式時(shí)，應(yīng)多加關(guān)注信息的可靠性，避免產(chǎn)生信息被隨意篡改的狀況，有限責(zé)任公司必須要提高對該項(xiàng)問題的重視程度，做到大力健全和優(yōu)化動態(tài)性的監(jiān)管體系，從而更為確保信息的可靠性與真實(shí)性，最終真正展現(xiàn)出管理會計(jì)信息化建設(shè)的意義。

三、總結(jié)

總而言之，管理會計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展，對有限責(zé)任公司的長效性、持續(xù)性進(jìn)步而言，具有突出的價(jià)值和作用，所以有限責(zé)任公司必須要注重進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展，持續(xù)性提高管理會計(jì)工作的質(zhì)量和效能，最終也可提升總體管理的質(zhì)量。不可否認(rèn)的是，在如今的管理會計(jì)信息化建設(shè)中，存在的問題還不在少數(shù)，因而亟待采取科學(xué)可行的方式，快速解除管理會計(jì)信息化建設(shè)中的各項(xiàng)問題，真正保障管理會計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展成效，推動有限責(zé)任公司獲得長久不斷地進(jìn)步和發(fā)展。