文/唐躍 (無錫江豐資源再生有限公司)
隨著全球氣候變化和環(huán)境問題日益嚴峻,環(huán)保產(chǎn)業(yè)在全球范圍內(nèi)得到了迅猛發(fā)展。然而,環(huán)保企業(yè)面臨著嚴格的環(huán)保法規(guī)和政策的監(jiān)管,以及投資和資金壓力的雙重挑戰(zhàn)。環(huán)保企業(yè)在運營發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的經(jīng)營策略、管理模式已經(jīng)無法滿足新時代發(fā)展需求,在市場競爭中暴露出疲態(tài)。在這種情況下,環(huán)保企業(yè)需要更好地管理預算,以確保在有限的資金下實現(xiàn)可持續(xù)的增長。因此,全面落實預算管理已成為環(huán)保企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當前,環(huán)保企業(yè)預算管理工作開展中還存在一定的不足,無法保障企業(yè)各項戰(zhàn)略目標實現(xiàn)?;诖?,加強對環(huán)保企業(yè)全面預算管理的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
現(xiàn)階段,環(huán)保企業(yè)迎來了重要的發(fā)展契機,而預算作為企業(yè)財務工作重點,關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展,是保障企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要基礎。具體來說,環(huán)保企業(yè)實施預算管理的意義體現(xiàn)在以下幾個方面:
環(huán)保企業(yè)實施全面預算管理,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標編制預算方案,可以保證企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃有步驟地實施,確保預算和企業(yè)發(fā)展方向一致性。同時,全面預算實施能夠進一步明確企業(yè)各部門工作職責,通過妥善的制度監(jiān)督,讓全體員工能夠積極參與到預算工作中,在企業(yè)中形成合力,充分發(fā)揮預算職能,為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)奠定基礎。另外,在預算編制過程中,可以細化分解戰(zhàn)略目標到各部門工作中,并將戰(zhàn)略任務責任細化到每一個工作崗位中,是促進戰(zhàn)略規(guī)劃落地的重要舉措。
全面預算的實施能夠為環(huán)保企業(yè)經(jīng)營活動奠定基礎,能夠為日常經(jīng)濟活動提供指導。在全面預算工作開展中,企業(yè)需要建立相應的責任制度,將預算責任滲透到企業(yè)各運營環(huán)節(jié)中,對企業(yè)資金資源進行合理分配,為經(jīng)營活動開展提供資金保障,滿足各項業(yè)務需求。通過預算管理還能夠保證資金配置合理性,能夠進一步強化企業(yè)對各項經(jīng)營活動的控制力度,保證各項經(jīng)營活動能夠按照既定方向執(zhí)行。
環(huán)保企業(yè)積極推行全面預算管理,在相關(guān)制度制定過程中需要全員參與,保證預算編制與經(jīng)營目標一致性,能夠為企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務提供指導,能夠與各崗位工作目標相協(xié)調(diào),能夠提升內(nèi)部員工工作熱情。同時,通過現(xiàn)代化技術(shù)挖掘環(huán)保企業(yè)潛能,對經(jīng)營方式進行不斷優(yōu)化,實現(xiàn)降本增效目標,同時也能夠提升環(huán)保企業(yè)抵御市場風險的能力,有助于企業(yè)市場競爭力提升。
一方面,環(huán)保企業(yè)受到行業(yè)政策、市場需求等因素的影響較大,導致環(huán)保企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和盈利模式不穩(wěn)定,影響預算管理的效果。另一方面,環(huán)保企業(yè)經(jīng)營管理水平相對較低,對預算管理的重要性認識不夠,存在預算編制不規(guī)范、執(zhí)行不到位等問題。比如環(huán)保企業(yè)的業(yè)務特點和運營模式復雜多樣,預算編制難度大,尤其是難以準確預測環(huán)保項目的成本和效益。具體來看,多數(shù)環(huán)保企業(yè)預算管理中常見的問題包括:
第一,一些環(huán)保企業(yè)在實施全面預算中,忽視了企業(yè)自身戰(zhàn)略,未能將兩者結(jié)合起來,影響企業(yè)戰(zhàn)略部署工作,也會出現(xiàn)全面預算和戰(zhàn)略規(guī)劃之間存在裂隙,影響企業(yè)整體預算控制水平;第二,市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)預算管理會受到市場波動的影響。但一些環(huán)保企業(yè)預算管理實施中,忽視了市場經(jīng)濟規(guī)律,對于市場波動關(guān)注度低,相關(guān)考察不夠全面,無法詳細了解消費者的需求,并在此基礎上調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以至于企業(yè)預算管理方案和企業(yè)產(chǎn)品、運營模式匹配性較差,未能發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略作用;第三,一些環(huán)保企業(yè)忽視了市場導向作用,在全面預算管理實施過程中,缺乏有效的宣傳工作,或者宣傳手段單一、宣傳方式陳舊,無法吸引消費者,導致預算管理和企業(yè)戰(zhàn)略之間結(jié)合受阻,影響企業(yè)整體預算管理實施效果。
新時期,通過信息技術(shù)構(gòu)建全面預算管理體系能夠提升預算管理工作效率,保證預算編制的科學性。然而,部分環(huán)保企業(yè)在構(gòu)建預算管理系統(tǒng)過程中,對預算編制工作認知存在局限性,未能深入研究當前企業(yè)預算管理工作需求,實際工作開展中容易遇到數(shù)據(jù)泄露、失真等問題,但預算管理缺陷導致其對數(shù)據(jù)問題應對不足,影響企業(yè)資金流控制質(zhì)量,無法為環(huán)保企業(yè)推行全面預算管理奠定基礎。當然,部分環(huán)保企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了全面預算管理系統(tǒng),但未能結(jié)合環(huán)保行業(yè)動態(tài)進行深入分析,導致預算編制內(nèi)容不夠精準,有時候會出現(xiàn)超預算支付等問題,無法發(fā)揮預算管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)整理、收集、分析方面的價值。
一些環(huán)保企業(yè)忽視了全面預算管理控制標準,導致企業(yè)現(xiàn)有預算管理控制標準制定中無法滿足預算分析流程需求,導致預算執(zhí)行質(zhì)量受到嚴重影響。具體表現(xiàn)為:第一,預算管理控制標準設定中,由于忽視了環(huán)保企業(yè)財務系統(tǒng)運行特點,未能關(guān)注預算數(shù)據(jù)處理,季度預算、月度預算精準性不足,企業(yè)無法對成本、費用等數(shù)據(jù)信息加以掌握,影響預算執(zhí)行水平;第二,部分環(huán)保企業(yè)預算工作開展中,與預算主體對接不足,忽視了預算科目、臺賬數(shù)據(jù)等,無法根據(jù)實際情況調(diào)整企業(yè)財務數(shù)據(jù),影響歸口管理費應用價值,影響預算管理控制效果。
第一,部分環(huán)保企業(yè)未能夠?qū)㈩A算編制和自身經(jīng)營情況充分結(jié)合起來,導致預算編制與實際情況之間存在偏差,背離了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,也會影響企業(yè)整體預算精度,預算編制控制作用無法發(fā)揮,無法對企業(yè)經(jīng)營活動提供指導。第二,一些環(huán)保企業(yè)預算編制工作依舊采用傳統(tǒng)手工模式,未能根據(jù)自身戰(zhàn)略調(diào)整、環(huán)保產(chǎn)業(yè)動態(tài)等做出及時修繕,預算編制實時性較差,后續(xù)預算執(zhí)行也會遇到種種困難,預算執(zhí)行結(jié)果差強人意,無法根據(jù)實際情況作出調(diào)整,還容易增加企業(yè)財務風險。第三,在預算編制中眼界受限,未能從長遠角度出發(fā),導致預算編制缺乏前瞻性,對環(huán)保企業(yè)長期發(fā)展帶來一定的影響。
第一,預算考核指標設計不合理。部分環(huán)保企業(yè)在制定預算考核指標過程中,更加側(cè)重于利潤、收入、成本等財務類指標,但對于非財務指標較為忽視,導致預算考核指標體系不夠全面,對后續(xù)預算執(zhí)行工作造成較大的影響。由于預算考核指標體系不合理,且缺乏相應的考核制度,導致預算考核工作浮于表面,無法發(fā)揮應有的作用;第二,缺乏完善的激勵機制。開展預算考核目的在于企業(yè)預算實施效果,但目前很多環(huán)保企業(yè)未能制定科學的預算考核激勵機制,沒有將考核結(jié)果與相關(guān)人員績效結(jié)合起來,缺乏相應的獎懲措施,大大削弱了預算考核激勵效果,無法充分激發(fā)企業(yè)內(nèi)部人員工作熱情。
通過對上述問題的進一步分析,針對環(huán)保企業(yè)全面預算管理工作的落實,提出以下優(yōu)化策略:
環(huán)保企業(yè)為了能夠保證預算方案編制的科學合理性,在預算編制中必須結(jié)合企業(yè)自身戰(zhàn)略目標,確保預算方案與企業(yè)經(jīng)營方向一致,能夠結(jié)合企業(yè)自身規(guī)模、發(fā)展方向等確定預算目標,不僅應該保證預算目標能夠符合員工實際工作能力,同時更需要考慮到企業(yè)各部門、各分公司經(jīng)營狀況,避免出現(xiàn)預算方案超出實際,對后續(xù)預算執(zhí)行工作造成不良影響。企業(yè)財務管理人員必須能夠關(guān)注企業(yè)資金、物資狀況,能夠了解物資消耗、資金支付現(xiàn)實情況,以便于制定更加合理的資金資源分配方案,優(yōu)化資源配置。若企業(yè)利潤增多、營業(yè)額提升,則可以根據(jù)年度經(jīng)營目標對預算目標進行設計,同時結(jié)合環(huán)保市場實際情況對預算方案進行靈活調(diào)整。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,環(huán)保企業(yè)所面臨的競爭因素增多,必須制定好科學的發(fā)展規(guī)劃,能夠結(jié)合行業(yè)、政策、環(huán)境等因素,在此基礎上確定預算目標,保證兩者能夠有效銜接起來,以穩(wěn)定為前提設置企業(yè)業(yè)務定額,為預算目標實現(xiàn)奠定基礎。
第一,環(huán)保企業(yè)在推行全面預算管理工作過程中,應該將構(gòu)建預算管理系統(tǒng)作為工作核心,能夠借助完善的預算管理系統(tǒng)開展預算編制,創(chuàng)新預算控制方法,發(fā)揮預算管理系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)分析方面的價值。利用預算管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)預算編制模式,保證預算管理資源供給充足,避免預算信息失真問題發(fā)生;第二,預算管理人員應該借助信息化系統(tǒng)做好資金流信息統(tǒng)計、分析工作,結(jié)合企業(yè)物資支出、資金分配等情況,收集企業(yè)各部門預算執(zhí)行情況信息,發(fā)揮預算管理系統(tǒng)監(jiān)督作用;第三,環(huán)保企業(yè)在構(gòu)建全面預算管理系統(tǒng)過程中,還應該進一步強化對先進信息技術(shù)的應用,包括云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,從企業(yè)海量運營數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息,能夠更好地把控行業(yè)動態(tài),切實提升企業(yè)預算編制準確性;第四,進一步完善預算管理系統(tǒng),必須考慮到如何應對超預算支付問題,能夠通過制定相關(guān)制度、優(yōu)化管理流程等,避免超預算支付等帶來的運營風險。同時,通過全面預算管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集方面的優(yōu)勢,有效控制企業(yè)成本支出,提高預算支出控制的效果。
第一,環(huán)保企業(yè)在設計全面預算控制標準中,必須重視預算分析流程,詳細考察企業(yè)財務月結(jié)狀況,能夠結(jié)合環(huán)保企業(yè)自身財務系統(tǒng)實際情況,設置科學的數(shù)據(jù)導出方案,發(fā)揮月度預算分析的作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)費用、成本、利潤等指標進行準確分析,確保企業(yè)預算管理人員能夠準確把控預算主體,提升全面預算管理控制標準設計的科學合理性。預算管理人員應該結(jié)合企業(yè)月度費用管理特點,優(yōu)化對臺賬數(shù)據(jù)控制流程,對預算科目分類處理,保證相關(guān)數(shù)據(jù)真實可靠性,能夠提升臺賬在企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析中的重要作用。第二,環(huán)保企業(yè)應該建立歸口管理制度,能夠深入分析歸口管理費用等數(shù)據(jù)特點,提取有價值的信息,保證企業(yè)關(guān)鍵費用分攤能夠滿足預算管理控制需求,不斷積累預算管理控制標準設定經(jīng)驗,為提升企業(yè)全面預算管理質(zhì)量奠定基礎。
預算編制質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)推行全面預算管理的效果,環(huán)保企業(yè)應該以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,提高預算編制質(zhì)量。第一,在預算編制節(jié)點、事項方面。要求企業(yè)首先明確企業(yè)戰(zhàn)略、年度目標,在此基礎上啟動下年度預算編制工作。由企業(yè)預算管理委員會通過會議方式,對年度預算目標進行逐層分解,制定科學的預算編制程序,經(jīng)預算委員會審核通過后下發(fā)各部門進行細化。為了保證預算編制工作科學性、時效性,應該做好相關(guān)籌劃工作,預留出足夠的編制時間。通常來說,集團型企業(yè)需要在每年9~10 月份開始啟動下年度預算編制,中小企業(yè)也應該至少預留一個月時間,為預算草案審批、修改、審核等預留足夠時間,避免對下一階段預算工作造成不利影響。第二,預算管理模式選擇。環(huán)保企業(yè)在不同發(fā)展時期應該選擇對應的預算管理模式,不同模式側(cè)重點不同。包括以成本預算為主、以現(xiàn)金流量預算為主的模式,分別對應企業(yè)成熟期、發(fā)展期。而對于企業(yè)處于開發(fā)新區(qū)域階段,則可以選擇以銷售預算為主的管理模式。第三,預算編制方法選擇。如何正確選擇預算編制方式對編制質(zhì)量有直接影響,繼而會對企業(yè)實施全面預算效果造成影響。具體來說,環(huán)保企業(yè)應該根據(jù)預算項目不同進行選擇:①預算期存在較大變化的預算指標編制中,通??梢赃x擇概率預算法;②如上一年預算指標編制基本合理,且存在的影響因素較為簡單,可以通過增量預算法對企業(yè)制造費用、人工成本費用預算指標進行編制;③對于采購預算、生產(chǎn)預算這些存在較大變化的指標編制,一般可以通過零基預算法;④在企業(yè)修理費、保險費、辦公費用、業(yè)務招待費等管理費預算指標編制過程中,可以采用固定預算法;⑤對于銷售費用、營業(yè)成本、借款利息等存在變動的成本費用指標編制中,則選擇彈性預算法。
為了能夠切實提升環(huán)保企業(yè)全面預算管理實施效果,要求企業(yè)能夠根據(jù)自身內(nèi)部實施情況,構(gòu)建完善的考核機制,對預算執(zhí)行情況進行綜合性評價。具體考核工作開展中,企業(yè)應該堅持定性指標+定量指標結(jié)合方式,在考核指標體系中不僅需要包括財務指標,也需要重視非財務指標,能夠?qū)Ω鲘徫?、各部門預算執(zhí)行過程進行考核。考核周期包括月度考核、季度考核、年度考核,通過考核能夠?qū)崟r監(jiān)控各部門預算管理執(zhí)行情況,將考核結(jié)果作為企業(yè)下年度預算編制的重要依據(jù)。另外,環(huán)保企業(yè)應該設置相應的激勵機制,對于在預算管理工作中表現(xiàn)突出、配合度高的部門或個人,應該給予一定的獎勵,而對于預算執(zhí)行差、出現(xiàn)超預算的部門進行懲罰,通過獎懲機制激發(fā)企業(yè)內(nèi)部人員參與到全面預算管理中的熱情,提高企業(yè)預算執(zhí)行力,切實提升環(huán)保企業(yè)預算管理成效。
綜上所述,在可持續(xù)戰(zhàn)略推動下,我國對于環(huán)保產(chǎn)業(yè)的支持力度持續(xù)升溫,環(huán)保產(chǎn)業(yè)迎來了重要的發(fā)展機遇,越來越多企業(yè)投身其中,為我國環(huán)保事業(yè)作出了巨大貢獻。但與此同時,環(huán)保企業(yè)數(shù)量增多加劇了企業(yè)間競爭,迫切需要從企業(yè)內(nèi)部入手,通過創(chuàng)新與強化各項管理提高企業(yè)競爭力。全面預算管理的實施能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動實施有效監(jiān)管,提高企業(yè)各項資源利用率,還能促進各部門之間的協(xié)調(diào)配合。針對當前環(huán)保企業(yè)預算管理工作存在的不足,必須依據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)自身情況制定科學的預算管理方案,建立完善的預算管理系統(tǒng),能夠以企業(yè)戰(zhàn)略為導向進行預算編制,構(gòu)建配套的預算考核與激勵機制,發(fā)揮全面預算管理作用,為環(huán)保企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。