探究建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及對策

文/王鶯 （上海創(chuàng)宏建設(shè)集團(tuán)有限公司）

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，使其進(jìn)行全面創(chuàng)新，能夠有效增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營水平。在具體的建設(shè)之中，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管控方法，也不斷引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。但是就目前而言，許多企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都存在著企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理信息化、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善、網(wǎng)絡(luò)信息平臺安全性有待提升、企業(yè)內(nèi)部溝通能力相對較弱、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才有所缺乏的問題，不利于企業(yè)積極健康運(yùn)轉(zhuǎn)。在這樣的環(huán)境下，建筑施工企業(yè)積極發(fā)展受到嚴(yán)重影響，因此，立足于當(dāng)下實(shí)際情況展開研究與分析并提出科學(xué)的應(yīng)對措施具有較強(qiáng)的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

就當(dāng)下來說，我國建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特征較為明顯，可以表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目較為分散、施工周期長，過程復(fù)雜性高，涉及的供應(yīng)商數(shù)量相對較多，各個(gè)地區(qū)都有，企業(yè)的資金需求相對較大，資金去向多元，流動(dòng)性相對增強(qiáng)，情況比較復(fù)雜。在日常財(cái)務(wù)管理過程中，工作內(nèi)容較為煩瑣且工作難度大。另一方面，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量相對較大，財(cái)務(wù)部門需要對生產(chǎn)經(jīng)營行政等多個(gè)部門進(jìn)行對接，當(dāng)下的財(cái)務(wù)部門工作效率較低，較為煩瑣，無法與其他部門加強(qiáng)資源共享，信息傳遞速度緩慢，以至于管理成本較高。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作的流程

建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目分散到全國各地，施工周期較長，甚至部分項(xiàng)目十分偏遠(yuǎn)。而且，施工環(huán)境容易受自然環(huán)境因素影響，不確定性較強(qiáng)。這些特點(diǎn)使得建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理流程梳理難度較高，信息傳遞受到阻礙[1]。加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，可以有效增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)行的效率，使項(xiàng)目開展更加順利。同時(shí)，也可以完善相關(guān)工作流程，健全管理制度，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，全面進(jìn)行信息化管理。在招標(biāo)采購、工程進(jìn)度款申報(bào)，成本控制、存貨管理等方面發(fā)揮積極作用，進(jìn)而提高施工企業(yè)的工作質(zhì)量，提升其經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放的工作模式，使其轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理模式，讓財(cái)務(wù)管理工作更加全面，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)管，進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，企業(yè)能夠共享相關(guān)信息數(shù)據(jù)，這樣總部對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，提高信息溝通的效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制落實(shí)，為企業(yè)的管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）提升企業(yè)資金使用效率

建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以有效提高資金使用效率，從單一審批到綜合調(diào)度審批進(jìn)而保障企業(yè)的流動(dòng)資金數(shù)額足夠。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目較多，資金收入較多，項(xiàng)目分散的特點(diǎn)較為明顯，各個(gè)項(xiàng)目都需要一定的流動(dòng)資金[2]。立足于傳統(tǒng)意義上的模式，常常通過單向信息傳遞的方式完成溝通，部門需要申請資金，財(cái)務(wù)部門只會針對這一部門的資金消耗情況展開管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)的工作人員無法真正明確具體的應(yīng)用情況，在此情境之下，資金分配科學(xué)性相對較低，難以提高其使用效率。因此，發(fā)揮資金最大的使用價(jià)值十分關(guān)鍵。通過信息化平臺，可以幫助建筑施工企業(yè)及時(shí)調(diào)配資金，增強(qiáng)資金配置的有效性，將閑置資金及時(shí)調(diào)控到資金短缺項(xiàng)目中，提升資金周轉(zhuǎn)率，推進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)忽視信息化的重要性

建筑施工企業(yè)想要進(jìn)一步適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，但是大多數(shù)建筑施工企業(yè)并未意識到建設(shè)的重要意義，導(dǎo)致實(shí)際的建設(shè)成效相對較差。首先，企業(yè)之中的高層管理更加看重業(yè)績，忽視管理，在進(jìn)行經(jīng)營的過程中認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門之內(nèi)的工作信息化，只是將線下的工作流程轉(zhuǎn)移到線上，進(jìn)行電子化操作，用電子表格取代傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)表格。這種落后觀念不但使信息技術(shù)無法真正發(fā)揮作用，也會導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果下降，無法將信息化落實(shí)到具體行動(dòng)之中影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，企業(yè)之中的管理人員沒有真正明確信息技術(shù)的應(yīng)用作用，缺乏理論基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)意識有待提高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量降低。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

就目前來說，許多建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理重點(diǎn)，放在施工工程的開展方面，對信息化建設(shè)自身所蘊(yùn)含的價(jià)值與意義有所忽視，沒有通過完善的制度保障信息化建設(shè)工作的開展。首先，許多建筑施工企業(yè)并未依照自身的實(shí)際情況完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度，工作原則并未建立，企業(yè)之中的多個(gè)部門缺乏科學(xué)的交流與溝通，割裂問題較為嚴(yán)重，部門各司其職，聯(lián)動(dòng)能力不強(qiáng)，使得企業(yè)各部門之間難以及時(shí)傳遞信息，信息孤島問題較為嚴(yán)重。溝通能力有待提高，導(dǎo)致工作的有效性降低，工作的效率也會隨之而降低。財(cái)務(wù)管理工作的效果相對較差，這使得信息化建設(shè)環(huán)節(jié)之中的形式化過強(qiáng)，僅僅在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式之上開展工作。相關(guān)制度并未完善，導(dǎo)致信息技術(shù)的使用成效相對較差，無法實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。其次，雖然一部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立起信息化管理制度，但是財(cái)務(wù)管理信息化制度與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況不相適應(yīng)，財(cái)務(wù)信息化管理體系不夠健全，無法幫助企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。另外，一部分建筑施工企業(yè)的管理制度落實(shí)較差，執(zhí)行能力不足，導(dǎo)致制度無法發(fā)揮積極作用。另外，企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行之中需要較多的資金，一部分企業(yè)常常將資金投入到經(jīng)濟(jì)效益相對較高的項(xiàng)目中，如果項(xiàng)目獲利周期較長，往往會延后投入。這樣就會造成企業(yè)信息化體系建設(shè)出現(xiàn)一些問題，項(xiàng)目資金也出現(xiàn)供給不足等現(xiàn)象。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息平臺安全性有待提升

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立在完善的系統(tǒng)之上，利用先進(jìn)系統(tǒng)加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，保障財(cái)務(wù)工作效果良好。但是就當(dāng)下來說，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足，系統(tǒng)缺乏有效保障。一方面，建筑施工企業(yè)并未對系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)，忽視信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較為嚴(yán)重。同時(shí)，企業(yè)并未制定科學(xué)的規(guī)范與制度約束工作人員的行為，導(dǎo)致數(shù)據(jù)上傳較為隨意，不能保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另一方面，管控力度較小，并未設(shè)置系統(tǒng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致系統(tǒng)缺少層級化區(qū)分。這樣的情況下，普通基層工作人員也能夠查看企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性較低，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。同時(shí)，企業(yè)并未注重防火墻的建設(shè)，導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞較多，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。

（四）企業(yè)內(nèi)部溝通能力相對較弱

就當(dāng)下而言，許多建筑施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中，信息溝通能力相對較差，部門與部門之間的溝通壁壘較為厚重，阻礙雙方有效交流。首先，建筑施工企業(yè)缺乏健全完善的信息系統(tǒng)，內(nèi)部溝通平臺并未真正建設(shè)，以至于各個(gè)部門的信息傳遞受到平臺阻礙，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，且準(zhǔn)確性相對較低，容易造成數(shù)據(jù)丟失等問題。其次，一部分建筑施工企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不夠健全，各個(gè)崗位的責(zé)任與權(quán)利不夠明確，崗位結(jié)構(gòu)缺乏創(chuàng)新，重復(fù)性崗位相對較多，導(dǎo)致在工作過程中容易出現(xiàn)互相推諉的情況，使信息數(shù)據(jù)傳遞的效率相對較低。同時(shí)，一部分企業(yè)的各個(gè)部門缺乏聯(lián)動(dòng)意識，工作人員的溝通積極性相對較差，嚴(yán)重影響企業(yè)信息溝通效果。

（五）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才有所缺乏

企業(yè)需要足夠的技術(shù)人才，以此作為基礎(chǔ)提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。但是就當(dāng)下來說，企業(yè)的信息技術(shù)人才綜合素質(zhì)較差，對信息技術(shù)的掌握程度不高。首先，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容較為復(fù)雜，在日常工作中更加重視財(cái)務(wù)工作效率，在不能熟練掌握財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作的情況下，財(cái)務(wù)人員更加傾向于手工完成財(cái)務(wù)工作。這就導(dǎo)致信息化建設(shè)效率降低。其次，建筑施工企業(yè)忽視對財(cái)務(wù)人員的有效培訓(xùn)，并未結(jié)合信息化建設(shè)需求加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)指導(dǎo)，雖然一部分企業(yè)較為重視人才培訓(xùn)，但是培訓(xùn)計(jì)劃不科學(xué)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量受到嚴(yán)重影響，不利于企業(yè)增強(qiáng)建設(shè)效果。在這種情況之下，企業(yè)需要加強(qiáng)對技術(shù)人才的培訓(xùn)，組建起高素質(zhì)人才隊(duì)伍，解決現(xiàn)存的人力資源問題。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）提高對財(cái)務(wù)管理信息化的重視

建筑施工企業(yè)當(dāng)下發(fā)展速度相對較快，領(lǐng)導(dǎo)人員作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)行人，需要進(jìn)行科學(xué)決策。因此，在信息化建設(shè)層面，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)更加注重對信息化建設(shè)內(nèi)涵的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)理論層面的了解，提高自身的信息化建設(shè)理論基礎(chǔ)。同時(shí)，建筑施工企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展理念，引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理新思想，對企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行管理與維護(hù)，避免由于思維落差，降低企業(yè)的實(shí)際管控效率。而且，在企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)時(shí)，需要更加明確新媒體的實(shí)際應(yīng)用，通過微信平臺、微博平臺等平臺對企業(yè)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)膫鞑?，提高建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的有效性，維護(hù)建設(shè)環(huán)境。而且，企業(yè)在建設(shè)過程中需要及時(shí)與軟件廠商進(jìn)行溝通與交流，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能與模塊，保障信息化建設(shè)效果良好。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行各個(gè)項(xiàng)目過程中，能夠獲得較高的利潤，首先，建筑施工企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化制度，以此來為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)，確定工作執(zhí)行規(guī)章，進(jìn)而對工作人員的實(shí)際工作提出要求，使其增強(qiáng)工作積極性，提高工作效率，在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，使企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)能力不斷提高，在激烈的競爭之中，占據(jù)一定的優(yōu)勢。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善制度建設(shè)，使制度得到優(yōu)化，制定出有效的財(cái)務(wù)管理措施，加強(qiáng)對信息化建設(shè)過程中問題的識別與管控，明確建設(shè)過程中的各種不足，并進(jìn)一步采取科學(xué)措施加以解決。在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中，需要更加重視資金管理，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)性。對此，建筑施工企業(yè)的管理人員需要加強(qiáng)資金預(yù)算編制，對信息化建設(shè)進(jìn)行嚴(yán)格控制。

（三）完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制

首先，應(yīng)當(dāng)完善系統(tǒng)管理制度，并在此基礎(chǔ)上提升對數(shù)據(jù)安全性的把控能力。同時(shí)，企業(yè)需要按照制度約束財(cái)務(wù)人員的工作行為，使其能夠按照規(guī)章制度完成工作，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓴?shù)據(jù)傳輸工作，保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果[3]。其次，企業(yè)需要針對各個(gè)層級的工作人員設(shè)定不同的準(zhǔn)入層次，以此來保障核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，確保級別越高的工作人員能夠接觸的財(cái)務(wù)系統(tǒng)范圍越大，這樣可以在一定程度上避免財(cái)務(wù)信息泄露。最后，建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對外來網(wǎng)絡(luò)攻擊的抵御，建立高質(zhì)量防火墻，定期對系統(tǒng)安全性進(jìn)行檢查，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理平臺，具有一定的先進(jìn)性，能夠幫助工作人員正常使用。這樣能夠使企業(yè)完成階段性目標(biāo)，促使其工作效率增強(qiáng)，提高企業(yè)整體的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)能力。

（四）提升企業(yè)各部門協(xié)調(diào)性

企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)，只有這樣才能夠真正推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。首先，建筑施工企業(yè)不僅需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享，也需要企業(yè)立足于自身實(shí)際情況，引進(jìn)ERP系統(tǒng)，整合企業(yè)多個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)信息共享。這樣可以使多個(gè)部門建立科學(xué)的工作流程與系統(tǒng)模塊，避免企業(yè)信息交換存在誤差，將各個(gè)部門之間的溝通壁壘打破[4]。其次，建筑施工企業(yè)需要完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，以此來保障企業(yè)信息溝通更加順暢。對此，需要結(jié)合內(nèi)部控制的需求，對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新與重置，明確各個(gè)機(jī)構(gòu)與崗位之間的責(zé)任與權(quán)利。這樣可以為信息溝通奠定良好基礎(chǔ)，使信息數(shù)據(jù)可以在多個(gè)部門與群體中高效傳遞，增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)

信息化技術(shù)人才在建筑施工企業(yè)之中是十分關(guān)鍵的，只有保障人才的綜合素質(zhì)，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理。首先，建筑施工企業(yè)需要更加注重對財(cái)務(wù)人員的積極培訓(xùn)，構(gòu)建出科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，在培訓(xùn)的過程中更加注重對財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)成效的檢查，在培訓(xùn)結(jié)束后，也需要對財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)掌握水平進(jìn)行考核，這樣能夠組建出更加完善的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)綜合人才培養(yǎng)，保障企業(yè)能夠擁有會計(jì)、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理三種工作技能的人才，這樣的人才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做出巨大貢獻(xiàn)[5]。其次，建筑施工企業(yè)需要更加注重激勵(lì)機(jī)制的完善，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的激勵(lì)，使其能夠產(chǎn)生信息技術(shù)學(xué)習(xí)的積極性。而且，企業(yè)可以將信息技術(shù)掌握程度納入績效考核范圍內(nèi)，保障接受培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員能夠更加積極地在工作中融入信息技術(shù)[6]。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的推動(dòng)意義，可以幫助企業(yè)提高發(fā)展活力，推動(dòng)企業(yè)積極運(yùn)轉(zhuǎn)[7]。對此，可以采取提高認(rèn)知、創(chuàng)新相關(guān)制度、完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)各部門協(xié)調(diào)性、采用財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)的方式提高工作質(zhì)量，保障財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型[8]。