文/陳德芬 (銀川瀚寧水務有限公司)
經(jīng)濟時代下,國企在我國經(jīng)濟增長、社會穩(wěn)定發(fā)展等方面作出巨大的貢獻,隨著當前市場內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境瞬息萬變,要求國企財務管理做好轉型,明確自己在市場中的地位,提出有效的策略和方法,幫助國企財務轉型成功。業(yè)財融合是國企財務轉型的主趨,能夠改變原本業(yè)務、財務各自為政的局面,實現(xiàn)信息互通和共享,幫助各項業(yè)務順利開展提供指導。國企推進業(yè)財融合時,仍存在一定的局限性,阻礙國企穩(wěn)定發(fā)展,應緊圍繞市場發(fā)展需求,提出解決業(yè)財融合問題的有力措施,以達成業(yè)財融合目標,增強國企綜合實力,促進國企可持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財融合背景下,國企業(yè)務體量逐步增大,為了應對新時期復雜環(huán)境,應掌握自身實際要求,做好財務管理轉型,具有多方面的必要性,具體表現(xiàn)在:第一,提高財務管理水平。國企經(jīng)營、發(fā)展質量的優(yōu)劣,取決于財務管理水平的高低,只有保證財務管理水平顯著提升,才能為國企決策機構提供準確、全面的財務信息,使得經(jīng)營、決策更科學、合理。業(yè)財融合是財務管理轉型的主要方向,也是提高財務管理水平的重要方法,能夠保證財務部門掌握自身工作重點內(nèi)容、流程的基礎上,逐步擴展到業(yè)務前端,統(tǒng)籌做好財務工作規(guī)劃,保證各項業(yè)務順利實施。第二,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。國企根據(jù)自身實際情況,選取科學、合理地方法,實現(xiàn)業(yè)務和財務深入融合,不斷調整和優(yōu)化管理程序,以此減少各項業(yè)務開展耗損的成本,防范國企經(jīng)營中的各類風險,以便于應對復雜多變的環(huán)境,為相關人員提供業(yè)務、財務等方面的信息,能夠科學配置資源,幫助國企提高經(jīng)濟效益。第三,防范國企經(jīng)營風險。在業(yè)財融合背景下,國企面臨著多個經(jīng)營風險,所以要及時做好財務轉型,改變財務部門的職能,從原本核算型向經(jīng)營型、價值型轉變,快速確定經(jīng)營中的風險點,以此提出有力的解決措施,有效把控各類經(jīng)營風險,推動國企可持續(xù)發(fā)展[1]。
業(yè)財融合是新型的管理模式,是國企財務管理轉型的主趨,要想在實踐中獲得較佳的效果,要求人員從思想層面高度重視,樹立正確的業(yè)財融合意識,為這項工作高質量地實施到位提供保障。從當前國有企業(yè)財融合現(xiàn)狀分析,影響其實施效果的主要原因是業(yè)財融合觀念滯后、意識薄弱,其主要表現(xiàn)在:一是重業(yè)績、輕管理,部分國企工作重心在業(yè)務發(fā)展等方面,忽視了財務管理工作的實施;二是管理層對業(yè)財融合認知不全面,將相關任務配置給財務部門,忽視了一線業(yè)務部門應該參與的重要性,使得部分業(yè)務部門、人員未重視業(yè)財融合工作;三是國企宣傳和教育不到位,使得人員無法正確認識業(yè)財融合實施的重要價值,導致在實踐過程中不能參與其中,一定程度影響業(yè)財融合工作的效果。
業(yè)財融合推進過程中,未制定完善的業(yè)財融合管理體制,無法為業(yè)財融合高質量地實施夯實基礎,具體表現(xiàn)在:第一,業(yè)財融合管理組織機構不完善。業(yè)財融合要想在國企中發(fā)揮作用,應構建職責相關業(yè)財融合管理組織機構,全權負責該項工作,以此獲取較佳的效果。由于國企對業(yè)財融合認識觀念滯后,沒有制定完善的業(yè)財融合管理組織機構,使得各項職責難以落于實處,影響業(yè)財融合實施的效果。第二,業(yè)財融合管理制度不完善。業(yè)財融合是一項復雜、專業(yè)的工作,要完善的制度提供約束,以此保證業(yè)財融合管理實施到位,獲取較佳的管理效果,促進業(yè)財融合目標達成。由于國企在推進業(yè)財融合時,未能立足于自身實際情況,制定完善的業(yè)財融合制度,不能為業(yè)財融合實施提供制度保障,難以將具體職責落于個人層面,無法責任到人,影響業(yè)財融合實施的效果。同時,國企業(yè)財融合具有一定的動態(tài)性,為了保證管理制度具有適用性,應當在實踐中靈活調整,去除不合理的內(nèi)容,快速補充制度不足。然而,當前國企業(yè)財融合管理制度處于固化,隨著業(yè)財融合實施深度、廣度的擴展,管理制度可操作性較低,不能為業(yè)財融合高質量地實施提供制度指導,一定程度影響業(yè)財融合的落地。
國企為了保持與時俱進,全方位實施業(yè)財融合工作,為了實現(xiàn)財務管理轉型目標,要求做好各部門溝通和交流,使得各類信息傳輸具有時效性,為各項工作處理和開展奠定基礎。由于國企推進業(yè)財融合過程中,仍存在部門交流不暢,信息無法實現(xiàn)共享,主要體現(xiàn)在業(yè)務部門難以將有價值的財務信息傳輸?shù)截攧詹块T,財務部門在確認收入、實際利潤等方面存在阻礙,兩個部門信息不對稱,大大增加了溝通交流成本,一定程度影響業(yè)財融合目標達成。以上問題分析其成因,核心是溝通、交流機制不完善,不能根據(jù)國企實際情況,建立切實可行的溝通機制,導致各部門溝通和交流滯后,無法實現(xiàn)信息及時反饋,業(yè)財融合實施過程中缺少信息支撐,難以獲取較佳的效果。
業(yè)財融合一體化即業(yè)財融合,將業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,使得業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體,最大限度地實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享,實施把控國企經(jīng)濟業(yè)務,真正發(fā)揮會計控制職能。業(yè)財一體化模式的應用,對信息化平臺的依賴度較高,在構建業(yè)財一體化平臺時,多會涵蓋財務、業(yè)務、人力資源等部門,在建設過程中,可能會遇見兩個技術挑戰(zhàn):其一,數(shù)據(jù)治理難度大。業(yè)財一體化平臺能夠對國企多元化的數(shù)據(jù)匯總、分類和整合,而各部門填報數(shù)據(jù)不完整、不準確、口徑不統(tǒng)一會暴露,由于數(shù)據(jù)質量有待提升,難以挖掘其自身價值,不能為國企決策和經(jīng)營制定提供依據(jù)。其二,系統(tǒng)集成難度大。由于國企各部門系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫提供的供應商來源不同,業(yè)財一體化平臺與各系統(tǒng)集成協(xié)同難度大,集成后數(shù)據(jù)打通易失真,不能發(fā)揮業(yè)財融合一體化平臺的作用。此外,業(yè)財一體化平臺構建是一項綜合性、長期性的工作,在建設初期大量傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表填報工作與信息化建設保持同步前進,并未從根本上減少財務、業(yè)務人員的精力,導致人員精力不足、能力提升緩慢,業(yè)財融合推進艱難。
當前業(yè)財融合效果不理想,主要原因是缺少復合型的人才,不能結合業(yè)財融合各崗位對人員素養(yǎng)實際要求,對于現(xiàn)有人員展開全面性、系統(tǒng)性的培訓,使得人員掌握知識較為片面,難以通過培訓提升自身專業(yè)素養(yǎng),不能為業(yè)財融合高質量地實施提供人才支撐,特別是對金融、法律、信息技術等相關知識了解度不足,無法為業(yè)財融合順利開展奠定良好的基礎。此外,在引進財務人員時門檻較低,既沒有分析人員專業(yè)知識、實踐技能,又忽視了人員信息素養(yǎng)、道德水平等,未能制定有效的激勵機制,難以吸引高素養(yǎng)的人才,業(yè)財融合人員隊伍水平較低,一定程度約束業(yè)財融合工作的順利開展。
國企的價值主要源于業(yè)務,財務部門是企業(yè)重要職能管理部門,在企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中扮演著重要的角色,并且隨著業(yè)務的發(fā)展而存在。業(yè)財融合是對傳統(tǒng)財務職能的擴展和延伸,要求企業(yè)應立足于業(yè)務層面,使用財務管理理念、工具為業(yè)務活動順利實施提供保障,以此形成管理合力,提升國企創(chuàng)造能力。業(yè)財融合是財務管理轉型的必要條件,要求財務管理主動為業(yè)務提供服務,樹立正確的業(yè)財融合理念,增強財務人員轉型意識,具體表現(xiàn)在:第一,強化管理層業(yè)財融合意識。要讓管理層認可業(yè)財融合的價值,提高對其的重視程度,在內(nèi)部發(fā)揮自身作用,主動樹立先進、正確的業(yè)財融合理念,將其滲透到各工作細節(jié)中,全方位為業(yè)財融合實施提供指導,以獲取較佳的效果。第二,強化人員業(yè)財融合意識。在具體實施過程中,人員是這項工作開展的主力軍,特別是財務部門要率先樹立業(yè)財融合的意識,強化經(jīng)營分析,牽頭協(xié)調各業(yè)務部門的工作,主動了解業(yè)務特征、理解業(yè)務實際需求,形成常態(tài)化服務機制,能夠協(xié)同業(yè)務找到問題解決的方法。國企在內(nèi)部加大宣傳力度,定期舉辦座談會,使得人員掌握業(yè)財融合的目的、方法和內(nèi)容,明確各部門的職責,使得人員做好自身定位,主動參與到業(yè)財融合實施中[2]。
建立完善的業(yè)財融合管理體系,是實現(xiàn)國企業(yè)財融合目標的重要方法,建議根據(jù)實際情況,把握國企業(yè)務特征,參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,做好以下兩個方面:其一,建立職責明確的業(yè)財融合組織機構。業(yè)財融合實施較為復雜,且開展時間較長,為了實現(xiàn)初期目標,應構建完善的業(yè)財融合管理體系,明確各機構的職責,并且保證工作開展的客觀性,對于業(yè)財融合做好統(tǒng)籌規(guī)劃,逐一落實各項工作,以實現(xiàn)業(yè)財融合目標。其二,完善業(yè)財融合管理制度。為了使得國企推進業(yè)財融合標準化、規(guī)范化,應當建立可行的業(yè)財融合管理制度,加快財務管理轉型速度,明確各責任部門、人員職責,以實現(xiàn)責任到人,保證各項工作開展有章可循,獲取較佳的業(yè)財融合實施效果。第三,適當構建人才梯隊,通過共享中心等模式適當?shù)膶⒒A財務工作剝離,減少低效耗時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,讓優(yōu)秀的人才全身心投入業(yè)財融合、經(jīng)營發(fā)展價值創(chuàng)造中,使得人員發(fā)揮自身所能,為推動業(yè)財融合保駕護航。此外,業(yè)財融合具有一定的動態(tài)性,隨著國企業(yè)財融合深度、廣度不斷延伸,對業(yè)財融合管理制度完善性要求越來越高,應在實踐中不斷修訂和調整,以便于符合業(yè)財融合的現(xiàn)實要求,獲得較佳的工作效果,實現(xiàn)業(yè)財融合目標[3]。
國企高質量地實施業(yè)財融合,強化業(yè)務、財務間的溝通尤為重要,業(yè)財間的溝通屬于雙向,既要鼓勵和支持財務人員參與到業(yè)務活動中,為業(yè)務工作實施提供有效的解決防范,又要促進業(yè)務人員及時向財務部門提供服務,對于財務管理中的問題進行反饋,提出優(yōu)化和整改建議。要想實現(xiàn)這一目標,必須要建立完善的交流、溝通機制,減少實施中的各類沖突和矛盾,以實現(xiàn)業(yè)財融合目標,著重做好以下兩個方面:其一,構建良好的業(yè)財融合溝通渠道。國企應基于自身實際情況,形成健全、有效的溝通渠道,正式溝通渠道交由業(yè)務和財務部門主管的溝通協(xié)調會,堅持圍繞業(yè)財融合展開系統(tǒng)性分析,各部門形成通力制定有效的策略和方法;與此同時,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,應用微信群、微博分享自身想法,相互間能夠彼此了解,保證溝通暢通。其二,形成業(yè)財溝通反饋機制。國企業(yè)財融合實施過程中,只有業(yè)務、財務部門不定期反饋實際情況,才能靈活調整和改進,以實現(xiàn)初期目標,建立制定反饋機制,各部門實現(xiàn)雙向互動,以保證信息閉環(huán)控制,促進國企業(yè)財融合高質量地開展。
例如,某企業(yè)成立于2019 年,是一家以從事水的生產(chǎn)和供應業(yè)為主的企業(yè),從事于污水、再生水資源利用、供水、污泥、環(huán)保工程等是項目的建設和維護等,堅持以客戶為重心,響應業(yè)主實際需求,服務城市發(fā)展大局,保證生產(chǎn)正常運行、出水達標排放。本企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了提升財務管理水平,主動求變參與業(yè)財融合,為了打通財務和業(yè)務部門溝通壁壘,基于自身實際情況,明確財務和業(yè)務管理的重點內(nèi)容,構建完善、切實可行的溝通機制,使得各部門溝通較為暢通,以此來形成多維度、多層次的溝通網(wǎng)絡,為各項業(yè)務實施的現(xiàn)狀反饋到管理層,管理人員結合業(yè)財融合推進的現(xiàn)狀,靈活調整管理決策,使得決策和經(jīng)營更科學、合理。
國企轉型應保證財務先行,在數(shù)字化轉型的背景下,多個新興技術逐步用于企業(yè)經(jīng)營中,財務管理職能逐步轉變,越來越多的企業(yè)逐步落實業(yè)財融合,對于國企來說也不例外。業(yè)財融合目標的達成,必須依附業(yè)財一體化平臺,應用先進的信息技術,構建完善的業(yè)財一體化平臺,并且解決技術難題,對于數(shù)據(jù)治理難的問題,應遵循“先治標,后治本”的解決方式,先對問題數(shù)據(jù)、缺失數(shù)據(jù)進行補錄、修正和調整,使得平臺內(nèi)數(shù)據(jù)可用,在應用過程中再逐步優(yōu)化和完善業(yè)務系統(tǒng)的規(guī)劃;同時,為了解決系統(tǒng)集成難的困境,應積極開發(fā)數(shù)據(jù)流引擎工具,可以通過類似流程圖的可視化界面,實現(xiàn)各系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集、推送和轉換等,結合業(yè)財融合一體化平臺的運行要求,配置專業(yè)化人員,高質量地開展各項工作,以此獲取較佳的業(yè)財融合效果[4]。
例如,某企業(yè)所在單位是北控水務集團下設的銀川區(qū)域公司,下屬5家公司,主營業(yè)務污水處理及再生利用,秉持“客戶為源、創(chuàng)新為道”的經(jīng)營宗旨,服務于銀川市的經(jīng)濟和社會發(fā)展。該企業(yè)循序漸進實施業(yè)財融合,借助大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等先進技術,搭建業(yè)財融合一體化平臺,包含了多個模塊,如資金、預算、稅務等,并且涵蓋了人力、市場、運營等業(yè)務線條,打破了各部門壁壘,實現(xiàn)業(yè)務和財務信息互通和共享,實現(xiàn)業(yè)務和財務有效融合。通過構建業(yè)財融合一體化平臺,重塑工作程序,形成閉環(huán)把控,實現(xiàn)業(yè)財融合開展規(guī)范化、標準化,以提升各項業(yè)務開展效率和質量。
國企業(yè)財融合的實施,對人員素養(yǎng)越來越高,為了給業(yè)財融合提供高素養(yǎng)的人才,做好人員素養(yǎng)提升,打造一支專業(yè)素質過硬的人才隊伍,為業(yè)財融合實施提供保障。要想實現(xiàn)這一目標,應做好以下幾方面:第一,加大人員培訓力度,結合人員知識結構薄弱點,制定完善的培訓計劃和方案,開展培訓互動,以此提升人員綜合實力,為業(yè)財融合工作順利開展提供指導,以實現(xiàn)財務管理轉型目標。第二,適當提高財務人員準入門檻,系統(tǒng)性分析財務人員專業(yè)素養(yǎng),為財務管理隊伍注入活力,評估人員道德素養(yǎng)、信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘和分析能力等,使得人員素養(yǎng)滿足業(yè)財融合崗位要求,以推動業(yè)財融合順利開展,為國企健康發(fā)展提供保障[5]。
國企高質量推進業(yè)財融合,實現(xiàn)財務管理轉型,有助于提高財務管理水平、防范經(jīng)營風險、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,幫助國企創(chuàng)造更大的價值,實現(xiàn)國企戰(zhàn)略目標。在具體實踐過程中,由于多個因素影響,仍存在一定的局限性,不能助力業(yè)財融合順利實施,難以為國企良好發(fā)展保駕護航。由此,國企要自上而下保持思想統(tǒng)一,提出有力的措施和方法,切實解決業(yè)財融合中面臨的問題,以使得業(yè)財融合順利、有序地開展,推動國企穩(wěn)定、健康發(fā)展。