探尋有限責任公司預算管理的創(chuàng)新路徑

文/李香香 （山西潞安溫莊煤業(yè)有限責任公司）

公司管理水平要想得到充分提高，應將預算管理進行有效落實，特別是對于有限責任公司而言，隨著發(fā)展規(guī)模的逐步擴大所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，就預算管理存在的問題提出一些個人觀點，希望通過做好預算管理工作，幫助公司完成各個階段的管理任務。管理人員需要樹立正確預算管理意識并科學進行預算管理，只有通過多方努力，才有助于提高公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力，最后在變幻莫測的市場中才可以更好地經(jīng)營與發(fā)展。

一、有限責任公司預算管理現(xiàn)狀

（一）預算管理意識淡薄

有限責任公司預算管理中由于管理意識淡薄，將無法實現(xiàn)優(yōu)化資源配置的目的。預算管理是指通過對公司信息、資金流、業(yè)務進行整合，提高公司整體管理效率的一個重要舉措，但是仍舊有一部分公司在預算管理時，因落實管理意識導致自身發(fā)展受到影響[1]。公司中高層人員對預算管理認識存在著偏差，他們認為預算管理是財務部門人員負責的工作，與自身并無較大的關系，所以在前期預算管理工作開展時因參與積極性不高，都無法獲得令人滿意的效果。在設置預算指標時也存在問題，難以將預算管理工作落到實處。公司隨著經(jīng)營業(yè)務的擴大，在預算管理落實時會因沒有構建全面預算管理體系，導致預算管理實施效果不夠顯著，這都會導致公司無法順應時代發(fā)展，無法實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。除此之外，公司在預算管理時部分人員的預算管理理念也無法做到與時俱進，并受到內(nèi)外環(huán)境的影響，導致預算管理無法順利落實。

（二）預算編制方法滯后

目前有限責任公司預算管理在落實過程中會因預算編制方法滯后，無法幫助公司實現(xiàn)有效控制成本支出的目的。任何行業(yè)的發(fā)展都是為了實現(xiàn)利潤最大化，預算管理本身就是強調(diào)以戰(zhàn)略發(fā)展為導向，通過對公司內(nèi)部活動進行有效的評價預測實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。但是由于部分公司尚未采取科學的方法進行預算編制，導致預算管理實施起來困難重重，并不能夠?qū)镜倪M一步發(fā)展帶來助推作用。預算管理開展時，工作人員仍舊采用傳統(tǒng)的定期預算、固定預算、增量預算等手段進行預算編制，這種方法比較滯后，并不能滿足公司的實際發(fā)展需求[2]。當前也是信息化快速發(fā)展的時代，行業(yè)之間競爭壓力也越來越大，倘若公司在預算管理實施時并沒有注重預算編制方法的創(chuàng)新，將很難控制成本支出，更不利于資源優(yōu)化配置。另外，仍有一部分公司在預算管理過程中仍舊以固定化成本進行預算編制，難以滿足預算管理需求，將導致最終的預算編制與公司實際發(fā)展處于相背離狀態(tài)。

（三）預算管控不科學

大多數(shù)情況下公司在發(fā)展中都會遇到一些困難，很多公司也希望通過展開預算管理，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的，但是對于有限責任公司而言，由于預算管控不夠科學，并不能夠?qū)㈩A算管理應有的作用和價值發(fā)揮出來。高效且科學的預算管理，有利于避免因資金管理不到位而造成利潤的損失，能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置以及有效控制成本支出，但是目前公司雖然在經(jīng)營過程中設立了單獨的預算管理機構，實際上因預算管理控制過程缺乏全面性，無法達到預期管理效果[3]。普遍問題是并沒有在日常預算編制執(zhí)行以及監(jiān)管等方面體現(xiàn)出委員會的職能。管理人員針對制定的預算管控不科學這一問題，未采取措施去處理，不利于公司發(fā)展。另外，公司預算管理委員會雖然在預算編制中發(fā)揮了自己的職能，但是由于缺少有效監(jiān)督存在著一些問題，比如資金分配不合理，資產(chǎn)管理不到位，無法體現(xiàn)出預算管理的最大化效用。

（四）預算管理方法缺乏創(chuàng)新性

有限公司公司預算管理水平較低的原因來自方方面面，其中因管理方法缺乏創(chuàng)新性，無法滿足管理需求，預算管理已經(jīng)成為公司發(fā)展中不可忽視的環(huán)節(jié)，致力于幫助公司提高內(nèi)部的規(guī)劃和管理水平，將其滲透在日常管理中非常關鍵，能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置，有效控制成本支出。但是公司在預算管理時因預算管理方法形式比較單一，無法幫助公司提高整體經(jīng)營業(yè)績，更不能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化資源配置的目的。公司發(fā)展的目的也是為了獲利，因部分公司仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的預算編制手段，無法推動整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。普遍現(xiàn)象是仍舊使用增減量預算法和固定預算法，并沒有在預算管理方式方法上進行創(chuàng)新[4]。除此之外，部分公司在預算管理時采用零基預算法進行預費用預算，但是最終所獲得的效果并不理想，因為在復雜的情況下，這種預算方法并不能夠達到理想化的效果。鑒于預算方法缺乏創(chuàng)新，無法幫助公司實現(xiàn)利益的增長，也難以在變幻莫測的市場競爭中更好地經(jīng)營。

二、有限責任公司預算管理的創(chuàng)新路徑

（一）重視全面預算管理意識樹立

要想保障有限公司預算管理工作落到實處，應結合實際問題提出解決方案。

首先，公司應重視全面預算管理意識的樹立，只有提高預算管理意識，才能夠幫助公司優(yōu)化資源配置。預算管理近幾年來得到發(fā)展，其是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，對信息、資源、業(yè)務進行適當?shù)卣线M而提高管理效率。領導人員應發(fā)揮崗位職能作用，通過引入新的預算管理理念，幫助公司做到與時俱進，只有這樣才能夠更好地立足于市場中。預算管理可以為公司的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值，這就需要全體員工從實際行動上做出改變，通過更新預算管理理念為公司的生產(chǎn)帶來促進作用[5]。其次，公司在預算管理期間，領導人員也要發(fā)揮帶頭作用，應摒棄官僚主義思想，通過加強宣傳，使內(nèi)部的人員對預算管理有一個全新的認識，能夠積極參與其中，不僅可以為后續(xù)預算管理的順利進行打下良好的基礎，也能夠幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。有限責任公司可以通過公司文化營造良好的預算管理環(huán)境，激發(fā)內(nèi)部人員工作積極性。預算管理順利實施的前提，就是營造良好的文化學習氛圍，唯有如此才能夠達到預期效果。再次，為實現(xiàn)全員參與、全過程管理、全業(yè)務納入、全流程監(jiān)管目的，預算管理人員要根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀和管理風格制定適合的預算管理政策以及完善預算管理體系，不僅可以使預算管理工作朝著理想化方向開展，也能夠幫助公司更好地應對復雜的內(nèi)外部環(huán)境。除此之外，隨著經(jīng)濟形勢和環(huán)境的不斷變化，公司在發(fā)展中所面臨的挑戰(zhàn)和壓力越來越大，而原有管理制度已經(jīng)無法適應自身發(fā)展，為了將預算管理工作落到實處，需要完善管理制度和體系，更要提高管理人員的執(zhí)行能力，幫助公司實現(xiàn)優(yōu)化資源配置的目的及經(jīng)濟效益最大化。預算管理本身就是公司資源配置的重要手段，更加需要更新預算管理理念，保障各項工作高效順利地開展。

（二）重視預算編制優(yōu)化完善

公司發(fā)展速度提高的同時，也迎來了新的挑戰(zhàn)，為了適應大環(huán)境發(fā)展趨勢，應將注意力放在預算管理上，但是有限責任公司落實時存在問題，因此針對以往預算編制方法滯后問題要重視起來，需要通過完善預算編制方法來獲得令人滿意的預算管理效果。以往預算方式滯后無法滿足公司發(fā)展需求，所以公司相關領導人員一定要重視起來，應通過優(yōu)化預算編制，為公司的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎，具體還需要從以下做起。

首先，為了實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，公司應要求預算管理委員會發(fā)揮自身崗位職能，通過加強銷量預算編制滿足公司實際發(fā)展需求，營銷部門也需要根據(jù)對產(chǎn)品生產(chǎn)的現(xiàn)狀以及市場信息等情況來做好預算編制工作，只有強化各部門之間的聯(lián)動，才能夠提升預算編制的合理性。財務部門要發(fā)揮職能作用，應立足于公司實際制定完善的戰(zhàn)略規(guī)劃，也要對公司的利潤目標、生產(chǎn)能力等方面進行審核分析，并在此基礎之上強化產(chǎn)量預算編制。物流部門要做好對庫存的計劃，通過合理的生產(chǎn)得以有效地控制成本支出[6]。其次，公司發(fā)展規(guī)模在逐步擴大，業(yè)務量越來越大，預算管理在實施時也會遇到阻礙，不能發(fā)揮出應有的作用與價值，所以在預算管理時還應當加強材料工費預算編制，這就需要要求物流部門結合材料定額、工藝流程分析，確定直接材料的消耗量，進一步通過提出有效的成本控制方法來有效控制成本。公司的發(fā)展也是為了獲利，所以為了積極落實預算管理，注重預算編制、優(yōu)化完善是非常重要的。另外，公司要強化資本性項目投資預算編制以及營業(yè)費用預算管理，需要根據(jù)公司五年發(fā)展規(guī)劃設備更新計劃，合理地編制項目投資預算，通過做好每一個環(huán)節(jié)的工作實現(xiàn)優(yōu)化資源配置的目的，而營業(yè)費用預算則是需要結合公司實際需求，在積極聯(lián)動財務部門的基礎之上做好此項工作。

（三）科學進行預算管控

為滿足有限責任公司發(fā)展需求，在預算管理時還要科學進行預算管控，因為倘若預算管控過程不科學不全面，將無法體現(xiàn)出預算管理的最大效用。

首先，在市場競爭激烈的時代背景之下，公司要了解到預算管理執(zhí)行過程是否合理，將影響自身的成本控制和資金利用率，所以領導人員一定要提高重視，通過強化預算管理過程控制實現(xiàn)提高資金利用率的目的。要充分體現(xiàn)出預算管理委員會的職能，在預算管理時也要注重監(jiān)督管理，比如可以完善監(jiān)督管理制度，進一步加強對預算管理過程的嚴格管控，保障各個環(huán)節(jié)工作能夠井然有序地開展。同時在預算執(zhí)行全過程中也要加強對部門人員的監(jiān)督，避免弄虛作假的問題，要保障人員各司其職。以往會因部分人員出于利益獲取的目的而影響預算編制的合理性，所以為了避免成本浪費的問題出現(xiàn)，一定要重視預算管理監(jiān)督機制的落實。預算管理本身就是公司發(fā)展中不可忽視的環(huán)節(jié)，只有提高預算管理水平，感受才能夠更好地應對市場競爭。其次，預算管理時，還需要將各部門人員崗位職責進行細致劃分，通過形成各部門各崗位相互監(jiān)督機制保障預算管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展。需要注意的是公司在預算管理監(jiān)督落實時，還需要引導員工嚴格遵循相關制度展開調(diào)查取證工作，針對內(nèi)部存在的問題要重視起來，應積極去處理，更要確保相關報表數(shù)據(jù)的真實性與合理性，這都關乎公司預算管理水平的高下。最后，公司在預算管理時可以設立單獨的預算管理機構并配備專業(yè)的人員，要發(fā)揮該機制的作用和價值，在日常預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理方面，都要充分體現(xiàn)出預算委員會的職能，不僅可以幫助公司解決歷史遺留問題，將預算管理工作落到實處，也能為其健康發(fā)展奠定堅實基礎。

為保障有限責任公司的預算管控工作開展落實到位，公司應優(yōu)化和健全預算考核機制。健全的預算考核機制主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一是預算執(zhí)行情況要與員工、部門的考核評價直接掛鉤。在詳細分析預算考核目標完成情況和預算績效考核體系完善的基礎上，要結合公司在不同階段的發(fā)展情況以動態(tài)的形式對預算執(zhí)行情況進行綜合考核。同時，公司在發(fā)展過程中要不斷去優(yōu)化預算考核機制，去尋找預算考核機制存在的問題，學習其他企業(yè)相應的預算考核機制，對其不斷優(yōu)化和完善。其二是利用現(xiàn)代信息技術來執(zhí)行預算考核機制。結合公司的發(fā)展情況引入財務管理系統(tǒng)，合理科學運用其中的預算考核分析功能。隨著社會發(fā)展，各公司都面臨著各種各樣的市場壓力，若僅采用傳統(tǒng)的工具來進行預算考核管理是無法滿足現(xiàn)代公司發(fā)展實際需求的，容易出現(xiàn)預算考核不合理的現(xiàn)象?，F(xiàn)在市場上有非常多的財務管理系統(tǒng)及單獨的預算分析軟件，可以結合各種數(shù)據(jù)去制定預算或考核預算執(zhí)行情況，公司可以結合自身發(fā)展情況去進行選擇和應用。其三預算考核機制中預算執(zhí)行情況要與員工的績效相聯(lián)系，建立合理科學的績效獎懲機制去配合落實預算考核機制，嚴格按照要求執(zhí)行預算的可以給予獎勵體現(xiàn)在績效中，未完成的則扣除績效，進而有效地保障預算管理工作更好開展，促進員工更好參與到預算管理中，全面落實各項業(yè)務的預算管理工作。

（四）確保預算管理方法創(chuàng)新

隨著市場競爭壓力的不斷加劇，有限責任公司也了解到做好預算管理對自身發(fā)展所帶來的促進作用，而以往由于預算管理方法缺乏創(chuàng)新性，無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目的，所以新形勢下還需要確保預算管理方式方法具備創(chuàng)新性。目前是互聯(lián)網(wǎng)時代，倘若仍舊延續(xù)傳統(tǒng)增減量預算法、固定預算法，將無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，所以為了改變現(xiàn)狀，公司可以根據(jù)自身發(fā)展需求選擇適宜的預算手段，要確保預算管理方法具備創(chuàng)新性。比如，公司可以在當前管理模式基礎之上，對管理計劃和領導等多個崗位職能進行統(tǒng)籌安排，通過創(chuàng)新組織結構形式來實現(xiàn)預算管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的目的。公司要做好預算考核工作，通過完善考核激勵機制，對內(nèi)部人員起到一個激勵約束的作用。預算人員自身也要努力提升自我，積極學習新知識新技術，以便于為公司的健康發(fā)展貢獻力量。現(xiàn)如今公司發(fā)展所面臨的壓力較大，為了實現(xiàn)降成本增效益的目的，一定要保障預算管理方法具備創(chuàng)新性，對于形式單一的預算管理方法都要摒棄。例如，公司在預算管理時可以成立專門的預算管理領導小組，通過加強各部門之間的溝通協(xié)作順利地展開預算管理。預算管理人員自身要更新管理理念，在工作上要具備創(chuàng)新精神，面對復雜的情況，也能夠采取更靈活的滾動預算和彈性預算等方法解決問題，最后獲得令人滿意的預算管理效果。

預算管理人員要清楚地認識到自己的崗位職責，能夠認真做好本職工作，在預算管理期間要確保預算數(shù)據(jù)的真實性與科學性，更要嚴格按照相關制度要求來做到權責分明，同時要勇于挑戰(zhàn)自我，要將眼光放在長遠處，通過利用現(xiàn)代化預算管理方法逐步提高公司市場競爭力，使其能夠在變化莫測的時代下更好地發(fā)展。另外，公司在預算管理時還應當把預算管理方式創(chuàng)新工作擺在首要位置之上，創(chuàng)新是公司自身發(fā)展的動力，公司要根據(jù)自身的實際情況進行適當?shù)貏?chuàng)新，也要確保所采用的預算管理方法具有適用性和時效性，這樣才能夠有利于自身經(jīng)濟效益的增長。

三、結論

總而言之，預算管理是現(xiàn)代公司發(fā)展不可忽視的一個方面，積極落實能夠保障各項工作高效順利地開展，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化的目的。目前有限責任公司在預算管理時仍留存著問題，所以為了解決問題，應重視全面預算管理意識梳理及預算編制優(yōu)化完善，管理者要科學進行預算管控并確保預算管理方法的創(chuàng)新性，這不僅可以解決以往預算管理上存在的問題，也能夠逐步提高公司的生產(chǎn)效益，最后確保公司在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠且更好。